03.03.2018

Текстовий редактор Word, що входить до складу пакету Microsoft Office, користується великою популярністю у користувачів та є найбільш функціональним рішенням у своєму сегменті. Програму активно використовують не тільки для простого набору тексту, але і для виконання інших, набагато складніших завдань. Іноді можна зіткнутися з необхідністю сортування тексту в алфавітному порядку.

Сортування за алфавітом у Ворді

Найчастіше сортувати текстові дані за абеткою може знадобитися в одному з двох випадків. Це можуть бути елементи списку (найчастіше саме маркованого, адже у нумерованих спочатку передбачено порядок) та вміст створеної у програмі таблиці. Звичайно, можна відсортувати й звичайний текст, але особливого сенсу в цьому немає. Про те, як подати текст за абеткою, і буде розказано нижче.

Важливо: Описані у статті дії будуть показані на прикладі Microsoft Word 2016, але інструкція застосовна і до більш раннім версіямцього текстового редактора.

Варіант 1: Сортування у списках

Отже, припустимо, список у вас є. Якщо ні – виділіть текст, який необхідно перетворити на список (мишкою або "CTRL+A"), і клацніть по кнопці «Маркери», розташованої у вкладці «Головна»в розділі «Абзац».

Так просто можна впорядкувати текстовий вміст списку в алфавітному порядку. Описані вище дії можуть бути застосовані до нумерованих списків, а також до окремих елементів багаторівневих списків.

Варіант 2: Сортування у таблицях

Незважаючи на те, що у складі Microsoft Office є окремий софт для роботи з таблицями – Excel – багато користувачів все одно воліють робити це у Ворді. Функціональних можливостейостаннього цілком достатньо створення нескладних таблиць і базового їх форматування. Іноді може знадобитися впорядкувати в алфавітному порядку дані, що містяться в такій таблиці, про що розповімо нижче.

Отже, якщо потрібно відсортувати всю таблицю, точніше її дані, проробіть наступне:

1. Виділіть таблицю, навівши курсор на лівий верхній кут, доки там не з'явиться символ переміщення . Клацніть по ньому.



2. На панелі інструментів з'явиться додатковий розділ інструментів «Робота з таблицями», перейдіть до його вкладки «Макет». Тепер у групі «Дані»знайдіть кнопку «Сортування»і клацніть по ній.



Важливо: Якщо таблиця має шапку (скоріше за все, це так) скопіюйте її перед тим, як почати сортування. Вставте її в будь-який інший текстовий документ або порожнє місцередагованого файлу. Це необхідно для того, щоб шапка залишилася недоторканою. Якщо ж вам потрібно сортувати за алфавітом та її в тому числі, тоді копіювати та вставляти нічого не потрібно.

3. У діалоговому вікні вкажіть бажані параметри впорядкування.
   У тому випадку, якщо відсортувати текстовий вміст таблиці по алфавіту потрібно щодо першої її колонки, встановіть значення «(Стовпцям 1)»у полях «Спочатку по»та розташованих під ним полях з назвами «Потім по».

   

   Важливо: Замість «стовпцям №»у випадаючому меню полів «Спочатку по»і «Потім по»можуть відображатися назви перших (верхніх) осередків таблиці, тобто шапки. У нашому випадку це №, ПІБ, Посада.

   Якщо потрібно впорядкувати дані в колонках незалежно один від одного (кожен окремо), тоді встановіть наступні значення:

   • «(Стовпцям 1)»у списку, що випадає "Сортувати за";
   • «(Стовпцям 2)»в списку «Потім по»;
   • «(Стовпцям 3)»у наступному списку «Потім по».

   

   Як наочний приклад виконаємо сортування у другому стовпці.

   У такому разі значення параметрів «Тип»і «По», виділені на скріншоті, необхідно залишити в тому ж вигляді ( «тексту»для першого, «абзацям»для другого).

   

   У крайній правій області діалогового вікна можна вибрати відповідний тип сортування - за зростанням або ж за спаданням, від "А"до "Я"або навпаки.



4. Задавши бажані значення у вікні «Сортування», клацніть по кнопці "ОК"для його закриття.



5. Виділений вміст таблиці буде представлений в алфавітному порядку.



Залишається лише повернути на колишнє місце раніше скопійовану шапку. Щоб зробити це, у групі інструментів "Буфер обміну" («Головна»вкладка), клацніть по кнопці "Вставити". Також можна використовувати гарячі клавіші "CTRL+V".

Якщо ваше завдання – упорядкувати за алфавітом не всю таблицю повністю, а лише однієї її колонки, тоді необхідно діяти за іншим алгоритмом. Вищеописана інструкція може бути застосована як для всієї таблиці, так і тільки для першого її стовпця, а нижче ми розглянемо алфавітне сортування в будь-якій іншій вертикальній частині таблиці.

1. Виділіть колонку таблиці, дані в якій потрібно впорядкувати.



2. Перейдіть на вкладку «Макет», яка розташована в основній вкладці «Робота з таблицями». В розділі «Дані»клацніть по кнопці «Сортування».



3. З'явиться вже знайоме діалогове вікно під назвою «Сортування»:
   • У списку, що випадає «Спочатку по»задайте початковий параметр сортування, тобто слово/фразу, яка йде першою за абеткою (наприклад, прізвище Антонов).
   • Вкажіть номер стовпчика, який був виділений для сортування.
   • Аналогічне виконайте і у списках, що випадають «Потім по».



Важливо: Вибирайте тип сортування, виходячи з типу даних, що містяться у осередках виділеного стовпця. Найчастіше достатньо у кожному з пунктів вікна «Сортування»встановити значення «Стовпцям №»де № - це номер виділеної вами колонки.

4. В розділі "Перелік", розташованому в нижній області вікна «Сортування», встановіть маркер біля пункту «З рядком заголовка»або «без рядка заголовка». Перший має на увазі те, що шапка таблиці теж буде відсортована, другий її виключає.



5. Тепер клацніть по кнопці «Параметри».



6. У діалоговому вікні «Параметри сортування»поставте галочку біля пункту «тільки стовпці».



7. Натисканням кнопки "ОК", закрийте «Параметри сортування». Перевірте тип сортування (права частина вікна) – "за зростанням"або "за зменшенням".



8. Для закриття діалогового вікна та застосування заданого вами типу алфавітного сортування до виділеного стовпця таблиці натисніть "ОК".



9. Текстовий вміст вибраної вами колонки буде впорядкований за абеткою.

На цьому можна закінчити, ми з вами розглянули два варіанти сортування за абеткою в текстовому редакторі Microsoft Word. Перший застосовний до списків, другий – до таблиць.

Microsoft Office Word є на сьогоднішній день самою найкращою програмоюдля написання, редагування, форматування текстів У ворді можна зробити буклет, книгу, презентацію та багато чого ще. Можливості цієї програми справді безмежні!

Недаремно її використовують у своїй роботі мільйони людей по всьому світу – від домашніх користувачів до офісних працівників серйозних фірм.

Зараз ми вам розповімо вам, як зробити у ворді сортування за абеткою.

Ми опишемо два варіанти, як це зробити в різних версіях Microsoft Office Word – 2003 та 2007 років випусків.

Чому так? Тому що 2007 року корпорація Microsoft Corporation кардинально змінила зовнішній виглядменю програми, додавши безліч функцій та зробивши її зручнішою для використання. Зовнішні зміниінтерфейсу були настільки разючі, що не всі користувачі відразу зважилися переходити на нову версію. Проте нині вже мало хто користується версією 2003 року, але є й такі люди. До них відносяться в основному ті, у яких старі комп'ютери – вони просто фізично не потягнуть новий ворд.

Отже, приступимо до суті.

Microsoft Office Word 2003

Відкриваєте новий файл і вписуєте текст, який ви хочете відсортувати за алфавітом. Важливо, щоб кожне слово починалося з нового рядка.

Які риси роблять жінку привабливою

9 найжахливіших тортур стародавнього світу

Десять звичок, які роблять людей хронічно нещасливими

Натискаєте на пункт меню «Таблиця» у верхній панелі програми та вибираєте у ньому сортування.

Завантажиться нове вікно, де задаються параметри сортування.

У ньому вибираєте порядок сортування (автоматично виставлено параметр "За абзацом"). Ви можете задати сортування за зростанням або зменшенням.

У тому випадку, якщо вам потрібно відсортувати текст, за третім словом (наприклад, ім'я та прізвище, щоб вони йшли один під одним), відкриваєте вкладку «Параметри» в меню «Сортування». У полях виберіть "Інший роздільник". Ставите тут прогалину і натискаєте «Ок».

Вибираєте пункту «Словам» цифру три у вікні і тиснете на «Ок». Список сортується.

Сортування за алфавітом у версії Microsoft Office Word 2007 та вище (2010, 2013)

Відкриваєте документ із набраним текстом або порожнім. Якщо відкриєте порожній лист, наберіть у ньому слова в стовпчик – кожне з нового рядка.

Якщо документ великий, а ви хочете відсортувати лише частину тексту, виділіть його.

Переваги вживання кави

Звички, які зроблять вас щасливим

Що форма носа може сказати про вашу особистість?

Заходьте на головну сторінкупрограми та в області меню «Абзац» натискаєте кнопку сортування (показано на малюнку нижче стрілочкою), після чого завантажиться меню налаштувань сортування текстової інформації.

Вибираєте потрібний вам порядок («Зростання» або «Зменшення»), оскільки спочатку текст виставлений сортуванням за абзацами.

Сортування за кожним четвертим словом здійснюється таким чином. Натискаєте «Параметри» та у полі «Розділювач полів» вибираєте «Інший». Введіть порожній символ, натиснувши пробіл і потім кнопку Ок. Потім в основному меню вибираєте «Сортувати за Словами 4» і натискаєте «Ок», щоб список відсортувався.

Також є можливість сортувати дані щодо алфавіту в таблиці.

Табличне сортування даних у ворд 2003

Коли ви створюєте таблицю у ворді, вона має виглядати «Охайно», тобто правильно відсортованою.

Уявіть собі, що ви створили таблицю і вводите до неї заздалегідь підготовлені дані. Тут особливих труднощів немає – вибираєте текст в алфавітному порядку та вносите до осередків таблиці. Однак, якщо багато даних, легко заплутатися та не зовсім правильно внести інформацію – у нашому випадку це буде неправильне сортування за абеткою.

Але вихід є. Для алфавітного сортування табличних даних ви повинні виконати такі дії.

Виділяєте всю таблицю, якщо хочете задати сортування всім даним, або окремі рядки чи стовпці.

Вибираєте пункт меню "Таблиця", а в ньому - "Сортування".

Відкриється вікно, в якому вам потрібно задати параметри сортування текстових даних – по стовпчиках, рядках тощо.

Переконайтеся, що типи полів заповнені правильно – текстові та числові дані.

Використовуючи перемикачі, вибираєте, як будуть розміщені дані - по зростанню або за спаданням.

Тепер натискаєте на Ок.

Табличне сортування даних у ворд 2007

Отже, ми вже маємо готова таблицяіз внесеними до неї даними.

Перейдіть до пункту меню «Розмітка» і встановлюєте вказівник мишки на одну із зовнішніх сторін таблиці, потім клацніть один раз, щоб з'явився значок переміщення об'єкта.

Клацаєте цей значок, при цьому таблиця повністю виділиться.

Використовуючи пункт меню «Кошти таблиці», клацаєте на напис «Макет», а потім у меню «Дані» вибираєте «Сортувати».

Тепер у вікні задаєте потрібні дані.

Як бачите, у будь-якій версії Microsoft Office Word відсортувати дані не складе особливих труднощів, потрібно лише знати принцип роботи програми. Сподіваємося, що ця стаття допомогла вам у роботі.

Відео уроки

У даному матеріаліми розглянемо питання про те, як у «Ворді» сортувати список за абеткою. Програма, створена компанією Microsoft, не має всього спектра можливостей для суворого впорядкування даних, які вводять користувач. Проте документи нерідко потребують розробки алфавітних списків. Тому в програмі є можливість сортування рядків. Обговоримо її.

Інструкція

Спочатку для вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою, запускаємо текстовий редактор. Також можна відкрити створений раніше документ. Встановлюємо курсор у відповідне місце.

Список виникне як окремий абзац тексту. Тому необхідно передбачити можливість відокремлення обраного фрагмента від попереднього.

Enter

Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою. Вводимо рядки списку. При цьому на порядок слідування не звертаємо уваги. Закінчуємо кожен із пунктів уведенням символу, який відповідає за «переклад каретки». Простіше кажучи, натисканням клавіші Enter. Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою. Виділяємо рядки списку та розкриваємо діалогове вікно. Завдяки йому можна настроїти сортування тексту. Для виклику даного інструментувикористовуємо кнопку, на якій зображені літери "А" та "Я", а також спрямована вниз стрілка.

Ця функція знаходиться в основному меню Word на вкладці "Головна". У графі «Спочатку по» виставлено «абзаци». Залишаємо без змін. Коригування сусіднього списку Тип необхідне, якщо використовуються числа або дати. Трохи правіше знаходиться пара полів, що задають напрямок сортування. Вибираємо відповідний варіант, натиснувши на нього мишкою. Для вирішення питання про те, як у «Ворді» сортувати за абеткою, слід врахувати одну важливу обставину.

Якщо фрагмент документа, крім рядків, містить заголовок, необхідно поставити позначку навпроти відповідного напису. Вона розташована у нижній частині вікна. Спочатку проводиться сортування без урахування регістру літер.

Можна зробити так, щоб у списку спочатку слідували рядки, що починаються великими літерами, а потім малими. Для цього використовуємо додаткові параметри. Натискаємо кнопку "Параметри", вона розташована у вікні з основними установками.

Складна структура

Тепер ми розповімо, як у таблиці «Ворд» сортувати за абеткою. Це не складно. Виділяємо таблицю. Переходимо до вкладки "Макет". Натискаємо кнопку "Сортування". Вона знаходиться у групі «Дані». У вікні вибираємо необхідні параметри. Якщо необхідно, щоб розподіл даних відбувався щодо першої колонки, в розділі «Сортувати за» встановлюємо «Стовпці 1». Можна зробити незалежними елементи. Задаємо необхідні значення. Натискаємо ОК. Це дозволить побачити зміни.

Дані відсортовані за абеткою. Шапку потрібно повернути на місце. Натискаємо на першу комірку таблиці та застосовуємо поєднання клавіш CTRL+V. Також в алфавітному порядку можна відсортувати окремий стовпець. Вся інша інформація має залишитися на місцях. Використовувати описану вище інструкцію можна, якщо процес стосується першого стовпця.

Ви працюєте над великим текстовим документом і вам потрібно написати список використаної літератури? Якщо ви бажаєте впорядкувати рядки по порядку, вам буде цікаво, як відсортувати список за алфавітом. Виявляється, зробити це не так складно, у програмі Ворд уже передбачено таку функцію.

Навіщо може знадобитися таке сортування? Сфер застосування функції може бути маса. Це і написання рефератів, курсових, створення документації з бухгалтерії, і застосування списків при оформленні технічної документації. Упорядкованість списків допомагає швидко знайти потрібну інформацію (це особливо важливо, коли список великий), та й просто перерахування в алфавітному порядку виглядає набагато привабливіше, ніж рандомність.

Якщо ви використовуєте звичайний текстовий редактор, то не залишиться іншого варіанта, як сортувати вручну. Якщо у вас є програма Ворд, то завдання значно спрощується. Давайте розглянемо, як зробити список за алфавітом за допомогою версій Ворд 2007 та 2010 (порядок дій у них однаковий).

Створення алфавітного списку

Для виконання цієї операції у ворді передбачено спеціальну функцію. Щоб використати її, застосуйте наступний порядок дій:

1. Відкрийте текстовий редактор. Якщо список за алфавітом потрібно встановити в готовому документі, відкрийте його і клацніть мишкою в тому місці, з якого потрібно почати. Потрібно враховувати, що список буде окремим абзацем, тому він повинен бути відокремлений від попереднього тексту, і від наступного;
2. Вкажіть усі рядки списку. Поки не дивіться, в якому порядку вони вишиковуються, це зараз не важливо. А ось на що варто звернути увагу - на клацання клавішею «Enter» в кінці кожного рядка;
3. Виконавши введення всіх рядків, виділіть їх. Перейдіть до діалогового вікна, щоб настроїти сортування алфавітного списку. Щоб зробити це, натисніть кнопку з літерами «А» та «Я» та стрілочкою вниз. Вона розташована на панелі керування на вкладці «Головна», в розділі «Абзац».
4. Натиснувши кнопку, ви активуєте вікно налаштувань. Там ви побачите форму з написом «Спочатку по». У формі стоїть параметр «абзацу» - не змінюйте його.
5. Поруч стоїть параметр "Тип". Тут можна встановити один із трьох варіантів: текст, число, дата. Якщо вам потрібно сортувати текст, то міняти нічого не треба, це значення стоїть там за умовчанням. Потім можна вибрати порядок сортування («за зростанням» або «за спаданням»).
6. Якщо виділена частина тексту включає заголовок, то внизу вікна установок потрібно встановити відповідну галочку.
7. Спочатку в налаштуваннях вказано сортування, яке не враховує регістр літер. Якщо вам потрібно, щоб спочатку в алфавітному списку були розташовані рядки з великими літерами, а потім - з малими, натисніть кнопку «Параметри». Там можна вказати додаткові налаштування, зокрема встановити сортування з урахуванням регістру. Виконавши всі налаштування, клацніть на кнопку «ОК».
8. Потім знову натисніть кнопку «ОК», але вже у вікні основних налаштувань. Ворд встановить усі рядки відповідно до заданих параметрів.

Застосувавши цей алгоритм дій, ви зможете швидко сортувати списки будь-яких обсягів.

Варіанти використання можливостей Ворд

Якщо ви створювали документ в іншому текстовому редакторі, але в ньому немає функції, ви можете перенести текст у формат ворда. Зробити це можна двома способами:

• Найпростіший - це звичайне копіювання всього тексту натисканням клавіш «Ctrl+C» та вставлення його поєднанням клавіш «Ctrl+V» в новий документВорд;
• Але привабливіший метод - звичайне відкриття файлу в Microsoft Office Word. Ця програма здатна працювати з різними форматами.

Якщо у вас немає Ворд, ви можете завантажити його. Щоправда, додаток платний. Хоча ви можете скористатися пробним періодом. Заодно зможете переконатися у багатофункціональності програми.

Для створення списку алфавіту вам знадобиться всього пара маніпуляцій. За хвилину ви зможете виконати об'ємне завдання. Це заощаджує час і робить документ привабливішим. Додатково можна використовувати інше форматування у ворді: вставляти таблиці, робити фон, створювати візерункові рамки та багато іншого.

Інструкція

Щоб відсортувати рядки тексту одного абзацу, спочатку виділіть їх. Під час створення нового документа меню текстового редактора за промовчанням відкривається на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита зараз – відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку вміщена кнопка віконця установок сортування даних, що відкриває - клацніть її.

У цьому вікні можна встановити три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даних послідовно. Вони виділені в три секції із заголовками «Спочатку по» та «Потім по», але при сортуванні рядків абзацу активна лише перша з них. У кожній секції розміщено по два списки, що випадають. У першому з них для сортування текстових рядків треба залишити обране за умовчанням значення абзацу, а в другому (тип) - текст. Якщо ці рядки є значеннями дат або числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же вміщено перемикач напряму сортування - за зростанням або зменшенням. Є тут і кнопка "Параметри", що відкриває перелік додаткових налаштувань. У ньому можна вказати використаний знак роздільника полів та необхідність враховувати регістр літер. Також можна вибрати алфавіт мови, яку слід використовувати для сортування. Встановивши всі необхідні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.

Якщо треба відсортувати дані, поміщені в таблицю, то діяти треба також при сортуванні одного стовпця. А якщо потрібно відсортувати дані за двома або трьома стовпцями, то треба виділити їх усі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга та третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простого сортування рядків.

Працюючи з текстовими документамидуже часто доводиться використати списки. При цьому часто виникає необхідність сортувати такі списки за алфавітом.

На щастя, текстовий редактор Word дозволяє уникнути ручного сортування та заощадити велику кількість часу. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як зробити список за алфавітом у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Як зробити список за алфавітом у Word 2007, 2010, 2013 або 2016

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2007, 2010, 2013 або 2016, то кнопка сортування списку знаходиться на вкладці «Головна», в блоці кнопок «Абзац». Ця кнопка називається "Сортування" і вона виглядає як дві літери "АЯ" і стрілка вниз.

Для того, щоб зробити список за алфавітом, вам потрібно просто виділити ваш список і натиснути на цю кнопку. Після цього з'явиться невелике вікно"Сортування тексту". У цьому вікні потрібно вибрати спосіб сортування та натиснути кнопку «Ок». Якщо вибрати варіант «За зростанням», список буде відсортований за абеткою. Якщо ж вибрати «За спаданням», то список сортується у зворотному порядку, тобто від літери «Я» до літери «А».

За допомогою цієї кнопки можна сортувати за алфавітом будь-які списки. Усі залежності від того, як вони оформлені. Це може бути просто список у вигляді абзацу тексту, пронумеровані списки, не нумеровані списки або навіть списки в таблиці.

Як зробити список за алфавітом у Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, ви також можете відсортувати список за алфавітом. Для цього потрібно виділити мишкою список, відкрити меню «Таблиця» та вибрати там пункт «Сортування».

Незважаючи на те що дана функціярозташована в меню «Таблиця», він добре працює і зі звичайними нумерованими та не нумерованими списками.

У документах Microsoft Word можна часто зустріти різні списки, наприклад, перелік товарів, літератури, учнів та інше. Вони можуть бути написані або просто з нового рядкана аркуші, або додані до таблиці. Заповнюючи їх, нові дані просто друкуються наприкінці. Але що робити, якщо необхідно розставити дані за абеткою, щоб можна було легше знайти потрібну інформацію?

Розставляти всі пункти в алфавітному порядку не доведеться вручну, для цього можна використовувати вбудовану функцію текстового редактора. Ось у цій статті ми і торкнемося цієї теми і розберемося, як у Ворді розставити по алфавіту список.

Для прикладу візьмемо такий список людей.

Виділіть рядки, з якими потрібно працювати. Потім на вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування» – на ній намальовані літери «А-Я» та стрілка, що вказує вниз.

З'явиться вікно, як у нижньому скріншоті. У ньому вкажіть, як потрібно відсортувати, за зростанням або спаданням, і натисніть «ОК».

Потрібний список буде розставлений за абеткою.

Якщо у Вас в одному рядку є різні слова або цифри і хочете відсортувати не за першим значенням, а будь-яким іншим, тоді робимо так. У прикладі, у рядку крім імені та прізвища людини, вказано ще й його зростання. Давайте його та використовуємо.

Перейдіть до списку та натисніть кнопку з літерами А/Я.

У вікні в полі «Тип» виберіть «Число», далі вкажіть, в якому порядку сортувати, і натисніть «ОК».

Після цього список буде змінено, і числа розставлені в порядку зростання.

Для того, щоб у Ворді виконати сортування списку, вставленого в таблицю, потрібно зробити все точно так, як було описано. Спочатку виділіть потрібні рядкитаблиці, потім натисніть на згадану кнопку.

Ось так виглядають відсортовані дані у таблиці.

Якщо у Вас не перший стовпець, у вікні «Сортування» виберіть потрібний, потім тип даних, за яким потрібно сортувати. Далі вибираємо за зростанням або спаданням і тиснемо «ОК».

У прикладі я зробила другий стовпець із числами за зростанням.

На цьому закінчуватиму, адже тепер Ви знаєте, як сортувати список за алфавітом у Ворді. Причому може бути або звичайний, або представлений у вигляді таблиці.

Дякую. На роботі запевняли, що такого немає.

Програма для роботи з текстовими документами MS Word дозволяє швидко та зручно створювати нумеровані та марковані списки. Для цього достатньо натиснути одну з двох кнопок, розташованих на панелі керування. Однак, у деяких випадках виникає необхідність відсортувати список у Ворді за абеткою. Саме про те, як це зробити, і йтиметься у цій невеликій статті.

Урок: Як зробити зміст у Word

1. Виділіть нумерований або маркований список, який необхідно відсортувати за абеткою.

2. У групі "Абзац", яка розташована у вкладці "Головна", знайдіть та натисніть кнопку "Сортування".

3. Перед вами з'явиться діалогове вікно "Сортування тексту", де у розділі "Спочатку по"необхідно вибрати відповідний пункт: "за зростанням"або "за зменшенням".

4. Після того, як ви натиснете "ОК", виділений вами список буде відсортовано в алфавітному порядку, якщо ви вибрали параметр сортування "за зростанням", або ж у зворотному напрямку алфавіту, якщо ви вибрали "за зменшенням".

Власне, це і є все, що потрібно для того, щоб упорядкувати список за абеткою в MS Word. До речі, так само можна відсортувати і будь-який інший текст, навіть якщо він не є списком. Тепер ви знаєте більше, бажаємо вам успіхів у подальшому освоєнні цієї багатофункціональної програми.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Списки у Microsoft Word доводиться робити кожному. Спочатку – під час навчання у школі чи університеті. Адже при оформленні рефератів, курсових, дипломів вчителі вимагають створити список літератури у Ворді та відсортувати його за абеткою.

Надалі ці знання стануть у пригоді на роботі. Наприклад, при написанні статей для сайтів, блогів, інтернет-магазинів обов'язково вимагають наявність списків, адже вони покращують читабельність тексту. Також вони можуть стати в нагоді при оформленні звітів або будь-яких документів.

Одне слово, сьогодні без цього нікуди. Тому, нижче буде розглянуто докладна інструкція, як зробити список у Ворді 2010, 2007 та 2003, а потім упорядкувати його за абеткою (при необхідності).

Види списків у Word

Спочатку трохи теорії. Всього в Microsoft Word існує 3 види списків:

• марковані;
• нумеровані;
• багаторівневі.

У маркованих за промовчанням використовуються точки. Але замість них можна вибрати галочки, стрілочки, квадратики та інші спецсимволи.

Із нумерованими все зрозуміло вже за назвою. Зазвичай тут використовуються латинські цифри, хоча натомість можна поставити римські цифри і навіть англійські букви.

Зрештою, багаторівневі – це ті, що складаються з підрівнів. Наприклад, є пункт 1, а потім йдуть 1а, 1б і т.д. У разі вони можуть бути як маркованими, і нумерованими.

У цьому короткий курс теорії завершено, переходимо до практики.

Нижче описано покрокова інструкціяпро те, як зробити список у Ворді різних версій. Щоб заощадити час, можна відразу переглянути сторінку до потрібного розділу.

Як зробити список у Ворді 2003?

Створювати списки в Word простішепростого. І зараз ви самі в цьому переконаєтесь.

Наприклад, вам необхідно створити маркований список у Word 2003. Напишіть пару рядків, виділіть їх та натисніть наступний значок:

Якщо у вас його немає, виберіть у верхньому меню пункти «Вид – Панелі інструментів» і поставте галочку в пункті «Форматування».

Якщо хочете замість точок вибрати інший символ, відкрийте в меню пункти «Формат-Список».

Перейдіть на вкладку «Марковані» та вибирайте, що вам більше подобається. Якщо нічого не подобається, виділіть найбільш підходящий варіант і натисніть кнопку «Змінити».

Тут ви можете поміняти відступи списку Word (це важливо при оформленні рефератів, курсових і дипломних робіт), значок або малюнок.

В останньому випадку на вибір пропонуються різноманітні за кольором та формою символи, тому вибрати завжди буде з чого.

Тепер, щоб зробити у Ворді список за алфавітом, виберіть у верхньому меню пункти «Таблиця – Сортування».

У вікні, що відкрилося, поставте галочку навпроти пункту «За зростанням» і натисніть «ОК».

Готово. Ось так легко робиться список за алфавітом у Ворді.

Якщо хочете впорядкувати його у зворотному порядку, то оберіть пункт «За спаданням».

Щоб створити нумерований список у Ворді 2003, виділіть нові пару рядків (або ті самі) і натисніть на цей значок (про те, як його відобразити написано трохи вище):

В результаті замість крапок буде відображено латинські цифри. Якщо хочете поставити щось інше, знову зайдіть у «Формат-Список», відкрийте розділ «Нумеровані» та вибирайте, що більше подобається.

Зробити багаторівневий список у Ворді 2003 теж нескладно. Виділіть пару рядків, виберіть ті ж пункти в меню та перейдіть до розділу «Багаторівневий». Потім виділіть варіант, що сподобався, і натисніть «ОК».

Спочатку він буде звичайним. Щоб зробити його багаторівневим, виділіть потрібний пункт та натисніть Tab. Він «підсунеться» трохи право і буква чи цифра навпроти нього зміниться. Щоб було зрозуміліше, подивіться наведений нижче скріншот.

Тепер про те, як зробити список літератури у Ворді:

1. Скопіюйте в текстовий редактор назву книг або інших джерел.
2. Створіть нумерований перелік.
3. Відсортуйте його за абеткою.

Ось так легко створити список літератури у Word 2003. Ідемо далі.

Це теж цікаво: Як відкрити файл docxу Ворді 2003?

Як створити список у Ворді 2007?

Word 2007 зазнав деяких змін порівняно з попередньою версією. Втім, зробити список у Ворді 2007 теж нескладно. Почнемо по порядку.

Щоб створити маркований список у Word 2007, виділіть будь-який фрагмент тексту, перейдіть у розділ «Головна» та натисніть на наступний значок:

Якщо ви бажаєте прибрати його, клацніть на значок ще раз.

Зверніть увагу: поруч із цим значком є ​​маленька стрілочка. При натисканні на неї відкриються налаштування, де можна вибрати інший символ - галочку, квадратик і т.д. У цій версії текстового редактора це вже реалізовано набагато зручніше.

Щоб зробити нумерацію у Ворді 2007, виділіть потрібні рядки та клацніть на цей значок:

Якщо хочете підібрати інше оформлення, натисніть на маленьку стрілочку (як у попередньому прикладі) та вибирайте, що більше подобається – наприклад, латинські цифри зі дужками.

Аналогічно створюється багаторівневий список у Word 2007. У даному випадку потрібно клацнути на цей значок і вибрати оформлення, що сподобалося:

Потім виділіть по черзі потрібні пункти і натискаючи кнопку Tab, налаштуйте його так, як він повинен виглядати.

Нарешті, щоб зробити список літератури у Ворді 2007 за абеткою:

1. Скопіюйте список книг у текстовий редактор Word.
2. Виділіть їх та створіть нумерований список.
3. Щоб відсортувати його за алфавітом, натисніть на наступний значок, виберіть «За зростанням» та натисніть «OK».

Готово. Як бачите, розставити у Ворді список за абеткою зовсім нескладно. Йдемо далі.

Це теж цікаво: Помилка у напрямку команди додатку Word 2007

Як зробити список у Ворді 2010?

Про те, як створити список у Word 2010 говорити вже немає сенсу. Причина проста – зовні вона зовсім не відрізняється від текстового редактора версії 2007 року. Те саме стосується пакетів Microsoft Word 2013 та 2016. Вони виглядають абсолютно ідентично. Тому створення списків у Word 2010, 2013 та 2016 здійснюється так само, як і в 2007 версії.

Так що якщо потрібно зробити список літератури у Ворді 2010 і впорядкувати його за абеткою, дотримуйтесь описаної вище інструкції.

Замість ув'язнення

На цьому все. Тепер ви знаєте, як здійснюється форматування списків у Word 2010, 2007, 2003, як правильно створити перелік літератури та відсортувати його в алфавітному порядку та як налаштувати відступи, якщо того вимагають від вас викладачі.

Як бачите, все простіше простого, головне тут – розібратися вперше. А потім ви виконуватимете ці операції автоматично, навіть не замислюючись про те, що і як робиться.

Упорядковуємо список у word в алфавітному порядку

При складанні таблиць, звітів або будь-якої іншої роботи в word часто потрібно впорядкувати список в алфавітному порядку. У цьому немає нічого складного, але багато хто просто не знає елементарних можливостей ворд 2003 і 2007, тому приходять на сайт до нас. А ми його для цього й робили, щоби допомагати людям.

• У всіх нових версіях word можна впорядкувати список за абеткою за допомогою наявних у програмі функцій. Щоб зробити це, робимо такі кроки:
• Відкриваємо файл, дані, в якому потрібно впорядкувати в алфавітному порядку.
• Виділяємо повністю список
• Шукаємо в меню зверху кнопку алфавітного впорядкування. Вона знаходиться ліворуч від Стилів, як показано на малюнку нижче.
• Натискаємо її.

Потім з'являється діалогове вікно, де можна вибрати порядок сортування списку в алфавітному порядку. Ви можете задати напрямок сортуванню - за зростанням або зменшенням.

Якщо список є не текстом, а числовим або вказаними датами, то відповідну опцію ви зможете вибрати також в налаштуваннях. Залежно від вашого завдання слово дозволяє впорядкувати список різними варіантами.