Hallo zusammen. Heute werden wir darüber sprechen, wie man einer Datei ein schreibgeschütztes Attribut verleiht, das heißt, dass die Datei nur gelesen werden kann. Wenn ein solches Attribut vorhanden ist, können Sie nichts hineinschreiben.
Wofür könnte dieses Ding also benötigt werden? Ehrlich gesagt weiß ich nicht, wo das nötig sein könnte, aber hier ist ein Beispiel: hosts-Datei(Dies ist eine systemrelevante Datei, die sich hier befindet: %SystemRoot%\system32\drivers\etc) hat ein schreibgeschütztes Attribut und dies geschieht aus Sicherheitsgründen, damit nichts in diese Datei geschrieben werden kann. Obwohl ich nicht sicher bin, wie stark die Verteidigung ist. Im Allgemeinen gilt noch einmal: Wenn Sie das schreibgeschützte Attribut festlegen, kann die Datei NUR von der Festplatte gelesen werden; es kann nichts darauf geschrieben werden. Nun, ich hoffe, dass alles klar ist
Wenn mehrere Mitarbeiter Zugriff auf Unternehmenstabellen haben, ist es wichtig, unbefugte Änderungen zu verhindern. Mit dem Befehl „Als endgültig markieren“ wird oben auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, die den Mitarbeiter darüber informiert, dass er keine Änderungen am Dokument vornehmen sollte. Dies ist jedoch nur eine Warnung, da sie das Dokument weiterhin frei bearbeiten kann.
Versenden einer elektronischen Kopie als PDF-Datei
Wenn Sie einem Dokument einen Passwortschutz hinzufügen, können andere Mitarbeiter das Dokument lesen, müssen jedoch das Passwort eingeben, wenn sie Änderungen vornehmen möchten. Andernfalls wird das Fenster „Speichern unter“ angezeigt. Es kann geringfügig oder erheblich von anderen Versionen oder Produkten abweichen. William Pullman ist ein freiberuflicher Autor mit Sitz in New Jersey. Er hat für verschiedene Online- und Offline-Medienpublikationen geschrieben, darunter The Daily Journal, Ocular Surgery News, Endocrine Today, Radio, Blogs und verschiedene andere Online-Plattformen.
An Systemfestplatte C:\ Ich habe für den Test ein leeres erstellt Textdatei test.txt, jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie das schreibgeschützte Attribut für diese Datei festlegen. Schauen Sie also, hier ist die Datei selbst:
Jetzt müssen Sie zu den Eigenschaften gehen. Klicken Sie dazu auf Rechtsklick darauf und dort im Menü den letzten Punkt Eigenschaften auswählen:
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie ein Dokument schützen möchten. In beiden Fällen können Sie ein Dokument schreibgeschützt machen, ohne dass zum Öffnen ein Kennwort erforderlich ist. Wir zeigen Ihnen ein paar verschiedene Wege Tu es. Die erste Methode besteht darin, ein Passwort zu vergeben, um das Dokument vor Änderungen zu schützen. Zuvor haben wir Ihnen zwei Methoden gezeigt. Wenn Sie im Feld „Passwort ändern“, aber nicht im Feld „Passwort öffnen“ ein Passwort eingeben, wird das Dokument schreibgeschützt geöffnet, es sei denn, der Benutzer gibt ein Passwort ein.
Das Passwort ist nur erforderlich, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden sollen. Sie kehren zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück. Wenn Sie ein Dokument öffnen, wird das Dialogfeld „Passwort“ angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, ein Passwort einzugeben, um das Dokument ändern zu können. Sie können das Dokument anzeigen und lesen, aber ohne Kenntnis des Passworts keine Änderungen vornehmen.
Dann erscheint das Eigenschaftenfenster. In diesem Fenster müssen Sie das schreibgeschützte Kontrollkästchen aktivieren:
Klicken Sie dann auf „OK“ und Ihre Datei ist schreibgeschützt. Nun, ist es schwierig? Also ich denke nicht! Schauen Sie mal, ich habe es geöffnet und dort das Wort geschrieben:
Die zweite Methode zum Erstellen eines schreibgeschützten Dokuments, für das kein Passwort geöffnet werden muss, ist die Verwendung der Funktion „Bearbeitungsbeschränkung“. Darüber haben wir bereits gesprochen, aber dieses Mal nutzen wir die eingeschränkte Bearbeitungsfunktion für einen anderen Zweck.
Wählen Sie „Formular ausfüllen“ aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, wird es schreibgeschützt geöffnet. Um das Dokument erneut zu öffnen, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Dokument bearbeiten“. Das Dokument wird wieder normal angezeigt, Sie müssen den Schutz jedoch noch deaktivieren.
Nun schließe ich es, d.h. ich klicke auf das Kreuz, es erscheint folgende Meldung:
Dies dient dazu, die Änderungen zu speichern. Sie können es jedoch nur in einer anderen Datei speichern, da die Eigenschaften von test.txt ein schreibgeschütztes Attribut haben. Verstehen Sie, was für ein Witz das ist? Aber das Interessanteste ist, dass ich, wenn ich in diesem Fenster die Datei test.txt auswähle und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicke, um sie zu überschreiben, zunächst die folgende Meldung bekomme:
Das Dialogfeld „Eigenschaften“ wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Allgemein“ aktiv ist. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, wird es automatisch im schreibgeschützten Modus geöffnet, wie im Bild am Anfang dieses Artikels gezeigt. Diese letzte Methode garantiert jedoch nicht, dass Ihr Dokument schreibgeschützt geöffnet wird.
Wir können genau festlegen, was Sie mit dem Dokument machen dürfen und können auch den Schutz aufheben. Dort sehen wir den Menüpunkt Informationen.
- Im Informationsmenü sehen wir verschiedene, fast quadratische Schaltflächen.
- Der zweite ist mit einem Sicherheitsdokument gekennzeichnet.
- Wenn wir darauf klicken, öffnet sich ein Untermenü mit verschiedenen Optionen.
- Wir können unter anderem ein Passwort festlegen, das sogar das Öffnen des Dokuments verhindert.
- Für den normalen Schreibschutz wählen Sie Bearbeiten.
Nun, ich habe dort auf „Ja“ geklickt, aber dann wurde mir trotzdem gesagt, dass bei mir nichts funktionieren würde, weil diese Datei schreibgeschützt ist, schauen Sie, das ist die Meldung:
Nun ja, ich denke, Ihnen ist alles klar, oder? Wenn das schreibgeschützte Attribut gesetzt ist, kann eigentlich nichts in die Datei geschrieben werden, alles funktioniert
Dies wird geöffnet kleines Fenster, wo wir optional ein Passwort eingeben können. In diesem Fall kann der Schreibschutz nur mit diesem Passwort aufgehoben werden. Ansonsten kann das jeder Redakteur machen. Bei wiederverwendbaren Formularen müssen Sie einen Schreibschutz setzen, damit die Formulare ausgefüllt werden können. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine Stundennotizen vervollständigen, ohne das Dokument zu beschädigen. Dokumente ohne Passwort können leicht „ungeschützt“ werden. Klicken Sie auf „Schützen“. Schützt das Dokument vor Änderungen. Möglicherweise müssen Sie an dieser Stelle ein Passwort eingeben, um den Wortschreibschutz aufzuheben.
- Das Dokument wird geöffnet und in der Kartenleserdatei klicken Sie auf die Informationen auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“.
- Klicken Sie im Untermenü erneut auf „Bearbeitung wiederherstellen“.
- Es gibt keinen Menüpunkt „Schutz aufheben“.
Aber Sie können das Attribut auf eine sehr coole Art und Weise über die Befehlszeile festlegen! Ich werde jetzt darüber schreiben, falls es für Sie nützlich ist, oder? Nun, was wäre, wenn? Im Allgemeinen schauen wir, zuerst rufen wir an Befehlszeile, das heißt, halten Sie die Win + R-Tasten gedrückt und schreiben Sie in das Ausführungsfenster den folgenden Befehl:
Dann haben wir auf OK geklickt, woraufhin dieses schwarze Fenster erscheint, dies ist die Befehlszeile:
Beginn der Galerie. 
Wenn nicht installiertes Programm Wenn Sie eine E-Mail erhalten und nicht weitermachen können, können Sie die Datei auch ohne E-Mail öffnen. Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie auch den Textinhalt der E-Mail. Hier wird man allerdings mit ziemlich viel Unsinn begrüßt. . Die meisten Unternehmen sind gut gerüstet Antivirenscanner und Firewalls. Allerdings gibt es oft Informationen, die nicht für jedermann bestimmt sind. Es könnten ganz andere Daten sein. Sie buchten eine sündhaft teure Reise in die Karibik.
Und hier ist der Befehl, der zum Festlegen des Attributs benötigt wird:
Um herauszufinden, wie es funktioniert, müssen Sie in der Befehlszeile Folgendes eingeben:
Drücken Sie dann die Eingabetaste und Sie erhalten dieses Ergebnis:
Etwas unklar? Ich verstehe, deshalb schreibe ich, dass Sie den folgenden Befehl schreiben müssen, um das schreibgeschützte Attribut für eine Datei über die Befehlszeile festzulegen:
Öffnen Sie Dateien mit Passwortschutz
Natürlich muss keiner Ihrer Mitarbeiter wissen, was Urlaub kostet. Wenn Sie eine Datei öffnen, werden Sie aufgefordert, das entsprechende Passwort einzugeben. Jetzt müssen Sie die genaue Zeichenfolge eingeben, die genau mit der angegebenen geheimen Zeichenfolge übereinstimmt – den Bezeichner.
Wenn die Zeichenfolge unbekannt ist oder falsch eingegeben wurde, wird der Zugriff auf das Dokument verweigert. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, ist der Zugriff auf das entsprechende Dokument grundsätzlich nicht mehr möglich. Wenn Sie kein spezielles „ Software zum Knacken von Passwörtern“ oder „Onlinedienst zum Entfernen von Passwörtern“.
ATTRIB +R C:\test.txt
Jetzt werde ich auch versuchen, das Attribut über die Kommandozeile zu setzen, also habe ich den Befehl eingefügt:
Dann habe ich die Eingabetaste gedrückt und das ist das Ergebnis:
Das heißt, es gibt im Wesentlichen kein Ergebnis! Glaubst du, es ist ein Fehler? Nein Leute, das ist kein Fehler, es ist nur das Fehlen, was bedeutet, dass alles gut gelaufen ist. Ich habe es später überprüft und festgestellt, dass das schreibgeschützte Attribut festgelegt wurde. Du sagst mir, das Eigelb bleibt hängen, aber du hast es schon manuell höher platziert! Nein Leute, bevor ich es über die Befehlszeile installiert habe, bin ich zu den Eigenschaften gegangen und habe das Häkchen entfernt! Hier ist also alles klar
Dateien mit Passwörtern schützen
Geben Sie im Fenster Sicherheit im Abschnitt „Dateiverschlüsselungsoptionen für dieses Dokument“ ein Passwort Ihrer Wahl als „Öffnen-Passwort“ ein.
Passwörter: Darauf müssen Sie achten
Sie werden jetzt jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, zur Eingabe des entsprechenden Passworts aufgefordert. . Das Passwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein, einschließlich Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Bei diesem Fall wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.Arbeiten Sie nicht mit Passwörtern, die von Dritten leicht erraten werden können. Das Geburtsdatum oder der Name Ihres Kindes ist weniger relevant. Ändern Sie Passwörter in regelmäßigen Abständen. Um das Öffnen eines Dokuments zu ermöglichen, aber die Bearbeitung zu verhindern, geben Sie dem Dokument einen Schreibschutz.
Basierend auf diesem Befehl können Sie nun weitere erstellen. Nun ja, der Buchstabe R ist zum Beispiel ein Leseattribut, oder? Nun, der Buchstabe A ist ein Archivattribut, der Buchstabe S ist ein Systemattribut, der Buchstabe H ist ausgeblendet, der Buchstabe I gibt das Attribut des nicht indizierten Inhalts an, das heißt, damit diese Datei nicht irgendwo indiziert wird, kurz gesagt , das dient dazu, dass die Suche schnell geht und so weiter, ich denke, Sie verstehen es. Nun ja, da sind noch allerlei Schlüssel drin, wie man sieht. Aber wie verwendet man Schlüssel und wie setzt man im Allgemeinen ein Attribut für mehrere Dateien gleichzeitig? Auch hier ist alles einfach! Ich habe einen Ordner test erstellt, der eine Datei test.txt enthält, und einen weiteren Ordner test, der ebenfalls eine Datei test.txt enthält. Nun, das habe ich getan, aber warum? Dies ist ein Beispiel, wie man nun sicherstellt, dass alles im Testordner ein Attribut hat ... nun, lassen Sie es verborgen bleiben. Wie? Es ist ganz einfach, Sie müssen diesen Befehl in die Befehlszeile schreiben:
Im Abschnitt „Sicherheit“ des Abschnitts „Einstellungen“. Teilen zu Dateien für dieses Dokument“ geben Sie als „Änderungspasswort“ ein Passwort Ihrer Wahl ein. Sie können nun Änderungen an der Datei vornehmen, müssen die geänderte Datei jedoch unter einem anderen Namen speichern.
- Sie werden nun jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, nach Schreibzugriff gefragt.
- Nach Eingabe einer Zeichenfolge, die die Datei schützt, wird der Schreibschutz aufgehoben.
Diese Option ist immer dann sinnvoll, wenn sich die Daten nicht ändern können, wie dies bei bereits eingereichten Dokumenten, wie beispielsweise dem Angebotsschreiben, der Fall ist. Bei schreibgeschützten Passwörtern besteht weiterhin ein Sicherheitsproblem: Es besteht die Möglichkeit, dass Dritte eine neue, beispielsweise völlig leere Datei unter dem Namen Ihrer geschützten Datei speichern und so Ihre Datei überschreiben. Daher müssen Sie wichtige Dokumente schützen externe Medien Daten.
ATTRIB +H C:\test\*.* /S /D
Das ist so ein Team, Jungs! Ich habe gerade nachgesehen, alles funktioniert, das ist der richtige Befehl. Infolgedessen war in meinem Testordner alles leer, da alle Dateien und Ordner ausgeblendet waren und ich die Anzeige deaktiviert hatte versteckte Dateien und Ordner. Aber lassen Sie es uns mit dem Befehl ein wenig herausfinden. Was habe ich da geschrieben? Der Buchstabe H (wahrscheinlich vom Wort „Hidden“) weist darauf hin, dass Sie das Attribut „Hidden“ festlegen müssen. Dann gibt es einen Pfad zum Ordner und am Ende des Pfads steht Folgendes:
Daten werden mithilfe von Algorithmen kodiert. Jetzt haben Sie die Wahl zwischen verschiedene Arten Verschlüsselung.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Sicherheit“ auf die Schaltfläche „Erweitert“.
- Wählen Sie den Verschlüsselungstyp aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „Dokumenteigenschaften verschlüsseln“.
- Längere Schlüssellängen erhöhen die Sicherheit passwortgeschützter Dateien!
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Warnung vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei, die Änderungen oder Kommentare enthält“ aktivieren, erhalten Sie möglicherweise eine Meldung, dass die Datei Kommentare enthält, wenn Sie die Datei drucken, speichern oder senden. Sie haben die Möglichkeit, den Vorgang rückgängig zu machen und alle Kommentare zu entfernen, die nicht für Dritte bestimmt sind.
Sie denken vielleicht: Was ist das für ein Spiel? Und das bedeutet, dass Sie im Ordner alle Dateien verarbeiten müssen, die den Namen * und die Erweiterung * haben, diese Sternchen selbst jedoch einen beliebigen Wert bedeuten. Im Allgemeinen nennt man diese Sterne eine Art Maske, nun ja, so etwas gibt es. Als nächstes kommt so etwas wie /S, das bedeutet, dass Sie alle Dateien mit verarbeiten müssen angegebenen Namen, und da wir *.* angegeben haben, werden alle Dateien verarbeitet. Naja, damit die Ordner auch bearbeitet werden können, habe ich dafür noch die /D-Taste eingefügt, also Leute, ist alles klar oder habe ich hier alles etwas verwirrend geschrieben? Nun, ich hoffe, dass Ihnen hier alles klar ist!
Backups erstellen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer erstellen“. Sicherheitskopie" Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie aufzubewahren Originaldatei auf verschiedenen Medien. Es ist schon sehr lange auf dem Markt und wird von vielen Benutzern zum Erstellen Ihrer Dokumente verwendet. Daher kann es von den meisten anderen Textverarbeitungssystemen nicht gelesen werden. Damit verfehlt der Sender einerseits den Zweck seiner Post – der Empfänger erhält das Dokument. Außerdem disqualifiziert er sich selbst als unhöfliche Person, womit er zeigt, dass ihm die Auswirkungen seines Handelns egal sind. Im egoistischen Denken geht er einfach davon aus, dass der Empfänger dasselbe Programm nutzt, das er nicht oder nicht kostenlos hat wie er. Dies wird zu einem großen Problem, wenn es um die korrekte Formatierung des Dokuments geht. Beispielsweise bei Verträgen, Lebensläufen, Bewerbungen, Formularen usw. ändern Aussehen kann dazu führen, dass das Dokument für den Empfänger völlig unleserlich ist. Auf diese Weise kann sich der Empfänger erholen vorherige Versionen Dokument, einschließlich des absichtlich gelöschten Textes des Absenders. Dies ist in der Regel unerwünscht und kann zu unbeabsichtigten Komplikationen in Ihrem Geschäftsleben führen. Daher kann es sein, dass der Empfänger das Dokument nicht lesen kann. . Die Unterlagen müssen per gesendet werden Email, stehen nicht zur Diskussion.
Oh, ich habe vergessen, dir das Wichtigste zu schreiben, siehst du ein Pluszeichen im Team? Nun, dieses Pluszeichen dient zum SETZEN des Attributs! Und um ein Attribut zu ENTFERNEN, müssen Sie ein MINUS setzen! Verdammt, wie könnte ich das vergessen und nicht darüber schreiben? Scheiße!
Leute, das ist alles. Ich möchte noch einmal sagen, dass ich hoffe, dass Ihnen hier alles klar war, aber wenn etwas nicht stimmt, dann entschuldigen Sie, was kann ich tun, ich scheine die Dinge auf seltsame Weise zu erklären. Viel Glück für Sie im Leben und Mögest du immer, ich war in bester Stimmung
Senden einer gedruckten Kopie
Dies gilt jedoch nicht nur für die Übermittlung per E-Mail. Wie schreibt man Dokumente, die beim Empfänger ankommen und auch garantiert gelesen werden können? Auf diese Weise können Sie Ihre Bewertungen in einem Format teilen oder veröffentlichen der beste Weg Ihren Bedürfnissen entspricht. Ergebnisse auch online mit anderen. Dies kann dazu führen, dass Ihre Punktzahl anders aussieht. Eine in diesem Format gespeicherte Beurteilung benötigt nur wenig Platz, enthält aber alle wichtigen und notwendigen Informationen.
Senden einer gedruckten Kopie
Das Drucken einer Arbeitsmappe ist keine sehr praktische Methode. Wenn sich der Empfänger außerdem weit entfernt befindet, müssen Sie den Postdienst nutzen.
Versenden einer elektronischen Kopie als PDF-Datei
PDF-Dateien (PDF (Portable Document Format) steht für Portable Document Format) sind weit verbreitet. Auf fast jedem Computer ist ein Programm installiert, mit dem Sie solche Dateien lesen können. Um ein Buch zu speichern PDF-Format, führen Sie den Befehl aus Dateiexport PDF/XPS-Dokument erstellen und drücken Sie die Taste PDF/XPS erstellen um das Fenster zu öffnen Als PDF oder XPS veröffentlichen. Drück den Knopf Optionen anzuzeigen zusätzliche Parameter. Hier kannst du:
- Seiten auswählen;
- Geben Sie an, welche Daten gespeichert werden sollen (ausgewählter Bereich, ausgewählte Blätter, gesamte Arbeitsmappe);
- Speichern Sie Dokumenteigenschaften und Dokumentstruktur-Tags, um die Wahrnehmung zu verbessern.
Nutzen Sie die Excel-Ansicht, um Ihre Arbeit zu optimieren Seitenlayout(Seitenlayout der Buchansichtsmodi anzeigen) vor dem Speichern – und Sie sehen genau, wie das Dokument in Seiten unterteilt wird. In Abb. 7.1 dargestellt Adobe-Programm Reader, der eine im PDF-Format gespeicherte Excel-Arbeitsmappe anzeigt.
Mit Excel können Sie ein Dokument speichern XPS-Format(Die Abkürzung steht für XML Paper Specification – XML-Papierspezifikation). Dieses Format wurde von Microsoft entwickelt. Der Export aus Excel in dieses Format ist auf ein Blatt beschränkt, außerdem dieses Format unterstützt keine Bilder. Das XPS-Viewer-Tool wird mit Windows installiert. Dieses Format ist noch nicht sehr verbreitet.
Hochladen einer MHTML-Datei
Viele Excel-Benutzer sind sich der Existenz dieses Formats nicht bewusst. MHTML reproduziert sehr genau Excel-Arbeitsmappe als einzelne Datei, die insbesondere in vielen Browsern geöffnet werden kann Internet Explorer, Oper und Mozilla Firefox(im letzteren Fall ist ein entsprechendes Add-on erforderlich). Führen Sie den Befehl aus Datei speichern unter um das Fenster zu öffnen Speichern als. Wählen Sie als Nächstes eine Option aus Webseite in einer Datei (*.mht, *.mhtl) aus der Dropdown-Liste Dateityp.
In Abb. Abbildung 7.2 zeigt ein Buch, das als MHTML-Datei gespeichert und in geöffnet wurde Internet-Browser Forscher. Achten Sie auf die Registerkarten mit Blättern, sie befinden sich unten. Wenn Sie eine schreibgeschützte Arbeitsmappe erstellen möchten, die nicht bearbeitet werden kann, ist das MHTML-Format wahrscheinlich am besten geeignet (nur der Empfänger muss über einen Browser verfügen, der dieses Format unterstützt).