03.03.2018

Text Word-Editor, im Paket enthalten Microsoft Office, erfreut sich bei Anwendern großer Beliebtheit und ist die funktionalste Lösung in seinem Segment. Das Programm wird nicht nur zum einfachen Tippen, sondern auch zur Ausführung anderer, viel komplexerer Aufgaben aktiv genutzt. Manchmal kann es erforderlich sein, den eingegebenen Text in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.

Alphabetische Sortierung in Word

Am häufigsten müssen Sie Textdaten in einem von zwei Fällen alphabetisch sortieren. Dies können Elemente einer Liste (oft eine Liste mit Aufzählungszeichen, da die nummerierten zunächst eine Reihenfolge haben) und der Inhalt einer im Programm erstellten Tabelle sein. Natürlich können Sie normalen Text sortieren, aber das macht wenig Sinn. Im Folgenden wird erläutert, wie der Text in alphabetischer Reihenfolge dargestellt wird.

Wichtig: Die im Artikel beschriebenen Aktionen werden anhand eines Beispiels gezeigt. Microsoft Word 2016, aber die Anweisungen gelten für mehr frühere Versionen Das Texteditor.

Option 1: Sortieren in Listen

Nehmen wir also an, Sie haben bereits eine Liste. Wenn nicht, wählen Sie den Text aus, der in eine Liste umgewandelt werden soll (mit der Maus oder „STRG+A“) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Marker“ befindet sich in der Registerkarte "Heim" Im Kapitel "Absatz".

So einfach ist es, die Textinhalte einer Liste alphabetisch zu ordnen. Die oben beschriebenen Aktionen können sowohl auf nummerierte Listen als auch auf einzelne Elemente mehrstufiger Listen angewendet werden.

Option 2: Sortieren in Tabellen

Obwohl Microsoft Office über eine separate Software zum Arbeiten mit Tabellen verfügt – Excel –, bevorzugen viele Benutzer dies immer noch in Word. Funktionalität Letzteres reicht für die Erstellung einfacher Tabellen und deren grundlegende Formatierung völlig aus. Manchmal müssen Sie die in einer solchen Tabelle enthaltenen Daten möglicherweise alphabetisch ordnen, worauf wir weiter unten eingehen.

Wenn Sie also die gesamte Tabelle bzw. deren Daten sortieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie mit der Maus über die obere linke Ecke fahren, bis das Verschieben-Symbol erscheint. Klick es an.



2. In der Symbolleiste wird ein zusätzlicher Werkzeugbereich angezeigt „Arbeiten mit Tabellen“, gehen Sie zu seiner Registerkarte "Layout". Jetzt in der Gruppe "Daten" Finde den Knopf "Sortierung" und klicken Sie darauf.



Wichtig: Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat (was höchstwahrscheinlich der Fall ist), kopieren Sie diese, bevor Sie mit dem Sortieren beginnen. Fügen Sie es in ein anderes Textdokument ein oder leerer Ort bearbeitete Datei. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass der Hut intakt bleibt. Wenn Sie alphabetisch sortieren müssen, einschließlich dieser, müssen Sie nichts kopieren und einfügen.

3. Stellen Sie im Dialogfenster die gewünschten Bestelloptionen ein.
   Wenn Sie den Textinhalt der Tabelle alphabetisch relativ zur ersten Spalte sortieren möchten, legen Sie den Wert fest „(Spalten 1)“ in den Feldern „Zuerst von“ und die darunter liegenden Felder mit Namen „Dann bis“.

   

   Wichtig: Stattdessen „Spalten Nr.“ im Feld-Dropdown-Menü „Zuerst von“ Und „Dann bis“ Die Namen der ersten (obersten) Zellen der Tabelle, also der Kopfzeile, können angezeigt werden. In unserem Fall ist dies Nr., vollständiger Name, Position.

   Wenn Sie Daten unabhängig voneinander (jede separat) in Spalten organisieren möchten, legen Sie die folgenden Werte fest:

   • „(Spalten 1)“ in der Dropdown-Liste "Sortiere nach";
   • „(Spalten 2)“ auf der Liste „Dann bis“;
   • „(Spalten 3)“ in der folgenden Liste „Dann bis“.

   

   Als anschauliches Beispiel sortieren wir in der zweiten Spalte.

   In diesem Fall die Parameterwerte "Typ" Und "Von", im Screenshot hervorgehoben, muss in der gleichen Form belassen werden ( "Text" für den ersten, „Absätze“ zum zweiten).

   

   Im äußerst rechten Bereich des Dialogfensters können Sie die passende Sortierart – aufsteigend oder absteigend – auswählen "A" Vor "ICH" oder umgekehrt.



4. Durch Einstellen der gewünschten Werte im Fenster "Sortierung", klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um es zu schließen.



5. Die von Ihnen ausgewählten Tabelleninhalte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.



Es bleibt nur noch, den zuvor kopierten Header an seinen ursprünglichen Platz zurückzubringen. Gehen Sie dazu in die Gruppe „Werkzeuge“. „Zwischenablage“ ("Heim" Tab), klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Sie können auch Hotkeys verwenden „STRG+V“.

Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, nicht die gesamte Tabelle, sondern nur eine ihrer Spalten alphabetisch zu sortieren, müssen Sie einem etwas anderen Algorithmus folgen. Die obigen Anweisungen gelten sowohl für die gesamte Tabelle als auch nur für deren erste Spalte. Im Folgenden betrachten wir die alphabetische Sortierung in jedem anderen vertikalen Teil der Tabelle.

1. Wählen Sie die Tabellenspalte aus, in der Sie die Daten organisieren möchten.



2. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout", das sich auf der Hauptregisterkarte befindet „Arbeiten mit Tabellen“. Im Kapitel "Daten" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortierung".



3. Ein bekanntes Dialogfeld namens "Sortierung":
   • In der Dropdown-Liste „Zuerst von“ Legen Sie den anfänglichen Sortierparameter fest, d. h. das Wort/den Satz, der im Alphabet an erster Stelle steht (z. B. der Nachname Antonov).
   • Geben Sie die Nummer der Spalte an, die zum Sortieren ausgewählt wurde.
   • Machen Sie dasselbe für Dropdown-Listen. „Dann bis“.



Wichtig: Wählen Sie den Sortiertyp basierend auf dem Datentyp aus, der in den Zellen der ausgewählten Spalte enthalten ist. Oft reicht es in jedem der Fensterpunkte aus "Sortierung" Wert einstellen „Spalten Nr.“, wobei № die Nummer der von Ihnen ausgewählten Spalte ist.

4. Im Kapitel "Aufführen" befindet sich am unteren Rand des Fensters "Sortierung", platzieren Sie eine Markierung in der Nähe des Artikels „mit Titelzeile“ oder „Keine Titelzeile“. Der erste impliziert, dass auch der Tabellenkopf sortiert wird, der zweite schließt ihn aus.



5. Klicken Sie nun auf den Button "Optionen".



6. Im Dialogfeld „Sortieroptionen“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Artikel „Nur Spalten“.



7. Per Knopfdruck "OK", schließen „Sortieroptionen“. Überprüfen Sie den Sortiertyp noch einmal (rechte Seite des Fensters) – "Aufsteigend" oder "absteigend".



8. Um das Dialogfeld zu schließen und den von Ihnen angegebenen alphabetischen Sortiertyp auf die ausgewählte Tabellenspalte anzuwenden, klicken Sie auf "OK".



9. Der Textinhalt der von Ihnen ausgewählten Spalte wird alphabetisch sortiert.

Damit wir hier Schluss machen können, haben wir uns zwei Optionen für die alphabetische Sortierung im Microsoft Word-Texteditor angesehen. Das erste gilt für Listen, das zweite für Tabellen.

Microsoft Office Word ist bei weitem das Beste das beste Programm zum Schreiben, Bearbeiten, Formatieren von Texten. In Word können Sie eine Broschüre, ein Buch, eine Präsentation und vieles mehr erstellen. Die Möglichkeiten dieses Programms sind wirklich endlos!

Nicht umsonst nutzen es Millionen Menschen auf der ganzen Welt bei ihrer Arbeit – vom Heimanwender bis zum Büroangestellten großer Unternehmen.

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie in Word alphabetisch sortieren.

Wir beschreiben zwei Möglichkeiten, wie Sie dies in verschiedenen Versionen von Microsoft Office Word tun können – 2003 und 2007.

Warum ist das so? Denn im Jahr 2007 hat sich die Microsoft Corporation dramatisch verändert Aussehen Programmmenü, das viele Funktionen hinzufügt und die Bedienung komfortabler macht. Äußere Veränderungen Die Benutzeroberfläche war so beeindruckend, dass sich nicht alle Benutzer sofort für einen Wechsel entschieden neue Version. Heutzutage verwenden jedoch nur wenige Leute die Version von 2003, aber es gibt solche Leute. Dazu gehören vor allem diejenigen, die alte Computer haben – sie können mit dem neuen Word einfach physisch nicht „zurechtkommen“.

Kommen wir also zum Punkt.

Microsoft Office Word 2003

Öffnen Sie eine neue Datei und geben Sie den Text ein, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Es ist wichtig, dass jedes Wort in einer neuen Zeile beginnt.

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Klicken Sie im oberen Bereich des Programms auf den Menüpunkt „Tabelle“ und wählen Sie darin die Sortierung aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Sortieroptionen festlegen können.

Wählen Sie darin die Sortierreihenfolge aus (die Option „Nach Absatz“ ist automatisch eingestellt). Sie können die Sortierung auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge einstellen.

Für den Fall, dass Sie den Text nach dem dritten Wort sortieren müssen (z. B. Vor- und Nachname, sodass sie untereinander stehen), öffnen Sie im Menü „Sortierung“ die Registerkarte „Optionen“. Wählen Sie in den Feldern „Anderes Trennzeichen“ aus. Geben Sie hier ein Leerzeichen ein und klicken Sie auf „Ok“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Nummer drei für den Eintrag „Wörter“ und klicken Sie auf „OK“. Die Liste wird sortiert.

Alphabetische Sortierung in Microsoft Office Word 2007 und höher (2010, 2013)

Öffnen Sie ein Dokument mit eingegebenem oder leerem Text. Wenn Sie ein leeres Blatt Papier öffnen, geben Sie die darin enthaltenen Wörter in eine Spalte ein – jedes in einer neuen Zeile.

Wenn das Dokument groß ist und Sie nur einen Teil des Textes sortieren möchten, markieren Sie es.

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Gehe zu Startseite Klicken Sie im Programm und im Menübereich „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ (in der Abbildung unten mit einem Pfeil dargestellt). Anschließend wird das Menü mit den Sortierungseinstellungen für Textinformationen geladen.

Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge („Aufsteigend“ oder „Absteigend“), da der Text zunächst nach Absätzen sortiert ist.

Auf diese Weise erfolgt die Sortierung nach jedem vierten Wort. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie im Feld „Feldtrenner“ die Option „Andere“. Geben Sie ein Leerzeichen ein, indem Sie die Leertaste und dann die Schaltfläche „OK“ drücken. Wählen Sie dann im Hauptmenü „Sortieren nach Wörtern 4“ und klicken Sie erneut auf „OK“, um die Liste zu sortieren.

Es ist auch möglich, die Daten in der Tabelle alphabetisch zu sortieren.

Tabellarische Datensortierung in Word 2003

Wenn Sie eine Tabelle in Word erstellen, sollte diese „ordentlich“, also richtig sortiert, aussehen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle erstellt und geben darin vorbereitete Daten ein. Hier gibt es keine besonderen Schwierigkeiten – wählen Sie den Text in alphabetischer Reihenfolge aus und geben Sie ihn in die Tabellenzellen ein. Wenn jedoch viele Daten vorhanden sind, kommt man leicht durcheinander und gibt die Informationen nicht richtig ein – in unserem Fall werden sie alphabetisch falsch sortiert.

Aber es gibt einen Ausweg. Um Tabellendaten alphabetisch zu sortieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, wenn Sie alle Daten oder einzelne Zeilen oder Spalten sortieren möchten.

Wählen Sie den Menüpunkt „Tabelle“ und darin „Sortierung“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Parameter zum Sortieren von Textdaten festlegen müssen – nach Spalten, Zeilen usw.

Stellen Sie sicher, dass die Feldtypen korrekt ausgefüllt sind – Text und numerische Daten.

Mit den Schaltern wählen Sie, wie die Daten platziert werden – aufsteigend oder absteigend.

Klicken Sie nun auf „Ok“.

Tabellarische Datensortierung in Word 2007

Das haben wir also schon fertiger Tisch mit den darin eingegebenen Daten.

Gehen Sie zum Menüpunkt „Markup“ und platzieren Sie den Mauszeiger auf einer der Außenseiten der Tabelle. Klicken Sie dann einmal, sodass das Symbol zum Verschieben des Objekts angezeigt wird.

Klicken Sie auf dieses Symbol und die Tabelle wird vollständig hervorgehoben.

Klicken Sie im Menüpunkt „Tabellentools“ auf die Aufschrift „Layout“ und wählen Sie dann „Sortieren“ aus dem Menü „Daten“.

Geben Sie nun im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Daten ein.

Wie Sie sehen können, in jedem Microsoft-Versionen Das Sortieren von Daten in Office Word ist nicht schwierig, Sie müssen nur wissen, wie das Programm funktioniert. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei Ihrer Arbeit geholfen hat.

Video-Lektionen

IN dieses Material Wir beschäftigen uns mit der Frage, wie man eine Liste in Word alphabetisch sortiert. Eine von Microsoft erstellte Anwendung verfügt nicht über alle Funktionen, um die vom Benutzer eingegebenen Daten streng zu organisieren. Allerdings erfordern Dokumente häufig die Erstellung alphabetischer Listen. Daher verfügt das Programm über die Möglichkeit, Zeichenfolgen zu sortieren. Lassen Sie uns darüber diskutieren.

Anweisungen

Um zunächst die Frage zu lösen, wie man in Word alphabetisch sortiert, starten wir einen Texteditor. Sie können auch ein zuvor erstelltes Dokument öffnen. Platzieren Sie den Cursor an einer geeigneten Stelle.

Die Liste erscheint als separater Textabsatz. Daher muss die Möglichkeit vorgesehen werden, das ausgewählte Fragment vom vorherigen zu trennen.

Eingeben

Wir gehen zum nächsten Schritt der Lösung der Frage über, wie man in Word alphabetisch sortiert. Geben Sie die Listenzeilen ein. In diesem Fall achten wir nicht auf die Reihenfolge des Auftretens. Wir beenden jeden Punkt mit der Eingabe des Zeichens, das für den „Wagenrücklauf“ verantwortlich ist. Mit anderen Worten: Drücken Sie die Eingabetaste. Wir gehen zum nächsten Schritt der Lösung der Frage über, wie man in Word alphabetisch sortiert. Wählen Sie die Listenzeilen aus und öffnen Sie das Dialogfeld. Dank dessen können Sie die Textsortierung anpassen. Anrufen dieses Instruments Wir verwenden einen Knopf mit den Buchstaben „A“ und „Z“ sowie einem nach unten zeigenden Pfeil.

Diese Funktion befindet sich im Hauptmenü von Word auf der Registerkarte „Startseite“. In der Spalte „Zuerst von“ werden „Absätze“ angezeigt. Wir lassen es unverändert. Bei der Verwendung von Zahlen oder Datumsangaben ist eine Anpassung der nebenstehenden Liste „Typ“ erforderlich. Etwas weiter rechts gibt es ein paar Felder, die die Sortierrichtung angeben. Wählen Sie die entsprechende Option aus, indem Sie mit der Maus darauf klicken. Um die Frage zu lösen, wie man in Word alphabetisch sortiert, sollte ein wichtiger Umstand berücksichtigt werden.

Wenn ein Dokumentfragment zusätzlich zu den Zeilen eine Überschrift enthält, müssen Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Beschriftung aktivieren. Es befindet sich am unteren Rand des Fensters. Die Sortierung erfolgt zunächst ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben.

Sie können sicherstellen, dass die Liste zuerst mit Großbuchstaben und dann mit Kleinbuchstaben beginnt. Dazu nutzen wir zusätzliche Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, sie befindet sich im Fenster mit den Grundeinstellungen.

Komplexe Struktur

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie in einer Word-Tabelle alphabetisch sortieren. Es ist nicht schwer. Wählen Sie die Tabelle aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“. Es befindet sich in der Gruppe „Daten“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Parameter aus. Wenn es erforderlich ist, dass die Daten relativ zur ersten Spalte verteilt werden, stellen Sie im Abschnitt „Sortieren nach“ „Spalten 1“ ein. Sie können die Elemente unabhängig machen. Stellen Sie die erforderlichen Werte ein. OK klicken. Dadurch können Sie die Änderungen sehen.

Die Daten sind alphabetisch sortiert. Der Hut muss an seinen Platz zurückgebracht werden. Klicken Sie auf die erste Zelle der Tabelle und verwenden Sie die Tastenkombination STRG+V. Sie können eine einzelne Spalte auch in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Alle anderen Informationen sollten bestehen bleiben. Sie können die oben beschriebene Anweisung verwenden, wenn der Prozess die erste Spalte berührt.

Sie arbeiten an einem umfangreichen Textdokument und müssen eine Bibliographie verfassen? Wenn Sie Zeichenfolgen der Reihe nach anordnen möchten, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie eine Liste alphabetisch sortieren. Es stellt sich heraus, dass dies nicht so schwierig ist; das Word-Programm bietet bereits eine solche Funktion.

Warum könnte eine solche Sortierung erforderlich sein? Der Anwendungsbereich der Funktion kann vielfältig sein. Dazu gehört das Schreiben von Aufsätzen und Kursarbeiten, das Erstellen von Buchhaltungsunterlagen und die Verwendung von Listen bei der Vorbereitung technische Dokumentation. Das Ordnen der Listen hilft Ihnen, die benötigten Informationen schnell zu finden (dies ist besonders wichtig, wenn die Liste umfangreich ist), und die einfache alphabetische Auflistung sieht viel attraktiver aus als das Zufallsprinzip.

Wenn Sie einen normalen Texteditor verwenden, gibt es keine andere Möglichkeit, als manuell zu sortieren. Wenn Sie ein Word-Programm haben, wird die Aufgabe erheblich vereinfacht. Schauen wir uns an, wie Sie mit den Versionen von Word 2007 und 2010 eine Liste in alphabetischer Reihenfolge erstellen (das Verfahren ist bei ihnen dasselbe).

Erstellen einer alphabetischen Liste

Um diesen Vorgang auszuführen, bietet Word eine spezielle Funktion. Um es zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie einen Texteditor. Wenn Sie eine alphabetische Liste in ein vorgefertigtes Dokument einfügen müssen, öffnen Sie es und klicken Sie mit der Maus an die Stelle, an der Sie beginnen möchten. Es muss berücksichtigt werden, dass die Liste ein separater Absatz ist und daher vom vorhergehenden und vom nachfolgenden Text getrennt werden muss;
2. Listen Sie alle Zeilen in der Liste auf. Achten Sie noch nicht auf die Reihenfolge, in der sie sich aufstellen, das spielt jetzt keine Rolle mehr. Es lohnt sich jedoch, darauf zu achten, dass am Ende jeder Zeile auf die „Enter“-Taste geklickt wird.
3. Wenn Sie alle Zeilen eingegeben haben, wählen Sie diese aus. Gehen Sie zum Dialogfeld, um die Sortierung zu konfigurieren alphabetische Liste. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den Buchstaben „A“ und „Z“ und dem Abwärtspfeil. Es befindet sich im Bedienfeld auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Absatz“.
4. Durch Klicken auf die Schaltfläche aktivieren Sie das Einstellungsfenster. Dort sehen Sie ein Formular mit der Aufschrift „By First“. Das Formular hat den Parameter „Absätze“ – ändern Sie ihn nicht.
5. Daneben befindet sich der Parameter „Typ“. Hier können Sie eine von drei Optionen einstellen: Text, Zahl, Datum. Wenn Sie Text sortieren müssen, müssen Sie nichts ändern, dieser Wert ist standardmäßig vorhanden. Anschließend können Sie die Sortierreihenfolge („aufsteigend“ oder „absteigend“) auswählen.
6. Wenn der ausgewählte Textteil einen Titel enthält, müssen Sie unten im Einstellungsfenster das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
7. Die Einstellungen deuten zunächst auf eine Sortierung hin, die die Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben nicht berücksichtigt. Wenn Sie möchten, dass in der alphabetischen Liste zuerst Zeilen mit Großbuchstaben und dann Zeilen mit Kleinbuchstaben angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“. Dort können Sie weitere Einstellungen festlegen, unter anderem die Sortierung nach Groß- und Kleinschreibung. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
8. Klicken Sie dann erneut auf „OK“, jedoch im Haupteinstellungsfenster. Word stellt alle Zeilen gemäß den angegebenen Parametern ein.

Durch die Anwendung dieses Aktionsalgorithmus können Sie Listen jeder Größe schnell sortieren.

Optionen zur Nutzung der Word-Funktionen

Wenn Sie ein Dokument in einem anderen Texteditor erstellt haben, dieser jedoch nicht über diese Funktion verfügt, können Sie den Text in das Word-Format übertragen. Sie können dies auf zwei Arten tun:

• Am einfachsten ist es, einfach den gesamten Text zu kopieren, indem Sie die Tasten „Strg+C“ drücken und ihn mit der Tastenkombination „Strg+V“ einzufügen neues Dokument Wort;
• Eine attraktivere Methode besteht jedoch darin, die Datei einfach in Microsoft Office Word zu öffnen. Dieses Programm kann mit verschiedenen Formaten arbeiten.

Wenn Sie Word nicht haben, können Sie es herunterladen. Es stimmt, der Antrag ist bezahlt. Sie können jedoch die Testphase nutzen. Gleichzeitig können Sie die Vielseitigkeit des Programms überprüfen.

Um eine alphabetische Liste zu erstellen, sind nur ein paar Handgriffe erforderlich. Sie können eine umfangreiche Aufgabe in einer Minute erledigen. Das spart Zeit und macht das Dokument attraktiver. Darüber hinaus können Sie in Word weitere Formatierungen verwenden: Tabellen einfügen, einen Hintergrund erstellen, gemusterte Rahmen erstellen und vieles mehr.

Anweisungen

Um einfache Textzeilen in einem einzelnen Absatz zu sortieren, markieren Sie sie zunächst. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird das Texteditor-Menü standardmäßig auf der Registerkarte „Startseite“ geöffnet. Wenn Sie es gerade nicht geöffnet haben, öffnen Sie es. Hier benötigen Sie den Abschnitt „Absatz“, der eine Schaltfläche enthält, die das Fenster mit den Einstellungen für die Datensortierung öffnet – klicken Sie darauf.

In diesem Fenster können Sie drei Sortierbedingungen festlegen, die nacheinander auf die ausgewählten Daten angewendet werden können. Sie sind in drei Abschnitte mit den Überschriften „Erst nach“ und „Dann nach“ unterteilt. Beim Sortieren der Zeilen eines Absatzes ist jedoch nur der erste davon aktiv. Jeder Abschnitt enthält zwei Dropdown-Listen. Im ersten Fall müssen Sie zum Sortieren von Textzeilen den Standardwert „Absätze“ ausgewählt lassen und im zweiten („Typ“) „Text“. Wenn es sich bei diesen Zeichenfolgen um Datumswerte oder Zahlen handelt, können Sie in der zweiten Liste die entsprechenden Elemente angeben. Darüber hinaus gibt es einen Schalter für die Sortierrichtung – aufsteigend oder absteigend. Es gibt auch eine Schaltfläche „Optionen“, die geöffnet wird Liste zusätzliche Einstellungen. Es kann das verwendete Feldtrennzeichen und die Notwendigkeit angeben, die Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben zu berücksichtigen. Sie können auch das Sprachalphabet auswählen, das zum Sortieren verwendet werden soll. Nachdem Sie alle erforderlichen Parameter eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Vorgang zu starten.

Wenn Sie in einer Tabelle abgelegte Daten sortieren müssen, müssen Sie beim Sortieren einer Spalte genauso vorgehen. Und wenn Sie die Daten nach zwei oder drei Spalten sortieren müssen, müssen Sie sie alle auswählen und dann werden der zweite und dritte Abschnitt der Bedingungen im Fenster mit den Sortiereinstellungen verfügbar. Die übrigen Aktionen unterscheiden sich nicht vom einfachen Sortieren von Zeichenfolgen.

Arbeiten mit Textdokumente Sehr oft muss man Listen verwenden. In diesem Fall besteht sehr häufig die Notwendigkeit, solche Listen alphabetisch zu sortieren.

Glücklicherweise können Sie mit dem Word-Texteditor das manuelle Sortieren vermeiden und viel Zeit sparen. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man in Word 2003, 2007, 2010, 2013 oder 2016 eine alphabetische Liste erstellt.

So alphabetisieren Sie eine Liste in Word 2007, 2010, 2013 oder 2016

Wenn Sie den Texteditor Word 2007, 2010, 2013 oder 2016 verwenden, befindet sich die Schaltfläche zum Sortieren der Liste auf der Registerkarte „Startseite“ im Schaltflächenblock „Absatz“. Diese Schaltfläche heißt „Sortieren“ und sieht aus wie zwei Buchstaben „AY“ und ein Abwärtspfeil.

Um eine alphabetische Liste zu erstellen, müssen Sie nur Ihre Liste auswählen und auf diese Schaltfläche klicken. Danach erscheint es kleines Fenster„Textsortierung“ In diesem Fenster müssen Sie eine Sortiermethode auswählen und auf die Schaltfläche „Ok“ klicken. Wenn Sie die Option „Aufsteigend“ auswählen, wird die Liste alphabetisch sortiert. Wenn Sie „Absteigend“ auswählen, wird die Liste in umgekehrter Reihenfolge sortiert, also vom Buchstaben „Z“ zum Buchstaben „A“.

Mit dieser Schaltfläche können Sie beliebige Listen alphabetisch sortieren. Alles hängt davon ab, wie sie gestaltet sind. Dies können einfache Listen in Form eines Textabsatzes, nummerierte Listen, nicht nummerierte Listen oder sogar Listen in einer Tabelle sein.

So alphabetisieren Sie eine Liste in Word 2003

Wenn Sie den Texteditor Word 2003 verwenden, können Sie die Liste auch alphabetisch sortieren. Dazu müssen Sie die Liste mit der Maus auswählen, das Menü „Tabelle“ öffnen und dort den Punkt „Sortierung“ auswählen.

Trotz der Tatsache, dass diese Funktion Es befindet sich im Menü „Tabelle“ und eignet sich hervorragend für normal nummerierte und nicht nummerierte Listen.

IN Microsoft-Dokumente In Word findet man oft verschiedene Listen, zum Beispiel eine Waren-, Literatur-, Studentenliste etc. Sie können geschrieben oder einfach sein Neue Zeile auf einem Blatt oder einer Tabelle hinzugefügt werden. Durch das Ausfüllen werden die neuen Daten am Ende einfach ausgedruckt. Was aber, wenn Sie die Daten in alphabetischer Reihenfolge anordnen müssen, um das Auffinden der benötigten Informationen zu erleichtern?

Sie müssen nicht alle Elemente manuell in alphabetischer Reihenfolge anordnen, sondern können hierfür die integrierte Texteditorfunktion nutzen. In diesem Artikel werden wir dieses Thema ansprechen und herausfinden, wie man eine Liste in Word alphabetisch sortiert.

Nehmen wir zum Beispiel diese Personenliste.

Wählen Sie die Zeilen aus, mit denen Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ – sie enthält die Buchstaben „A-Z“ und einen nach unten zeigenden Pfeil.

Es erscheint ein Fenster wie im folgenden Screenshot. Geben Sie darin an, wie Sie sortieren möchten, aufsteigend oder absteigend, und klicken Sie auf „OK“.

Die erforderliche Liste wird in alphabetischer Reihenfolge geordnet.

Wenn Sie unterschiedliche Wörter oder Zahlen in einer Zeile haben und nicht nach dem ersten Wert, sondern nach einem anderen sortieren möchten, dann machen wir das. Im Beispiel wird in der Zeile neben dem Vor- und Nachnamen der Person auch deren Körpergröße angegeben. Nutzen wir es.

Wählen Sie die Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Buchstaben A/Z.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster im Feld „Typ“ die Option „Nummer“ aus, geben Sie dann an, in welcher Reihenfolge sortiert werden soll, und klicken Sie auf „OK“.

Danach wird die Liste geändert und die Nummern werden in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.

Um eine in Word in eine Tabelle eingefügte Liste zu sortieren, müssen Sie alles genau wie beschrieben tun. Erstes Highlight erforderliche Zeilen Tabellen, dann klicken Sie auf die erwähnte Schaltfläche.

So sehen sortierte Daten in einer Tabelle aus.

Wenn Sie nicht über die erste Spalte verfügen, wählen Sie im Fenster „Sortierung“ die gewünschte aus und dann den Datentyp, nach dem Sie sortieren möchten. Wählen Sie als Nächstes „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Im Beispiel habe ich eine zweite Spalte mit Zahlen in aufsteigender Reihenfolge erstellt.

Ich komme hier zum Schluss, denn jetzt wissen Sie, wie Sie eine Liste in Word alphabetisch sortieren. Darüber hinaus kann es entweder regelmäßig sein oder in Tabellenform dargestellt werden.

Danke. Bei der Arbeit versicherten sie mir, dass dies nicht der Fall sei.

Mit MS Word, einem Programm zum Arbeiten mit Textdokumenten, können Sie schnell und bequem nummerierte und Aufzählungslisten erstellen. Drücken Sie dazu einfach eine der beiden Tasten auf dem Bedienfeld. In manchen Fällen ist es jedoch erforderlich, die Liste in Word alphabetisch zu sortieren. Wie das genau geht, erfahren Sie in diesem kurzen Artikel.

Lektion: So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word

1. Wählen Sie eine Nummer oder aus Liste mit Aufzählungszeichen, die alphabetisch sortiert werden muss.

2. In einer Gruppe "Absatz", die sich auf der Registerkarte befindet "Heim", suchen Sie die Schaltfläche und klicken Sie darauf "Sortierung".

3. Ein Dialogfeld wird vor Ihnen angezeigt „Texte sortieren“, wo im Abschnitt „Zuerst von“ Sie müssen den entsprechenden Artikel auswählen: "Aufsteigend" oder "absteigend".

4. Nachdem Sie geklickt haben "OK", Ihre ausgewählte Liste wird alphabetisch sortiert, wenn Sie eine Sortieroption ausgewählt haben "Aufsteigend", oder in die umgekehrte Richtung des Alphabets, wenn Sie möchten "absteigend".

Tatsächlich ist dies alles, was erforderlich ist, um eine Liste in MS Word alphabetisch zu organisieren. Übrigens lässt sich jeder andere Text genauso sortieren, auch wenn es sich nicht um eine Liste handelt. Da Sie nun mehr wissen, wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Weiterentwicklung dieses multifunktionalen Programms.

Wir freuen uns, dass wir Ihnen bei der Lösung des Problems helfen konnten.

Stellen Sie Ihre Frage in den Kommentaren und beschreiben Sie dabei detailliert den Kern des Problems. Unsere Spezialisten werden versuchen, so schnell wie möglich zu antworten.

Hat Ihnen dieser Artikel geholfen?

Jeder muss Listen in Microsoft Word erstellen. Erstens – während des Studiums in der Schule oder Universität. Schließlich verlangen Lehrer bei der Vorbereitung von Aufsätzen, Kursarbeiten und Diplomen, dass Sie in Word eine Literaturliste erstellen und diese alphabetisch sortieren.

Dieses Wissen wird Ihnen in Zukunft bei der Arbeit nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise Artikel für Websites, Blogs und Online-Shops schreiben, sind Listen erforderlich, da sie die Lesbarkeit des Textes verbessern. Sie können auch bei der Erstellung von Berichten oder anderen Dokumenten nützlich sein.

Mit einem Wort: Ohne sie kann man heute nicht mehr leben. Daher werden wir im Folgenden darüber nachdenken detaillierte Anleitung, wie man in Word 2010, 2007 und 2003 eine Liste erstellt und diese dann alphabetisch organisiert (falls erforderlich).

Arten von Listen in Word

Zunächst eine kleine Theorie. Es gibt drei Arten von Listen in Microsoft Word:

• markiert;
• nummeriert;
• mehrstufig.

Markierte verwenden standardmäßig Punkte. Stattdessen können Sie aber auch Häkchen, Pfeile, Quadrate und andere Sondersymbole wählen.

Bei nummerierten Exemplaren ist aus dem Namen alles klar. Normalerweise werden hier lateinische Ziffern verwendet, obwohl stattdessen auch römische Ziffern und sogar englische Buchstaben verwendet werden können.

Schließlich handelt es sich bei mehrstufigen Systemen um solche, die aus Unterebenen bestehen. Es gibt zum Beispiel Punkt 1 und dann gibt es 1a, 1b usw. In diesem Fall können sie entweder markiert oder nummeriert sein.

Damit ist der kurze theoretische Kurs abgeschlossen, jetzt geht es weiter mit der Praxis.

Nachstehend beschrieben Schritt-für-Schritt-Anleitung So erstellen Sie eine Liste in Word verschiedene Versionen. Um Zeit zu sparen, können Sie sofort durch die Seite zum gewünschten Abschnitt scrollen.

Wie erstelle ich eine Liste in Word 2003?

Erstellen Sie Listen in Wort ist einfacher einfach. Und jetzt werden Sie es selbst sehen.

Beispielsweise müssen Sie in Word 2003 eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen. Schreiben Sie ein paar Zeilen, markieren Sie sie und klicken Sie auf das folgende Symbol:

Wenn Sie es nicht haben, wählen Sie im oberen Menü „Ansicht – Symbolleisten“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Format“.

Wenn Sie statt der Punkte ein anderes Symbol wählen möchten, öffnen Sie im Menü die Einträge „Format-Liste“.

Gehen Sie zur Registerkarte „Markiert“ und wählen Sie aus, was Ihnen am besten gefällt. Wenn Ihnen etwas nicht gefällt, wählen Sie die am besten geeignete Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.

Hier können Sie die Einrückung der Liste in Word (wichtig bei der Erstellung von Abstracts, Hausarbeiten und Dissertationen), das Icon oder das Bild ändern.

Im letzteren Fall werden Symbole in verschiedenen Farben und Formen zur Auswahl angeboten, sodass immer etwas zur Auswahl bleibt.

Um nun in Word eine alphabetische Liste zu erstellen, wählen Sie im oberen Menü „Tabelle – Sortieren“.

Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen neben „Aufsteigend“ und klicken Sie auf „OK“.

Bereit. So einfach können Sie in Word eine alphabetische Liste erstellen.

Wenn Sie es in umgekehrter Reihenfolge anordnen möchten, wählen Sie „Absteigend“.

Um eine nummerierte Liste in Word 2003 zu erstellen, wählen Sie ein neues Zeilenpaar (oder dasselbe) aus und klicken Sie auf dieses Symbol (wie es angezeigt wird, steht oben):

Dadurch werden anstelle von Punkten lateinische Ziffern angezeigt. Wenn Sie etwas anderes einfügen möchten, gehen Sie erneut zur „Format-Liste“, öffnen Sie den Abschnitt „Nummeriert“ und wählen Sie aus, was Ihnen am besten gefällt.

Auch das Erstellen einer mehrstufigen Liste in Word 2003 ist einfach. Wählen Sie ein paar Zeilen aus, wählen Sie dieselben Elemente im Menü aus und gehen Sie zum Abschnitt „Mehrstufig“. Markieren Sie dann die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.

Zunächst wird es normal sein. Um es mehrstufig zu machen, markieren Sie das gewünschte Element und drücken Sie die Tabulatortaste. Es „bewegt“ sich ein wenig nach rechts und der Buchstabe oder die Zahl gegenüber ändert sich. Schauen Sie sich zur Verdeutlichung den Screenshot unten an.

Nun zum Erstellen einer Bibliographie in Word:

1. Kopieren Sie die Titel von Büchern oder anderen Quellen in einen Texteditor.
2. Erstellen Sie eine nummerierte Liste.
3. Sortieren Sie es alphabetisch.

So einfach erstellen Sie ein Literaturverzeichnis in Word 2003. Weiter geht's.

Das ist auch interessant: So öffnen Sie docx-Datei in Word 2003?

Wie erstelle ich eine Liste in Word 2007?

Word 2007 hat seitdem einige Änderungen erfahren vorherige Version. Aber auch das Erstellen einer Liste in Word 2007 ist einfach. Beginnen wir der Reihe nach.

Um in Word 2007 eine Aufzählungsliste zu erstellen, wählen Sie einen beliebigen Text aus, gehen Sie zum Abschnitt „Startseite“ und klicken Sie auf das folgende Symbol:

Wenn Sie es entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol.

Bitte beachten Sie, dass sich neben diesem Symbol ein kleiner Pfeil befindet. Wenn Sie darauf klicken, öffnen sich die Einstellungen, in denen Sie ein anderes Symbol auswählen können – ein Häkchen, ein Quadrat usw. In dieser Version des Texteditors ist dies bereits deutlich komfortabler umgesetzt.

Um die Nummerierung in Word 2007 vorzunehmen, wählen Sie die gewünschten Zeilen aus und klicken Sie auf dieses Symbol:

Wenn Sie ein anderes Design wählen möchten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil (wie im vorherigen Beispiel) und wählen Sie aus, was Ihnen am besten gefällt – zum Beispiel lateinische Zahlen mit Klammern.

In Word 2007 wird auf ähnliche Weise eine mehrstufige Liste erstellt. In diesem Fall müssen Sie auf dieses Symbol klicken und das gewünschte Design auswählen:

Wählen Sie dann nacheinander die erforderlichen Elemente aus und konfigurieren Sie sie durch Drücken der Tabulatortaste so, wie sie aussehen sollen.

Um schließlich eine alphabetische Bibliographie in Word 2007 zu erstellen:

1. Kopieren Sie die Liste der Bücher in einen Word-Texteditor.
2. Wählen Sie sie aus und erstellen Sie eine nummerierte Liste.
3. Um es alphabetisch zu sortieren, klicken Sie auf das folgende Symbol, wählen Sie „Aufsteigend“ und klicken Sie auf „OK“.

Bereit. Wie Sie sehen, ist es überhaupt nicht schwierig, eine Liste in Word alphabetisch zu ordnen. Fortfahren.

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Wie erstelle ich eine Liste in Word 2010?

Es macht keinen Sinn, darüber zu sprechen, wie man in Word 2010 eine Liste erstellt. Der Grund ist einfach: Äußerlich unterscheidet es sich überhaupt nicht vom Texteditor der Version 2007. Das gleiche gilt für Microsoft-Pakete Word 2013 und 2016. Sie sehen absolut identisch aus. Daher erfolgt die Erstellung von Listen in Word 2010, 2013 und 2016 genauso wie in der Version 2007.

Wenn Sie also in Word 2010 ein Literaturverzeichnis erstellen und es alphabetisch ordnen müssen, befolgen Sie die oben beschriebenen Anweisungen.

Statt einer Schlussfolgerung

Das ist alles. Jetzt wissen Sie, wie Sie Listen in Word 2010, 2007, 2003 formatieren, wie Sie eine Referenzliste korrekt erstellen und in alphabetischer Reihenfolge sortieren und wie Sie Einrückungen anpassen, wenn Ihre Lehrer dies benötigen.

Wie Sie sehen, ist alles so einfach wie das Schälen von Birnen. Hier geht es vor allem darum, es beim ersten Mal herauszufinden. Und dann führen Sie diese Vorgänge automatisch aus, ohne darüber nachzudenken, was wie gemacht wird.

Ordnen Sie eine Wortliste alphabetisch an

Beim Erstellen von Tabellen, Berichten oder anderen Arbeiten in Word müssen Sie Ihre Liste häufig alphabetisch ordnen. Daran ist nichts Kompliziertes, aber viele kennen die grundlegenden Funktionen von Word 2003 und 2007 einfach nicht und kommen daher auf unsere Website. Und deshalb haben wir es getan, um Menschen zu helfen.

• In allen neuen Word-Versionen können Sie mit den im Programm verfügbaren Funktionen eine Liste alphabetisch anordnen. Dazu gehen wir wie folgt vor:
• Öffnen Sie die Datei, in der Sie die Daten in alphabetischer Reihenfolge organisieren möchten.
• Auswahl der gesamten Liste
• Wir suchen im Menü oben nach einer alphabetischen Sortierschaltfläche. Es befindet sich links neben „Stile“, wie in der Abbildung unten dargestellt.
• Lass es uns drücken.

Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie auswählen können, wie die Liste alphabetisch sortiert werden soll. Sie können die Sortierrichtung einstellen – aufsteigend oder absteigend.

Wenn es sich bei der Liste nicht um Text, sondern um Zahlen handelt oder Datumsangaben angezeigt werden, können Sie auch in den Einstellungen die entsprechende Option auswählen. Abhängig von Ihrer Aufgabe ermöglicht Ihnen Word, Ihre Liste auf unterschiedliche Weise zu organisieren.