Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Автоматическое заполнение ячеек датами
Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:
Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.
Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:
Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?
На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:
- 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
- 0 – это 1 месяца назад;
- -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).
Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.
Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.
Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.
Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.
Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:
Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:
Как работает формула выделения столбца цветом по условию?
Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.
Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.
В нашем случаи - это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.
Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.
Как выделить ячейки красным цветом по условию
Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:
Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).
Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:
Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.
Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.
В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.
Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.
Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.
Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.
Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.
Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, таких как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно посчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать окрашенные ячейки с одинаковым определенным цветом. , В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветовых ячеек, здесь я представлю вам несколько способов решения этой проблемы.
Один щелчок для подсчета, суммирования и усреднения цветных ячеек в Excel
Подсчет и суммирование цветных ячеек по фильтрам и подведениям
Предположим, у нас есть таблица продаж фруктов, как показано на скриншоте ниже, и мы будем подсчитывать или суммировать цветные ячейки в столбце Количество. В этой ситуации мы можем отфильтровать столбец Amount по цвету, а затем легко подсчитать или суммировать отфильтрованные цветные ячейки с помощью функции SUBTOTAL в Excel.
1 , Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию SUBTOTAL.
- Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (102, E2: E20) ;
- Чтобы сложить все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (109, E2: E20) ;
Внимание
: В обеих формулах E2: E20 - это столбец Amount, содержащий цветные ячейки, и вы можете изменять их по мере необходимости.
2
, Выберите заголовок таблицы и нажмите дата
> Фильтр
, Смотрите скриншот:
3
, Нажмите значок фильтра в ячейке заголовка столбца Сумма и нажмите Фильтр по цвету
и указанный цвет вы будете считать последовательно. Смотрите скриншот:
После фильтрации обе СУБТОТАЛЬНЫЕ формулы автоматически подсчитывают и суммируют все отфильтрованные цветовые ячейки в столбце Количество. Смотрите скриншот:
Внимание : Этот метод требует, чтобы цветные ячейки, которые вы будете считать или суммировали, находились в одном столбце.
Подсчет или суммирование цветных ячеек с помощью функции GET.CELL
В этом методе мы создадим именованный диапазон с помощью функции GET.CELL, получим код цвета ячеек, а затем легко посчитаем или суммируем по коду цвета в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1
. Щелчок Формулы
> Определить имя
, Смотрите скриншот:
2
, В диалоговом окне «Новое имя» сделайте, как показано ниже:
(1) Введите имя в поле «Имя»;
(2) Введите формулу = GET.CELL (38, Sheet4! $ E2)
в поле Относится к (внимание
: в формуле, 38
означает вернуть код ячейки, и Sheet4! $ E2
является первой ячейкой в столбце Сумма, кроме заголовка столбца, который необходимо изменить на основе данных таблицы.)
(3) Нажмите OK
Кнопка.
3
, Теперь добавьте новый столбец Color прямо к исходной таблице. Далее введите формулу = NumColor
и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:
Внимание
: В формуле, NumColor
это именованный диапазон, который мы указали в первых шагах 2. Вам нужно изменить его на указанное вами имя.
Теперь код цвета каждой ячейки в столбце Количество возвращается в столбце Цвет. Смотрите скриншот:
4
, Скопируйте и укажите цвет заливки в пустом диапазоне на активном листе и введите формулы рядом с ним, как показано на снимке экрана ниже:
А. Для подсчета клеток по цвету, пожалуйста, введите формулу = COUNTIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor)
;
B. Для суммирования ячеек по цвету, пожалуйста, введите формулу = СУММЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20)
.
Внимание
: В обеих формулах $ F $ 2: $ F $ 20
столбец Цвет, NumColor
указанный именованный диапазон, $ E $ 2: $ E $ 20
это столбец суммы, и вы можете изменить их, как вам нужно.
Теперь вы увидите, что ячейки в столбце Количество подсчитываются и суммируются по цветам заливки.
Подсчитывайте и суммируйте ячейки на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем
Предположим, что цветные ячейки разбросаны в диапазоне, как показано на скриншоте ниже, оба вышеуказанных метода не могут подсчитывать или суммировать цветные ячейки. Здесь этот метод представит VBA для решения проблемы.
1 , Удерживайте ALT + F11 и открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.
2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий код в окно модуля.
VBA: подсчет и суммирование ячеек в зависимости от цвета фона:
Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean) Dim rCell As Range Dim lCol As Long Dim vResult lCol = rColor.Interior.ColorIndex If SUM = True Then For Each rCell In rRange If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult) End If Next rCell Else For Each rCell In rRange If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then vResult = 1 + vResult End If Next rCell End If ColorFunction = vResult End Function
3
, Затем сохраните код и примените следующую формулу:
А. Подсчитайте цветные клетки: = Colorfunction (А, В, С, значение FALSE)
Б. Суммируйте цветные ячейки: = Colorfunction (A, B, C, TRUE),
Примечание: в приведенных выше формулах A является ячейка с конкретным цветом фона, который вы хотите рассчитать, подсчет и сумма, и ДО НАШЕЙ ЭРЫ диапазон ячеек, в котором вы хотите рассчитать количество и сумму.
4
, Например, сделайте следующий скриншот, введите формулу= Colorfunction (A1, A1: D11, FALSE)
для подсчета желтых клеток. И используйте формулу = Colorfunction (A1, A1: D11, TRUE)
суммировать желтые клетки. Смотрите скриншот:
5
, Если вы хотите подсчитать и суммировать другие цветные ячейки, повторите шаг 4. Затем вы получите следующие результаты:
Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools
Kutools для Excel также поддерживает некоторые полезные функции, которые помогают пользователям Excel выполнять специальные вычисления, например подсчет по цвету фона ячейки, суммирование по цвету шрифта и т. Д.
1
, Выберите пустую ячейку, в которую вы помещаете результаты подсчета, и нажмите Kutools
> Функции Kutools
> > COUNTBYCELLCOLOR
, Смотрите скриншот:
2
, В диалоговом окне «Аргументы функции» укажите диапазон, в котором вы будете считать цветные ячейки в Справка
выберите ячейку, которая заполнена указанным цветом фона в Color_index_nr
и нажмите OK
кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Вы также можете ввести указанную функцию Kutools = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)
непосредственно в пустой ячейке или строке формул, чтобы получить результаты подсчета;
(2) Нажмите Kutools
> Функции Kutools
> Статистический и математический
> SUMBYCELLCOLOR
или типа = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)
непосредственно в пустую ячейку для суммирования ячеек на основе заданного цвета фона.
Применить COUNTBYCELLCOLOR
и SUMBYCELLCOLOR
функции для каждого цвета фона отдельно, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:
Функции Kutools содержит ряд встроенных функций, которые помогут пользователям Excel легко рассчитать, в том числе Количество / Сумма / Среднее видимых ячеек , Подсчет / Сумма по цвету ячейки , Подсчет / сумма по цвету шрифта , Считать персонажей , Подсчет шрифтом жирным шрифтом , И т.д. Бесплатная пробная версия!
Ячейки Count и Sum, основанные на конкретном цвете заполнения с помощью Kutools for Excel
При использовании вышеуказанной функции, определяемой пользователем, вам нужно вводить формулу один за другим, если есть много разных цветов, этот метод будет утомительным и трудоемким. Но если у вас есть Kutools for Excel Автора По цвету утилита, вы можете быстро генерировать отчет о цветных ячейках. Вы можете не только подсчитывать и суммировать цветные ячейки, но также получать средние, максимальные и минимальные значения цветного диапазона.
1
, Выберите диапазон, который вы хотите использовать, и нажмите Kutools Plus
> По цвету
, см. снимок экрана:
2
. И в По цвету
диалоговое окно, пожалуйста, сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Стандартное форматирование
из Метод цвета
выпадающий список;
(2) Выберите Задний план
из Тип счета
выпадающий список.
(3) Нажмите кнопку «Создать отчет».
Внимание
: Для подсчета и суммирования цветных ячеек по определенному условному цвету форматирования выберите Условное форматирование
из Метод цвета
раскрывающийся список в диалоговом окне выше или выберите Стандартное и условное форматирование
из выпадающего списка для подсчета всех ячеек, заполненных указанным цветом.
Теперь вы получите новую рабочую тетрадь со статистикой. Смотрите скриншот:
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить» .
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» . Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» , которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили» . В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…» .
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент» . По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…» .
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию . В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения» . Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше» . В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000 . После этого жмем на кнопку «Формат…» .
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка» . Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000 . После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK» .
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования . Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…» .
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки» , а во втором выставляем переключатель в позицию «Между» . В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000 . В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000 . После этого щелкаем по кнопке «Формат…» .
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка» , но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK» .
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило» .
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки» . Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше» . В третьем поле вбиваем число 500000 . Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…» .
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка» . На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK» .
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK» .
- Открывается Диспетчер правил . Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK» .
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить» . Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование» . В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти» .
- Запускается окно «Найти и заменить»
во вкладке «Найти»
. Прежде всего, найдем значения до 400000
рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000
рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000
до 400000
. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????» . Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3» . То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000 , что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000 , то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все ».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A . После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить» . Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт» . Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки» . Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????» . Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все» , предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A . После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000 .
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000 . Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000 . Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все» . Если бы были величины, превышающие 600000 , то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A . Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить» . Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
В подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.
Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.
Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom , онапозволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье
Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:
в Excel 2003 нажмите на Сервис , далее Макрос и затем Редактор Visual Basic .
в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик , далее выберите Visual Basic
Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик
После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module
Public Function ColorNom (Cell As Range)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
End Function
Важно! Вы не сможете находить с помощью данной функции номер цвета ячейки при использовании условного форматирования. Кроме того, при изменении цвета ячейки Excel не пересчитывает значения, необходимо это делать в ручную, нажимая Ctrl+Alt+F9, либо изменения будут происходить при новом открытии данного файла. Это происходит из-за того, что Excel не считает изменение цвета ячейки редактированием формулы. В связи с этим, если это критично, то можно внести изменение в саму формулу, просто добавив функцию, которая постоянно пересчитывается и при этом не повлияет на определение цвета ячейки. Например, указать функцию определения текущей даты, умноженную на ноль.
В нашем случае функция будет выглядеть следующем образом.
=ColorNom (A1)+Сегодня()*0
Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel
Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.
Вот так выглядят аргументы данной функции
СЧЁТЕСЛИ(диапазон ;критерий )
Пропишем формулу:
СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$8 ;E2 )
Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.
Скачать пример файла: (файл с поддержкой макросов)
Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.
Цвет заливки меняется вместе со значением
Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».
Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.
Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».
У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».
Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.
В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.
Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.
Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.
Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.
Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.
Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.