Якщо потрібно перенести інформацію, що складається з даних схожого формату, наприклад, перелік телефонних номерівабо адрес, можна скористатися функцією імпортування, яка передбачена в програмах пакета Microsoft Office.

Імпорт даних

Для початку переконайтеся, що всі дані мають однакове форматування (однаковий шрифт, правильно розставлені розділові знаки тощо). Цим ви забезпечите максимально правильне розміщення імпортованих даних. Увімкніть відображення всіх символів форматування у вкладці «Абзац», клацнувши мишею на відповідній іконці. У форматованому списку ви знайдете знак абзацу в кінці кожного рядка або в кінці рядка і один у порожньому рядку між елементами. Ці знаки будуть використані для вставки символів, які потім перемістяться у відповідні осередки. Якщо список використовує абзац у порожньому рядку між елементами, його потрібно видалити, інакше можливі збої при імпортуванні. Для цього одночасно натисніть клавіші Ctrl+H. У вікні, в полі «Знайти», виставте спеціальний символ, наприклад, «~». Знайти символ абзацу для заміни можна в меню "більше>>", обравши пункт "спеціальний", а в ньому - "Знак абзацу". Якщо ви бачите, що текст містить абзац як в кінці, так і між елементами, виберіть «Знак абзацу» двічі. Після того, як ви зробите всі дії, натисніть кнопку «Замінити все». Елементи списку, що обробляється, будуть об'єднані між собою.

Налаштування правильного форматування

Після налаштування відображення елементів опису у послідовних рядках потрібно позначити конкретні дані, які з'являться у полях Excel. Якщо у вашому списку в першому рядку вказано, наприклад, найменування або фактичну адресу, то вам потрібно замінити знаки абзаців (^p), що залишилися, на кому (,). Після цього вони будуть замінені комами, тим самим форматуючи конкретні рядки в окремі поля.

Як ви помітили, тепер ваш список має вигляд безперервної лінії, що складається з символів і букв, розділеної на фрагменти комами. Потрібно повернути цим даним вид списку. Знову відкриваємо вкладку «Знайти і замінити», вводимо обраний символ (у нас це «~») і в полі «Замінити на» вибираємо знак абзацу. Натискаємо кнопку «Замінити все».

Форматування закінчено, і ви повинні зберегти документ як текстовий файл. Саме в такому форматі Excel вивчить та коректно розмістить дані між полями. У верхньому лівому куті відкрийте вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти як» . У меню «Тип файлу» вкажіть «Звичайний текст». Назвіть документ і збережіть на будь-якому диску. У деяких випадках може з'явитися вікно «Перетворення файлу». Там нічого не варто міняти, закінчіть дію, натиснувши Ок.

Зайдіть до Excel і у вкладці "Файл" виберіть пункт "Відкрити". У меню, що випадає, як правило, встановлений параметр «Всі файли Excel». Вам потрібно змінити це налаштування та вибрати пункт « Текстові файли». Потім позначте документ. У вікні «Майстер текстів» необхідно перейти на наступну сторінку, клікнувши «Далі», знайти «Поле роздільники» і там вказати кому. Знову натисніть кнопку "Далі", а потім "Ок". Якщо ви все зробили правильно, окремі категорії даних будуть стояти в різних полях. Далі за бажанням ви можете налаштувати межі, шрифти та заливки в таблиці.

Перетворення створеної у Word таблиці

Ви також можете перетворити дані за допомогою Word, а потім перенести їх в Excel. Перейдіть до тексту, який ви бажаєте перетворити, і на вкладці «Вставка» виберіть «Таблиця». У сучасних версіях Word існують вбудовані шаблони, наприклад, як календаря, матриці чи подвійний таблиці. Крім того, ви можете намалювати або вставляти таблицю формату Excel у ваш документ. Найпростішим варіантом буде підбір кількості стовпців та рядків, який ви відразу побачите, відкривши меню «Таблиця». Виділіть таблицю, використовуючи Ctrl+C, скопіюйте її. Після цього відкрийте Excel і позначте поле, де розташована верхня ліва клітинка таблиці. Вставте за допомогою клавіш Ctrl+V або виберіть команду «Вставити» з контекстного меню, клацнувши правою кнопкоюмиші.

Якщо дані, що імпортуються, включають одночасно декілька однакових критеріїв (назва міста, області, поштовий індекс), то вони можуть потрапити в один осередок. Однак Excel дозволяє зробити правильне налаштування. Спочатку виділіть стовпець, що підлягає форматуванню. Знайдіть вкладку "Дані", а в ній - "Текст по стовпцям". Натисніть кнопку «Далі» і в наступному меню в якості символу-розділювача виберіть кому та пробіл. Після того, як ви погодитеся на зміну параметрів, з'явиться віконце приблизно з таким змістом: "Тут вже є дані, ви хочете замінити їх?". Відповідаємо Ок і спостерігаємо, як критерій з одного стовпця переміщується до наступного.

Обидві програми дають можливість легко створювати таблиці, а в разі потреби та переносити інформацію з однієї в іншу без втрати даних. Тепер ви знаєте, як перетворити документ Word на Excel.

Вставити таблицю Excel у слово. Ви створили звіт у таблиці Excel, а вашому начальнику не сподобалося, і він наказує терміново перенести його в Word. Ви пробуєте, і так, і так, але чомусь таблиця якщо і переноситися, то всі дані кудись зміщуються, або зовсім незрозуміло що. Нерви вже на останній межі, а таблиця як на зло не виходить. А раптом йому потім ще закортить, якісь цифри змінити? Що тоді? Знову починати все спочатку? Колись я теж зіткнулася з такою проблемою і не знала, як вийти з цієї ситуації. Ось після цього я і почала вивчати Microsoft Office. Тепер, звісно, ​​це для мене не проблема. Читайте цю статтю, і у вас їх теж не буде. До того ж всі зміни, які ви будете в подальшому проводити в Excel, автоматично змінюватимуться і в Word.

Спосіб для офісного пакету 2010

Вибираємо таблицю в Excel, яку нам необхідно перенести до документа Word. Для прикладу я візьму ось таку просту табличку.

Виділяємо її за допомогою мишки, і у стрічці – Файл-вибираємо значок –Копіювати- . Можна просто натиснути клавіші одночасно Ctrl+Cна клавіатурі.

Можна клацнути правою кнопкою миші по виділеній таблиці і в меню вибрати –Копіювати- .

Тепер переходимо до документа Word. Встановлюємо курсор туди, де буде розміщена наша таблиця, та вибираємо у стрічці – Файл-значок – Вставити-. А в —Параметрах вставки- оберемо значок —Зв'язати та використовувати кінцеві стилі- .

І тут у документі у нас з'явилася наша таблиця з Excel.

Якщо вам не потрібна рамка таблиці, тоді вибирайте іконку — Зв'язати та зберегти вихідне форматування- .

ДляWord 2007

Також виділяємо і копіюємо таблицю в Excel. Переходимо до документа Word. Вибираємо на стрічці —Головна – Вставити – Спеціальна вставка- .

У вікні, що відкрилося —Спеціальна вставка- , встановлюємо перемикач на пункт – Зв'язати, а в вікні Як:-вибираємо пункт – Аркуш MicrosoftExcel (об'єкт) -, і тиснемо кнопку - ОК -.

У Word 2003ми заходимо до меню – Виправлення-і вибираємо – Вставити- .

Результат буде той самий. Тепер, я сподіваюся, вас не лякатимуть такі маніпуляції.

Відеоролик Вставити таблицю excel у слово:

При копіюванні таблиць з Excel до Word, а також при перенесенні значень осередків з таблиць Excel до таблиць Word можуть виникати різні неприємності у вигляді розбіжності форматів, розмірів та просто некоректної вставки скопійованих даних. Для якісного перенесення даних із Excel у Word необхідно знати кілька моментів.

Як перенести лист із книгиExcel у документWord?

Для перенесення в документ Word даних всього робочого листа робочої книги Excel, необхідно перейти на вкладку «Вставка» та у групі кнопок «Текст» натиснути кнопку «Об'єкт». На вкладці "Створення з файлу" діалогового вікна "Вставка об'єкта",

за допомогою кнопки "Огляд" необхідно знайти робочу книгу з даними для перенесення. Варто зазначити, що в робочій книзі активним повинен бути той лист, на якому містяться дані для перенесення документа Word. При цьому вставка даних файлу в документ здійснюється так, що їх можна редагувати, використовуючи програму, в якій вони були створені. Іншими словами, у документі Word з'являється область програми Excel, яка активується подвійним клікомліву кнопку миші. При цьому стрічка Word замінюється стрічкою Excel і в цій області документа Word можна внести зміни за допомогою програми Excel.

Якщо у діалоговому вікні «Вставка об'єкта» встановити прапорець у полі «Зв'язок із файлом», то в документі Word відображатимуться в автоматичному режимізміни, внесені до вихідного файлу.

Як перенести таблицю або діапазон осередків із Excel у Word?

Щоб перенести таблицю або будь-який довільний діапазон осередків з даними з робочої книги Excel до документа Word, необхідно в Excel скопіювати діапазон осередків, перейти в програма Wordі на вкладці "Головна" у групі кнопок "Буфер обміну" розкрити меню кнопки "Вставити" і вибрати один з доступних варіантів вставки, такі як, зберігати вихідне форматування, використовувати стилі кінцевого фрагмента, зберегти як малюнок, зберегти тільки текст та деякі інші.

Крім перелічених варіантів, доступний пункт «Спеціальна вставка», за допомогою якого можна вставити скопійовану таблицю або діапазон, як об'єкт, а також вибрати інші варіанти вставки.

Як швидко переносити таблиці з Excel до документів Word?

Таблиці можна переносити з Excel до Word за допомогою надбудови для програми Excel. Якщо всім таблицям, які потрібно вставити в документ Word, надати імена (створити іменовані діапазони), а в текстовий документ Word створити закладки в тих позиціях тексту, в яких повинні з'явитися таблиці і всі ці дані записати в діапазоні осередків робочого листа,

то для швидкого перенесення таблиць можна використовувати програмне рішення. При цьому таблиці можуть знаходитися на різних аркушах робочої книги Excel, а імена аркушів мають бути прописані в діапазоні осередків вихідних даних.

Як вибірково перенести дані зExcel уWord (автоматично)?

В окремих випадках, коли виникає необхідність заповнити окремі рядки/стовпці таблиці в документі Word даними з Excel, від виконання багаторазової дії «Скопіювати/Вставити» допоможе піти надбудова для Word з автоматичного заповнення таблиць Wordданими з Excel.

Наприклад, при заповненні специфікацій до проектної документації, необхідно вибірково перенести інформацію з бази даних робочої книги Excel документ Word. При цьому потрібно перенести не всю таблицю Excel, а лише деякі її рядки, при тому що вони не розташовані в одному діапазоні, який можна було б скопіювати і вставити за одну дію. Надбудова дозволяє автоматизувати процес вибіркового перенесення даних з таблиці Excelу таблиці Word.

Після вибору книги Excel (бази даних) та робочого аркуша, що містить дані для перенесення до таблиці документа Word, у діалоговому вікні відображаються значення осередків з перших двох стовпців аркуша бази даних. Кількість стовпців, що відображаються, користувач може регулювати самостійно, змінюючи номери першого і останнього стовпця. Залежно від цього змінюється вміст діалогового вікна. Перший рядок робочого листа файлу бази даних є заголовками для стовпців у діалоговому вікні. Щоб перенести дані з діалогового вікна, необхідно виділити потрібні рядки, використовуючи ліву кнопку миші та клавіші Ctrl та/або Shift на клавіатурі.

Після запуску програми значення всіх виділених у діалоговому вікні рядків переносяться в комірки таблиці документа Word, починаючи з тієї комірки, де знаходиться курсор миші. Надбудова дозволяє вибіркового заповнення таблиць у редакторі Word даними з Excel. Прикладом використання цієї надбудови може бути заповнення специфікацій обладнання та матеріалів до проектної документації, коли для заповнення документів у розділах необхідно вибірково перенести дані з баз даних, створених на базі робочих книг Excel до таблиці документа Word.

Користувачам, які використовують широкоформатні монітори, передбачено можливість зміни розмірів діалогового вікна під ширину вікна програми Word.

Як перенести окремі значення зExcel уWord?

Для автозаповнення документів Word даними з Excel можна використовувати готові рішення (надбудови) як Word, так Excel. Ці рішення дозволяють автоматично генерувати документи Wordна основі даних, що містяться на аркуші робочої книги Excel. У цих рішеннях передбачена можливість пакетного заповнення документів (для випадків, коли на основі одного набору вихідних даних потрібно заповнювати кілька різних документів, наприклад, договір, додаткова угода, довіреність тощо).

Word – дуже сильний редактор для роботи з текстом. Але іноді нам доводиться використовувати відразу дві програми – створювати таблиці в Excel, а продовжувати роботу у Ворді. У цій статті ми розглянемо, як конвертувати Excel у Word. Варто зазначити, що в Екселі не можна зберегти книгу у форматі docx. Навіть якщо спробувати це зробити через експорт – у вас все одно нічого не вийде. Але є багато інших працюючих методів. Розглянемо найголовніші їх.

У редакторі Excel існує кілька варіантів копіювання інформації. Розглянемо їх детальніше.

Використання контекстного меню

Щоб скористатися даним методом, потрібно виконати такі дії.

1. Виділіть весь обсяг даних.

1. Зробіть правий клік миші по виділеній області. У меню виберіть пункт «Копіювати».

1. В результаті таблиця виділиться пунктирною лінією.

1. Перейдіть до Word.

1. Натисніть на клавіатурі на гарячі клавіші Ctrl+V. Результат буде наступним.

Як бачите, все скопіювалося дуже добре. Але під час перенесення сталася втрата оригінального розміру рядків. Точніше, ширина стовпця залишилася та сама, але текст не вмістився. Справа в тому, що у Ворді додаються відступи, яких в Екселі не було. Саме тому не рекомендується робити так, щоб текст був максимально притиснутий до країв, оскільки все може з'їхати.

1. Поверніться в Excel і трохи збільште розмір колонки з ПІБ.

1. Тепер повторіть описані раніше дії. Цього разу все має виглядати набагато краще.

Гарячі клавіші

Копіювати необхідний діапазон осередків можна й іншим способом. При цьому він набагато швидший.

1. Виділіть таблицю.

1. Натисніть клавішу Ctrl + C . Внаслідок цього навколо таблиці має з'явитися пунктирна рамка, яка рухатиметься за годинниковою стрілкою. Це є ознакою того, що ви зробили правильно.

1. Перейдіть до Ворда. Натисніть клавіші Ctrl +V . Внаслідок цього відбудеться таке саме перетворення.

Не має значення, яким чином ви скопіювали осередки. При натисканні на Ctrl +V ви завжди отримуватимете один і той же результат.

Зверніть увагу: в обох випадках можна редагувати дані, що знаходяться в таблиці.

За допомогою панелі інструментів

Якщо ви не можете запам'ятати комбінацію клавіш або вам незручно постійно викликати контекстне менюВи завжди можете скористатися кнопками на головній панелі.

1. Натисніть на піктограму Копіювати. Внаслідок цього з'являться два варіанти. При виборі першого з них станеться те саме, що було сказано вище.

1. Але якщо натиснути на «Копіювати як малюнок», ви побачите зовсім інший результат.

Розглянемо ці параметри детальніше.

Якщо вибрати цей пункт, під час вставки ви побачите всі лінії комірок. Навіть ті, які не мали кордонів. У маленькому масштабі вони не помітні відразу. Особливо якщо таких клітин дуже мало. Тому ми покажемо у збільшеному вигляді.

Якщо використати цей спосіб копіювання, то нічого подібного ви не побачите. При цьому ви не зможете вибрати формат зображення.

Після вставки ви побачите таке.

У порожніх кліток зникли контури. Але при цьому сама таблиця стала не дуже гарною.

Зверніть увагу: в обох випадках редагування даних тепер неможливе, оскільки це картинка, а не таблиця.

Тому перш ніж перетворювати дані та переміщати їх у ордівський документ, кілька разів подумайте, в якому форматі це зробити. Намагайтеся використовувати такі, у яких у майбутньому ви зможете внести якусь зміну.

Імпорт даних у Word

У всіх описаних вище випадках під час вставки таблиці використовувалося сполучення клавіш Ctrl+V. Але це єдиний спосіб. Щоб побачити інші варіанти, потрібно зробити кілька простих дій.

1. Виділіть потрібний діапазон осередків. Скопіюйте таблицю за допомогою гарячих клавіш Ctrl+C.

1. Перейдіть до редактор Wordта натисніть на іконку «Вставити». Вона розташована на вкладці "Головна".

1. Відбудеться те саме, начебто ви натиснули на Ctrl +V .

1. Тепер натисніть на маленький трикутник під іконкою «Вставити». Тому побачите великий список різних параметрів вставки.

1. Під час наведення на кожну іконку ви побачите попередній варіант.

Натиснути потрібно буде тоді, коли ви визначитеся з вибором.

Кількість іконок залежить від того, що саме знаходиться у буфері обміну. Такий великий набірможливий тільки якщо там саме таблиця. Якщо просто картинка, то буде приблизно таке.

Щоб викликати дане вікно, потрібно виконати наступні кроки.

1. Перейдіть на вкладку "Головна". Клацніть на іконку «Вставити». Виберіть пункт меню. Або натисніть клавіші Ctrl +Alt +V .

1. Відразу після цього з'явиться вікно «Спеціальна вставка». У цьому випадку кількість різних варіантів також залежить від вмісту в буфері обміну.

1. Після того, як ви визначитеся з вибором, потрібно буде натиснути кнопку «OK».

Відмінність версій редактора Word

Описані вище інструкції підходять лише для сучасного Ворда (2007, 2010, 2013 та 2016). У старої версії 2003 року можливостей набагато менше, але при цьому його не можна скидати з рахунків.

Якщо ви натиснете клавіші Ctrl +V (попередньо скопіювавши таблицю в буфер обміну), ви побачите наступний результат.

Таблиця вийшла дуже гарною, але при цьому у нас відобразилися межі порожніх осередків. За промовчанням у Word 2003 у таблиці увімкнено відображення сітки. Щоб її відключити, необхідно виконати такі дії.

1. Натисніть головне меню «Таблиця». Виберіть пункт «Приховати сітку».

1. Після цього всі зайві кордони миттєво виявляться невидимими.

У результаті результат став ще кращим.

У застарілій версії немає різних іконок для вставки в різних форматах. Тим не менш, цей пункт вже присутній, але він знаходиться в розділі «Правка».

Список практично такий самий, як і в Word

Онлайн-сервіси

Якщо у вас немає під рукою сучасного редактора Word або ж не виходить скористатися його можливостями, то в цьому випадку на допомогу приходять різноманітні online-портали, що спеціалізуються в цій галузі.

Якщо ви відкриєте пошукову системуі введіть запит "конвертер Excel у Word", то побачите наступний результат.

Розглянемо деякі з них. Майте на увазі, що не всі можуть впоратися зі своїм завданням. Особливо якщо у вашому файлі складна структура. Наприклад, кілька комбінованих осередків або використання в них перенесення тексту. Таке перетворення зможуть лише поодинокі сайти. Якщо конвертер видає помилку або порожню сторінку в підсумковому файлі, то такий сервіс вам не підійде.

Завантажити файл можна кількома способами:

• з комп'ютера;
• з хмари "Drop Box" або "Google Drive";
• вказати посилання на документ.

Ми будемо використовувати перший спосіб.

1. Натисніть посилання «From Computer». У вікні виберіть потрібну вам книгу. Потім натисніть кнопку «Відкрити».

1. Відразу після цього цей документ з'явиться у списку (ви можете працювати одночасно з кількома екземплярами). Клацніть на список, що випадає, біля слова «to».

1. Виберіть категорію "Document". Потім пункт "DOC" або "DOCX".

1. Після цього натисніть кнопку «Convert».

1. Дочекайтеся, доки закінчиться переведення в потрібний формат.

1. Як тільки з'явиться напис Finished, файл можна буде перенести на ваш комп'ютер. Для цього потрібно натиснути на посилання "Download".

1. Щоб експортувати файл, необхідно вказати потрібний каталог та бажане ім'я документа. Потім натиснути на «Зберегти».

1. В результаті цієї операції ви отримаєте таке.

Як бачите, вміст книги перенісся коректно. Але кордони виявилися зовсім іншими. Ліворуч і зверху таблиці виявилися порожні осередки. Справа в тому, що під час конвертації перетворюються всі клітини з 1 до останньої (де закінчується ваша інформація), а не звідти, де починаються заповнені осередки.

Насамкінець розглянемо англомовний портал ZamZar. Він виглядає досить просто. І розібратися тут не складе труднощів навіть початківцю. Головне – розуміти базові слова англійською мовою.

Даний сервіс хороший тим, що він безкоштовний і при цьому може сконвертувати будь-які формати. У тому числі й у ордівський документ.

Для того, щоб скористатися його можливостями, потрібно зробити наступні операції.

1. Клацніть на кнопку "Choose Files".

1. Виберіть потрібний документ.

1. Відразу після цього з'явиться розділ "Files to convert". Тобто ви можете одночасно працювати з кількома файлами.

Також можлива інша помилка.

Додаткове ПЗ

В інтернеті можна знайти велику кількість різних програм, які можуть впоратися з цим завданням. При цьому більшість із них або платні або працюють некоректно. А деякі взагалі не працюють із сучасними форматами.

Як приклад розглянемо програму Total Excel Converter. Завантажити її можна з офіційного сайту розробника.

Утиліта за замовчуванням відкриває вміст робочого столу. Також з'являється дерево каталогів.

Користуватись цим софтом дуже просто. Достатньо поставити галочку біля потрібного пункту та вибрати кінцевий формат.

Відразу після цього з'явиться вікно, в якому ви зможете вказати ім'я файлу та його розташування. Для продовження потрібно натиснути кнопку «Start».

У цьому частина даних не вмістилася по ширині сторінки. І тут доведеться вручну зменшувати ширину стовпців. Також вам доведеться видалити порожні осередки, які були у вихідній книзі до таблиці.

Висновок

У цій статті ми покроково розглянули, як відбувається конвертація даних із редактора Excel у програму Word. При цьому були продемонстровані можливості як Ворда, так і сторонніх додатків, включаючи онлайн-сервіси.

Якщо у вас щось не виходить, швидше за все, ви щось упускаєте з уваги. Наприклад, виділяєте не ті осередки. Або взагалі нічого не виділяєте. Спробуйте повторити описані вище дії ще раз, але тепер уважніше.

Відеоінструкція

Якщо з якихось причин у вас все одно нічого не вийшло, то не варто відразу зневірятися. Ще не все втрачено. Нижче надається відеоролик, в якому описані методи розглядаються з додатковими коментарями.

Сучасна компанія Microsoft, що динамічно розвивається, регулярно поставляє на світовий ринок безліч корисних якісних продуктів, створені близько двадцяти років тому додатки актуальні досі, що обумовлено їх можливістю задовольняти будь-які потреби споживача, які криються у створенні та форматуванні електронних документів. Наприклад, такі редактори, як Ворд і Ексель, мають безліч інструментів, що допомагають проводити різноманітні маніпуляції безпосередньо над текстом і таблицями. Важливо відзначити, що обидва продукти можуть інтегрувати між собою дані, зокрема користувач може скопіювати таблицю з Excel в Word. Насправді текстовий редактор Ворд немає потужного інструментарію, що дозволяє робити найскладніші розрахунки, з огляду на цю обставину подібні функції покладає він Excel.

Починаємо статтю про Ексель

Перенести таблицю з Excel у Word можна кількома простими і зручними способами. Немає необхідності займатися трудомістким процесом, копіюючи дані з однієї програми до іншої, щоб вручну «перебити» інформацію. Перекинути дані з програми, що працює з таблицями в програму-редактор текстів, можна всього за кілька хвилин, не вдаючись навіть до попереднього перетворення.

Покроковий алгоритм дій

Перш ніж почати покроково розписувати методику переносу, слід зазначити, що обрана послідовність дій аж ніяк не залежить від версії Office, встановленої на комп'ютері користувача. Користувач може за власною перевагою вибрати 2003, 2007 або 2010 варіант програми.

Отже, щоб перенести таблицю з Excel у Word, потрібно заздалегідь створити чи відкрити потрібну таблицю, що у сховище Экселя. Неважливо що знаходиться в самій таблиці і скільки даних вона містить, для початку користувач може створити найпростіший звіт , який складався б з трьох стовпців, у перших двох з них, наприклад, могли б бути прості числа, а в третьому, за допомогою введеної формули, обчислювалася їхня сума.

Виділення виконується стандартними для Windows способами

Вставити таблицю з Excel у Word допоможе виділення всіх представлених у табличному просторі осередків. Після натискання на виділеній ділянці документа на екрані монітора з'явиться невелике контекстне меню, яке запропонує вибір із кількох можливих дій. І тут користувачеві потрібна підкатегорія, що відповідає за копіювання даних. Виконати це завдання може комбінація кнопок Ctrl+C, що дозволяє скопіювати дані.

Наведено приклад копіювання через контекстне меню

Щоб остаточно перекинути дані, потрібно відкрити текстовий редактор Word, розмістити курсор у тому місці, в якому, згідно з планами користувача, згодом повинна буде розташовуватися таблиця, що копіюється. Потім викликати контекстне меню, натиснути на команду Вставити або за допомогою спільного натискання на кнопки Ctrl + V перенести дані з одного редактора в інший.

Як показує практика, вставити таблицю з Excel в Word може навіть початківець, який не має великих знань комп'ютерного середовища. Завдяки двом діям, там, де раніше було встановлено курсор, вдасться вставити таблицю. Особливо примітний той факт, що при такому копіюванні дані зможуть зберегти колишнє оформлення, шрифт, колірну гаму і обрамлення.

Подальші дії вже не вимагають навичок, що допомагають вставити таблицю в Ворд, користувач зможе змінювати і форматувати перенесені дані, не торкаючись при цьому Екселя. Єдине, що необхідно врахувати - це особливість, за допомогою якої всі числа, які розраховуються в табличному редакторі за допомогою формул, будуть перенесені до Ворда як простий текст або символ.

Для вставки використовуйте панель інструментів, контекстне меню або поєднання Ctrl+V

Найчастіше користувач так зайнятий думками про те, як правильно вставити таблицю з Excel у Word, що геть-чисто забуває до перенесення встановити рамку, яка б обрамляла перенесене в Word. У випадку, коли інформація не має необхідних ліній-кордонів, включити окантовку можна трохи пізніше. текстовому редакторіВорд. Надати більш завершений вигляд допоможе натискання по будь-якій комірці та вибір з спадного меню пункту «Кордони та заливка…».