Одночасно, а не лише по одній, прочитайте інструкцію нижче. Адже цей найпопулярніший редактор таблиць від Майкрософт може багато.

Функціональність його просто вражає. Напевно, навіть не всі розробники знають його можливості від «А» до «Я».

Маючи справу з великою кількістю даних, ви можете зіткнутися з ситуацією, коли вам необхідно додати кілька разів порожніх рядків. Як додавати по одній, напевно знають усі і, погодьтеся, це дуже втомлює в великих обсягах.

Давайте розберемося докладно. Перед цим нагадаємо, що алгоритм додавання одиночного порожнього рядка в Excel має такий вигляд.

Клацніть вказівником миші на номер рядка, де плануєте додати порожню. Він візьме зображення чорної стрілки. Натисніть правою кнопкою миші контекстне меню та натисніть на пункт меню «Вставити».

ЯК ВСТАВИТИ КІЛЬКА РЯДКІВ У EXCEL

Алгоритм майже той самий, крім однієї дії. Клацніть курсором миші на номер , затисніть ліву кнопку і зробіть виділення такої кількості, скільки і плануєте додати. Після натискання меню "Вставити" отримайте потрібний результат.

Що робити, якщо необхідно додати дуже велику кількість рядків. Тут також не складно. Встановіть курсор у той осередок рядка (наприклад, на скріншоті, що демонструється, він під №5), перед яким необхідно зробити вставку. У полі Імені на панелі інструментів задайте діапазон, що починається з номера вибраного у форматі:

де «295» кількість рядків на які, зрештою, буде зсунута вниз обрана п'ята і натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Тепер клацніть правою кнопкоюмиші по виділеній області та виберіть опцію «Вставити».

Це і є два простих способувставити відразу кілька порожніх рядків у Excel. Якщо ви можете щось додати на тему, будь ласка, відпишіться в коментарях до інструкції. Також можете оцінити її за 5-бальною шкалою за допомогою відповідного інструменту внизу.

P.S. Кілька років ми публікуємо вам різні комп'ютерні поради, може бути корисні, може і не дуже. Тим не менш, рекомендуємо переглянути їх повний списокв нашої !

19.02.2017

Іноді користувач, складаючи таблицю, забуває ввести деякі дані. Коли він починає розуміти, що пропустив цінну інформацію або забув її доповнити, то намагається вмістити все необхідне готову таблицю. Однак таким чином можна допустити ряд помилок, в результаті яких можуть зникнути інші дані, або просто нічого не зміниться.

Зазвичай так трапляється з новачками, які мало знають про функціональність табличного процесора Excel і про те, як додавати рядки з інформацією в готову таблицю. Можна випробувати кілька дієвих методів, які допоможуть додати або прибрати рядки в аркуші та в самій таблиці.

Як додати рядок до таблиці Ексель

Табличний процесор Ексель є найзручнішою та функціональнішою програмою для складання таблиць. Він володіє спеціальними функціями, які допомагають змінювати вигляд готових документів. Як професіонали, так і новачки можуть без проблем додавати рядки в кожному куточку об'єкта.

Спосіб 1: гортання таблиці

Спосіб 2: додавання клавіш «Tab», виділення клавішою «Enter»

Такий спосіб підходить у тому випадку, якщо необхідно подовжити рядки або додати стовпці та комірки. Тут знадобиться виключно клавіатура.

Спосіб 3: додавання клавішею «Enter»

Цей метод дуже нагадує попередній. Тут знову буде задіяна клавіша "Enter".

Спосіб 4: розтягування таблиці

Можна вставити рядок за допомогою мишки, не використовуючи клавіатуру.

Спосіб 5: вставка через контекстне меню

Існує ще один спосіб вставки додаткового рядка.

Спосіб 6: додавання кількох рядків

Щоб вставити кілька рядків, скористаємося методом №5. Тільки виділяємо не один рядок, а кілька. Потім клацаємо правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибираємо "Вставка"і «Рядки таблиці вище».

Як вставляти рядки в різних місцях

Багатьох мучить саме це питання, оскільки часто доводиться додавати рядки у різних частинах таблиці. Однак ця справа стане довгою і нудною, якщо вставляти весь час по одному рядку. А якщо їх буде сотня, і вони будуть у різних частинах таблиці? Тоді нам допоможе саме цей спосіб.

Тепер Ви знаєте, як додавати рядки до різних ділянок готової таблиці Ексель. Як бачите, способів чимало, тим більше кожен з них робітник і простий. Можливо, дана інформація стане Вам у нагоді в майбутньому і Ви скористаєтеся нею.

Створюючи різні таблиці, звіти і прайси, не можна заздалегідь передбачати кількість необхідних рядків і стовпців. Використання програми Excel- це значною мірою створення та налаштування таблиць, в процесі якої потрібна вставка та видалення різних елементів.

Спочатку розглянемо методи вставки рядків і стовпців аркуша під час створення таблиць.

Зверніть увагу, у цьому уроці вказуються гарячі клавіші для додавання або видалення рядків та стовпців. Їх треба використовувати після виділення цілого рядка чи стовпця. Щоб виділити рядок, на якому стоїть курсор, натисніть комбінацію гарячих клавіш: SHIFT+ПРОБІЛ. Гарячі клавіші для виділення стовпця: CTRL+ПРОБІЛ.

Як в Excel вставити стовпець між стовпцями?

Припустимо, у нас є прайс, в якому бракує нумерації позицій:

Щоб вставити стовпець між стовпцями для заповнення номерів позицій прайс-листа, можна скористатися одним із двох способів:

Тепер можна заповнити новий стовпець номерами позицій прайсу.



Вставка кількох стовпців між стовпцями одночасно

У нашому прайсі все ще не дістає двох стовпців: кількість та одиниці виміру (шт. кг. л. упак.). Щоб одночасно додати два стовпці, виділіть діапазон із двох осередків C1:D1. Далі використовуйте той самий інструмент на головній закладці «Вставити»-«Вставити стовпці на аркуш».

Або виділіть два заголовки стовпця C і D, клацніть правою кнопкою мишки та виберіть опцію «Вставити».

Примітка. Стовпці завжди додаються у ліву сторону. Кількість нових колонок з'являється стільки, скільки їх попередньо виділено. Порядок стовпців вставки, як і залежить від порядку виділення. Наприклад, через одну тощо.

Як вставити рядок у Excel між рядками?

Тепер додамо в прайс-лист заголовок та нову позицію товару «Товар новинка». Для цього вставимо два нові рядки одночасно.

Виділіть несуміжний діапазон двох осередків A1; A4 (зверніть увагу замість символу «:» вказаний символ «;» - це означає, виділити 2 несуміжні діапазони, для переконливості введіть A1; A4 в поле ім'я та натисніть Enter). Як виділяти несуміжні діапазони, ви вже знаєте з попередніх уроків.

Тепер знову використовуйте інструмент "Головна"-"Вставка"-"Вставити рядки на аркуш". На малюнку видно, як вставити порожній рядок в Excel між рядками.

Нескладно здогадатися про другий спосіб. Потрібно виділити заголовки рядків 1 та 3. Клікнути правою кнопкою по одному з виділених рядків та вибрати опцію «Вставити».

Щоб додати рядок або стовпець в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+SHIFT+плюс попередньо виділивши їх.

Примітка. Нові рядки завжди додаються зверху над виділеними рядками.

Видалення рядків та стовпців

У процесі роботи з Excel видаляти рядки та стовпці листа доводиться не рідше ніж вставляти. Тому варто попрактикуватись.

Для наочного прикладу видалимо з нашого прайс-листа нумерацію позицій товару та стовпець одиниць виміру – одночасно.

Виділяємо несумежний діапазон осередків A1; D1 і вибираємо "Головна"-"Видалити"-"Видалити стовпці з листа". Контекстним меню також можна видаляти, якщо виділити заголовки A1 і D1, а не комірки.

Видалення рядків відбувається аналогічним способом, тільки потрібно вибирати відповідне меню інструмента. А в контекстному меню – без змін. Тільки потрібно їх відповідно виділяти за номерами рядків.

Щоб видалити рядок або стовпець в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+мінус попередньо виділивши їх.

Примітка. Вставка нових стовпців та рядків насправді є заміною. Адже кількість рядків 1048576 і колонок 16384 не змінюється. Просто останні, замінюють попередні… Даний факт слід враховувати при заповненні листа даними більш ніж на 50-80%.

Робочий простір програми Excel є кілька розграфлених аркушів паперу, віртуально покладених один на одного подібно до книжкових (звідси – назва «Книга» документа). Часто ці порожні листи називають таблицями, хоча, власне кажучи, це негаразд. Надалі викладення таблицями називатимуться заповнені ділянки цих аркушів.

Найчастіше виникає необхідність вставки рядка або кількох рядків у кінці готової таблиці Excel. І тому слід виконати кілька действий.

Вставка всередині таблиці

Припустимо, між рядками 4 і 5 потрібно додати 3 порожні рядки. Така вставка схожа на щойно розглянуту. Відмінність – у першому кроці. Спочатку замість останнього рядка потрібно виділити 3 рядки нижче за четвертий. (У дужках зазначимо, що для вставки одного рядка між рядками 4 та 5 слід виділити лише п'ятий).

Після повторення кроків 2 і 3 таблиця набуде наступного вигляду.

Очевидно, що при виділенні другого рядка між нею та заголовком буде додано порожній новий рядок. Щоб додати рядок у таблицю вище заголовка, виділено має бути саме він.

Як вставити несуміжні рядки? Припустимо, що потрібно додати по одному порожньому рядку після четвертого та сьомого рядків. У рамках першого кроку слід виділити рядки 5 та 8 (утримуючи клавішу Ctrl). Після повторення кроків 2 і 3 таблиця набуде наступного вигляду:

У стовпці D таблиці зарплата обчислюється за формулою, наведеною нижче.

Як видно, вставка трьох рядків у середині таблиці ніяк не позначилася на правильності розрахунків і здійснена зі збереженням формул.

Альтернативні методи

Деяким користувачам можуть здатися зручнішими альтернативні способивиділення та вставки, описані нижче.

Виділення повного рядка аркуша

Реалізація всіх розглянутих варіантів починалася з виділення відповідного рядка заповненої таблиці. Є й інший варіант першого кроку – виділити рядок аркуша повністю, включаючи і порожні осередки праворуч. Для цього потрібно натиснути номер (або номери) рядка.

Після другого кроку відразу з'явиться порожній рядок між рядками 4 та 5. Справа в тому, що програма вже знає про виділення всього рядка аркуша. Відпадає потреба у появі контекстного менюз питанням про те, що потрібно додавати (крок 3).

Використання вкладки «Головна»

Після виділення рядка чи рядків є альтернатива виклику контекстного меню правим клацанням на ньому. На вкладці «Головна» потрібно перейти до розділу «Комірки», відкрити список «Вставити» та вибрати пункт «Вставити рядки на аркуш».

Відео: Як додати рядок у екселе?

Версії

Ми розглянули, як вставити рядки на аркуші найуживанішої. версії Microsoft Excel 2010. У нових редакціях – 2013 та 2016, послідовність дій така сама.