Microsoft-Programm Office Excel ist für die Arbeit mit Informationen in Tabellen konzipiert. Die Darstellung erfolgt in Form eines Rasters, das aus Spalten und Zeilen besteht. In manchen Fällen muss der Autor eines „Buches“ – eines Excel-Dokuments – Daten vor Änderungen schützen. Sie können eine beliebige Anzahl von Zellen vor der Eingabe falscher Daten oder der Bearbeitung schützen. Dies ist notwendig, um:

• Beschränken Sie die Rechte von Benutzern oder Gruppen, indem Sie ein Passwort für eine bestimmte Liste (oder das gesamte Buch) festlegen.
• schützen die Elemente davor, die Zelle selbstständig zu verändern und Informationen zu verlieren.

Der Artikel beschreibt die in Excel verfügbaren Optionen.

Auf diese Weise können Sie verhindern, dass der eine oder andere Benutzer versehentlich oder absichtlich in eine Excel-Arbeitsmappe eingreift. Dadurch werden Datenverluste beim Speichern und Schließen eines Dokuments sowie Versuche, Werte wiederherzustellen, die zeitaufwändig und nicht immer möglich sind, vermieden.

Leider verfügt Excel nicht über eine Schaltfläche, die den Zugriff auf einen bestimmten Bereich sofort einschränkt. Dennoch kann alles mit den Fähigkeiten des Programms erledigt werden, ohne auf andere zurückgreifen zu müssen. Um einen solchen Schutz vor der Eingabe oder Änderung falscher Daten zu installieren, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

1. Einschränkung der Eingabe falscher Informationen;
2. Schutz einer ausgewählten Menge oder einer bestimmten Wertegruppe vor Bearbeitung;
3. Festlegen unterschiedlicher Rechte für verschiedene Benutzer oder Gruppen;
4. Beschränken der Rechte auf eine oder mehrere Seiten einer Excel-Arbeitsmappe.

Sie können Sicherheitsfunktionen auch mit einem Passwort schützen, sodass Änderungen nicht für Personen verfügbar sind, die den Zugangscode nicht kennen. So können Sie beispielsweise ein Buch in Bereiche unterteilen, in denen jeweils eine Person arbeitet. Durch die Kombination verschiedener Funktionen können Sie die gewünschte Einschränkung der Bearbeitungsrechte erreichen. Die Änderungsbeschränkung kann auch aufgehoben werden (sofern ein Passwort festgelegt ist, muss dieses eingegeben werden).

Die Einstellung kann vorgenommen werden verschiedene Arten geschützte Daten.

Diese Methode ist am einfachsten anzuwenden. Damit können Sie steuern, was Sie (oder ein anderer Benutzer) in die Zelle eingeben. Sie können Daten herausfiltern, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen, die ebenfalls angegeben werden können. Auf diese Weise können Sie die Eingabe eines negativen Preises, einer Bruchzahl von Personen oder verhindern falsches Datum ein bestimmtes Ereignis. Um den Schutz zu installieren, benötigen Sie:

1. Wählen Sie die Elemente aus, auf die die Funktion angewendet werden soll.
2. Gehen Sie in Excel zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann im Bereich „Arbeiten mit Daten“ auf „Datenvalidierung“.
3. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie unter „Parameter“ die Art der Daten an, vor deren Eingabe Sie Zellen schützen möchten.
4. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die Excel vor der Bearbeitung und bei der Eingabe falscher Daten anzeigt. Dies geschieht jeweils auf den Registerkarten „Eingabemeldung“ und „Fehlermeldung“.
5. Anschließend müssen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf „OK“ speichern und sie werden wirksam.

Automatische Benachrichtigungen für die Arbeit mit Zellen hinzufügen.

Einschränkung der Bearbeitung

Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Zellen oder Gruppen eindeutig kennzeichnen, die vor Änderungen geschützt werden sollen. Dies ist möglich für:

• Alle Elemente des Arbeitsbereichs – drücken Sie Strg + „A“;
• Spezifisch – wählen Sie sie manuell aus, indem Sie die Strg-Taste verwenden, um eine Zelle zur Liste hinzuzufügen, und die Umschalttaste, um mehrere horizontal, vertikal oder kreuzweise einzuschließen.
• Bestimmte Elementgruppen, zum Beispiel nur Zellen mit Formeln, Notizen oder anderem.

Beschränken Sie den gesamten Arbeitsbereich:

1. Wählen Sie alle Elemente aus – drücken Sie Strg + „A“ oder klicken Sie auf den Bereich, in dem sich die Nummerierung der Zeilen und Spalten im Tabellenrahmen schneidet (eine leere Zelle ohne Zahl oder Buchstaben).
2. Wählen Sie „Zellen formatieren“, gehen Sie im Fenster auf „Schutz“ und aktivieren Sie die Punkte „Geschützte Zelle“ (standardmäßig eingestellt, optional oder stattdessen), „Formeln ausblenden“.
3. Danach müssen Sie die Funktion „Gespeicherte Seite“ aktivieren.

Indem wir die gesamte Tabelle oder einen Teil davon auswählen, schränken wir den Zugriff ein.

Einschränkung der Rechte auf manuell ausgewählte Zellen:

1. Wählen Sie Elemente aus, die nicht geschützt werden müssen, indem Sie darauf klicken und dabei die Umschalttaste gedrückt halten (um sie in die Gruppenliste aufzunehmen) und die Strg-Taste gedrückt halten (um eine bestimmte, auch nicht benachbarte Zelle einzuschließen).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie „Zellen formatieren“, gehen Sie im Fenster auf „Schutz“ und deaktivieren Sie „Geschützte Zelle“ – alle anderen ausgewählten Elemente werden in der Bearbeitung eingeschränkt, wenn der Blattschutz aktiviert ist.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu übernehmen.
5. Danach müssen Sie die Option aktivieren.

Das Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Zellgruppen ist erforderlich, wenn Sie die Bearbeitung einer oder mehrerer Gruppen mit bestimmten Inhaltseigenschaften einschränken müssen:

1. Geben Sie Elemente an, die zu einer oder mehreren Gruppen gehören und geschützt werden müssen. Folgen Sie dazu dem Pfad „Startseite“ – „Bearbeiten“ – „Suchen und Auswählen“ – „Zellengruppe auswählen“.
2. Geben Sie die erforderlichen Optionen an und klicken Sie auf OK, damit die Änderungen wirksam werden.
3. Danach müssen Sie die Schutzfunktion aktivieren.

Ein Beispiel für die Auswahl von Inhalten mit bestimmten Eigenschaften.

So legen Sie den Arbeitsblattschutz in Excel fest

Es reicht nicht aus, die Kästchen in den Absätzen zur Einschränkung der Rechte zur Datenänderung einfach zu deaktivieren oder zu aktivieren. Die Zellen werden geschützt (oder umgekehrt, wenn Sie sie deaktiviert haben), nachdem die Funktion für die gesamte Seite aktiviert wurde. Die Standardeinstellungen von Excel sind „Geschützte Zelle“ aktiviert und „Formeln ausblenden“ deaktiviert. Sie können dies jedoch überprüfen oder bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Blatt schützen“. Auf diese Weise beschränken Sie die Rechte auf alle überprüften Zellen (der Rest kann noch geändert werden).
2. Sie können auch einzahlen zusätzliche Einstellungen Bevor Sie die Option anwenden, legen Sie fest, was genau mit den markierten Elementen geschehen soll.
3. Bestätigen Sie die Aktivierung der Zugriffsbeschränkung.

Wenn Sie die Option zum Formatieren aller Elemente einer Excel-Seite beibehalten möchten, aktivieren Sie nur die ersten drei Elemente.

In Excel können Sie beim Schutz eines Arbeitsblatts ein Kennwort hinzufügen.

Beschränkung verschiedener Bereiche für verschiedene Benutzer

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und jeder von ihnen nur Zugriff auf einen bestimmten Bereich haben soll, ist Folgendes erforderlich:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Ändernde Bereiche zulassen“.
2. Erstellen Sie in einem neuen Fenster einen Bereich – geben Sie eine Werteliste und ein Passwort ein, um darauf zuzugreifen.
3. Erstellen Sie die erforderliche Anzahl an benutzerdefinierten Bereichen und ermöglichen Sie einer beliebigen Anzahl von Benutzern den Zugriff.
4. Installieren Sie die Funktion, damit die Änderungen wirksam werden.

Bei Verwendung eines solchen Funktionssystems wird jeder Benutzer gezwungen, ein Passwort einzugeben, bevor er einen bestimmten Abschnitt der Tabelle bearbeiten kann. Wenn er es nicht weiß Geheim Code, können Sie keine Änderungen vornehmen.

Wir schränken den Zugriff auf Zellbereiche ein oder geben sie frei.

Verhindern Sie, dass ein oder mehrere Blätter geändert und formatiert werden

In den meisten Fällen reicht es nicht aus, die Rechte auf Zellen und deren Gruppen nach Funktionalität einzuschränken. Es empfiehlt sich, die Bearbeitung einer ganzen Excel-Seite oder mehrerer zu untersagen. Dazu benötigen Sie:

1. Gehen Sie zu „Überprüfen“ und wählen Sie im Bereich „Änderungen“ die Option „Schutzblatt“.
2. Geben Sie bei Bedarf ein Passwort ein.
3. Änderungen speichern.

Mit dieser Funktion können Sie nicht nur die Änderung bestimmter Werte vermeiden, sondern auch die Bearbeitung des Titels, der „Kopfzeile“ (feste Zeilen und Spalten), der Formatierung und Größenänderung im Excel-Fenster.

So legen Sie ein Passwort zum Schutz vor Bearbeitung fest

In einem Excel-Dokument festgelegte Einschränkungen können von jedem Benutzer mit Rechten überschrieben werden (standardmäßig). Um zu verhindern, dass andere Benutzer den Schutz vor der Bearbeitung oder Eingabe falscher Daten deaktivieren, können Sie ein Passwort festlegen. Dafür:

1. Geben Sie die Zellen oder Blätter an, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten.
2. Gehen Sie zu „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Änderungen der Bereiche zulassen“.
3. Erstellen Sie in einem neuen Fenster einen Bereich oder geben Sie einen vorhandenen an.
4. Geben Sie ein Passwort ein und speichern Sie die Einstellungen.

Nach Aktivierung der Funktion kann das Dokument von einer Person, die den Dateizugriffscode nicht kennt, nicht mehr verändert werden. Seien Sie vorsichtig, denn es ist unmöglich, Ihr Excel-Passwort wiederherzustellen – es geht zusammen mit all Ihren Daten verloren.

So entfernen Sie den Schutz

Dieser Algorithmus eignet sich zum Zurückgeben von Rechten für das gesamte Blatt und für einige seiner Elemente, wenn diese die einzigen sind, die blockiert sind. Dafür:

1. Geben Sie die Liste der Zellen an, auf die Sie den Zugriff wiederherstellen möchten (drücken Sie Strg + „A“, um alle auszuwählen).
2. Öffnen Sie das Fenster „Zellen formatieren“, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Elementbereich klicken.
3. Gehen Sie zu „Schutz“ und konfigurieren Sie die Elemente „Formeln ausblenden“ und „Geschützte Zelle“.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nach Verwendung dieser Funktionen Excel-Dokument wird wieder allen Benutzern zur Verfügung stehen. Um den Schutz nur für einen Teil des Buches aufzuheben, machen Sie dies zunächst für das gesamte Buch und wählen Sie dann die Elemente aus, deren Rechte wieder eingeschränkt werden sollen.

Endeffekt

Wenn Sie wissen, welche Speichermöglichkeiten Excel bietet, können Sie Zugriffsbeschränkungen feinabstimmen. Auf diese Weise können Sie sich vor der versehentlichen Eingabe unerwünschter Daten sowie vor der Bearbeitung des Buches durch einen Drittbenutzer schützen. Sie können die Zellen mit einem Passwort schützen sowie den Schutz vor unerwünschten Zugriffen oder Änderungen ganz oder teilweise aufheben. Dies sind die einfachsten Möglichkeiten, Rechte einzuschränken, die in Excel selbst konfiguriert werden können.

Manchmal möchten Sie Benutzern erlauben, Zellen mit Daten zu ändern, ohne dass sie Formeln ändern dürfen. Sie können Zellen sperren, die Formeln enthalten, ohne ein ganzes Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe zu schützen.

Beim Erstellen einer Tabellenkalkulation verwenden die meisten von uns Formeln. Manchmal möchten wir jedoch nicht, dass andere Benutzer die in der Tabellenkalkulation vorhandenen Formeln durcheinander bringen, löschen oder überschreiben. Die einfachste und gebräuchlichste Möglichkeit, die Änderung von Formeln zu verhindern, ist um das Blatt zu schützen. Der Schutz des Blattes verhindert jedoch nicht nur, dass Benutzer Formeln ändern, sondern bedeutet auch, dass Benutzer keine Daten eingeben oder ändern können. Normalerweise möchten Sie nicht so weit gehen. Von Standardmäßig sind alle Zellen in einem Arbeitsblatt gesperrt; Dies hat jedoch keine Auswirkung, es sei denn, der Blattschutz wird angewendet. Als nächstes werden wir über sehr sprechen auf einfache Weise Arbeitsblattschutz, wenn nur Zellen mit Formeln blockiert und geschützt werden.

Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg/Apple+A drücken oder auf die Arbeitsblattauswahlschaltfläche klicken (das graue Quadrat, an dem sich Spalte A und Zeile 1 schneiden). Wählen Sie dann Format → Zellen → Schutz und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt. OK klicken.

Wählen Sie nun eine beliebige Zelle aus, wählen Sie den Befehl Bearbeiten → Gehe zu (Strg+G oder F5) und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen (Spezial). Sie sehen ein Dialogfeld zur Auswahl einer Zellgruppe (Abb. 1.13).

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ das Optionsfeld „Formeln“ und wählen Sie bei Bedarf bestimmte Formeltypen aus, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. OK klicken. Es werden nur Zellen mit Formeln ausgewählt. Wählen Sie den Befehl Format → Zellen → Schutz (Format → Zellen → Schutz) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschützte Zelle (Gesperrt). OK klicken. Wählen Sie nun den Befehl Extras → Schutz → Arbeitsblatt schützen (Extras → Schutz → Arbeitsblatt schützen), um das Arbeitsblatt zu schützen und ggf. ein Passwort zu vergeben.

Die vorherige Methode spart definitiv viel Zeit und eliminiert mögliche Fehler wenn Sie nach Schutzformeln suchen. Leider hindert dies Benutzer daran, verschiedene Funktionen wie Sortierung, Formatierung, Textausrichtung und viele andere zu nutzen, die Ihnen vielleicht nicht bewusst sind, selbst in einer nicht gesperrten Zelle. Dieses Problem kann auf zwei Arten gelöst werden.

Der erste Ansatz verwendet überhaupt keinen Blattschutz, sondern eine Datenvalidierung.

Die Datenvalidierung ist nicht ideal, wenn es darum geht, zu verhindern, dass nicht validierte Daten in Zellen platziert werden. Benutzer können alle kopierten Daten einfach in eine validierte Zelle einfügen und so die Validierungsmarkierung aus dieser Zelle entfernen. Wenn die kopierte Zelle ein Häkchen enthält, überlappt die neue Markierung die ursprüngliche.

Um zu sehen, worüber wir sprechen, wählen Sie eine beliebige Zelle aus, wählen Sie Bearbeiten → Gehe zu (Strg+G oder F5) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Spezial“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ das Optionsfeld „Formeln“ und geben Sie bei Bedarf nur einzelne Formeltypen an. OK klicken.

Da nun nur noch Zellen mit Formeln ausgewählt sind, gehen Sie zur Registerkarte Daten → Validierung → Einstellungen, wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Benutzerdefiniert“ und geben Sie im Feld „Formel“ „“ ein (Abb. 1.14). OK klicken.

Diese Methode trägt dazu bei, zu verhindern, dass Daten versehentlich in Formelzellen geschrieben werden, obwohl dies, wie in der vorherigen Warnung betont, nicht absolut ist sicherer Weg, und kann nur gegen versehentliche Dateneingabe usw. verwendet werden. Der große Vorteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass Sie alle Funktionen von Excel im Arbeitsblatt nutzen können.

Mit der letzten Methode können Sie alle Funktionen von Excel nutzen, jedoch nur, wenn Sie sich in einer entsperrten Zelle befinden. Stellen Sie zunächst sicher, dass nur die Zellen gesperrt sind, die Sie schützen möchten, und alle anderen nicht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattverknüpfung und wählen Sie aus Original Text(Code anzeigen) und geben Sie den Code aus Listing 1.17 ein.

1 2 3 4 5 6 7 8

// Listing 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range ) If Target. Gesperrt = Wahr, dann ich. Passwort schützen:= „Geheim“, sonst ich. Passwort aufheben:= „Geheim“ End If End Sub

// Listing 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:="Secret" Else Me.Unprotect Password:="Secret" End If End Sub

Wenn Sie kein Passwort verwenden möchten, entfernen Sie die Zeile Password:=„Secret“. Wenn Sie ein Passwort angegeben haben, ändern Sie das Wort Secret in Ihr Passwort. Drücken Sie Alt/Apple+Q oder klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fensters, um zu Excel zurückzukehren und die Arbeitsmappe zu speichern. Jedes Mal, wenn Sie jetzt eine gesperrte Zelle auswählen, wird Ihr Arbeitsblatt automatisch geschützt. Sobald Sie eine entsperrte Zelle auswählen, wird der Schutz des Blatts automatisch aufgehoben.

Dieser Trick funktioniert nicht perfekt, obwohl er normalerweise ziemlich gut funktioniert. Stichwort Das im Code verwendete Ziel bezieht sich nur auf die Zelle, die zum Zeitpunkt der Auswahl aktiv ist. Daher ist es wichtig zu bedenken, dass der Benutzer, wenn er einen Zellbereich auswählt (in dem die aktiven Zellen nicht gesperrt sind), den gesamten ausgewählten Bereich löschen kann, da die Zielzelle nicht gesperrt ist und das Blatt daher ungeschützt ist .

Neulich erhielt einer der Benutzer eine Frage: Wie kann man bestimmte Zellen vor Veränderungen schützen?

Dies kann auf die übliche Weise geschehen, oder auch mit VBA (aber ich bin kein Befürworter der VBA-Lösung, da dies nicht erlaubt ist und nicht überall funktionieren wird).

Machen Sie zunächst die Zellen verteidigungsfähig;

Im Format der Zellen, die Sie schützen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen im Feld „Geschützte Zelle“ aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf Rechtsklick Maus, Element auswählen Kontextmenü„Zellen formatieren...“ und gehen Sie zur Registerkarte „Schutz“.

Das bloße Vorhandensein dieses Flags schützt die Zelle in keiner Weise; es zeigt lediglich an, dass die Zelle geschützt wird, nachdem der Blattschutz festgelegt wurde. In jeder neuen Excel-Arbeitsmappe sind alle Zellen standardmäßig geschützt. Hierbei ist zu beachten, dass Sie das Format der Zellen gleichzeitig im gesamten ausgewählten Bereich sowie in einer Gruppe nicht benachbarter Zellen ändern können.

Zweitens installieren Sie den Blattschutz.

Um den Arbeitsblattschutz in Excel 2007/2010 festzulegen, müssen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Änderungen“ gehen und auf die Schaltfläche „Blatt schützen“ klicken. In Excel 2003 wird der Blattschutz über den Menüpunkt Extras/Schutz/Blatt schützen eingestellt.

Da ist ein Weg schnelle Installation Schutz für alle Blätter auf einmal. Erst nach Abschluss dieser beiden Schritte wird der Zellschutz wirksam.

Durch den Schutz von Zellen kann eine Tabelle klar in veränderbare und nicht veränderbare Bereiche abgegrenzt werden. Wie Sie bereits gesehen haben, ist dies ganz einfach. Die einzige Unannehmlichkeit entsteht, wenn Sie Zellen selektiv schützen müssen, beispielsweise den Schutz nur für Zellen mit Formeln installieren, aber diese Unannehmlichkeit kann auch gelöst werden. Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte „Startseite“ und öffnen Sie in der Gruppe „Bearbeiten“ das Menü der Schaltfläche „Suchen und Auswählen“, wählen Sie dann „Eine Gruppe von Zellen auswählen ...“ und wählen Sie die gewünschte Option ( Erfahren Sie mehr über die Auswahl einer Gruppe von Zellen). Nachdem alle erforderlichen Zellen ausgewählt wurden, müssen Sie nur noch die Zellen schützen und dann den Blattschutz festlegen. Ich möchte Sie daran erinnern, dass Sie zum Auswählen aller Zellen des Blatts die Tastenkombination Strg1+A verwenden oder auf die sogenannte Nullzelle klicken können (im Screenshot ist die Nullzelle mit einem roten Rahmen hervorgehoben).

Das ist alles.

Es gibt eine andere Möglichkeit, das gleiche Problem zu lösen:

Wählen Sie alle Zellen aus, dann im Menü Format Team auswählen Zellen(STRG+1) Wählen Sie im angezeigten Standarddialogfeld das Lesezeichen aus Schutz und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen nebenan Geschützte Zelle. Wählen Sie nun die Zellen aus, die blockiert werden sollen (nicht benachbarte Zellen und Bereiche können Sie mit der STRG-Taste auswählen) und im Menü Format Wählen Sie erneut den Befehl „Zellen“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Geschützte Zelle“. Wählen Sie nun im Menü „Extras“ die Option „Schutz“ und den Befehl „Blatt schützen“. Deaktivieren Sie in der Liste „Alle Benutzer dieses Blatts zulassen“ unbedingt das Kontrollkästchen neben „Gesperrte Zellen hervorheben“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entsperrte Zellen hervorheben“, geben Sie das erforderliche Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.

Wie alle Informationen müssen auch Daten in Excel manchmal vor Bearbeitung oder versehentlichem Löschen geschützt werden. Leider gibt es im Menü keine solche Schaltfläche, mit deren Anklicken Sie in einer Aktion eine einzelne Zelle vor der Bearbeitung schützen können. Es gibt jedoch eine Reihe verschiedener Schutzmaßnahmen, mit deren Kombination Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können.

Sie können eine Zelle in Excel nur vor Änderungen schützen, indem Sie das gesamte Blatt schützen. Wenn Sie den Arbeitsblattschutz in Excel aktivieren, werden standardmäßig alle Zellen geschützt. Wenn Sie eine oder mehrere Zellen auswählen und das Zellenformat eingeben, können Sie zur Registerkarte wechseln "Schutz" siehe das Häkchen „Geschützte Zelle“. Durch Deaktivieren dieses Kontrollkästchens heben wir den Schutz dieser Zellen auf und sie stehen immer zur Bearbeitung zur Verfügung.

Wenn Sie nun den Blattschutz in Excel aktivieren, auf der Registerkarte "Rezension" Menüpunkt "Schutzblatt", schützen wir alle Blattzellen vor Änderungen, für die das Kontrollkästchen nicht deaktiviert wurde. Und die Zellen, die wir zuvor bearbeitet haben, können geändert werden. In diesem Fall können Sie beim Einschalten des Schutzes zusätzliche Einstellungen vornehmen und auswählen, was genau mit den Zellen nicht möglich ist.

Schauen wir uns nun die Möglichkeit an, einzelne Zellen in Excel mit einem Passwort zu schützen. Es ist notwendig, die Zellen, die wir mit einem separaten Passwort schützen möchten, in Excel und auf der Registerkarte auszuwählen "Rezension" Menüpunkt auswählen „Ändernde Bereiche zulassen“. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf "Erstellen" Geben Sie bei Bedarf den Namen des Bereichs ein, überprüfen Sie einen neuen Zellbereich oder geben Sie ihn ein und geben Sie das Kennwort an.

Aber nach all diesen Einstellungen funktioniert der Schutz von Zellen vor der Bearbeitung in Excel immer noch nicht. Damit alles funktioniert, müssen Sie den Blattschutz aktivieren, wie oben beschrieben. Danach sind alle Zellen vor Änderungen geschützt. Für die von uns ausgewählten Zellen gibt es jedoch ein separates Passwort, mit dessen Eingabe Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können, ohne das Blatt zu entsperren.

Da Sie die Möglichkeiten zum Schutz von Zellen in Excel kennen, können Sie nun verschiedene Optionen kombinieren. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen eines Blatts auswählen und zum Zellenformat wechseln, können Sie über die Registerkarte „Schutz“ den Schutz dieser Zellen aufheben, dann eine separate Gruppe von Zellen auswählen und den Schutz für sie wiederherstellen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt den Blattschutz aktivieren, werden nur die von uns markierten Zellen gesperrt. Und wenn Sie zunächst über das Menü zum Zulassen von Bereichsänderungen ein separates Passwort für die ausgewählten Zellen eingeben, können Sie nach dem Einschalten des Blattschutzes beliebige Daten in alle Zellen eingeben und Änderungen an gesperrten Zellen nur bei der Eingabe vornehmen ein Passwort. Tatsächlich ist dies die einzige Möglichkeit, einzelne Excel-Zellen mit Standardmitteln vor Änderungen zu schützen.

Sie können Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe schützen verschiedene Wege. Legen Sie ein Passwort für das gesamte Buch fest, dann wird es jedes Mal abgefragt, wenn Sie es öffnen. Geben Sie auf separaten Blättern ein Passwort ein, da andere Benutzer dann keine Daten auf geschützten Blättern eingeben und bearbeiten können.

Was aber, wenn Sie möchten, dass andere Personen normal mit einer Excel-Arbeitsmappe und allen darin enthaltenen Seiten arbeiten können, Sie aber die Bearbeitung von Daten in einzelnen Zellen einschränken oder sogar verbieten müssen? Genau das wird in diesem Artikel besprochen.

Schützt den ausgewählten Bereich vor Änderungen

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie Sie den ausgewählten Bereich vor Änderungen schützen können.

Der Zellschutz kann nur durchgeführt werden, wenn Sie den Schutz für das gesamte Blatt aktivieren. Wenn Sie in Excel den Blattschutz aktivieren, werden standardmäßig alle darauf befindlichen Zellen automatisch geschützt. Unsere Aufgabe ist es, nicht alles anzuzeigen, sondern den Bereich, der gerade benötigt wird.

Wenn Sie möchten, dass ein anderer Benutzer die gesamte Seite mit Ausnahme einzelner Blöcke bearbeiten kann, wählen Sie alle auf dem Blatt aus. Klicken Sie dazu auf das Dreieck in der oberen linken Ecke. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie im Menü die Option „Zellen formatieren“.

Gehen Sie im nächsten Dialogfeld zur Registerkarte „Schutz“ und deaktivieren Sie das Element „Geschützte Zelle“. OK klicken.

Selbst wenn wir dieses Blatt schützen, bleibt die Möglichkeit bestehen, beliebige Informationen in Blöcken einzugeben und zu ändern.

Danach werden wir Einschränkungen für Änderungen festlegen. Deaktivieren wir beispielsweise die Bearbeitung von Blöcken im Bereich B2:D7. Wählen Sie den angegebenen Bereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Menü. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Schutz“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geschützt ...“. OK klicken.

Der nächste Schritt besteht darin, den Schutz für dieses Blatt zu aktivieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“. Geben Sie das Passwort ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die Benutzer damit machen können. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie Ihr Passwort.

Danach kann jeder Benutzer mit den Informationen auf der Seite arbeiten. Im Beispiel sind in E4 Fünfer eingetragen. Wenn Sie jedoch versuchen, Text oder Zahlen im Bereich B2:D7 zu ändern, wird eine Meldung angezeigt, dass die Zellen geschützt sind.

Legen Sie ein Passwort fest

Nehmen wir nun an, dass Sie selbst oft mit diesem Blatt in Excel arbeiten und regelmäßig die Daten in geschützten Blöcken ändern müssen. Dazu müssen Sie den Schutz ständig von der Seite entfernen und ihn dann wieder anbringen. Stimmen Sie zu, dass dies nicht sehr praktisch ist.

Schauen wir uns daher die Möglichkeit an, wie Sie in Excel ein Passwort für einzelne Zellen festlegen können. In diesem Fall können Sie sie bearbeiten, indem Sie einfach das angeforderte Passwort eingeben.

Sorgen wir dafür, dass andere Benutzer alles auf dem Blatt außer dem Bereich B2:D7 bearbeiten können. Und wenn Sie das Passwort kennen, können Sie Blöcke in B2:D7 bearbeiten.

Wählen Sie also das gesamte Blatt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Blöcke und wählen Sie „Zellen formatieren“ aus dem Menü. Deaktivieren Sie anschließend auf der Registerkarte „Schutz“ das Feld „Geschützt ...“.

Jetzt müssen Sie den Bereich auswählen, für den das Passwort festgelegt werden soll, im Beispiel ist es B2:D7. Gehen Sie dann erneut zu „Zellenformat“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schützbar ...“.

Wenn es nicht erforderlich ist, dass andere Benutzer die Daten in den Zellen auf diesem Blatt bearbeiten, überspringen Sie diesen Schritt.

Gehen Sie dann zur Registerkarte "Rezension" und drücken Sie die Taste „Ändernde Bereiche zulassen“. Das entsprechende Dialogfenster öffnet sich. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Der Name des Bereichs und die darin enthaltenen Zellen sind bereits angegeben. Geben Sie also einfach das Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK.

Wir kehren zum vorherigen Fenster zurück. Klicken Sie darin auf „Übernehmen“ und „OK“. Auf diese Weise können Sie mehrere Bereiche erstellen, die mit unterschiedlichen Passwörtern geschützt sind.

Jetzt müssen Sie ein Passwort für das Blatt festlegen. Auf der Registerkarte "Rezension" Klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt schützen“. Geben Sie das Passwort ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die Benutzer ausführen können. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie Ihr Passwort.

Schauen wir uns an, wie der Zellschutz funktioniert. In E5 führen wir Sechser ein. Wenn Sie versuchen, einen Wert aus D5 zu entfernen, erscheint ein Fenster, in dem Sie nach einem Passwort gefragt werden. Durch Eingabe des Passwortes können Sie den Wert in der Zelle ändern.

Wenn Sie also das Passwort kennen, können Sie die Werte in geschützten Zellen der Excel-Tabelle ändern.

Blöcke vor falschen Daten schützen

Sie können eine Zelle in Excel auch vor falscher Dateneingabe schützen. Dies ist praktisch, wenn Sie einen Fragebogen oder ein Formular ausfüllen müssen.

Eine Tabelle hat beispielsweise eine Spalte „Klasse“. Es darf keine Zahl größer als 11 oder kleiner als 1 geben, also Schulklassen. Lassen Sie das Programm einen Fehler auslösen, wenn der Benutzer in dieser Spalte eine andere Zahl als 1 bis 11 eingibt.

Wählen Sie den gewünschten Bereich von Tabellenzellen aus – C3:C7, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenprüfung“.

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld auf der Registerkarte „Optionen“ im Feld „Typ…“ „Integer“ aus der Liste aus. Im Feld „Minimum“ geben wir „1“ ein, im Feld „Maximum“ – „11“.

Im selben Fenster auf der Registerkarte „Einzugebende Nachricht“ Geben wir eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn eine Zelle aus diesem Bereich ausgewählt wird.

Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" Geben wir eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn der Benutzer versucht, falsche Informationen einzugeben. OK klicken.

Wenn Sie nun etwas aus dem Bereich C3:C7 auswählen, wird daneben ein Hinweis angezeigt. Als wir im Beispiel versuchten, „15“ in C6 zu schreiben, erschien eine Fehlermeldung mit dem von uns eingegebenen Text.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Zellen in Excel vor Änderungen und Bearbeitungen durch andere Benutzer und Zellen vor falschen Daten schützen. Darüber hinaus können Sie ein Passwort festlegen, um zu wissen, welche bestimmten Benutzer weiterhin Daten in geschützten Blöcken ändern können.

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Webmaster. Hochschulabschluss mit einem Abschluss in Informationssicherheit. Autor der meisten Artikel und Lektionen zum Thema Computerkenntnisse

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