Як забрати останню порожню сторінку в word. Як видалити зайву або порожню сторінку в MS Word

З текстовим редактором Ворд знайомий, мабуть, кожен користувач. Він використовується для читання, створення та редагування документів, при цьому іноді найпростіших знань для повноцінної роботи з програмою може вистачити. Сьогодні поговоримо про те, як видалити сторінку у Ворді. Розберемося, чи можна усунути непотрібний аркуш, не нашкодивши всьому тексту.

Видаляємо порожню сторінку

Коли потрібно було ліквідувати зайвий чистий лист, який не містить жодної цінної інформації, необхідно скористатися наступним алгоритмом:

  • робите лівий клік мишкою будь-де зайвої сторінки, так встановлюється курсор (рисочка, розташована вертикально);
  • у розділі «Головна» (у верхній частині), шукайте відображення всіх знаків та клацаєте по ньому (допомагає комбінація Shift + Ctrl + 8);


  • на моніторі з'являться символи табуляції, прогалини, яких раніше не було видно. Потрібно ліквідувати їх з порожньої сторінки для автоматичного її видалення. Для цього використовується кнопка BackSpace (якщо на клавіатурі немає такого слова, буде клавіша зі стрілочкою вліво, зазвичай розташована над Enter).


Як видалити сторінку у Ворді, розташовану наприкінці документа

Іноді наприкінці файлу виявляється порожній лист, хоча їх буває два-три і більше. Такий об'єкт впливає на розмір кінцевого файлу, робить його більше, а також відправляється до друку. Для дипломної, курсової роботитака сторінка взагалі не потрібна.

Тут можна використовувати перший спосіб: встановити курсор знизу і натиснути кнопку BackSpace, щоб він опинився в кінці передостанньої сторінки.

У тому випадку, якщо зайва сторінкарозташувалася на самому початку (коштує першим), то діємо також – прибираємо непотрібні символи, після чого весь текст переміститься нагору.

Як видаляється непотрібний документ

Такі знання можуть знадобитися, якщо ви відкрили новий документ, написали текст, підкоригували, скопіювали в інший файл, а цей став зайвим.

Видалити його можна, просто натиснувши на закриття – хрестик у правому кутку зверху. Випливе відразу повідомлення з питанням про збереження змін, натискаємо «Ні».


Коли плануєте продовжувати роботу з цим файлом, а написане потрібно видалити, слід виділити все, скориставшись клавішами Ctrl+A, а потім натиснути на клавіатурі Del.

Видалення титульного листа з колонтитулом повністю

У випусках Ворд, з версії 2013 року, зробити це просто – міняєте старий «титульний» на новий. Але в старих редакціях програми слід спочатку видалити одну сторінку, а тільки потім на її місце додавати нову:

  • знаходимо розділ «Вставка» (розташована біля «Головна»);
  • у підрозділі «Сторінки» є необхідна кнопка, якщо на ній клікнути, буде відкрито спеціальне меню;
  • під шаблони буде розміщено посилання на ліквідацію зайвого листа.

Позбавляємося сторінки з текстом

Якщо ви часто працюєте з цим редактором, у вас напевно виникала ситуація, коли потрібно видалити область з картинками, текстовим контентом та іншим наповненням. У разі можна скористатися двома методами.

Другий лист

Наприклад, у вас якийсь файл там потрібно стерти другу сторінку (кілька після неї). Потрібно буде:

  • встановити курсор на початку першого рядка;
  • прокручуванням прогортати в кінець сторінки документа;
  • клікнути на клавіатурної розкладки Shift і утримувати його, зробивши лівий клік мишкою в кінці завершальної рядки на непотрібному аркуші. Так ви виділяєте весь контент (фон при цьому змінить колір).


Цей варіант підходить для будь-яких версій Word 2010, 2003 та 1997.

Залишиться тільки натиснути Del або BackSpace , щоб видалити непотрібні дані.

Якийсь лист у великому файлі

Під час роботи з великим текстовим документом, Що має сотні сторінок, скролінг займає тривалий час. Отже, вищеописаний метод не варто використовувати. Існує найкращий варіант. Для цього стане в нагоді вбудований пошук Ворд. Вікно викликати допоможе комбінація Ctrl+H. Ви відразу потрапите до розділу «Замінити», але нас цікавить інша – «Перейти», після цього вписуєте потрібний номеру підрозділі «Знайти».


Відчинене віконце не закривайте. Після переміщення на конкретний аркуш у рядку «Введіть номер…» пишіть команду:

Ще раз натисніть "Перейти" для виділення тексту.


Після чого можна закрити діалог, натиснувши на хрестик з правої сторони. Всю виділену частину в середині документа прибираємо кнопками BackSpace або Del .

Як видалити сторінку у документі Ворд? Насправді це легко. Для новачків ця стаття буде особливо корисною. Можете подивитися навчальне відео, то буде ще зрозуміліше.

Видалення зайвих аркушів у Ворд зазвичай не складно, проте з цим можуть виникнути проблеми. Коли очевидні дії виконані, а зайва, візуально чиста сторінка не забирається, скористайтеся цією інструкцією.

Нижче розповідається, як видалити аркуш у Word 2013

Які проблеми можуть виникнути у своїй?

У цій очевидній справі є кілька складнощів. Перша – наприкінці документа може бути приховані знаки, які невидимі у звичайному режимі, і через які програма відмовляється прибирати його. Друга – неправильні налаштуваннярозривів сторінок ведуть до того, що якась інформація (наприклад, оформлення) залишається на останньому полі, на вигляд абсолютно чистому.

Якщо на фрагменті, що вимагає видалення, є потрібні дані, наприклад, технічні позначки з оформлення, їх необхідно перенести на попередній. Без цього вирізати аркуш у Word 2013 не вдасться.

Як знайти кнопку для відображення символів?

Ця кнопка у всіх версіях програми виглядає як символ, що нагадує прапорець

Натискаючи на неї, ви отримуєте доступ до всіх символів, таких як знаки «Розрив сторінки», перенесення, позначки таблиць. Натискання здійснюється в один клік.

Вона знаходиться на головній панелі Word у розділі «Абзац». На малюнку видно її розташування. Клацнувши по прапорцю «Недруковані символи» вдруге, ви відключаєте функцію, і текст знову набуває попереднього вигляду.

Видаляємо сторінку

Прибрати зайві прогалиниу Ворд у 99% випадків можна за допомогою наступної схеми:

  • натисніть значок «Недруковані символи»;
  • встановіть курсор мишки після останнього позначення на попередньому фрагменті знака;
Натискайте на Delete або Backspace, поки зайвий лист не зникне
  1. Поставте курсор на ту ділянку, яку бажаєте видалити.
  2. На головній панелі відкрийте "Знайти".
  3. Натисніть «Перейти».
  4. Введіть у віконці номер потрібного елемента, клацніть «Перейти».
  5. Натисніть кнопку «Закрити» та одразу натисніть клавішу Delete.

Після цих дій програма робить грамотне перенесення інформації на попередню сторінку та видаляє зайву.

Якщо текст не міститься, зменшіть колонтитули. Для цього відкрийте вкладку "Макет сторінки", перейдіть до параметрів, потім відкрийте "Макет". Відрегулюйте розмір колонтитула.

Видалення за допомогою параметрів розриву сторінок

В окремих випадках, коли не допомогли перелічені дії, необхідно перевірити зазначені параметри. Так, видалити порожні аркуші Word часто заважає інтервал між частинами тексту. Щоб перевірити гіпотезу, потрібно пройти таким чином: виділіть частину тексту перед зайвим розривом, перейдіть у вкладку «Головна» і далі в «Абзац». Там відкрийте вкладку «Відступи та інтервали». У цьому розділі можна встановити велике значення До або Після інтервалу.

У цьому ж блоці групи «Абзац» є розділ «Положення на сторінці». У ньому можуть бути зазначені за замовчуванням такі пункти:

  • не розривати абзац;
  • не відривати від наступного;
  • з нової сторінки.
Зніміть або додайте позначки, спробуйте видалити непотрібний аркуш у Word 2013

Якщо таблиця завершує роботу, перевірте її межі. Якщо вона не помістилася на відведеному фрагменті, межа осередку переноситься. Якщо ви скопіювали текст, не знаючи, що копіюєте невелику таблицю з прозорими кордонами, або самі її створили, увімкніть функцію «Недруковані символи».

Під час роботи з текстом у Ворді часто використовуються розриви сторінок та розділів. Згодом з'являються непотрібні абзаци, отже зайві порожні листи у Вордовском файлі. Якщо після варіанта з кнопкою Delete або Backspace сторінка не видаляється, значить варто розібрати варіант видалення сторінки за допомогою символу форматування. Існує кілька варіантів видалення зайвої сторінки з вмістом або пустого чистого листа. Способи, що будуть описані нижче, працюють майже у всіх версіях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а також у 2013 і 2016.

Зайві абзаци

Видалити лист можна прибравши зайві абзаци. Щоб зрозуміти, чи є в документі зайві абзаци, потрібно натиснути кнопку «Відобразити всі знаки» в головному меню. Для цього відкрити меню «Головна» знайти і клацнути на такий символ .

Непотрібні абзаци є причиною появи пустих сторінок. Коли весь текст супроводжуватиметься символом, тоді легко побачити непотрібні абзаци.

Необхідно виділити та видалити, натиснувши кнопку «Delete».

Розрив сторінки

Цей спосіб трохи схожий зі способом вище. Щоб побачити, де було зроблено розрив сторінки чи розділу, слід увімкнути вже знайому кнопку . Перегорнути документ і знайти сторінку, яку потрібно видалити. Поставити курсор перед або після розриву сторінки, як показано на скріншоті нижче, і натиснути кнопку «Delete». Встановлюючи покажчик миші після розриву, потрібно використовувати кнопку "Backspace".

Абзац після таблиці

Наприклад, у статті є таблиця, мабуть, ще й наприкінці сторінки. Це є причиною появи чистого непотрібного листа. Найчастіше після таблиці MS Word автоматично додає абзац, який, на жаль, неможливо видалити двома переліченими вище способами. У нашому випадку порожня сторінкавиявилася останньою, як вирішити проблему з її видаленням.

Природно, потрібна допомога символу, включаємо його і повертаємось до порожнього аркуша.

Ось такий вигляд буде після увімкнення відображення всіх знаків.

Символ, що знаходиться на самоті, і створює своєю присутністю зайву сторінку. Потрібно прибрати його наступними кроками.

1) Виділити знак на порожній сторінці і натиснути клавіші «Ctrl + D»;

2) У вікні "Шрифт" поставити галочку перед функцією "Прихований";

4) Вимкнути символ (у вимкненому вигляді він не горить жовтим кольором) або скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl+Shift+8»;

5) Чистий листок видалено.

Корекція розриву розділу

Якщо використати розриви розділів «С парної сторінки» або «З непарної сторінки», тоді з'явиться чистий аркуш. Прибрати цей аркуш за допомогою комбінації клавіш "Вирізати" або "видалити кнопкою Del" не вийде. Якщо порожня сторінка з'явилася всередині документа, то при її видаленні буде порушено все форматування тексту. Можна виправити цю проблему, лише треба замінити розрив розділу «на поточній сторінці». Таким чином, збережеться все форматування тексту без додавання чистого аркуша. Наступними кроками можна замінити розрив розділу «Розрив на поточній сторінці». Для цього необхідно:

Порожня сторінка видаліться без шкоди для всього документа.

Здрастуйте, друзі! Як прибрати непотрібну сторінкуу Ворді – ось тема моєї сьогоднішньої «Шпаргалки». Тим, хто не стикався з подібною проблемою, це питання може здатися безглуздим. Однак, така потреба може виникнути у таких випадках:

  • потрібно видалити титульний лист (захотілося взяти інший шаблон чи взагалі відмовитися від титулу);
  • потрібно було прибрати з документа якийсь розділ (один або кілька аркушів);
  • у документі, звідки ні візьмись, з'явилися порожні сторінки, і вони нам теж 100 років не потрібні.

Перші два завдання вирішуються настільки просто, що я, друзі, навіть сумнівалася, чи варто у цій статті взагалі говорити про це. Але потім вирішила, що якщо всі попередні «Шпаргалки» розглядали кожне своє питання прискіпливо і досконало, то хай і ця буде самим повним керівництвомз проблеми, як усунути непотрібну сторінку в Ворді. Отже, забираємо титульний лист.

Як видалити титульний лист у Word 2016

Якщо потрібно не прибирати титул зовсім, а лише замінити його одним з пропонованих Ворд шаблонів, потрібно просто клікнути за вибраним варіантом. Колишня титульна сторінка відразу буде замінена на нову. У разі повної відмови від титульної сторінки слід клікнути по рядку « видалити титульну сторінку». Всі ці операції роблять у вкладці « Вставка», розділ « Сторінки». При натисканні на кнопку « Титульна сторінка» у вікні, що випадає, можна вибрати або відповідний шаблон, або видалити титул зовсім (рис.1).

Як прибрати другу сторінку у Ворді (або кілька будь-яких)

Другу, третю, будь-яку іншу або відразу кілька сторінок легко та просто видалити, очистивши їх від тексту. Для цього виділяємо верхній рядок на сторінці, що видаляється, потім при натиснутій клавіші Shift - нижню. Весь текст зайвої сторінки виявляється виділеним, після чого прибираємо його за допомогою кнопки Delete. Цю операцію можна провести відразу на всіх сторінках, що підлягають вибракуванню. Одночасно зі зникненням тексту, графічних елементів або символів форматування зникає сторінка.

Зверніть увагу, друзі, якщо сторінки були пронумеровані, розривів у ній не буде. Нумерація автоматично відновиться по порядку.

Як прибрати зайву порожню сторінку у Ворді

Порожні сторінки. Цей огріх виявляється, як правило, вже під час друку документа. Якщо його було пронумеровано, то такі «пустушки» порушують логічний порядок цифр. Та й зайва витрата паперу нам ні до чого. Чи не так?

Але чому у вордівських документах з'являються зайві сторінки? Звідки вони беруться? Це що - похибка програми чи, можливо, принтера? Ні, друзі. Ні текстовий редактор WORD, ні принтер тут ні до чого. Усі подібні «косяки» – лише наша заслуга.

Справа в тому, що порожніми такі сторінки тільки здаються. Насправді на них завжди є якісь приховані символи форматування. Ми їх не бачимо, а ось програма враховує їх як повноцінні та потрібні. Щоб таких казусів не відбувалося, моя вам порада: при наборі тексту та його форматуванні завжди вмикайте кнопку « Відобразити символи форматування». Після її активації Ви побачите на нібито чистій сторінці знаки абзаців, пробілів, колонтитулів або розривів.

Тепер, гадаю, зрозуміло, що для видалення «порожньої» сторінки потрібно лише відобразити на ній знаки форматування та прибрати їх за допомогою клавіші Backspace. Просто? Безперечно! Але є ще один – складніший випадок. Розглянемо його.

Як прибрати останню порожню сторінку у Ворді після таблиці

Якщо останній аркуш документа, розділу, розділу закінчується таблицею, то порожньої сторінки в кінці позбутися складніше. Справа в тому, що видалити останній знак абзацу в текстовому редакторі Word не можна. А його автоматично буде перенесено після таблиці на новий аркуш. Як бути в цьому випадку?

Вихід, звичайно, є. Так, видалити знак абзацу програма нам не дозволить. Тож давайте зробимо його невидимим не тільки для нас, а й для самого Ворда. Для цього виділяємо наш злощасний значок і на вкладці « Головна» заходимо в розділ « Шрифт». Кліком по стрілочці в нижньому правому кутку відкриємо вікно коригування шрифтів і проставимо галочку в рядку « прихований». Натискаємо « ОК»- завдання виконано. Ми позбулися останньої порожньої сторінки після таблиці (рис.2).

Здавалося б найпростіше завдання, як видалити порожню сторінку в Ворді, може вилитися у величезну замітку з усіма нюансами розділів, розривів та інших невидимих ​​символів. Офісний пакет здається простим тільки на перший погляд, доки немає необхідності згортати якісний документ.

Ця проблема зазвичай переслідує користувачів документи, що редагують, створених іншими людьми. Не тому, що вони розумніші, справа в невидимих ​​символах та багатьох інших нюансах офісного пакету — всі ці дрібниці ми опрацюємо в сьогоднішньому дописі!

Подивився що тут пишуть люди в інеті з цього питання — я шокований! Подивіться самі — щоб видалити сторінку у Ворді, нам треба видалити з неї текст. Чи може відразу весь документ видалити? — Видалимо документ і сторінку в ньому, напевно, беріть на озброєння!

Просто вибух мозку! Звичайно я розумію, що автор хотів максимально розтягнути текст, щоб ви довше затрималися на його сайті… та й працює ж спосіб — тут не посперечаєшся, проте я хочу розповісти вам про корені проблеми порожніх сторінок у Ворді та варіантів їх усунення.

Якщо бідна і порожня сторінка наприкінці документа, можна спробувати видалити її наосліп. Як правило, там парочку зайвих абзаців, які ми не бачимо (а вони є). Тикаємо курсор в будь-яке місце документа і тиснемо клавіші CTRL + END (Так ми перемістимося в реальний кінець документа, а не видимий нами)і натискаємо кнопку «Backspace» для видалення всіх невидимих ​​символів на сторінці.

Таких абзаців може бути кілька і отже натиснути Backspace доведеться кілька разів (але якщо ви довбали по кнопці backspace і повернулися на початок документа, значить справа не в прихованих абзацах)

Причина появи порожніх сторінок у Ворді – полювання на відьом!

Як я вже й казав на самому початку замітки — основною проблемою порожніх сторінок у Ворді є відсутність повного уявлення про редагований документ. Щоб отримати повний контроль над документом, включимо показ символів абзацу та інших прихованих символів форматування.

Даний функціонал присутній у будь-якій версії Ворд (навіть у 2003 та старше). Напевно, багато хто панікував випадково активувавши цей режим… що за невідомі раніше символи з'явилися в моєму документі і що з ними робити?!

Щоб увімкнути показ прихованих символів, виконаємо наступне:

  1. У стрічці Microsoft Wordперейдіть на вкладку «Головна» та шукаємо кнопку «¶» (Відобразити всі знаки)або використовуємо хотке «CTRL + *». Багато хто рекомендує CTRL + SHIFT + 8 так як поєднання SHIFT + 8 дає зірочку ... це трохи нелогічно (Хіба що у вас ноутбук з урізаною клавіатурою), Зірку зручно натискати на цифровому блоці клавіатури - всі відсутні знаки набираються виключно з цифрового блоку.
  2. Після активації цього божевільного режиму всі абзаци будуть позначені знаком «¶» і їх легко виявити на сторінці і розібратися як видалити порожню сторінку в Ворді!

Вирішив я скопіювати частину нотатки в документ Word, виділив фрагмент і вставив на сторінку… а наприкінці додався ще один порожній абзац — якби він опинився на іншій сторінці і ви б ніколи його не побачили без активації режиму перегляду всіх символів

Невидимі (порожні) абзаци

Досить часто на порожній сторінці є зайві абзаци — отже сторінка не порожня і логічно, що вона не пропадає. Ви вже знаєте, що активувати показ прихованих абзаців можна натиснувши кнопку ¶ на стрічці параметрів Office. Просто виділіть зайві абзаци та видаліть їх кнопкою «Delete» (ну або будь-яким іншим відомим вам способом)

Якщо в документі справді заважали зайві абзаци, то після їх видалення зайва сторінка зникне.

Беззмінний лідер після порожніх абзаців через появу порожньої сторінки — це примусові розриви, які користувачі додали на сторінку вручну. Як завжди, включаємо показ прихованих символів і знаків і бачимо цей самий розрив сторінки - видаляємо його і радіємо, що видалили порожню сторінку в ворді!

Порожня сторінка може бути і всередині самого документа через встановлений розрив. Аналогічно ми розглядали ситуацію з - там так само винні розділи та розриви

Перейдемо до найцікавішої частини нотатки – це розділи! Якщо ви тільки освоюєте MS WORD то, напевно, саме ця причина вам незрозуміла і дратує найбільше.

Розділи використовуються для різного оформлення сторінки (нумерація, колонтитули, рамки та інші установки індивідуальні для кожного з розділів)

Коли ви встановлюєте розрив розділу, ви маєте на вибір три варіанти:

  1. З парної сторінки;
  2. З непарної сторінки;
  3. З наступної сторінки;

Ось тепер уявіть собі ситуацію — закінчили документ, зробили висновок і за звичкою завершили розділ, натиснувши «З наступної сторінки»… ось вам і новий порожній розділ наприкінці документа. А як ви вже зрозуміли розділ у ворді, можна видалити лише включивши показ прихованих символів і абзаців.

Включаємо показ прихованих символів та видаляємо розрив розділу (не забуваємо, що DELETE видаляє праворуч від курсора, а backspace - зліва)

Хочу звернути увагу на один дуже важливий момент. Якщо порожня сторінка наприкінці документа — цього нюансу можна знехтувати! Дивіться що виходить — якщо порожня сторінка всередині документа, то видаливши розрив розділу ми ризикуємо скинути всі стилістичні налаштування наступного розділу (це і нумерація та рамки…)т.к. відбудеться їхнє об'єднання.

Для такої ситуації буде правильним змінити тип розриву на «Розрив на поточній сторінці» про що я й пишу на додаток до цього пункту.

Розрив на поточній сторінці - вирішення нашої проблеми

Щоб видалити порожню сторінку у ворді – змінюємо тип розриву на сторінці:

  1. Тикаємо курсором у місце відразу після розриву розділу, який нам заважає;
  2. На вкладці "Макет" (Розмітка сторінки) тиснемо "Параметри сторінки" (здорово її заховали?)

  1. На вкладці «Джерело паперу» у розділі «Почати розділ» змінюємо параметр на «На поточній сторінці» та не забуваємо натиснути «OK»

Після цього порожня сторінка вийде. Загалом нічого складного при розумінні, як працюють розриви розділів і навіщо вони взагалі існують. Варто зазначити, що при створенні документа таких ситуацій практично не виникає — все через різний рівень знань користувача офісним пакетом

У документі таблиця

У чому засідка з таблицею? — Після таблиці завжди слідує порожній абзац, який ви ніяк не зможете видалити всіма перерахованими вище способами (інакше думаєте навіщо я її в окремий пункт виніс…)

Якщо межа таблиці вмістилася акурат до кінця рамки сторінки, то цей невидимий абзац піде на наступну сторінку і не дасть її видалити - я спеціально показав це на малюнку нижче!

Якщо ви не бачите прихований абзац, на вкладці «Головна» ви забули активувати режим перегляду всіх символів «¶»

На жаль, просто виділити і видалити такий абзац неможливо — тут потрібен інший підхід і хитрість:

  1. Виділяємо цей символ абзацу (¶) і правою кнопкоювибираємо пункт «Шрифт…» (якщо не вистачає вправності виділити цей безглуздий знак, то можете скористатися поєднанням CTRL + D)

  1. Відзначаємо галочкою пункт "Прихований" і не забудьте натиснути "OK".

Нічого не змінилося і так само є порожня сторінка з порожнім абзацом після таблиці? — Це тому, що треба прибрати показ прихованих символів… на вкладці «Головна» деактивуйте режим «¶» і порожня сторінка після таблиці зникне.

Ось таким способом ми змогли видалити порожню сторінку в ворді після таблиці — нічого складного!

Що зрештою?

Підіб'ємо підсумки — ми розглянули кілька способів видалити порожню сторінку у Ворді. Думаю, ви вже зрозуміли, що немає тексту — немає сторінки… проте існують нюанси з розділами та абзацами, які заважають простому сприйняттю змісту документа (але це доти, поки ви ознайомилися з заміткою)і зрозумівши як це працює – прибрати сторінку стає дуже просто!