Um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren Microsoft OfficeÖffnen Sie das Word-Softwareprodukt über die Desktop-Verknüpfung oder den Menüpunkt „Start“ – „Alle Programme“ – Microsoft Office – Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ (Microsoft Office 2013) oder auf die Office-Schaltfläche (Microsoft Office-Versionen 2010 und 2007). Gehen Sie zum Abschnitt „Optionen“ und klicken Sie auf den Punkt „Rechtschreibung“. Wählen Sie das Menü „Ausnahmen“ und klicken Sie auf das Feld „Aktueller Dateiname“. Deaktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen „Rechtschreibfehler ausblenden“ und „Grammatikfehler ausblenden“.
Wenn Sie aktivieren möchten automatische Prüfung Um die Rechtschreibung für alle Dokumente zu ändern, die Sie in Microsoft Office öffnen, wählen Sie im Abschnitt „Ausnahmen“ die Option „Alle neuen Dokumente“. Deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen „Ausblenden“ und speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ok“ klicken.
In PowerPoint können Sie die automatische Rechtschreibprüfung über das ähnliche Menü „Optionen“ – „Rechtschreibung“ aktivieren. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibfehler ausblenden“ und speichern Sie Ihre Änderungen.
FunktionsmechanismusWenn in Ihrem Text ein Fehler auftritt, wird dieser von Word mit einer roten, blauen oder grünen Linie hervorgehoben. Die rote Linie dient zur Erfassung von Rechtschreibfehlern. Zeichensetzungsfehler werden durch eine blaue Linie angezeigt, Grammatikfehler durch eine grüne Wellenlinie. Zum Ansehen mögliche Optionen Um einen Fehler zu schreiben und zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort oder die Phrase.
Wenn Sie die von Word vorgeschlagene Option akzeptieren, wählen Sie diese durch einen Klick auf den entsprechenden Menüpunkt aus. Word korrigiert den Fehler automatisch und entfernt die Unterstreichung. Wenn Sie der Meinung sind, dass an einer bestimmten Stelle im Text kein Fehler vorliegt und das Wort richtig geschrieben ist, können Sie die Unterstreichung ignorieren oder auf klicken Kontextmenü„Alle überspringen“, auch per Rechtsklick verfügbar.
AutoKorrekturSie können auch die AutoKorrektur-Funktion aktivieren, die in Office-Programmen verfügbar ist. Mit dieser Option können Sie falsch geschriebene Wörter automatisch anhand einer vom Benutzer manuell erstellten Liste korrigieren. Dort können Sie Wörter hinzufügen, die Ihnen Rechtschreibprobleme bereiten.
Um die automatische Ersetzung zu aktivieren, gehen Sie zum Abschnitt „Optionen“ – „Rechtschreibung“ – „Optionen für die automatische Korrektur“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Während der Eingabe ersetzen“. Geben Sie im Feld „Ersetzen“ die Wörter oder Ausdrücke an, bei denen Sie Schwierigkeiten beim Schreiben haben. Geben Sie in der linken Spalte das falsch geschriebene Wort ein und geben Sie es in der rechten Spalte an richtige Option Schreiben. Nachdem Sie eine ausreichende Anzahl von Wörtern und Phrasen hinzugefügt haben, klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie Ihre Änderungen.
Und Lese- und Schreibkenntnisse sind der Schlüssel zur Kundengewinnung, wenn Sie im Bereich Schreiben von Artikeln, Bloggen oder Werbung tätig sind. Eine falsche und manchmal geradezu unhöfliche Schreibweise und Verwendung von Wörtern kann die Leute von Ihnen entfremden, sehr wahrscheinlich sehr interessanter Artikel. Unter vielen ähnlichen Dienstprogrammen zum Erstellen und Bearbeiten von Texten nimmt Microsoft Word seit langem eine starke Position ein. Selbstverständlich hat ein so großer Programmentwickler darauf geachtet, Ihren Ruf bei Lesern und Redakteuren zu wahren, indem er eine spezielle Funktion eingeführt hat, mit der Sie Rechtschreibung, Grammatik und Symbolverwendung überwachen können.
Die Rechtschreibprüfung ist in Microsoft Office-Programmen immer automatisch aktiviert. Das ist Ihnen bestimmt schon oft aufgefallen bestimmtes Wort oder ein Teil davon, unterstrichen durch eine Wellenlinie in verschiedenen Farben, weist eindeutig auf das Vorliegen eines Fehlers hin. Es gibt drei solcher Farben – Rot, Grün und Blau – und sie weisen jeweils auf einen Rechtschreib-, Grammatik- oder Kontextfehler hin.
Rechtschreibeinstellungen Office-Programme kann in 3 Kategorien eingeteilt werden:
Praktisch jede Anwendung in Office befasst sich auf irgendeine Weise mit Text. Am gebräuchlichsten ist natürlich Word, das das Vorhandensein der maximalen Anzahl unterschiedlicher Parameter bestimmt. Erwähnenswert ist, dass sich die Rechtschreib- und Grammatikeinstellungen je nach Sprachversion unterscheiden, da jede Sprache unterschiedliche Ausnahmen und Besonderheiten hat.
Schauen wir uns alle Möglichkeiten an, die es dem Autor ermöglichen, seine Arbeit schneller und besser abzuschließen.
Optionen und Konfiguration für automatisches ErsetzenDie gebräuchlichste Option für die Autokorrektur besteht darin, die Erstellung einer nummerierten Liste anzubieten, wenn das erste Zeichen in der Zeile eine Zahl ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein versehentlich falsch geschriebenes Wort zu ersetzen (Arbeit → Arbeit). Beim Schreiben von Texten oder Artikeln erwähnt der Autor häufig ein Programm oder eine Firma, deren Name in lateinischer Sprache geschrieben ist. Zum Beispiel in diesem Artikel Wortkonzepte und Office wurden mehrfach verwendet und der Autor musste ständig das Tastaturlayout ändern. Obwohl Sie einfach die Autokorrektur einrichten können. Gehen Sie dazu zum Hauptmenü, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei“ klicken, suchen Sie den Punkt „Parameter“ und klicken Sie darauf. Unter den vielen Konfigurationen sehen Sie ein Element „Rechtschreibung“ und darin „Autokorrekturoptionen“. Hier können Sie alles rund um die Rechtschreibung konfigurieren und falsch oder lateinisch geschriebene Wörter durch entsprechende Beispiele ersetzen. Hier können Sie auch die Verwendung mathematischer Symbole und Abkürzungen konfigurieren, obwohl die meisten davon bereits in der Liste enthalten sind.
Die Rechtschreibprüfung in Word erfolgt mithilfe spezieller integrierter Wörterbücher. Wenn ein Wort falsch geschrieben ist oder selten verwendet wird, ist es wahrscheinlich nicht im Wörterbuch enthalten. In diesem Fall wird es von Word als Fehler gewertet. Sie können jedoch die benötigten Wörter zu Ihrem eigenen Wörterbuch hinzufügen und so dem Programm mitteilen, dass es korrekt ist und häufig verwendet wird. Möglicherweise bemerken Sie dies am unteren Rand des Fensters, wenn Sie bei einem Symbol einen Fehler machen offenes Buch Es erscheint ein Kreuz. Wenn Sie ein Wort markieren und darauf klicken, öffnet sich ein Menü mit Optionen zum Ersetzen, Überspringen oder Hinzufügen zum Wörterbuch. Was zu tun ist, liegt bei Ihnen.
Standardmäßig ist im Programm ein Wörterbuch namens „Custom.dic“ installiert. Dies hindert Sie jedoch nicht daran, Ihr eigenes Wörterbuch zu erstellen, zu entscheiden, wann Sie es verwenden möchten, in welcher Sprache der Text geschrieben werden soll usw.
Thesaurus. Was ist das für ein Tier und warum wird es benötigt?Sicherlich haben viele Menschen den Thesaurus bemerkt und Versuche, ihn zu verstehen, immer beiseite gewischt, weil sie ihn für unnötig hielten. Dies ist vergeblich, da dieser Parameter in manchen Fällen einfach unersetzlich ist. Die Notwendigkeit, es zu entsorgen, hängt natürlich ganz von der Größe Ihres Wortschatzes und Ihren Sprachkenntnissen ab. Wenn Sie einen Text in einer unbekannten Sprache schreiben mussten, hilft Ihnen ein Thesaurus dabei, Wiederholungen und unangemessene Verwendung von Ausdrücken zu vermeiden, da seine Hauptfunktion darin besteht, Synonyme und Antonyme auszuwählen.
Um den Thesaurus zu öffnen, wählen Sie den bearbeitbaren oder unangemessenen Ausdruck aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und suchen Sie den Befehl „Synonyme“. Hier finden Sie diese Funktion. Wählen Sie aus der Liste der vorgeschlagenen Ausdrücke den am besten geeigneten aus und verwenden Sie ihn im Text.
Hallo zusammen. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Rechtschreibprüfung in Word 2007 und Word 2003 funktioniert. Rechtschreib- und Grammatikfehler beim Erstellen Word-Dokument Da sie häufig vorkommen, können sie den Leser vom Inhalt des Dokuments ablenken. Aus diesem Grund ist es wichtig, Fehler im Text zu vermeiden. Die Rechtschreibprüfung in Word 2007 und anderen Versionen des Editors erfolgt entweder automatisch beim Schreiben von Text oder auf Wunsch des Autors. Um die Rechtschreibung in Word zu überprüfen, können Sie nicht nur stationäre Wörterbücher, sondern auch Ihre eigenen Wörterbücher verwenden.
Überprüfen Sie die Rechtschreibung in Word 2007 und Word 2003Der Fortschritt der Rechtschreibprüfung in Word 2003 kann auf der Registerkarte „Korrekturprüfung“ im Menü „Extras/Optionen“ eingestellt werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen“ können Sie festlegen zusätzliche Einstellungen Rechtschreibprüfung, auf der aktuellen Registerkarte können Sie mit Wörterbüchern arbeiten.
Um die Rechtschreibprüfung in Word 2007 zu konfigurieren, verwenden Sie das Element Rechtschreibung. Auf der Registerkarte „Proofing“ können Sie individuelle Proofing-Optionen konfigurieren. Wenn wir also bei der Texteingabe nicht abgelenkt werden möchten, können wir die automatische Rechtschreibprüfung deaktivieren.
Bei der Rechtschreibprüfung durchsucht Word den Text des Dokuments (oder des ausgewählten Bereichs) und vergleicht alle Wörter mit Wörtern, die in mehreren integrierten Wörterbüchern enthalten sind. Wenn der Dokumenttext ein Wort enthält, das nicht in den Wörterbüchern enthalten ist, markiert Word es als einen Rechtschreibfehler enthaltend. Oftmals fallen unter solche Wörter bestimmte Begriffe, Personennamen, geografische Namen usw. Auf Wunsch können solche Wörter in das Wörterbuch aufgenommen werden, und Word „merkt“ sie sich und markiert sie in Zukunft nicht mehr als fehlerhaft.
Es gibt auch Rückseite Medaillen. Word überspringt Wörter, die richtig geschrieben sind, aber im Kontext falsch verwendet werden. Beispielsweise „Einkommenseinlage“ statt „Einkommensteuer“.
Die Rechtschreibprüfung identifiziert und markiert identische Wörter in einem Dokument, die aufeinander folgen.
GrammatikprüferDiese Funktion prüft den Text auf Einhaltung grammatikalischer und stilistischer Regeln. Die Überprüfung der Grammatikregeln deckt Fehler wie die falsche Verwendung von Präpositionen, die Übereinstimmung von Wörtern in einem Satz usw. auf.
Durch die Überprüfung der Stilistik können Sie selten verwendete, umgangssprachliche Wörter und Ausdrücke in einem Dokument identifizieren.
Im Großen und Ganzen sollten Sie sich nicht vollständig auf die Fähigkeit des Programms zur Fehlerbeseitigung verlassen, sondern diese nach Möglichkeit selbst überprüfen, nachdem Sie das Dokument eingegeben haben.
Automatische RechtschreibprüfungBeim Wählen Worttext Unterstreicht Wörter mit Rechtschreibfehlern mit einer roten Wellenlinie und grammatikalische und stilistische Fehler mit einer grünen Linie.
Um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren, klicken Sie auf Rechtsklick Maus auf das unterstrichene Wort. In diesem Fall wird ein Kontextmenü auf dem Bildschirm angezeigt.
Sie können die richtige Schreibweise aus einer Auswahl von Vorschlägen auswählen oder das Dialogfeld „Rechtschreibung...“, „AutoKorrektur“ oder „Sprache“ öffnen, um zusätzliche Optionen für diese Funktionen anzuzeigen.
Im Feld „Nicht im Wörterbuch“ wird ein Textfragment angezeigt, das ein falsch geschriebenes Wort enthält, und im Feld „Optionen“ wird eine Liste mit Ersetzungsoptionen angezeigt. Sie können den Fehler direkt im Feld „Nicht im Wörterbuch“ bearbeiten oder eine der vorgeschlagenen Ersetzungsoptionen auswählen. Nach der Verarbeitung des Stroms Wortfehler setzt die Suche fort und zeigt den nächsten Fehler an.
Mit der Schaltfläche „Alle ignorieren“ können Sie den aktuellen Fehler und alle nachfolgenden Fehler überspringen. Mit der Schaltfläche „Ersetzen“ können Sie den Fehler durch die ausgewählte Ersetzungsoption ersetzen oder im Feld „Nicht im Wörterbuch“ vorgenommene Korrekturen übernehmen.
Mit der Schaltfläche „Alle ersetzen“ können Sie alle Vorkommen des fehlerhaften Worts durch die ausgewählte Ersetzungsoption ersetzen. Wenn das Kontrollkästchen „Grammatik“ deaktiviert ist, prüft Word den Text nicht auf Grammatikfehler. Dadurch können Sie sich ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung konzentrieren.
Über die Schaltfläche „Optionen“ haben Sie Zugriff auf Optionen zur Rechtschreibprüfung.
Mit der Schaltfläche „Zurücksetzen“ wird die zuletzt vorgenommene Korrektur rückgängig gemacht.
Wenn im Text eines Dokuments ein grammatikalischer oder stilistischer Fehler festgestellt wird, zeigt Word das folgende Fenster im Dialogfeld „Grammatik…“ an.
Im Feld „Optionen“ wird eine Beschreibung des Fragments angezeigt, das einen Grammatikfehler enthält.
Wie bei der Korrektur von Rechtschreibfehlern können Sie bei der Grammatikprüfung den Text direkt im Feld mit dem fehlerhaften Fragment bearbeiten oder eine der Ersetzungsoptionen nutzen.
Mit der Schaltfläche „Alle überspringen“ können alle ähnlichen Fehler im Text übersprungen werden.
Mit der Schaltfläche „Weiter“ können Sie den aktuellen Fehler überspringen und mit dem nächsten problematischen Fragment fortfahren.
Inschrift In einem Word-Dokument können Sie es sich als einen Container vorstellen, der Unterdokumente enthält. Sie können für alle in einem solchen Container befindlichen Objekte gemeinsame Vorgänge ausführen: Löschen, Verschieben, Kopieren usw.
Um eine Beschriftung in einem Word-Dokument zu erstellen, verwenden Sie den Befehl „Beschriftung“ im Menü „Einfügen“.
Die Position einer Beschriftung im Dokument kann angepasst werden, indem Sie sie auswählen und im Kontextmenü, das am Beschriftungsrand aufgerufen wird, die Option Beschriftungsformat auswählen. Das angezeigte Dialogfeld enthält mehrere Registerkarten, mit denen Sie die Größe, Position der Beschriftung relativ zum Text, Farbgestaltung der Beschriftung usw. ändern können.
Word-Dokumentseiten können enthalten Kopf- und Fußzeilen- Bereiche oben und unten auf jeder Seite, die bestimmten Text enthalten. Die einfachste Kopf- und Fußzeile besteht aus einer Seitenzahl. Es können jedoch auch alle Informationen enthalten sein, die oben oder unten auf der Seite erscheinen. Kopf- und Fußzeilen werden mit dem Befehl „Kopf- und Fußzeilen“ im Menü „Ansicht“ erstellt.
Wenn Sie diesen Befehl ausführen, wird die Kopf- und Fußzeilen-Symbolleiste auf dem Bildschirm angezeigt, mit deren Schaltflächen Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten können.
Die Kopf- und Fußzeilenbereiche befinden sich normalerweise horizontal vom linken zum rechten Rand der Seite, und ihre vertikale Position wird durch die Größe des oberen und unteren Rands und den eingestellten Abstand vom Seitenrand zur Fußzeile bestimmt das Dialogfeld „Seite einrichten“. Wenn die in die Kopf- und Fußzeile eingefügten Daten mehr Platz benötigen, vergrößert Word den entsprechenden Seitenrand, um den Bereich der Kopf- und Fußzeile zu vergrößern. In diesem Fall überlappen die Fußzeilenelemente nicht den Haupttext. Allerdings kann ein Teil der Kopf- und Fußzeile außerhalb des Kopf- und Fußzeilenbereichs positioniert werden. Dabei kommen folgende Techniken zum Einsatz:
Um die Position des oberen oder unteren Rands der Fußzeile zu ändern, ziehen Sie den Griff am vertikalen Lineal. Sie können die Position des Kopf- und Fußzeilenbereichs auch auf der Registerkarte „Ränder“ des Dialogfelds „Seite einrichten“ anpassen.
Um den Kopfzeilentext nach links oder rechts von den Rändern zu verschieben, legen Sie für einen oder mehrere Kopfzeilenabsätze einen negativen Wert für den linken oder rechten Einzug fest. Verwenden Sie dazu ein horizontales Lineal oder das Dialogfeld „Absatz“.
Der Kopf- und Fußzeilentext kann teilweise oder vollständig in die Word-Beschriftung eingefügt und an eine beliebige Stelle auf der Seite gezogen werden. Trotzdem bleibt der resultierende Rahmen weiterhin Teil der Kopf- und Fußzeile und kann daher nur durch Ausführen des Befehls „Kopf- und Fußzeile“ im Menü „Ansicht“ geändert werden.
Normalerweise erscheinen auf jeder Seite eines Dokuments dieselben Kopf- und Fußzeilen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in Ihrem Dokument zu erstellen. Zunächst können Sie für die erste Seite eines Dokuments oder Abschnitts eine andere Fußzeile erstellen. Sie können einstellen verschiedene Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten des Dokuments. Diese Aktionen werden durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Layout“ des Dialogfelds „Seitenoptionen“ im Menü „Datei“ festgelegt. Es ist zu beachten, dass der Unterschied zwischen der Kopf- und Fußzeile der ersten Seite für einen bestimmten Abschnitt des Dokuments festgelegt wird, der Unterschied zwischen der Kopf- und Fußzeile der geraden und ungeraden Seite jedoch für das gesamte Dokument. Wenn ein Dokument schließlich in Abschnitte unterteilt ist, können deren Kopf- und Fußzeilen unterschiedlichen Inhalt haben. Zunächst werden die Kopf- und Fußzeilen jedes nachfolgenden Abschnitts mit den Kopf- und Fußzeilen des vorherigen Abschnitts verbunden, d. h. sie sehen genau gleich aus.
Sie können einem Word-Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, in dem alle Überschriften und die Seitenzahlen aufgeführt sind, auf denen sie stehen. Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Stellen Sie sicher, dass jeder im Inhaltsverzeichnis enthaltenen Überschrift ein Stil zugewiesen ist. Am einfachsten ist es, die integrierten Stile Überschrift 1 bis Überschrift 9 zu verwenden.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt wird.
Führen Sie den Befehl „Inhaltsverzeichnis und Anzeigen“ des Menüs „Einfügen“ aus.
Wählen Sie die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“.
Wenn Sie andere anstelle der integrierten Überschriftenstile verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, um das Dialogfeld „Inhaltsverzeichnisoptionen“ zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Stile auswählen, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, und ihnen bestimmte Ebenen im Inhaltsverzeichnis zuordnen.
ändern Aussehen Wählen Sie im Inhaltsverzeichnis die Parameterwerte aus, bis die ungefähre Ansicht des Inhaltsverzeichnisses im Feld „Beispiel“ mit der gewünschten übereinstimmt. Sie können das Format und die Ausrichtungsmethode des Inhaltsverzeichnisses festlegen Seitenzahlen, Anzahl der Ebenen und Platzhalterzeichen.
Bestimmte Stellen in einem Dokument können markiert werden, um später schnell darauf zurückgreifen zu können. Um eine beliebige Stelle in einem Dokument zu markieren, müssen Sie ein Lesezeichen erstellen. Ein Lesezeichen wird mit dem Befehl „Lesezeichen“ im Menü „Einfügen“ erstellt. Geben Sie im Befehlsdialogfeld den Namen des zu erstellenden Lesezeichens ein. Mit dieser Methode können beliebig viele Stellen in einem Dokument markiert werden. Lesezeichen können sichtbar gemacht werden, indem Sie im Menü „Extras“ den Befehl „Optionen“ ausführen und auf der Registerkarte „Ansicht“ das Kontrollkästchen „Lesezeichen“ aktivieren.
Um den Cursor schnell an die mit einem Lesezeichen markierte Stelle zu bewegen, sollten Sie den Befehl „Lesezeichen“ des Menüs „Einfügen“ ausführen oder die Tastenkombination Strg+Umschalt+F5 drücken und im sich öffnenden Dialogfeld „Lesezeichen“ den Namen auswählen, der beim Markieren des Textes zugewiesen wurde , und klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesezeichen“. Word bewegt den Cursor an die markierte Position. Das Ausführen des Befehls „Gehe zu“ aus dem Menü „Bearbeiten“ führt zu einem ähnlichen Ergebnis. Wählen Sie im Befehlsdialogfeld „Lesezeichen“ aus der Liste „Übergangsziel“ aus.
MS Office-Paket. Text Word-Editor. Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Zeichen. Suchen und ersetzen Sonderzeichen(nicht druckbar). Autokorrektur während der Eingabe. Benutzerdefinierte Einstellungen für die automatische Korrektur eingegebener Zeichen.
Beim Erstellen neuer Dokumente können auch spezielle Vorlagen verwendet werden – Assistenten, die im Dialog mit dem Benutzer eine Anpassung der erstellten Dokumente ermöglichen.
Es gibt drei Möglichkeiten im Textverarbeitungsprogramm Word schnelles Einfügen häufig verwendete Text- oder Grafikinformationen in einem Dokument, basierend auf der Verwendung AutoText, AutoKorrektur Und Sparschweine.
Mit dem Befehl „AutoKorrektur“ im Menü „Extras“ können zuvor erstellte Elemente (Textfragmente, Bilder, Tabellen usw.) mehrfach automatisch in das Dokument eingefügt werden. Dieser Befehl kann auch Abkürzungen entschlüsseln und die häufigsten Tippfehler automatisch korrigieren. Im Befehlsdialogfeld können Sie:
ein Autokorrekturelement erstellen, anwenden oder löschen;
Verwenden Sie beim Tippen die Autokorrektur.
ausführen Allgemeine Einrichtung Konvertieren Sie Text mithilfe der entsprechenden Kontrollkästchen oben im Dialogfeld.
Verwenden des Befehls Autotext Menü „Einfügen“ (oder Registerkarte „AutoText“ im Befehlsdialogfeld). AutoKorrekturÜber das Menü „Extras“ können zuvor erstellte Elemente (Textfragmente, Bilder, Tabellen usw.) auf Befehl des Benutzers wiederholt in das Dokument eingefügt werden. Mit dem Befehlsdialogfeld können Sie AutoText-Elemente erstellen und löschen.
Sparschwein ist ein Werkzeug zum Sammeln und Kombinieren verschiedener Informationsblöcke aus verschiedenen Teilen von Dokumenten und zum Einfügen dieser als Ganzes in das Dokument. Das Sparschwein wird auf Basis von Autotext erstellt. Das ausgewählte Fragment des Dokuments wird durch Drücken der Tastenkombination Strg+F3 in das Sparschwein übertragen. Eine ähnliche Aktion kann für ein oder mehrere Dokumente ausgeführt werden, die in verschiedenen Fenstern geöffnet werden. Sie können den Inhalt des Sparschweins mit dem Befehl „AutoText“ im Menü „Einfügen“ anzeigen, indem Sie in der Namensliste „Sparschwein“ auswählen. Um den Inhalt eines Sparschweins einzufügen, geben Sie das Wort Sparschwein in den Text ein und drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+F3, um den Inhalt des Sparschweins zu übertragen, oder die Taste F3, um den Inhalt zu kopieren.
Der Text eines Word-Dokuments kann in mehreren Dutzend Sprachen auf korrekte Rechtschreibung überprüft werden. Die Liste der Sprachen wird über den Befehl „Sprache“ im Menü „Extras“ festgelegt. Es besteht die Möglichkeit, Texte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Die Rechtschreibprüfung kann direkt während der Texteingabe oder in zuvor eingegebenen Texten erfolgen. Um die Rechtschreibung bei der Texteingabe automatisch zu prüfen, konfigurieren Sie die Registerkarte „Rechtschreibung“ im Dialogfeld „Optionen“ im Menü „Extras“. Die Rechtschreibprüfung in einem ausgewählten Fragment eines zuvor eingegebenen Textes wird mit dem Befehl „Rechtschreibung“ im Menü „Extras“ oder durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste durchgeführt.
Bei der Rechtschreibprüfung markiert Word einen möglichen Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie und einen möglichen Grammatikfehler mit einer grünen Wellenlinie.
Die Hauptarbeit wird im Dialogfeld „Rechtschreibbefehle“ mithilfe von Schaltflächen erledigt. Der Benutzer kann ein Wort überspringen, es durch eines der im Feld „Vorschläge“ enthaltenen Wörter ersetzen, das Wort zum Benutzerwörterbuch hinzufügen, es zur AutoKorrektur-Liste hinzufügen, um Fehler automatisch zu korrigieren usw.
Durch die Konfiguration der Optionen für die Rechtschreibprüfung (durch Aktivieren der erforderlichen Kontrollkästchen im Dialogfeld, das durch Klicken auf die Schaltfläche „Optionen“ im Fenster „Rechtschreibung“ und Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen“ aufgerufen wird) können Sie das optimale Gleichgewicht zwischen Genauigkeit und Geschwindigkeit der Prüfung erreichen.
Während des Bearbeitungsprozesses müssen Sie manchmal nach Text suchen. Oft wird nach Text gesucht, um ihn zu ersetzen. Um nach Text zu suchen, klicken Sie im Bedienfeld auf den Link „In Dokument suchen“. Suchen im Aufgabenbereich oder wählen Sie „Suchen“ aus dem Menü „Bearbeiten“ oder drücken Sie Strg+F. Auf dem Feld Finden Geben Sie den gesuchten Text ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitersuchen“. Anschließend wird die Suche durchgeführt. Um die Suche abzubrechen, drücken Sie die Esc-Taste.
Notiz. Um weitere Suchoptionen im Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. Anschließend werden im Suchfenster Felder angezeigt, in denen Sie die Suchrichtung festlegen, die Groß-/Kleinschreibung aktivieren und das Format festlegen können. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Spezial“ können Sie nach Sonderzeichen suchen. Wenn Sie keine zusätzlichen Parameter angeben müssen, um das Suchbild zu beschreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kleiner“, um das Fenster zu verkleinern und unnötige Felder auszublenden.
Um Text zu ersetzen, wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option „Ersetzen“. Auf dem Feld Finden Geben Sie den Suchtext ein und in das Feld Ersetzen Pa Geben Sie den zu ersetzenden Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitersuchen“. Wird dieser Text gefunden, wird die Suche abgebrochen und der gesuchte Text wird fett hervorgehoben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“, um den Text zu ersetzen. Wenn Sie alle Vorkommen des Suchtextes ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“.
Publisher für Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 20 10 Project. 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Weniger
Stellen Sie sicher, dass der Text in der richtigen Sprache verfasst ist
Wenn die Rechtschreibprüfung in einer anderen Sprache eingegebene Wörter nicht überprüft oder korrekt eingegebene Fremdwörter als falsch geschrieben markiert, ist die Sprache für diese Wörter möglicherweise falsch definiert.
Um die Sprache einzelner Wörter oder eines Textabschnitts in Word manuell zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Sprachversion des Wörterbuchs verwenden
Stellen Sie sicher, dass das Wörterbuch auf die richtige regionale Version der Textsprache eingestellt ist, z. B. Englisch (USA) und nicht Englisch (Vereinigtes Königreich).
Um das Wörterbuch für eine bestimmte Sprache in Word zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um das Wörterbuch für ausgewählten Text zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Stellen Sie sicher, dass „Sprache automatisch erkennen“ aktiviert ist
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Hinweise:
Für ordnungsgemäße Bedienung Für die automatische Spracherkennung ist mindestens ein Satz erforderlich. Wenn die Phrasen zu kurz sind, müssen Sie möglicherweise mehrere Sätze eingeben. Andernfalls verfügt Word nicht über genügend Kontext, um die Sprache automatisch zu erkennen und das richtige Wörterbuch anzuwenden.
Die gleiche Schreibweise einiger Wörter in verschiedenen Sprachen (z. B. „center“ in Englisch (Vereinigtes Königreich) und Französisch (Frankreich)) kann dazu führen, dass die Funktion „Sprache erkennen“ die Sprache des Textes automatisch falsch erkennt. Um dieses Problem zu beheben, geben Sie ein paar weitere Wörter in der gewünschten Sprache ein oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprache automatisch erkennen.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Tastaturlayout automatisch an die Sprache des umgebenden Textes anpassen“ aktiviert ist
Wenn diese Option aktiviert ist, kann es beim Ändern des Tastaturlayouts während der Texteingabe zu Tippfehlern kommen. Geben Sie ein paar weitere Wörter in der gewünschten Sprache ein oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tastaturlayout automatisch wechseln, um es an die Sprache des umgebenden Textes anzupassen.
Um das Kontrollkästchen Tastaturlayout automatisch basierend auf der Sprache des umgebenden Texts wechseln zu aktivieren (in Office 2010, Office 2013 und Office 2016), führen Sie die folgenden Schritte aus:
Stellen Sie sicher, dass die Option „Rechtschreibung nicht prüfen“ deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen „Rechtschreibung nicht prüfen“ aktiviert ist, wird die Rechtschreibung in Dokumenten nicht überprüft.
Zum Löschen der Option „Sprache automatisch erkennen“ in Word-Anwendung, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
Stellen Sie sicher, dass das falsch geschriebene Wort nicht versehentlich zum benutzerdefinierten Wörterbuch hinzugefügt wurde
Wenn dem benutzerdefinierten Wörterbuch ein falsch geschriebenes Wort hinzugefügt wurde, müssen Sie es suchen und entfernen. Informationen zum Überprüfen eines benutzerdefinierten Wörterbuchs auf falsch geschriebene Wörter finden Sie unter Verwenden benutzerdefinierter Wörterbücher zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung. Informationen zum Entfernen eines Wortes aus dem Wörterbuch finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern von Wörtern im Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung.
Die gewünschte Sprache fehlt im Dialogfeld „Sprache“.Der häufigste Grund dafür, dass eine Wörterbuchsprache nicht in der Liste „Wörterbuchsprache“ im Dialogfeld „Sprache“ aufgeführt wird, ist folgender: gegebene Sprache nicht als Bearbeitungssprache enthalten oder fehlt in installierte Version Office-Suite und erfordert die Installation eines Sprachpakets. Informationen zum Aktivieren der Bearbeitungssprache finden Sie im Artikel