Отже, поговоримо ми сьогодні про те, як поставити атрибут на файл тільки читання, тобто щоб файл можна було тільки прочитати. Нічого записувати в нього не вийде, якщо вартий такий атрибут.
Отже, для чого взагалі ця штука може знадобитися? Чесно кажучи я не знаю де це може бути потрібно, але наприклад файл hosts(це системний важливий файл, знаходиться тут: %SystemRoot%\system32\drivers\etc) має атрибут тільки для читання і це зроблено з метою безпеки, щоб у цей файл нічого не можна було записати. Хоча я не впевнений, наскільки це сильний захист. Загалом ще раз, якщо поставити атрибут тільки для читання, файл можна буде ТІЛЬКИ рахувати з диска, записати в нього нічого вже не вийде. Ну, сподіваюся, що все зрозуміло
Коли кілька співробітників мають доступ до електронних таблиць компаній, важливо запобігти несанкціонованим змінам. Команда «Позначити як фінал» містить повідомлення у верхній частині екрана, інформуючи співробітника про те, що вона не повинна вносити зміни до документа. Це лише попередження, однак, оскільки вона все ще може вільно редагувати документ.
Надсилання електронної копії у вигляді PDF-файлу
Коли ви додаєте захист паролем до документа, інші співробітники можуть читати документ, але вони повинні ввести пароль, якщо вони хочуть внести зміни. В іншому випадку з'явиться вікно "Зберегти як". Вона може незначною мірою відрізнятися або значно відрізнятися від інших версій або продуктів. Вільям Пулман – позаштатний письменник із Нью-Джерсі. Він написав для різних онлайнових та офлайнових публікацій у засобах масової інформації, включаючи «Щоденний журнал», «Новини окулярної хірургії», «Ендокринне сьогодні», радіо, блоги та інші різні інтернет-платформи.
на системному диску C:\ я створив для тесту порожній текстовий файл test.txt, зараз я покажу як поставити цей файл атрибут тільки для читання. Отже, дивіться, ось сам файл:
Тепер потрібно зайти до його властивостей, для цього натискаєте правою кнопкоюпо ньому і там вибираєте в менюсі останній пункт Властивості:
Існують різні причини, з яких ви можете захистити документ. У будь-якому випадку ви можете зробити документ доступним лише для читання, не вимагаючи пароля для його відкриття. Ми покажемо вам кілька різних способівзробити це. Перший спосіб полягає у призначенні пароля для захисту документа від модифікації. Раніше ми показали вам два методи. Якщо ви введете пароль у полі "Пароль для зміни", але не в полі "Пароль для відкриття", документ буде відкритий тільки для читання, якщо користувач не вводитиме пароль.
Пароль потрібен лише в тому випадку, якщо вони намагаються змінити документ. Ви повернетеся до діалогового вікна «Зберегти як». Коли ви відкриваєте документ, з'являється діалогове вікно «Пароль». Ви можете ввести пароль, щоб мати можливість змінювати документ. Вони можуть переглядати та читати документ, але вони не зможуть вносити зміни, не знаючи пароля.
Потім з'явиться віконце Властивості, ось у цьому віконці вам потрібно поставити галочку на читання:
Все, потім натискаєте ОК і все, у вас файл буде тільки для читання. Ну що складно? Ось і я думаю що ні! Тепер дивіться, ось я його відкрив і написав там слово:
Другий спосіб створення документа, доступного тільки для читання, який не вимагає відкриття пароля, - це використання функції редагування обмеження. Ми вже говорили про це раніше, але цього разу ми використовуватимемо обмежену функцію редагування для іншої мети.
У списку виберіть «Заповнення форм». При наступному відкритті документа він відкривається лише для читання. Щоб знову відкрити документ, виберіть «Редагувати документ» у меню «Вигляд». Документ з'являється нормально знову, але ви все одно повинні вимкнути захист.
Тепер я його закриваю, тобто натискаю на хрестик, з'являється таке повідомлення:
Це щоб зберегти зміни. Але зберегти можна лише в іншому файлі, адже у властивостях test.txt стоїть атрибут лише для читання, розумієте, що це за прикол? Але найцікавіше, що якщо я в цьому віконці оберу файл test.txt, і натисніть кнопку Зберегти, ну щоб його перезаписати, то у мене спочатку з'явилося таке повідомлення:
Відкриється діалогове вікно «Властивості». Переконайтеся, що вкладка Загальні активна. При наступному відкритті документа він автоматично відкривається в режимі лише для читання, як показано на малюнку на початку цієї статті. Однак, цей останній метод не гарантує, що ваш документ буде відкритий тільки для читання.
Ми можемо точно встановити, що ви можете зробити з документом, і ми можемо також видалити захист. Там ми бачимо пункт меню Інформація.
- У меню «Інформація» бачимо різні, майже квадратні кнопки.
- Другий позначений захисним документом.
- Коли ми натискаємо його, відкривається підменю з різними параметрами.
- Ми можемо, серед іншого, пароль, який навіть запобігає відкриттю документа.
- Для нормального захисту від запису виберіть "Редагувати".
Ну я там натиснув Так, але потім все одно мені було сказано, що нічого не вийде у мене, бо цей файл доступний тільки для читання, дивіться, ось це повідомлення:
Ну тобто я думаю, що вам все зрозуміло, так? Якщо стоїть атрибут тільки для читання, то файл реально нічого не можна записати, все працює
Це відкриє невелике вікноде ми можемо ввести необов'язковий пароль. Якщо це буде зроблено, захист від запису може бути скасовано лише за допомогою пароля. Інакше це може зробити будь-який редактор. Для багаторазових форм необхідно встановити захист для запису, щоб форми могли бути заповнені. Наприклад, співробітник може заповнити свої годинні нотатки, не пошкодивши документ. Документи без пароля можна легко зняти захист. Клацніть "Захист" Захищає документ від змін. Можливо, вам доведеться ввести пароль у цей момент, щоб видалити захист від запису слів.
- Документ відкривається, і у файлі зчитувача карт клацніть ліворуч на інформації.
- Натисніть кнопку "Захистити документ".
- У підменю знову натисніть кнопку «Відновити редагування».
- Немає пункту меню "Зняти захист".
Але можна задати атрибут і дуже крутим способом, це за допомогою командного рядка! Я про це напишу зараз, раптом вам знадобиться те, га? Ну, а раптом? Загалом дивіться, спочатку викликаємо командний рядок, тобто затискаємо кнопки Win + R і пишемо у віконці Виконати таку команду:
Потім натиснули ОК, після чого з'явиться таке чорне вікно, це і є командний рядок:
Початок галереї. 
Якщо у вас немає встановленої програмиелектронної пошти і ви не можете продовжувати її, ви можете відкрити файл без нього. Якщо ви прокрутите вниз, ви також знайдете текстовий вміст електронної пошти. Тут, проте, вас зустрічає чимало тарабарщини. . Більшість компаній добре оснащені антивірусними сканерамита брандмауерами. Однак часто є інформація, яка не призначена всім. Це може бути зовсім інші дані. Вони замовили дорогу гріховну поїздку в Карибський басейн.
А ось і команда, яка потрібна, щоб задати атрибут:
Щоб дізнатися як вона працює, то в командному устрої потрібно так набрати:
Потім натиснути ентер і у вас буде такий результат:
Дещо не зрозуміло? Розумію, тому пишу, що для того щоб через командний рядок встановити атрибут для файлу тільки читання, то потрібно написати ось таку команду:
Відкрийте файли із захистом паролем
Звичайно, жоден із ваших співробітників не повинен знати, що коштує відпустка. Коли ви відкриваєте файл, вам пропонується запровадити відповідний пароль. Тепер вам потрібно ввести точно рядок символів, який точно збігається з цим секретним рядком - ідентифікатором.
Якщо рядок невідомий або введений неправильно, доступ до документа відхиляється. Якщо ви забудете пароль, доступ до відповідного документа зазвичай неможливий. Якщо ви не використовуєте спеціалізоване « програмне забезпеченнядля злому паролів» або «онлайн-сервіс для видалення пароля».
ATTRIB +R C:\test.txt
Я теж зараз спробую задати атрибут через командний рядок, ось я вставив команду:
Натиснув потім ентер і ось результат:
Тобто результату і по суті немає! Думаєте помилку? Ні хлопці, це не помилка, це якраз її відсутність, а значить все пройшло нормалек. Я потім перевірив, таки так, атрибут лише читання встановився. Ви мені скажіть, йолки палиці, та ти ж його вже вище поставив вручну! Ні хлопці, перед тим як поставити його через командний рядок, то я пішов у властивості і зняв галочку! Так що тут все чітко
Захист файлів паролями
У вікні «Безпека» введіть пароль на ваш вибір як «пароль для відкриття» у розділі «Параметри шифрування файлів для цього документа».
Паролі: ви повинні звернути увагу
Тепер ви отримуєте запит на відповідний пароль під час кожного відкриття файлу. . Пароль може містити до 15 символів, включаючи літери, цифри та спеціальні символи. Випадок чутливий до регістру.Не працюйте з паролями, які можуть легко здогадатися третіми особами. Дата народження або ім'я вашої дитини є менш доречною. Зміна паролів через регулярні інтервали. Щоб дозволити відкриття документа, але для запобігання його редагування, надайте документу захист від запису.
Тепер, ґрунтуючись на цій команді, можна зробити й інші. Ну ось наприклад буква R це атрибут для читання, чи не так? Ну ось, а буква A це атрибут архівний, буква S це системний, буква H це прихований, буква I задає атрибут неіндексований вміст, ну тобто щоб цей файл не індексувався там десь, коротше це типу для того, щоб пошук був швидкий і все таке, думаю ви зрозуміли. Ну і ключі там ще є всякі, як бачите. Але як користуватися ключами і взагалі як задати атрибут відразу кільком файлам? Тут також все просто! Я створив папку test, в ній є файл test.txt і ще одна папка test, в якій теж є test.txt, ну ось так я зробив, але навіщо? Це хлопці для прикладу, тепер як зробити так, щоб у папці test все, що всередині мало атрибут… ну нехай буде прихований. Як? Дуже просто, потрібно написати в командний рядок цю команду:
У розділі «Безпека» розділу «Параметри спільного доступудо файлів для цього документа» введіть пароль на ваш вибір як «Пароль для модифікації». Тепер ви можете змінити файл, але ви повинні зберегти змінений файл під іншим ім'ям.
- Тепер вам буде запропоновано отримати доступ до запису при кожному відкритті файлу.
- Після введення рядка, що захищає файл, захист запису скасовується.
Цей параметр завжди корисний, коли дані не підлягають зміні, як у випадку з відправленими документами, наприклад, літерою пропозиції. Як і раніше, існує проблема безпеки при роботі з паролями, пов'язаними із захистом від запису: треті сторони мають можливість зберегти новий, наприклад, повністю порожній файл під ім'ям вашого захищеного файлу, тим самим перезаписавши ваш файл. Тому ви повинні захищати важливі документи на зовнішньому носіїданих.
ATTRIB +H C:\test\*.* /S /D
Ось така команда хлопці! Я щойно перевірив, чи все працює, це правильна команда. В результаті у мене в папці test було все порожньо, тому що всі файли та папки були приховані, а у мене відключено показ. прихованих файлівта папок. Але давайте трохи розберемося із командою, що я там написав? Літера H (напевно від слова Hidden) вказує, що потрібно задавати прихований атрибут. Потім йде шлях до папки, а наприкінці шляху йде таке:
Дані кодуються за допомогою алгоритмів. Тепер у вас є вибір між різними типамишифрування.
- У діалоговому вікні «Безпека» натисніть кнопку «Додатково».
- Виберіть тип шифрування.
- У разі потреби встановіть прапорець «Шифрувати властивості документа».
- Довші довжини клавіш підвищують безпеку файлів, захищених паролем!
Якщо ви встановите прапорець "Попередження перед тим, як файл, який містить зміни або коментарі, буде роздрукований, збережений або надісланий", ви можете отримати повідомлення про те, що файл містить коментарі під час друку, збереження або надсилання файлу. Ви можете скасувати процес і видалити будь-які коментарі, які не призначені для третіх осіб.
Ви напевно подумаєте, що за дичину? А це означає, що в папці потрібно обробляти всі файли, які мають назву * і розширення *, але самі ці зірочки, то вони означають будь-яке значення. Загалом ці зірочки це називається типу маска, ну є таке. Далі йде таке як /S, це означає, що обробляти потрібно всі файли з вказаним ім'ям, а оскільки ми вказали *.*, будуть оброблені всі файли. Ну і щоб ще були оброблені папки, то для цього я додав ключ /D, ну що хлопці, все зрозуміло, чи я тут трохи заплутано все написав? Ну, сподіваюся, що все-таки вам тут все зрозуміло!
Створення резервних копій
Встановіть прапорець «Завжди створювати резервну копію». Рекомендується зберегти резервну копію та Вихідний файлна різних носіях. Це було дуже довго на ринку, і багато користувачів використовують його для створення документів. Тому він може бути прочитаний з більшістю інших систем обробки текстів. Таким чином, мовник пропускає, з одного боку, мету своєї пошти – одержувач отримує документ. Він також дискваліфікує себе грубою людиною, в якій він показує, що не стурбований впливом своїх дій. У егоїстичному мисленні він просто припускає, що одержувач використовує ту ж програму, яку він не має або не має безкоштовно, як він сам. Це стає великою проблемою, коли справа доходить до правильного форматування документа, наприклад у випадку контрактів, резюме, додатків, форм і т.д. зміна зовнішнього виглядуможе призвести до того, що документ буде нерозбірливий для одержувача. Таким чином, одержувач може відновити попередні версіїдокумента, включаючи навмисно віддалений текст відправника. Це зазвичай небажано і може призвести до ненавмисних ускладнень у діловому житті. Тому отримувач, можливо, не зможе прочитати документ. . Документи мають бути надіслані за електронній пошті, не відкриті для обговорення.
Ой, ще найголовніше забув вам написати, чи ви в команді бачите плюсик? Ну ось, той плюсик, це щоб ВСТАНОВИТИ атрибут! А щоб ЗНЯТИ атрибут, то потрібно ставити МІНУС! Ось млинець, як я міг забути і не написати про це? Капець!
Діти, на цьому все. Знову ж скажу, що сподіваюся, що все вам тут було зрозуміло, ну а якщо щось не так, то вибачте, що я можу вдіяти, я мабуть якось дивно пояснюю. Удачі вам у житті і щоб у вас завжди був чудовий настрій
Надсилання друкованої копії
Однак це стосується не лише передачі електронною поштою. Як ви пишете документи, які можуть бути одержані одержувачем, а також можуть бути гарантовані для читання? Це дозволяє вам ділитися або публікувати свої оцінки у тому форматі, який найкращим чиномвідповідає вашим потребам. Також результати онлайн з іншими. Це може призвести до того, що ваш рахунок відображатиметься по-різному. Оцінка, збережена у цьому форматі, потребує дуже мало місця, але містить всю важливу та необхідну інформацію.
Надсилання друкованої копії
Роздруківка робочої книги не надто зручний метод. Крім того, якщо одержувач знаходиться далеко, вам доведеться скористатися послугами пошти.
Надсилання електронної копії у вигляді PDF-файлу
PDF-файли (PDF (Portable Document Format) означає «формат документів, що переносяться») широко поширені. Майже будь-якому комп'ютері встановлена якась програма, що дозволяє читати такі файли. Для того, щоб зберегти книгу в форматі PDF, виконайте команду Файл Експорт Створити PDF/XPSта натисніть кнопку Створити PDF/XPS, щоб відкрити вікно Опублікувати як PDF або XPS. Натисніть кнопку Параметридля відображення додаткових параметрів. Тут ви можете:
- вибирати сторінки;
- вказувати, які дані зберегти (виділений діапазон, виділені листи, усю книгу);
- зберігати властивості документа та теги структури документа для покращення сприйняття.
Для оптимізації роботи скористайтесь поданням Excel Розмітка сторінки(Вигляд Режими перегляду книги Розмітка сторінки) перед збереженням - і побачите, як саме документ буде членуватися на сторінки. На рис. 7.1 показано програма Adobe Reader, в якій відображається книга Excel, збережена у форматі PDF.
Excel дозволяє зберегти документ і в форматі XPS(Абревіатура означає XML Paper Specification - паперова специфікація XML). Цей формат розроблено Microsoft. Експорт із Excel у цей формат обмежений одним аркушем, крім того, даний форматне підтримує зображення. Інструмент для перегляду XPS інсталюється разом із Windows. Цей формат поки що не дуже поширений.
Надсилання MHTML-файлу
Багато користувачів Excel не знають існування такого формату. MHTML дуже точно відтворює книгу Excelу вигляді єдиного файлу, який можна відкривати в багатьох браузерах, зокрема в Internet Explorer, Opera та Mozilla Firefox(В останньому випадку потрібна відповідна надбудова). Виконайте команду Файл Зберегти як, щоб відкрити вікно Зберегти як. Далі виберіть варіант Веб-сторінка в одному файлі (*.mht, *.mhtl)з списку Тип файлу.
На рис. 7.2 зображено книгу, збережену у вигляді файлу MHTML і відкриту в браузері Internet Explorer. Зверніть увагу на вкладки з аркушами, які знаходяться знизу. Якщо ви хочете створити книгу тільки для читання, в яку не можна вносити зміни, то формат MHTML, ймовірно, підійде найкраще (тільки одержувач повинен мати браузер, який підтримує цей формат).