Когда у нескольких сотрудников есть доступ к электронным таблицам компаний, важно предотвратить несанкционированные изменения. Команда «Отметить как финал» помещает сообщение в верхней части экрана, информируя сотрудника о том, что она не должны вносить изменения в документ. Это только предупреждение, однако, поскольку она все еще может свободно редактировать документ.

Отправка электронной копии в виде PDF-файла

Когда вы добавляете защиту паролем в документ, другие сотрудники могут читать документ, но им необходимо ввести пароль, если они хотят внести изменения. В противном случае появится окно «Сохранить как». Она может незначительно отличаться или значительно отличаться от других версий или продуктов. Уильям Пулман - внештатный писатель из Нью-Джерси. Он написал для различных онлайновых и оффлайновых публикаций в средствах массовой информации, включая «Ежедневный журнал», «Новости окулярной хирургии», «Эндокринное сегодня», радио, блоги и другие различные интернет-платформы.

Существуют различные причины, по которым вы можете защитить документ. В любом случае вы можете сделать документ доступным только для чтения, не требуя пароля для его открытия. Мы покажем вам несколько разных способов сделать это. Первый способ заключается в назначении пароля для защиты документа от модификации. Ранее мы показали вам два метода. Если вы введете пароль в поле «Пароль для изменения», но не в поле «Пароль для открытия», документ будет открыт только для чтения, если пользователь не будет вводить пароль.

Пароль требуется только в том случае, если они пытаются внести изменения в документ. Вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как». Когда вы открываете документ, появляется диалоговое окно «Пароль». У вас есть возможность ввести пароль, чтобы иметь возможность изменять документ. Они могут просматривать и читать документ, но они не смогут вносить изменения, не зная пароля.

Второй метод создания документа, доступного только для чтения, который не требует открытия пароля, - это использование функции редактирования ограничения. Мы уже говорили об этом раньше, но на этот раз мы будем использовать ограниченную функцию редактирования для другой цели.

В раскрывающемся списке выберите «Заполнение форм». При следующем открытии документа он открывается только для чтения. Чтобы снова открыть документ, выберите «Редактировать документ» в меню «Вид». Документ отображается нормально снова, но вы все равно должны отключить защиту.

Откроется диалоговое окно «Свойства». Убедитесь, что вкладка «Общие» активна. При следующем открытии документа он автоматически открывается в режиме только для чтения, как показано на рисунке в начале этой статьи. Однако этот последний метод не гарантирует, что ваш документ будет открыт только для чтения.

Мы можем точно установить, что вы можете сделать с документом, и мы также можем удалить защиту. Там мы видим пункт меню Информация.

• В меню «Информация» мы видим различные, почти квадратные кнопки.
• Второй помечен защитным документом.
• Когда мы нажимаем на него, открывается подменю с различными параметрами.
• Мы можем, среди прочего, пароль, который даже предотвращает открытие документа.
• Для нормальной защиты от записи выберите «Редактировать».

Это откроет небольшое окно, где мы можем ввести необязательный пароль. Если это будет сделано, защита от записи может быть отменена только с помощью этого пароля. В противном случае это может сделать любой редактор. Для многоразовых форм вы должны установить защиту для записи, чтобы формы могли быть заполнены. Например, сотрудник может заполнить свои часовые заметки, не повредив документ. Документы без пароля можно легко «снять защиту». Щелчок «Защита» Защищает документ от изменений. Возможно, вам придется ввести пароль в этот момент, чтобы удалить защиту от записи слов.

• Документ открывается, и в файле считывателя карт щелкните слева на информации.
• Нажмите кнопку «Защитить документ».
• В подменю снова нажмите «Восстановить редактирование».
• Нет пункта меню «Снять защиту».

Начало галереи.


Если у вас нет установленной программы электронной почты и вы не можете ее продолжать, вы можете открыть файл без него. Если вы прокрутите вниз, вы также найдете текстовое содержимое сообщения электронной почты. Здесь, однако, вас встречает довольно много тарабарщины. . Большинство компаний хорошо оснащены антивирусными сканерами и брандмауэрами. Однако часто есть информация, которая не предназначена для всех. Это могут быть совсем другие данные. Они заказали греховную дорогую поездку в Карибский бассейн.

Откройте файлы с защитой паролем

Конечно, ни один из ваших сотрудников не должен знать, что стоит отпуск. Когда вы открываете файл, вам предлагается ввести соответствующий пароль. Теперь вам нужно ввести точно строку символов, которая точно совпадает с данной секретной строкой - идентификатором.

Если строка неизвестна или введена неправильно, доступ к документу отклоняется. Если вы забудете пароль, доступ к соответствующему документу, как правило, больше невозможен. Если вы не используете специализированное «программное обеспечение для взлома паролей» или «онлайн-сервис для удаления пароля».

Защита файлов паролями

В окне «Безопасность» введите пароль по вашему выбору как «пароль для открытия» в разделе «Параметры шифрования файлов для этого документа».

Пароли: вы должны обратить внимание

Не работайте с паролями, которые могут легко догадаться третьими лицами. Дата рождения или имя вашего ребенка менее уместна. Изменение паролей через регулярные интервалы. Чтобы разрешить открытие документа, но для предотвращения его редактирования, предоставьте документу защиту от записи.

В разделе «Безопасность» раздела «Параметры совместного доступа к файлам для этого документа» введите пароль по вашему выбору в качестве «Пароль для модификации». Теперь вы можете внести изменения в файл, но вы должны сохранить измененный файл под другим именем.

• Теперь вам будет предложено получить доступ на запись при каждом открытии файла.
• После ввода строки, защищающей файл, защита записи отменяется.

Этот параметр всегда полезен, когда данные не подлежат изменению, как в случае с уже отправленными документами, например, буквой предложения. По-прежнему существует проблема безопасности при работе с паролями, связанными с защитой от записи: у третьих сторон есть возможность сохранить новый, например, полностью пустой файл под именем вашего защищенного файла, тем самым перезаписав ваш файл. Поэтому вы должны защищать важные документы на внешнем носителе данных.

Данные кодируются с использованием алгоритмов. Теперь у вас есть выбор между различными типами шифрования.

• В диалоговом окне «Безопасность» нажмите кнопку «Дополнительно».
• Выберите тип шифрования.
• При необходимости установите флажок «Шифровать свойства документа».
• Более длинные длины клавиш повышают безопасность файлов, защищенных паролем!

Если вы установите флажок «Предупреждение перед тем, как файл, содержащий изменения или комментарии, будет распечатан, сохранен или отправлен», вы можете получить сообщение о том, что файл содержит комментарии при печати, сохранении или отправке файла. У вас есть возможность отменить процесс и удалить любые комментарии, которые не предназначены для третьих лиц.

Создание резервных копий

Установите флажок «Всегда создавать резервную копию». Рекомендуется сохранить резервную копию и исходный файл на разных носителях. Это было очень долго на рынке, и многие пользователи используют его для создания ваших документов. Поэтому он не может быть прочитан с большинством других систем обработки текстов. Таким образом, вещатель пропускает, с одной стороны, цель своей почты - получатель получает документ. Он также дисквалифицирует себя грубым человеком, в котором он показывает, что он не обеспокоен влиянием своих действий. В эгоистичном мышлении он просто предполагает, что получатель использует ту же программу, которую он не имеет или не имеет бесплатно, как он сам. Это становится большой проблемой, когда дело доходит до правильного форматирования документа, Например, в случае контрактов, резюме, приложений, форм и т.д. изменение внешнего вида может привести к тому, что документ будет полностью неразборчив для получателя. Таким образом, получатель может восстановить предыдущие версии документа, включая намеренно удаленный текст отправителя. Это обычно нежелательно и может привести к непреднамеренным осложнениям в деловой жизни. Поэтому получатель, возможно, не сможет прочитать документ. . Документы должны быть отправлены по электронной почте, не открыты для обсуждения.

Отправка печатной копии

Однако это относится не только к передаче по электронной почте. Как вы пишете документы, которые могут быть получены получателем, а также могут быть гарантированы для чтения? Это позволяет вам делиться или публиковать свои оценки в том формате, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Также результаты онлайн с другими. Это может привести к тому, что ваш счет будет отображаться по-разному. Оценка, сохраненная в этом формате, требует очень мало места, но содержит всю важную и необходимую информацию.