Набрати звичайний текст у Microsoft Wordнескладно, цим навичкам вчать навіть школі. Якщо ви часто працюєте з електронними документамививчіть всі нюанси програми Microsoft Word. Вміння створювати таблиці не менш важливо, ніж уміти швидко набирати текст.
Вам знадобиться
- - комп'ютер;
- - Microsoft Word.
Інструкція
Якщо Вам необхідно, щоб на аркуші в документі Microsoft Word слова, літери чи цифри стояли у певних місцях, тоді для цього краще використовувати не прогалини чи табуляцію, а таблицю. Спочатку створіть її, заповніть необхідними даними, а потім можна зробити межі невидимими. У результаті вийде, що слова, написані у різних частинах аркуша.
Як зробити таблицю у Ворді, я вже розповідала, і прочитати статтю можна, перейшовши за посиланням. У цій статті ми розглядатимемо, як зробити так, щоб таблиця у Ворді була з невидимими лініями. Використовувати її зручно, якщо Ви робите зміст у документі, або для нестандартного оформлення, наприклад, дитяча гра, з'єднай лініями точки.
Все показувати я буду в 2010 Ворді, але якщо у Вас встановлений Word 2007, 2013 або 2016, тоді робите так само.
Робимо кордони невидимими
Візьмемо такий приклад. Тут текст написано по вертикалі. Як зробити вертикальний текст у Ворді, я писала, і це ще один спосіб.
Виділіть комірки повністю, натиснувши на чотири стрілки, спрямовані у різні боки, у лівому верхньому кутку.
Далі перейдіть на вкладку «Робота з таблицями»– «Конструктор» та у групі «Стилі таблиць» натисніть на стрілку на кнопці «Межі» . Виберіть із випадаючого пункту «Всі кордони» .
Після цього непотрібні лінії на сторінці будуть прибрані.
Все зробити можна і трохи інакше. Виділіть її, натиснувши на стрілочки зліва вгорі. Потім клацніть правою кнопкою мишки по будь-якій комірці. З'явиться контекстне меню. Натисніть на маленьку стрілочку біля кнопки "Кордони" .
З випадаючого списку виберіть «Всі кордони», і у Вас також вийде необхідний результат.
Створення невидимої таблиці для змісту
Тепер давайте розглянемо, що робити, якщо у Вас є зміст документа. Для початку вставте таблицю на потрібному аркуші. Посилання на докладну статтю, як її зробити, наведено на початку.
Відкрийте вкладку «Вставка», натисніть на кнопку «Таблиця» і виберіть потрібну кількість рядків і стовпців – «2х5». "2" - це стовпці. У першому буде назва розділу, у другому номер сторінки. "5" - це рядки. Тут вкажіть таку кількість, скільки у Вас пунктів у змісті.
Заповніть пункти змісту та відповідні сторінки та перемістіть середню лінію вправо.
Тепер виділіть її повністю – натисніть зображення чотирьох стрілочок. Відкрийте вкладку «Конструктор», клацніть на стрілку на кнопці «Кордони» і виберіть «Всі кордони».
Після цього лінії зникнуть. Щоб було зручно працювати зі змістом, можете знову натиснути на кнопку «Кордони» і вибрати зі списку "Відобразити сітку".
Лінії будуть показані на аркуші синім пунктиром. Вони не друкуються під час друку, так що сміливо з ними працюєте.
Як прибрати невидиму таблицю
Це питання можна зрозуміти по-різному. Якщо Вам потрібно видалити її, тоді прочитайте статтю: як видалити таблицю в Ворді . Якщо просто хочете відобразити всі лінії, тоді розглянемо, як зробити її видимою.
Виділіть її за допомогою чотирьох стрілочок вгорі зліва, перейдіть на вже знайому вкладку «Конструктор». Натисніть на стрілку біля кнопки «Кордони», потім «Всі кордони», щоб відобразилися лінії.
Також можна прибрати саму таблицю з прозорими кордонами, але залишити її зміст. Виділяйте її, відкривайте вкладку «Макет». У групі «Дані» натисніть кнопку «Перетворити на текст».
У наступному вікні виберіть роздільник, який потрібно використовувати, щоб відокремити дані однієї комірки від іншої на аркуші, та натисніть «OK» .
В результаті Ви отримаєте звичайний текст, який більше не розбитий по осередках.
Як бачите, намалювати невидиму таблицюу Ворді не складно. А якими даними її заповнювати, залежить від Вашого документа: додати зміст, вертикальний текст або цифри.
Оцінити статтю:Якщо вам потрібно відформатувати текст саме у таблиці програми Microsoft Office Word, але з якоїсь причини її межі не повинні бути видно, це цілком можливо. Залежно від ваших завдань, існує два способи втілити цей задум у життя: прибрати межі таблиці після всієї роботи в редакторі зовсім, або зробити їх білими, під колір листа. Освойте обидва методи за допомогою цієї статті.
Як у Ворді зробити таблицю невидимою, прибравши межі
- Для цього вам необхідно знайти маленький квадрат в лівому верхньому кутку таблиці. Він з'явиться, як тільки ви наведете курсором на неї. Клацніть лівою кнопкою миші – вся таблиця виділиться.
- Як тільки вся таблиця буде виділена, знайдіть розділ "Конструктор" у шапці програми та перейдіть до нього.
- У правій частині робочої області ви побачите поле Кордони. Клацніть по маленькому трикутнику біля нього.
- У спливаючому списку буде представлено безліч варіантів обрамлення таблиці. Ви можете зробити її, укладеною в пунктир, жирні лінії навіть діагоналі. В даний момент, виберіть "Немає кордону".
- Ви отримаєте абсолютно невидиму таблицю, хоча форматування тексту буде виконано осередками. Змінити ці налаштування можна в будь-який момент або скасувати їх, скориставшись блакитними стрілками в головному розділі програми Ворд.
Як у Ворді зробити таблицю невидимою за допомогою кольору
Якщо перший варіант вам не підійшов з тієї чи іншої причини, можна вдатися до палітри кольорів, щоб таблиця злилася з білим тлом.
- Почніть з етапу виділення всіх осередків таблиці, які мають стати невидимими. Клацніть по маленькому квадрату в лівому верхньому кутку таблиці.
- Натисніть на праву кнопкумиші і знайдіть рядок "Кордони і заливка ..."
- Перед вами з'явиться невелике вікно, перейдіть до розділу "Кордон". Тут ви побачите робочу область "Колір", натисніть на неї.
- У палітрі, що з'явилася, позначте білий колір. Якщо ви збираєтеся роздруковувати свій документ на кольоровому папері, потрібно підібрати колір тон у тон листу. Клікнувши за словами "Інші кольори", ви можете скористатися повною палітрою.
- Таким чином ви отримуєте прозору таблицю, яка при виділенні має межі. Повернути їй чорний колір можна будь-якої миті, знову вдавшись до палітри кольорів.
Обидва способи зроблять вашу таблицю в програмі Wordабсолютно невидимою під час роздрукування документа. У електронному варіантіви можете побачити лише таблицю, оформлену другим способом, оскільки вона помітна при виділенні.
Упереджене ставлення до таблиць має своє глибоке коріння. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми в цілому. Але з того часу минуло багато часу. Microsoft чудово попрацювала над своїми помилками та зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато тих користувачів про це не знають і досі працюють у 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків та кактуси не нагадує? :)
Всім, хто застряг у минулому, просто по-людськи рекомендую оновитися як мінімум до 2013-го версії Microsoft Office, а краще – одразу до свіжої, 2016-ї. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в середовищі, що стало класикою, насправді вона вже давно поросла мохом і пліснявою.
Використовуйте шаблони
Офісні будні сповнені, у тому числі і таблиць. Беремо один електронний папірець, вирізаємо його частину, вставляємо в новий документта правимо деталі. Хороша методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше та швидше. До речі, в самому Word шаблони називають експрес-таблицями.
Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та перейдіть до «Експрес-таблиць». Зверніть увагу на пункт «Зберегти виділений фрагмент колекції».
Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, у тому числі і власного виробництва.
Малюйте таблиці
Пам'ятаєте ведмедя, який у дитинстві пройшовся по ваших вухах і руках у нестримному циганському танці? Саме з того часу ви не любите спів та пензлики і саме з того часу ви вперто ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word. Струсись, доросла людина! Час придушити волохату чудовисько! Це простіше, ніж здається.
Клацніть на закладці «Вставка», клацніть на «Таблиці» і перейдіть до пункту «Намалювати таблицю».
І не бійтеся здійснити промах: під рукою завжди знайдеться гумка. Іноді олівець і пралка значно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами.
Вставляйте рядки та стовпці швидко
Починаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців із зубодробної тортури перетворилося на захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва/справа» та «Вставити рядки згори/знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.
Наведіть курсор на простір між рядками або стовпцями за межами таблиці і натисніть на плюс, що з'явився.
У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і на функції видалення.
Застосовуйте лінійку
Кожна людина має улюблені та відштовхувальні цифри, які вона без розбору використовує або уникає у своєму житті. Навіть у параметрах своїх таблиць. Знаю таких. :)
Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину та висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу – лінійку.
Наведіть курсор на межу стовпців або рядків, схопіть її, затисніть клавішу Alt і користуйтеся зручністю сантиметрової лінійки.
Такий самий трюк можна провернути і з маркерами відступів та виступів. Наведіть на них курсор і затисніть ту саму клавішу Alt.
Використовуйте гарячі клавіші
Будь я розробником програмного забезпечення, я б натяк гарячі клавіші душевними кнопками. Адже часом так і хочеться обійнятись із ноутбуком тільки тому, що вони є. Що ж до таблиць Word, я найчастіше використовую трійку комбінацій:
- Alt + Shift + «Вгору/Вниз»швидко переміщає поточний рядок на одну позицію вище або нижче (просто незамінна річ).
- Ctrl+Shift+Aмиттєво перетворює великі літери на великі, що дуже корисно для заголовків.
- Ctrl+Tabдодає табуляцію в комірці, тоді як звичайний Tabпереносить курсор на наступну комірку.
Перетворіть текст на таблицю
Трохи магії, якою можна похизнутись на очах у здивованої публіки. Замість того, щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте кілька інших, більш витончених варіантів:
- Масиви осередків, скопійовані з Excel, вставляються у Word як таблиця з невидимими межами.
- Добре структурований текст легко перетворюється на таблицю штатними засобами Word.
Виділіть текст, клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та виберіть пункт «Перетворити на таблицю».
Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо.
Контролюйте розміри осередків
Хочеш дізнатися про людину, підкинь їй таблицю з текстом-самодуром. Трохи вільна інтерпретація відомої думки, звісно, але б'є у крапку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» - потворне більмо.
За моїми спостереженнями, у таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до не найоптимальнішого виходу – зменшують розмір шрифту. Але краще помістити текст іншим шляхом.
Клацніть правою клавішею в осередку, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть на закладку «Комірка», перейдіть до «Параметрів» і проставте галочку у графі «Вписати текст».
Word натужиться і поверне літеру, що втекла, на місце, а у світі знову запанує світ. До речі, для наочності «вписаний» текст підкреслюватиметься блакитною лінією.
А ще, буває, запозичиш чиюсь таблицю і досить співаєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Гарна роботачужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розходяться за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути?
Жарти жартами, але трапляється, що вам надсилають таблицю строгого формату, з якою не можна схибити. Як мінімум не полінуйтеся відправити її назад із колишніми розмірами. Так отримувач побачить те, що очікує побачити. А для цього відключіть автопідбір розмірів за вмістом.
Клацніть правою клавішею миші в будь-якій із осередків, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть до «Параметрів» і зніміть галочку у графі «Автопідбір розмірів за вмістом».
Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться як мініатюри замість повномасштабного розміру.
Чи є що додати? Пишіть у коментарях.