Найпопулярнішим та інтуїтивно зрозумілим пакетом офісних програм є Microsoft Wordі Microsoft Excel. Створити, відредагувати, роздрукувати, передати, зберегти будь-які документи – ці та інші операції доступні всім користувачам цих програм. При створенні таблиць, необхідні наглядного подання та структуризації даних, багато хто стикається з проблемою вставки додаткових рядків у таблицю. Про те, як додати рядок до таблиці, розповість наша стаття. Ви побачите, що це дуже просто!

Процес додавання до Word

У версії Microsoft Word 2007 і 2010 (роки) додавання рядків до таблиці можна реалізувати за допомогою контекстного меню, що викликається клацанням правою кнопкоюмиші на комірку у рядку, де необхідно додати рядки. У меню вибрати команду «Вставка», у спадному списку вибрати потрібний пункт «Вставити рядки знизу» або «Вставити рядки зверху».

Щоб додати рядок у таблицю wordверсії Microsoft Word 2003 і 2001 (роки) вставити рядок в таблицю можна також за допомогою контекстного меню, вибравши команду «Таблиця», далі у списку вибрати команду «Вставити», а в спадному меню з цього списку вибрати потрібну команду: «Вставити рядки знизу» або «Вставити рядки зверху».

Простим способом для будь-якої версії Microsoft Word є додавання рядка в кінець таблиці таким чином: помістити курсор у правий нижній осередок таблиці, натиснути клавішу Tab. Рядок буде додано знизу.

Також можна виділити мишкою порожній рядок і натиснути клавіші Ctrl+С (копіювати) і в потрібному місці, де потрібно помістити рядок, натиснути комбінацію Ctrl+V (вставити). Або за допомогою команд головного меню "копіювати - вставити" зробити подібні операції. Готово!

Процес додавання до Excel

При роботі в програмі Microsoft Excel 2001 і 2003 можна вставити рядки в таблицю, використовуючи команди контекстного меню - «Вставка», а в запропонованому списку - «Рядки». Внизу таблиці з'явиться новий рядок. Якщо таблицю необхідно додати кілька рядків, слід виділити потрібний діапазон курсором миші і зробити все вище описані кроки. Потім натиснути на клавіатурі клавіші «Ctrl + V».

При роботі в додатках Microsoft Excel 2007 та 2010 (роки) вставити рядок у таблицю можна так: виділити в таблиці рядок, де потрібно вставити порожні рядки, далі зайти у вкладку «Головна», де у списку під назвою «Робота з таблицями» знайти групу «Комірки». Вибрати команду "Вставити", клацнути на стрілку праворуч від запису. У списку вибрати потрібний варіант"Вставити рядки таблиці знизу" або "Вставити рядки таблиці зверху".

Також додавання рядків до таблиці Excel можливе за допомогою контекстного меню: клацнути правою кнопкою миші, а потім вибрати в меню пункт «Вставити», потім один із необхідних варіантів: «Рядки таблиці знизу» або «Рядки таблиці зверху».

Про кількість рядків

Під час створення таблиці вказується її розмірність: кількість рядків і стовпців, які можна збільшувати чи скорочувати. Підрахувати кількість рядків у таблиці, створеній у програмі Microsoft Word можна, виділивши її повністю (курсором миші або комбінацією клавіш «Ctrl+A») і прочитавши в рядку стану дані про виділений об'єкт.

Рядки таблиці Excel завжди нумеруються для організації зручної та правильної роботиіз даними. Тому, дізнатися кількість рядків у цій таблиці не складе труднощів.

Тепер Ви знаєте, як додати рядок до таблиці, якщо Ви використовуєте Microsoft Word або Microsoft Excel!

19.02.2017

Іноді користувач, складаючи таблицю, забуває ввести деякі дані. Коли він починає розуміти, що пропустив цінну інформацію або забув її доповнити, то намагається вмістити все необхідне готову таблицю. Однак таким чином можна допустити ряд помилок, в результаті яких можуть зникнути інші дані, або просто нічого не зміниться.

Зазвичай так трапляється з новачками, які мало знають про функціональність табличного процесора Excel і про те, як додавати рядки з інформацією в готову таблицю. Можна випробувати кілька дієвих методів, які допоможуть додати або прибрати рядки в аркуші та в самій таблиці.

Як додати рядок до таблиці Ексель

Табличний процесор Ексель є найзручнішою та функціональнішою програмою для складання таблиць. Він володіє спеціальними функціями, які допомагають змінювати вигляд готових документів. Як професіонали, так і новачки можуть без проблем додавати рядки в кожному куточку об'єкта.

Спосіб 1: гортання таблиці

Спосіб 2: додавання клавіш «Tab», виділення клавішою «Enter»

Такий спосіб підходить у тому випадку, якщо необхідно подовжити рядки або додати стовпці та комірки. Тут знадобиться виключно клавіатура.

Спосіб 3: додавання клавішею «Enter»

Цей метод дуже нагадує попередній. Тут знову буде задіяна клавіша "Enter".

Спосіб 4: розтягування таблиці

Можна вставити рядок за допомогою мишки, не використовуючи клавіатуру.

Спосіб 5: вставка через контекстне меню

Існує ще один спосіб вставки додаткового рядка.

Спосіб 6: додавання кількох рядків

Щоб вставити кілька рядків, скористаємося методом №5. Тільки виділяємо не один рядок, а кілька. Потім клацаємо правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибираємо "Вставка"і «Рядки таблиці вище».

Як вставляти рядки в різних місцях

Багатьох мучить саме це питання, оскільки часто доводиться додавати рядки у різних частинах таблиці. Однак ця справа стане довгою і нудною, якщо вставляти весь час по одному рядку. А якщо їх буде сотня, і вони будуть у різних частинах таблиці? Тоді нам допоможе саме цей спосіб.

Тепер Ви знаєте, як додавати рядки до різних ділянок готової таблиці Ексель. Як бачите, способів чимало, тим більше кожен з них робітник і простий. Можливо, дана інформація стане Вам у нагоді в майбутньому і Ви скористаєтеся нею.

Робочий простір програми Excelє кілька розграфлених аркушів паперу, віртуально покладених один на одного подібно до книжкових (звідси – назва «Книга» документа). Часто ці порожні листи називають таблицями, хоча, власне кажучи, це негаразд. Надалі викладення таблицями називатимуться заповнені ділянки цих аркушів.

Найчастіше виникає необхідність вставки рядка чи кількох рядків наприкінці готової таблиці Excel. І тому слід виконати кілька действий.

Вставка всередині таблиці

Припустимо, між рядками 4 і 5 потрібно додати 3 порожні рядки. Така вставка схожа на щойно розглянуту. Відмінність – у першому кроці. Спочатку замість останнього рядка потрібно виділити 3 рядки нижче за четвертий. (У дужках зазначимо, що для вставки одного рядка між рядками 4 та 5 слід виділити лише п'ятий).

Після повторення кроків 2 і 3 таблиця набуде наступного вигляду.

Очевидно, що при виділенні другого рядка між нею та заголовком буде додано порожній новий рядок. Щоб додати рядок у таблицю вище заголовка, виділено має бути саме він.

Як вставити несуміжні рядки? Припустимо, що потрібно додати по одному порожньому рядку після четвертого та сьомого рядків. У рамках першого кроку слід виділити рядки 5 та 8 (утримуючи клавішу Ctrl). Після повторення кроків 2 і 3 таблиця набуде наступного вигляду:

У стовпці D таблиці зарплата обчислюється за формулою, наведеною нижче.

Як видно, вставка трьох рядків у середині таблиці ніяк не позначилася на правильності розрахунків і здійснена зі збереженням формул.

Альтернативні методи

Деяким користувачам можуть здатися зручнішими альтернативні способивиділення та вставки, описані нижче.

Виділення повного рядка аркуша

Реалізація всіх розглянутих варіантів починалася з виділення відповідного рядка заповненої таблиці. Є й інший варіант першого кроку – виділити рядок аркуша повністю, включаючи і порожні осередки праворуч. Для цього потрібно натиснути номер (або номери) рядка.

Після другого кроку відразу з'явиться порожній рядок між рядками 4 та 5. Справа в тому, що програма вже знає про виділення всього рядка аркуша. Відпадає необхідність у появі контекстного меню з питанням про те, що потрібно додавати (крок 3).

Використання вкладки «Головна»

Після виділення рядка чи рядків є альтернатива виклику контекстного меню правим клацанням на ньому. На вкладці «Головна» потрібно перейти до розділу «Комірки», відкрити список «Вставити» та вибрати пункт «Вставити рядки на аркуш».

Відео: Як додати рядок у екселе?

Версії

Ми розглянули, як вставити рядки на аркуші найбільш уживаної версії Microsoft Excel 2010. У нових редакціях – 2013 та 2016, послідовність дій така сама.

При роботі з таблицями Excel часто виникає необхідність додати рядок або стовпець вже після заповнення частини даних. Якщо ви зіткнулися з подібною проблемою, не варто переживати. Все вирішується досить просто і в цій статті ви зможете дізнатись, як це робиться. Стаття буде актуальною для сучасних версій Excel, включаючи Excel 2007, 2010, 2013 та 2016.

Якщо вам потрібно додати рядок у аркуш Excel, то для цього потрібно клацнути правою кнопкою мишки за номером того рядка, над яким потрібно додати новий рядок. Після цього у меню потрібно вибрати пункт «Вставити». В результаті над вибраним вами рядком буде додано ще один порожній рядок. При цьому нумерація рядків переміститься вниз.

Також можна просто натиснути на будь-яку комірку в таблиці і вибрати пункт «Вставити».

Після цього з'явиться невелике вікно, в якому потрібно вибрати варіант «Рядок» та натиснути на кнопку «Ок». В результаті над виділеним осередком буде додано новий порожній рядок.

Потрібно зазначити, якщо перед цим ви щось копіювали, то замість пункту «Вставити» в контекстному меню буде доступний пункт «Вставити скопійовані осередки». Якщо вам потрібно вставити саме порожній рядок, спочатку потрібно скасувати попереднє копіювання за допомогою натискання на клавішу ESC на клавіатурі. Також можна скористатися кнопкою "Вставити" на вкладці "Головна". Для цього потрібно натиснути на стрілку під кнопкою «Вставити» та вибрати пункт «Вставити рядки на аркуш».

За допомогою кнопки «Вставити» можна додати рядок у будь-який момент, незважаючи на використання функції копіювання.

Як додати новий стовпець до листа Excel

Стовпці додаються так само, як і рядки. Наприклад, ви можете натиснути правою кнопкою мишки за номером стовпця і вибрати пункт «Вставити». У цьому випадку новий порожній стовпець буде додано перед тим, що ви вибрали.

Також можна просто клікнути правою кнопкою мишки по будь-якому осередку, вибрати «Вставити», а потім, у меню вибрати «Стовпець». Або ви можете натиснути кнопку «Вставити» на вкладці «Головна» і вибрати пункт «Вставити стовпці на аркуш».

Як додати рядок до таблиці Excel

Усередині листа Excelможна створювати окремі таблиці, які допомагають керувати даними, сортувати списки та застосовувати фільтри. Якщо ви хочете додати рядок в кінець такої таблиці, ви можете просто виділяти останню комірку в таблиці і натиснути на клавішу TAB на клавіатурі. В результаті натискання на клавішу TAB до таблиці буде додано новий рядок, а виділення переміститься на перший осередок останнього рядка таблиці.

Якщо в кінці таблиці потрібно додати більше одного рядка, то ви можете просто розширити таблицю на необхідну кількість рядків. Для цього потрібно натиснути на правий нижній кут таблиці і потягнути його вниз.

Якщо вам потрібно додати рядки всередині таблиці, це можна зробити так як це описано в першій частині статті. Клацаємо правою кнопкою мишки за номером рядка та вибираємо «Вставити».

Як додати стовпець до таблиці Excel

Стовпці додаються до таблиці аналогічним способом. Якщо потрібно додати стовпець у кінець таблиці, можна просто розшити таблицю на необхідну кількість стовпців. Для цього клацаємо по правому нижньому краю таблиці і тягнемо його вправо.

Якщо потрібно додати стовпець усередині таблиці, можна використовувати спосіб, описаний на початку статті. Клацаємо правою кнопкою мишки по стовпцю і вибираємо "Вставити".

Excel - офісний додаток, що є чудовим табличним редактором. Якщо необхідно скласти таблицю та в неї періодично заносити статистичні дані, безумовно, раціонально скористатися можливостями саме Excel.

Однак на початковому етапі користувач може не розрахувати, скільки комірок йому знадобиться. Чи трапляється і так, що надалі розширюється поле запитів, які важливо враховувати, відповідно, виникає необхідність розширювати і саму таблицю, а разом з цим постає питання про те, як додати рядок у таблиці Excel?

Якщо є готова структура, в яку вже вносяться дані, все одно настане колись виробничий момент, коли буде заповнена остання порожня горизонтальна лінія. Саме в цей момент перед новачком і виникає серйозна проблема, пов'язана з додаванням обумовленої кількості додаткових осередків.

Також певні труднощі має новачок, якщо перед ним поставлене завдання прибрати всі незаповнені горизонтальні простори. Саме по собі це завдання нескладне, але через недосвідченість і незнання всіх можливостей Excel, новачкові складно зорієнтуватися, як швидко вирішити поставлене перед ним нове завдання. Раціонально скористатися або порадами справжніх гуру, або підказками самого офісного додатка, що містяться в розділі «Довідка».

Створення додаткових рядків

Додати додаткові осередки зовсім не складно. Якщо створена раніше структура не змінюється, достатньо виділити останній рядок, навести курсор миші на нижній правий кут комірки, що є крайньою праворуч, захопити значок, що нагадує «плюсик», і потягнути вниз, скільки вимагає того необхідність.

Як видно, додавання здійснюється легко та дуже швидко, але важливо враховувати один нюанс. Якщо вся структура вже повністю заповнена даними, то, скориставшись вищеописаним способом, таблична форма розшириться, але всі дані також будуть перенесені. У зв'язку з цим необхідно розширювати табличний простір, спираючись на порожні осередки. Якщо таких немає, необхідно додати тільки одну строчку, очистити її, після чого вже простягати вниз на будь-яку кількість рядів - всі вони будуть порожніми.

Також редактор Excel здатний самостійно розширювати простір. Якщо користувач вводить дані відразу під встановленою формою, де раніше не були позначені її межі, вона автоматично формуватиметься далі.

Якщо ж потрібно додати ряд не в кінці форми, а в середині, необхідно скористатися іншими рекомендаціями.

Для цього треба виділити горизонтальний ряд, над яким слід створити новий, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Рядки», натиснути на нього. В результаті з'являється така кількість нових рядків, яка була виділена перед відвідинами меню «Вставка».

Видалення рядків

Щоб видалити будь-який горизонтальний ряд, його слід попередньо позначити, клікнути по ньому правою клавішею мишки, відкриваючи контекстне меню, а в ньому перейти на пункт Видалити.

Трапляються і такі завдання, при виконанні яких користувачеві важливо знати, як видалити порожні рядки в Excel. Якщо табличний простір невеликий, можна, звичайно, окремо видалити всі порожнечі, скориставшись правилами видалення, але якщо таблиця досить велика, то таке ручне видалення займе занадто багато часу.

Щоб уникнути втрати часу, можна скористатися іншими хитрощами. У таблицю слід додати Автофільтр, після чого задати умову відбору лише порожніх осередків. Тепер відкриються лише порожні ряди, у яких відсутні дані, тому залишається видалити їх звичним способом.

Створення додаткових стовпців

Табличний простір іноді потребує і горизонтального розширення, тому дуже важливо розуміти, як додати стовпець до таблиці Excel.

Додавання та видалення стовпців

Принцип додавання та видалення вертикальних колонок ідентичний тому, як додаються та видаляються комірки та ряди.

Щоб практично усвідомити, як видалити стовпець в Excel, необхідно спочатку виділити стовпець, який виявився на цьому етапі непотрібним у табличному просторі, після чого натиснути правою клавішею мишки, викликати меню, в якому перейти в пункт «Видалити». Після цього весь виділений діапазон вилучиться.

Щоб успішно додати стовпець у таблиці, також слід виділити місце, куди необхідно вставити новий стовпець, після чого викликати контекстне меню, перейти до пункту «Додати комірки». Можна виділити стовпець і перейти в меню «Вставка», а потім у «Стовпці». Результат від таких зроблених нехитрих маніпуляцій повністю однаковий, тому важливо зрозуміти, яке простіше користувачеві для практичного виконання.

Після такої практики навіть новачкові стане абсолютно зрозуміло, як додати осередки в таблицю в Excel, тому робота з табличним простором не викликатиме згодом непорозумінь. Розширення або звуження табличних кордонів стане легкою, досить звичною дією, яка виконуватиметься автоматично та безпомилково.