POP3

POP3 – Protokoll zum Empfangen von Nachrichten Email.

Beim Anzeigen von E-Mails über das POP3-Protokoll ist alles möglich E-Mails werden auf den Computer des Benutzers heruntergeladen und automatisch vom Server gelöscht (dies kann jedoch deaktiviert werden). Alle weiteren Aktionen mit Buchstaben werden auf dem Computer des Benutzers ausgeführt.

Das POP3-Protokoll ist vorzuziehen, wenn nur eine Person von einem Computer aus das Postfach nutzt und der Zugriff auf E-Mails auch dann erforderlich ist, wenn keine Internetverbindung besteht.

IMAP

IMAP ist ein Protokoll, das den Empfang und die Verwaltung von E-Mails direkt auf dem Mailserver unterstützt.

Bei Verwendung des IMAP-Protokolls liegen E-Mails immer auf dem Server und werden bei jedem Abruf von dort heruntergeladen. Dies ist sehr praktisch, wenn mehrere Personen Zugriff auf das Postfach haben müssen – alle Vorgänge mit Briefen, die einer von ihnen ausführt (Ändern des Status eines Briefes auf „Lesen“, Verschieben von Briefen zwischen Ordnern usw.), sind für alle anderen sichtbar . Der Nachteil ist, dass Sie zum Arbeiten mit E-Mails, auch mit alten Briefen, eine aktive Internetverbindung benötigen.

SMTP

SMTP-Server ist Mail-Server, das nur das Senden von E-Mails unterstützt.

Bei Verwendung eines SMTP-Servers wird Port 25 verwendet. Einige ISPs blockieren Port 25. In diesem Fall müssen Sie sich entweder an Ihren Netzwerkadministrator wenden, um die Blockierung des Ports aufzuheben, oder den alternativen Port 587 verwenden.

Vorlagen-Update!

Das CRM-System „Client Base“ verfügt über die Funktionalität zur Durchführung Massenmailings. Gleichzeitig benötigen Sie für die Durchführung von Mailings einen SMTP-Server, über den Briefe versendet werden.
Der SMTP-Server gehört Ihnen Briefkasten, von dem aus Briefe über das Programm versendet werden
Wenn Sie die SaaS-Version des Programms verwenden, ist der Server für den Briefversand bereits konfiguriert und betriebsbereit. Wenn Sie lokale oder verwenden Webversion Programm verwenden oder Ihr eigenes Postfach zu Ihrem SaaS-Konto hinzufügen möchten, dann ist dieser Abschnitt der Dokumentation hilfreich für Sie.

• Beginnen Sie mit der Einrichtung
• Auswahl des Servertyps. Einrichten eines externen SMTP-Servers
• Absender-Spoofing zulassen

Beginnen Sie mit der Einrichtung

Um mit der Einrichtung des Servers zu beginnen, müssen Sie zu „Einstellungen“ – „Newsletter“ gehen.

Gehen Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte „Mailout-Einstellungen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Server hinzufügen“.

Danach gelangen wir zu einem Fenster, in dem wir den Servertyp auswählen müssen

Auswählen eines Servertyps, Konfigurieren eines externen SMTP-Servers

Internes SMTP – Dieses Element sollte ausgewählt werden, wenn sich der Mailserver und das Programm auf demselben Hosting/Server befinden. In anderen Fällen funktioniert der SMTP-Server einfach nicht. Wenn Sie diesen Punkt auswählen, müssen Sie im Programm nur die Adresse des Postfachs eingeben, von dem aus der Versand erfolgen soll.

Externes SMTP – Diese Option lohnt sich in den meisten Fällen. Es wird verwendet, wenn sich der Mailserver und die „Client Base“ auf verschiedenen Servern befinden. Es ist auch möglich, nur externe SMTP-Server zur lokalen Version des Programms hinzuzufügen. Nach Auswahl der Option „Externes SMTP“ öffnet sich eine Liste mit Feldern zum Ausfüllen der Serverparameter.

Wichtig: Alle SMTP-Einstellungen entsprechen denen, die Sie beim Hinzufügen eines neuen Postfachs zu Ihrem Mailprogramm vornehmen (z. B. in Outlook, dem Bat!, Mozilla Thunderbird und andere).

Absenderadresse – Die Adresse, von der aus Briefe versendet werden. Entspricht der Postfachadresse. SMTP-Server – die Adresse des SMTP-Servers, über den der Brief gesendet wird. In den meisten Fällen entspricht es der folgenden Form:
smtp.*Mail-Provider-Adresse*.
Das sind zum Beispiel smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com usw.

SMTP-Port – vom Server verwendeter E-Mail-Port. In den meisten Fällen wird Port 25 verwendet. Wenn Sie also nicht wissen, welchen Port Sie angeben sollen, verwenden Sie ihn
Wichtig: In SaaS-Kontenversionen können Sie keine eigenen Server hinzufügen, die über Port 25 betrieben werden. Sie sollten entweder den Standardserver verwenden, der bereits ursprünglich hinzugefügt wurde, oder Ihren eigenen Server über einen anderen Port hinzufügen, beispielsweise 465.

SMTP-Login – Login für die Verbindung zu Ihrem Postfach. Entspricht normalerweise der Postfachadresse.

SMTP-Passwort – Passwort für den Zugriff auf Ihr Postfach. Diese. Dies ist das Passwort, mit dem Sie über eine Website oder ein E-Mail-Programm eine Verbindung zum Postfach herstellen.

SMTP-Sicherheit – Wenn der Versand mit SSL- oder TLS-Sicherheitszertifikaten verwendet wird, müssen diese hier angegeben werden. Wenn Sie beispielsweise den SMTP-Port 465 zum Senden verwenden, sollten Sie in diesem Punkt „SSL“ auswählen.

Absender-Spoofing zulassen

Einige SMTP-Server bieten die Möglichkeit, die Absenderadresse beim Mailing zu ändern. Diese. Es ist beispielsweise möglich, Briefe von der Adresse aus zu versenden [email protected], und der Kunde wird sehen, dass der Brief von der Adresse stammt [email protected] Als Antwort wird er auch einen Brief an diese Adresse senden. Wenn der SMTP-Server über eine solche Option verfügt, können Sie sie beim Einrichten des SMTP-Servers im Client-Datenbankprogramm aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Absenderersetzung zulassen“ aktivieren. Einige Mailserver (meistens kostenlos, wie mail.ru oder yandex.ru) verbieten das Versenden von Briefen im Namen eines anderen als des in den SMTP-Einstellungen angegebenen Empfängers. In diesem Fall muss die Absenderadresse in der Mailingvorlage mit der SMTP-Absenderadresse übereinstimmen oder sie kann leer gelassen werden (sie wird beim Mailing automatisch ersetzt).

Wichtig: Die Option „Absender-Spoofing zulassen“ funktioniert nur auf Mailservern, deren Einstellungen es Ihnen ermöglichen, einen SPF-Eintrag mit den erforderlichen Einstellungen hinzuzufügen. Die meisten öffentlichen Mailserver (mail.ru, gmail.com, yandex.ru usw.) bieten diese Funktionalität nicht.

Um ein Mailing an Kunden zu versenden, das beispielsweise Ihr Firmenpostfach als Absenderadresse angibt, müssen Sie in den Einstellungen der Mailingvorlage einen „festen“ Absender angeben. Fügen Sie Ihre Firmen-E-Mail zum Feld „Absenderadresse“ hinzu. Geben Sie im Feld „Name des Absenders“ Ihren Firmennamen ein. Und erlauben Sie in den Mailing-Einstellungen die Ersetzung des Absenders durch den aktuellen SMTP-Server.

Wenn in den Einstellungen kein SMTP-Server vorhanden ist, der die Ersetzung des Absenders zulässt, wird der Absender aller Briefe automatisch durch die in den Einstellungen des aktuellen SMTP-Servers angegebene Adresse ersetzt.

Überprüfen der Antworten von „Mail Delivery System“.

Darüber hinaus verfügt das Programm über die Möglichkeit, Antworten vom „Mail Delivery System“ zu prüfen. Mit dieser Funktion können Sie während des Versands Informationen erhalten, wenn Ihr Brief nicht erfolgreich an den Adressaten zugestellt werden konnte. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

2. Geben Sie anschließend in der sich öffnenden Felderliste Informationen zum Server für eingehende E-Mails ein - Postfach, das Antworten vom „Mail Delivery System“ erhält. Diese Einstellungen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter.

Wichtig: In den IMAP-Server- und IMAP-Anmeldefeldern werden die gleichen Daten eingegeben, nämlich die E-Mail-Adresse, an die alle Antworten gesendet werden.

3. Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Wenn nun beim Versenden eines Briefes ein Fehler auftritt und ein Brief aus dem „Mail Delivery System“ generiert wird, wird dieser an das Postfach gesendet, dessen Parameter Sie angegeben haben.

Begrenzen Sie die Anzahl der gesendeten E-Mails

Ab Version 2.0.3 sind in den SMTP-Servereinstellungen neue Parameter erschienen:

Möglichkeit, die maximale Anzahl von E-Mails pro Stunde für jeden SMTP-Server festzulegen;

Möglichkeit, für jeden SMTP-Server ein Limit für die Anzahl der E-Mails pro Tag festzulegen.

Basierend auf diesen Parametern wurde es möglich, Informationen über aktuelle Grenzwerte zu verfolgen, d. h. wie viele Briefe pro Stunde/Tag noch vor dem Grenzwert verbleiben. Dies können Sie sehen, indem Sie auf die Registerkarte „Verteilungsoptionen“ klicken. Dort werden neben dem Servernamen Informationen zum aktuellen Status angezeigt.

Wenn das Nachrichtenlimit sein Limit erreicht hat, wird eine entsprechende Information angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass das Limit erreicht wurde.

Wenn das Stunden-/Tages-Mailing-Limit erreicht ist, bleiben die restlichen Briefe in der Warteschlange für den Versand in „Aktive Mailings“. Nach einer Stunde/Tag wird der Versand fortgesetzt.
Wichtig! Es ist erwähnenswert, dass in Version 2.0.3 der Mailversand bei mehreren Postausgangsservern optimiert wurde. Das heißt, jetzt gibt es keinen sequentiellen Durchgang durch alles verfügbare Server mit einer Pause dazwischen läuft das Mailing ohne Pausen vom ersten erlaubten Server, bis das Limit erschöpft ist, danach wird der zweite erlaubte Server übernommen usw.

Funktionen zum Einrichten des Gmail-SMTP-Servers

Ab März 2015 erschien die Option „Kontozugriff“ in den Gmail-Postfacheinstellungen. Mit dieser Option können Sie Ihr Postfach nutzen Anwendungen von Drittherstellern. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann das Client-Datenbankprogramm die E-Mail nicht verwenden Gmail-Konto als SMTP-Server und beim Senden wird der Fehler „SMTP-Fehler: Authentifizierung nicht möglich“ angezeigt
Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen gehen und im Abschnitt „Kontozugriff“ die Option „Aktivieren“ auswählen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen zu den Änderungen an Ihren Kontoeinstellungen.

Beispiele für die Einrichtung von SMTP-Servern

Beispiele für die Einrichtung von IMAP-Servern

Auf eine Anmerkung!

Wenn Sie ein registriertes Postfach auf rambler.ru als SMTP-Server einrichten, besteht die Möglichkeit, dass Sie auf eine Reihe von Schwierigkeiten stoßen:

1. Zunächst lohnt es sich zu bedenken, dass der Mail-Anbieter Rambler hat Unterscheidungsmerkmale SMTP-Servereinstellungen (es gibt zwei Optionen für die Art der Einstellungen Ausgangsserver: Beispielsweise können sowohl mail.rambler.ru als auch smtp.rambler.ru als Postausgangsserver verwendet werden.

2. Zweitens stellt ein solcher Server bestimmte Anforderungen an den Inhalt des Felds „Von:“ des Briefes: Die E-Mail-Adresse, die Sie in den Einstellungen des Mail-Clients angegeben haben, muss mit dem Benutzernamen übereinstimmen, mit dem Sie sich beim SMTP-Server anmelden.

3. Drittens müssen Sie, damit Briefe von einem solchen Mailserver korrekt gesendet werden, in den persönlichen Einstellungen Ihres rambler.ru-Postfachs die spezielle Option „Briefe über den Rambler-Mail-SMTP-Server senden“ aktivieren. Das heißt, es ist eine zusätzliche Authentifizierung auf dem Server für ausgehende Nachrichten erforderlich.

4. Viertens gibt es beim Senden von einem bereits konfigurierten Server dieses Typs Folgendes Große Chance dass die Briefe als fehlgeschlagen mit der Fehlermeldung enden: „SMTP-Fehler: Daten nicht akzeptiert.SMTP.“ Serverfehler: 5.7.1 Spam-Nachricht abgelehnt; Wenn es sich nicht um Spam handelt, wenden Sie sich bitte an 550 rambler-co.ru

Mit anderen Worten bedeutet dies, dass beim Versenden von Nachrichten von Ihrem Server dessen IP in die sogenannte „Schwarze Liste“ (schwarze Liste) gelangt und als Spam-Quelle markiert wird. Und um Ihre IP zu entsperren, müssen Sie eine Anfrage an schreiben E-Mail [email protected]. Der Buchstabe gibt die IP des Servers an, der entsperrt werden muss, und gibt an, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um Spam vom Server zu entfernen.

Gmail-Nachrichten können über E-Mail-Clients von Drittanbietern empfangen werden, die POP unterstützen, z. B. Microsoft Outlook.

Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie POP benötigen

Arbeiten mit per Gmail Drittanbieter-Clients können IMAP oder POP verwenden.

Mithilfe des IMAP-Protokolls können Sie mit Gmail auf mehreren Geräten gleichzeitig arbeiten. In diesem Fall werden Briefe in Echtzeit synchronisiert.

Der POP-Zugriff kann nur auf einem Computer aktiviert werden. In diesem Fall werden die Briefe nicht in Echtzeit synchronisiert, sondern in der von Ihnen angegebenen Häufigkeit auf den Client heruntergeladen.

Schritt 2: POP-Zugriff einrichten

Richten Sie zunächst POP in Gmail ein

Anschließend richten Sie Ihren E-Mail-Client ein

Öffnen Sie einen Client (z. B. Microsoft Outlook) und legen Sie die folgenden Optionen fest:

Posteingangsserver (POP)	SSL erforderlich: ja
Postausgangsserver (SMTP)	SSL erforderlich: ja TLS erforderlich: ja (je nach Verfügbarkeit) Authentifizierung erforderlich: ja Port für TLS/STARTTLS: 587 Wenn Sie Gmail in einem Unternehmen oder einer Schule verwenden, Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Informationen zur SMTP-Konfiguration zu erhalten.
Server-Timeout	Mehr als 1 Minute (5 Minuten empfohlen)
Vollständiger Name oder Anzeigename	Ihr Name
Konto, Benutzername oder E-Mail-Adresse	Ihre E-Mail-Adresse
Passwort	Ihr Gmail-Passwort

Wenn Sie E-Mails über Ihre E-Mail-Clients empfangen möchten, aktivieren Sie die Protokolle POP3 oder IMAP.

Gehen Sie dazu zu den Einstellungen Ihres Yandex-Postfachs und öffnen Sie den Abschnitt „Mail-Programme“. Wählen Sie das Protokoll aus, das Sie verwenden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren. Speichern Sie das Ergebnis, indem Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ klicken.

Lesen Sie weiter unten mehr über die Funktionsweise der POP3- und IMAP-Protokolle.

Konfiguration über IMAP-Protokoll

Mithilfe des IMAP-Protokolls lädt das Mailprogramm nicht nur neue Briefe herunter, sondern synchronisiert die Informationen auf Ihrem Computer mit den Daten auf dem Server und zeigt auf einmal die gesamte Struktur Ihres Postfachs an – alle Ordner, sowohl Standard- als auch manuell von Ihnen konfigurierte Ordner .

Um einen E-Mail-Client mit dem IMAP-Protokoll zu konfigurieren, geben Sie die folgenden Informationen an:

• Im Kapitel Eingehende Post (IMAP) Sie müssen die Adresse des Mailservers imap.yandex.ru angeben, den SSL-Schutz und Port 993 festlegen. Wenn Ihr Programm aus irgendeinem Grund keinen SSL-Verbindungsschutz unterstützt, können Sie Port 143 angeben und eine Verbindung ohne SSL herstellen
• Im Kapitel

Beim Einstellen Mailprogramme Sie müssen Ihren Yandex-Benutzernamen und Ihr Passwort als Benutzername und Passwort angeben, um auf den Mailserver zuzugreifen. Als Login müssen Sie Ihre vollständige Postfachadresse angeben.

Die Unterstützung des IMAP-Protokolls wird automatisch aktiviert, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Ihrem E-Mail-Programm anmelden.

Konfiguration über POP3-Protokoll

Bei Verwendung des POP3-Protokolls werden alle Ihre Briefe (aus den Ordnern, die Sie in den Postfacheinstellungen angeben) vom E-Mail-Programm auf Ihren Computer in den Ordner „Posteingang“ heruntergeladen und können anschließend bei Bedarf mit in Ordner sortiert werden Filter, die im Mail-Dienst selbst konfiguriert sind. Programm.

Beachten Sie, dass viele E-Mail-Programme Nachrichten beim Herunterladen standardmäßig vom Server löschen. In diesem Fall werden alle Nachrichten in Ihrem Postfach in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben, von wo aus sie nach einer Woche gelöscht werden. Um Briefe im Postfach zu speichern, können Sie in den Einstellungen des Mailprogramms die Option einstellen, beim Herunterladen Kopien von Briefen auf dem Server zu speichern, sofern Ihr Programm dies zulässt. Diese Einstellung ist von unserer Seite aus nicht möglich.

Beim Einrichten eines E-Mail-Programms mit dem POP3-Protokoll müssen Sie folgende Informationen angeben:

• Im Kapitel Eingehende Post (POP3) Sie müssen die Adresse des Mailservers pop.yandex.ru angeben, den SSL-Schutz und Port 995 installieren. Wenn Ihr Programm aus irgendeinem Grund keinen SSL-Verbindungsschutz unterstützt, können Sie Port 110 angeben und eine Verbindung ohne SSL herstellen
• Im Kapitel Ausgehende E-Mail (SMTP) Sie müssen die Serveradresse smtp.yandex.ru angeben und über eine sichere Verbindung herstellen SSL-Verbindungüber Port 465. Falls Sie dies nicht nutzen können sichere Verbindung können Sie über die Ports 25 oder 587 eine Verbindung zum SMTP-Server herstellen

Beim Einrichten von Mailprogrammen müssen Sie Ihren Yandex-Benutzernamen und Ihr Yandex-Passwort als Login und Passwort für den Zugriff auf den Mailserver angeben. Falls Sie den Zugriff auf eine Ansichtsbox einrichten [email protected], das Login ist der erste Teil der Adresse – Login. Wenn Sie Yandex.Mail für Domains verwenden, müssen Sie als Login die vollständige Postfachadresse angeben.

Um mit Nachrichten zu arbeiten, die an Ihr Mail.ru-Mail-Konto eingehen, können und sollten Sie ein spezielles verwenden Software- Mail-Clients. Solche Programme werden auf dem Computer des Benutzers installiert und ermöglichen ihm den Empfang, die Übertragung und die Speicherung von Nachrichten. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man einen E-Mail-Client unter Windows einrichtet.

E-Mail-Clients bieten gegenüber Webschnittstellen eine Reihe von Vorteilen. Erstens ist der Mailserver in keiner Weise vom Webserver abhängig, sodass Sie bei einem Ausfall jederzeit einen anderen Dienst nutzen können. Zweitens können Sie mit einem Mailer gleichzeitig mit mehreren Konten und mit völlig unterschiedlichen Postfächern arbeiten. Dies ist ein ganz erheblicher Vorteil, da es sehr praktisch ist, alle Post an einem Ort zu sammeln. Und drittens können Sie es jederzeit selbst konfigurieren Aussehen E-Mail-Client nach Ihren Wünschen.

Wenn Sie spezielle Software verwenden, denken Sie darüber nach detaillierte Anleitung entsprechend der Konfiguration dieses Dienstes für die Arbeit mit Mail.ru-E-Mail.

Jetzt in Die Fledermaus Es erscheint ein neues Postfach und wenn Sie alles richtig gemacht haben, können Sie mit diesem Programm alle Nachrichten empfangen

Einrichten des Mozilla Thunderbird-Clients

Sie können Mail.ru-Mail auch auf einem E-Mail-Client einrichten. Schauen wir uns an, wie das geht.

Jetzt können Sie Ihre E-Mails mit dem E-Mail-Client Mozilla Thunderbird bearbeiten.

Einrichten für einen Standard-Windows-Client

Wir schauen uns an, wie man mit einem Standardprogramm einen E-Mail-Client unter Windows einrichtet „Mail“, anhand der Beispielversion Betriebssystem 8.1. Sie können diese Anweisungen für andere Versionen dieses Betriebssystems verwenden.

Aufmerksamkeit!
Sie können diesen Dienst nur mit regulären Zahlungen nutzen Konto. Sie können Ihren E-Mail-Client nicht über ein Administratorkonto konfigurieren.

Warten Sie, bis eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde und die Einrichtung abgeschlossen ist.

Auf diese Weise können Sie mit Mail.ru-Mails arbeiten regelmäßige Mittel Windows oder zusätzliche Software. Diese Anweisung für jeden geeignet Windows-Versionen, mit ... anfangen Windows Vista. Wir hoffen, wir konnten Ihnen helfen.