Hallo alle Leser. Ein Kalender ist eine sehr praktische Sache. Sie können es verwenden, um Feiertage und wichtige Ereignisse im Leben zu feiern; es kann insbesondere zu jedem Anlass verschenkt werden Neujahr. Deshalb erkläre ich Ihnen in dieser Lektion, wie Sie mit . Ihren eigenen Kalender erstellen können.
Zunächst müssen Sie wissen, dass ich Word 2013 verwenden werde. Ich denke, dass es für andere Versionen das gleiche Funktionsprinzip geben wird.
Aktivieren Sie den Entwicklermodus
Zuerst müssen Sie den Entwicklermodus aktivieren. Monate, Wochentage und vorformatierte Daten, und Sie haben immer noch Platz, um Beschreibungen, Kommentare und die Dauer in Stunden für jede Aktivität hinzuzufügen.
Wählen Sie eine Kalendervorlage aus
Listen Sie Ihre Kalenderinformationen auf. Es wird auch Beispielinhalte als Referenz geben.Sie können auch zusätzliche Informationen in den Spalten Beschreibung, Stunden und Kommentare hinzufügen. Klicken Rechtsklick Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und wählen Sie „Zeile darüber einfügen“ oder „Zeile darunter einfügen“. Wenn Sie eine Zeile löschen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Zeile löschen.
- Fügen Sie Ereignisse aus Ihrem Kalender zur Spalte „Aktivitäten“ hinzu.
- Um mehrere Ereignisse am selben Tag hinzuzufügen, müssen Sie eine neue Zeile erstellen.
- Dann rein neue Zeile Geben Sie Monat, Wochentag, Datum und Aktivität ein.
Wie machen wir das? Und dafür werden wir Vorlagen verwenden. Ja, ja, genau vorgefertigte Vorlagen, und Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele es davon gibt Microsoft-Server Büro.
Erstellen Sie einen Kalender in Microsoft Word
1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf „ Datei" und wählen Sie den Artikel aus " Erstellen" oder " Neu«.
2. Wählen Sie den Punkt „ Kalender„oder schreibe das Wort“ Kalender«.
Wechseln Sie zur Kalenderansicht
Alle Informationen finden Sie in Ihrer Kalendertabelle. Dann können Sie alle diese Informationen mit einem Klick auf eine Schaltfläche in einem selbst ausgefüllten Kalender anzeigen. Klicken Sie in der Symbolleiste in der linken Ecke auf das Kalendersymbol, um zur Kalenderansicht zu gelangen. Jetzt sehen Sie alle Informationen im Kalenderformat. Sie können ein Ereignis direkt in dieser Kalenderansicht bearbeiten oder hinzufügen, indem Sie einfach auf die grüne Blase doppelklicken. Sie können das Datum eines Ereignisses auch ändern, indem Sie einfach die grüne Blase in ein anderes Datumsfeld ziehen.
3. Jetzt können Sie das Design auswählen, das Ihnen am besten gefällt. 
4. Ausgewählt? Klicken Sie auf das „ Erstellen«. 
5. Jetzt haben Sie einen fertigen Kalender.
Nur, wie Sie vielleicht bemerkt haben, gibt es in Word keine Funktionen zum automatischen Anordnen von Terminen. Und es ist ziemlich traurig. Es gibt eine Lösung, wenn Sie Excel mit Ihrer Arbeit verbinden.
Senden Sie Ihren Kalender per E-Mail, teilen Sie ihn oder drucken Sie ihn aus
Sie können jederzeit zu den Standardfarben des Logos zurückkehren. Sie können dies ändern, indem Sie Ihr eigenes Firmenlogo hochladen.
- Klicken Sie oben links auf „Konto“.
- Wählen Sie „Farben und Logo“.
- Klicken Sie im Logo auf „Auswählen“ und wählen Sie ein Bild aus der Datei aus.
- Sobald der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Speichern“.
- Ihr neues Bild wird in Ihren Kalender eingefügt.
Um einen Kalender per E-Mail zu versenden
Um Ihren Kalender mit einem Link zu teilen
Wählen Sie die Veröffentlichungsoption aus, indem Sie auf die Schaltflächen klicken: Es öffnet sich ein Fenster mit einem Link zur Veröffentlichung. Sie können den Link kopieren und einfügen, damit jeder den Kalender anzeigen kann, oder den eingebetteten Code verwenden, um den Kalender auf Ihrer Website zu hosten.Um den Kalender auszudrucken
Der einfachste Weg, einen Kalender zu erstellen.- Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf das Umschlagsymbol.
- Wählen Sie Als Anhang senden.
- Geben Sie im Feld An den Empfänger ein.
- Klicken Sie unten in Ihrem Kalender auf „Veröffentlichen“.
Wir verbinden die Excel-Hilfe mit der Erstellung eines Kalenders
1. Starten Sie Excel
2. In einer Zelle B2 Schreiben Sie das Startdatum des Kalenders. Wenn wir einen Kalender für 2017 erstellen, dann schreiben wir den 01.01.2017
3. Wählen Sie nun das Rechteck aus von B3 bis H7 
4. Seien Sie jetzt sehr vorsichtig. Wählen Sie die folgende Formel aus und kopieren Sie sie
Wählen Sie jedoch unbedingt die Option, mit der Sie mehr Zeit sparen. Ein Kalender soll Ihnen dabei helfen, Ordnung zu halten. auf einfache Weise und nicht mehr Arbeit für Sie schaffen, indem Sie von Anfang an lernen müssen, wie man einen Kalender erstellt.
So einfach können Sie einen Kalender erstellen. Dadurch können wir Informationen über unsere Kontakte speichern oder Kontaktgruppen erstellen. Namen, Telefonnummern und Adressen E-Mail, sind natürlich die Basis, können aber auch zugewiesen werden Arbeitsplatz, Adresse oder Foto an Ihre Kontakte. Mit dieser Anwendung können wir Ereignisse planen, Ereignisse teilen und Ereigniserinnerungen festlegen. Die Anwendung ermöglicht es uns, unseren Speicher mithilfe unserer zu verwalten mobiles Gerät. Wir können Dateien löschen, teilen, neue Dateien hochladen und vieles mehr.
IF(MONTH(SELET((B2-DAY(B2)-1)/7+(0:1:2:3:4:5))*7+(1,2,3,4,5,6,7 )+1)<>MONAT(B2);"";SELECT((B2-DAY(B2)-1)/7+(0:1:2:3:4:5))*7+(1;2;3;4;5 ;6;7)+1)
5. Kehren Sie zu Excel zurück. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Zeile, in der Formeln und Werte eingefügt werden, und drücken Sie auf Ihrer Tastatur STRG + V(Einfügen) und dann klicken STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE(ausführen) 
Wir können Dateien löschen, teilen oder neue hinzufügen. Da diese Version des Kalenders über keine Makros verfügt, die eine wesentlich stärkere Automatisierung ermöglichen würden, müssen Sie die Tabelle kopieren, sodass jeder Monat ein separates Blatt ist. Nachdem wir das Blatt kopiert haben, ändern wir seinen Namen, sodass es jeden Monat ein Blatt enthält.
Alle Werte im Kalender werden automatisch aktualisiert, es sind keine Änderungen erforderlich. Da wir einen Kalender für das ganze Jahr haben, können wir Kommentare zu einzelnen Terminen hinzufügen. Einfache Investition einfache Kommentare ist einfach und trivial. Wie füge ich ein Bild in einen Kommentar ein?
6. Sie sehen nicht sehr schön aus, ändern wir sie, damit sie richtig aussehen. Klicken Sie auf den ausgewählten Bereich rechte Maus und wählen Sie „ Zellenformat»
7. Zellenformat auswählen " Alle Formate„und auf dem Feld“ Typ„wir schreiben“ D". Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK 
Der erste Schritt besteht darin, einen regulären Kommentar einzufügen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentars. Wählen Sie im Popup-Menü die Option „Kommentar formatieren“. Wählen Sie im Formular den Reiter „Farben und Linien“. Wenn Sie auf „Farbe“ klicken, wählen Sie die Option „Fülleffekte“ aus.
Es erscheint ein neues Formular, in dem Sie die Registerkarte „Bild“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Bild auswählen“ klicken, um nach dem Bild zu suchen, das Sie auf Ihrem Computer einfügen möchten. Dann müssen Sie nur noch genehmigen und schon. Ein weiterer Hinweis zur Entstehung ist die Beschreibung des „Malbuchs“. Feiertage.
8. Kopieren Sie, was wir erhalten haben, und fügen Sie es in die Zellen unseres Kalenders in Word ein
9. Jetzt können Sie den Kalender nach Ihrem Geschmack formatieren und gestalten
Ich hoffe, dass Ihnen das Prinzip klar ist. Ändern Sie in Excel das Datum auf das gewünschte Datum und die erforderlichen Zahlen werden automatisch in der Tabelle angezeigt. Und dann kopieren Sie sie in Word und passen sie an.
Das ist alles. Probieren Sie es aus, machen Sie es. Oder kennen Sie vielleicht einen besseren Weg?
Ja, wir können die Schriftfarbe in dieser Zelle ändern, aber wenn wir den Kalender auf einen anderen Monat ändern, wird er auch rot sein, und das wird ein Problem sein, zum Beispiel ist der 6. Februar bereits ein Feiertag. Zur Erinnerung die hier beschriebene Definition des Gebietes. Dies ist nicht notwendig, erleichtert aber die Arbeit.
Im nächsten Schritt erfolgt die Parametrierung der Termine, die in der Veranstaltungsliste aufgeführt sind. Wenn es gefunden wird, ist das Ergebnis der gesamten Funktion gleich. Und das Gleiche bedingte Formatierung wird fortgesetzt, bis die Schriftfarbe auf Rot wechselt. Wenn das Datum nicht aufgeführt ist, geben Sie es ein. Darüber hinaus legt die bedingte Formatierung auch das aktuelle Datum fest.
Der Produktionskalender (oder Arbeits- und Feiertagskalender) ist einer der wichtigen Bestandteile vieler Berichte und Planungstools.
Aufgrund der schwankenden Wochenenden und Feiertage in Russland können wir nicht jedes Jahr denselben Datensatz verwenden.
Persönlich habe ich jedes Jahr eine Frage: Wo kann ich den Produktionskalender herunterladen? Am besten an einem verkehrsgünstigen Ort Excel-Format und mit den geringsten Arbeitskosten. Und erst kürzlich habe ich für mich eine Lösung gefunden, die sicher für viele nützlich sein wird.
Im weiteren Verlauf der Zeiterstellung wird den Wochentagen die Tageszeit zugeordnet. Es wird jede Woche andere Formeln geben. Wenn nicht, ist das Ergebnis der Funktion ein leerer String. Zunächst müssen wir prüfen, ob die Zelle links leer ist. Wenn ja, überprüfen wir erneut die Wochentagsnummer.
Wenn in der Zelle links ein Datum steht, erhöhen wir es. Die zweite und dritte Woche jedes Monats sind voll, also kein Problem – in der nächsten Zelle müssen Sie nur das Datum um 1 im Vergleich zu den vorherigen Zellen erhöhen. Vierte, fünfte und sechste Woche. Theoretisch ist die vierte Woche eines jeden Monats normalerweise eine ganze Woche, daher würde es ausreichen, die gleichen Formeln wie für die zweite und dritte Woche zu verwenden. Wenn ja, ist auch der aktuelle Wert der Zelle leer. Die Grundlage jedes Kalenders ist das darin enthaltene Datum.
Um den Prozess zu automatisieren, brauchen wir
- Microsoft Excel (2010, 2013 oder 2016)
- Seite des russischen Open-Data-Portals, auf der Sie den Produktionskalender im CSV-Format herunterladen können: http://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar.
* Für Excel 2010 und 2013 benötigen Sie das kostenlose Power Query-Add-In. Sie können es hier herunterladen.
Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Ereignisse
So erstellen Sie Ihren eigenen Kalender – zum Beispiel wie im Hinweis beschrieben. Dies bedeutet zwar nicht, dass das Format auch auf dem Bildschirm sichtbar sein muss – die Art und Weise, wie die Daten dargestellt werden, hängt bereits von der korrekten Formatierung der Zelle ab. Wenn Sie eine Veranstaltung importieren, werden die Veranstaltungsgäste nicht importiert. Wählen Sie eine der folgenden Optionen.
Öffnen Sie die Kalender-App, in der Ihre Ereignisse gespeichert sind. . Weitere Hilfe finden Sie im Hilfecenter Ihrer Kalender-App oder geben Sie bei einer Suche die Wörter „exportieren“ ein. Ihre Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert, wo normalerweise heruntergeladene Dateien gespeichert oder beim Speichern ausgewählt werden. Sie können nun mit dem nächsten Abschnitt fortfahren, um Ihren Kalender zu importieren.
Wie die Seite zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels aussieht – Download-Option aktuelle Version Produktionskalender
Auch auf der Seite verfügbar frühere Versionen und Version Produktionskalender in xlsx:
In Excel 2016 gibt es eine Gruppe von Schaltflächen zur Lösung ähnlicher Probleme „Herunterladen und konvertieren“(Get & Transform) auf der Menüregisterkarte "Daten"(Daten).
Sie können nur von Ihrem Computer exportieren, nicht von Ihrem Telefon oder Tablet. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren Kalender zu exportieren. . Hinweis zur Synchronisierung: Importierte Ereignisse werden nicht zwischen den beiden Konten synchronisiert. Wenn Sie Ihre Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie den Kalender einer anderen Person freigeben Konto anstatt Ereignisse zu exportieren.
- Überschriften sollten aktiviert sein Englisch.
- Nachfolgend finden Sie die korrekten Überschriften.
- Jede Zeile unterhalb der Kopfzeile ist ein Ereignis.
Für Excel 2010 und Excel 2013 steht die gleiche Funktionalität als kostenloses Power Query-Add-In zur Verfügung, das hier heruntergeladen werden kann. Die Funktionalität des Add-ons wird jeden Monat weiterentwickelt. Ich empfehle, es regelmäßig zu aktualisieren, um es immer zur Hand zu haben neueste Funktionen und Datentransformationsfunktionen.
Veranstaltungsort. Geben Sie „True“ ein, wenn das Ereignis privat ist, und „False“, wenn es nicht privat ist.
- Betreff Der Titel der Veranstaltung ist erforderlich.
- Beispiel: Startdatum der Abschlussprüfung Erster Tag der Veranstaltung, erforderlich.
- Beispiel: 50 Multiple-Choice-Fragen und zwei Textfragen.
- Formatieren Sie die Datei anhand der folgenden Anweisungen.
Enthält eine Berechnungs-Engine mit integrierter Formelunterstützung, komplett mit fast 100 Formeln und automatischer Vervollständigung. Im nicht verknüpften Modus können Sie mit einer leeren Tafel beginnen und Zellwerte programmgesteuert festlegen. Laufzeitdateien werden in der Dokumentation zur Software oder in der Online-Dokumentation identifiziert.
Wenn alles notwendige Programme festgestellt und die Informationsquelle untersucht - kommen wir zurück zur Aufgabe.
Um etwas aus dem Internet herunterzuladen, benötigen wir einen Link zu einer Datei oder Seite.
Das Open Data Portal veröffentlicht Datensätze und legt jedem Satz zwangsläufig einen Reisepass bei.
Der Reisepass enthält wichtige Informationen zum Datensatz, aus denen wir insbesondere den „Hyperlink (URL) zum Datensatz“ entnehmen können.
Software wird lizenziert, nicht verkauft. Bei der Installation oder Verwendung Software Sie erwerben keine Rechte an der Software, es sei denn, dies ist in dieser Vereinbarung ausdrücklich vorgesehen. Rechte an Open-Source-Komponenten Quellcode Die von der Software verwendeten Materialien sind Eigentum ihrer jeweiligen Urheberrechtsinhaber.
Zuschuss für die Entwicklung und Erweiterung der Lizenz
Die Entwicklungslizenz wird Ihnen gemäß den Nutzungsbedingungen einer oder mehrerer Lizenzarten gewährt, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden. Die Art der Entwicklungslizenz, die Ihre Nutzung der Software regelt, ist im Entwicklungslizenzschlüssel aufgeführt, den Sie beim Kauf Ihrer Lizenz erhalten.
Kopieren wir die URL und stellen die Anfrage „Aus dem Internet“.
Jetzt müssen Sie die empfangenen Daten konvertieren.
Eine Entwicklerlizenz kann von Entwicklern, Mitarbeitern oder Auftragnehmern unter Ihrer Kontrolle verwendet werden. Ihr Name oder der Name Ihrer Person und die Anzahl der erworbenen Entwicklungslizenzen werden in erfasst Lizenzschlüssel Entwicklung und Laufzeit. Eine Projektlizenz kann für ein einzelnes Projekt verwendet werden, das Sie mit einer beliebigen Anzahl von Entwicklern, Mitarbeitern oder Auftragnehmern unter Ihrer Kontrolle durchführen. Projekt bezeichnet ein von Ihnen erstelltes Softwareprodukt und alle zukünftigen Versionen oder abgeleiteten Werke, die auf Ihrem Softwareprodukt basieren.
- Die erste Zeile als Spaltenüberschrift verwenden
Wählen wir die benötigten Spalten aus. Lassen Sie uns die Funktion verwenden „Spalten auswählen“(Spalten auswählen)
Um das Filtern zu erleichtern, ändern wir das Format der Spalte „Jahr/Monat“ in „Ganzzahl“.
Verwenden wir einen Filter und lassen nur die Jahre übrig, die uns interessieren
Lassen Sie uns einen Filter mit den Bedingungen festlegen, die wir benötigen
Benennen wir die Spalten in fortlaufende Monatsnummern und „Jahr/Monat“ in „Jahr“ um.
Diese Aktion verwandelt die Tabelle in etwas Schreckliches mit einer Menge Spalten. Darüber hinaus erscheint ein unaufgeforderter Schritt – „Geänderter Typ1“, der gelöscht werden muss.
Um die Tabelle wieder in die Normalform zu bringen, verwenden wir die Funktion erneut „Andere Spalten einblenden“(Andere Spalten entpivotieren)
Das Ergebnis ist eine Tabelle
- Löschen Sie die aus den Spaltenüberschriften gebildete Spalte „Attribute.1“.
- Schließlich können Sie eine Datumsspalte hinzufügen
Wir verwenden die Formel
- Sobald Sie eine Datumsspalte haben, können Sie die vorherigen Spalten entfernen
Eine solche Anfrage erhalten wir nicht vollständige Liste Kalenderdaten, da der auf dem Open Data-Portal veröffentlichte Satz nur Feiertage und Vorfeiertage enthält.
Die resultierende Liste kann in Funktionen verwendet werden WERKTAG(WERKTAG), WORKDAY INTERNATIONAL(WORKDAY.INTL) sowie zum Markieren des gesamten Kalenders mit Arbeits-/Nicht-Arbeitstagen (was für Modelle in Power Pivot und Power BI relevant ist).
So greifen Sie auf den aktuellsten Datensatz zu
Aufgrund der Tatsache, dass es auf der Seite http://data.gov.ru/node/19107/code-passport eine HTML-Darstellung des Datenpasses gibt
Sie können es auch über Power Query abfragen („Herunterladen und transformieren“ / Abrufen und transformieren).
Interessant ist der Block mit der Aufschrift „Hyperlink (URL) zum Set“. Diese Zeile enthält einen Link zum aktuellsten Set.
Sie können herausfinden, wie es funktioniert, indem Sie die unter dem Link verfügbare XLSX-Datei studieren.
Darin finden Sie mehrere Abfragen
Um Modellierern in Power Pivot und Power BI das Leben zu erleichtern, ist eine Anfrage zum Abrufen einer Liste von Feiertagen als Funktion in meiner Funktionssammlung auf Github verfügbar – List.Dates.HolidaysRU
Wenn Sie wissen, wo Sie die gleichen offiziellen Informationen für die GUS-Staaten, insbesondere Kasachstan, die Ukraine und die Republik Weißrussland, finden können, hinterlassen Sie einen Kommentar mit einem Link. Oder noch besser, ein Pull-Request an ein Projekt mit den entsprechenden Funktionen.