Як у Ворді прибрати режим обмеженої функціональності? Режим обмеженої функціональності Microsoft Office

Багато користувачів, працюючи з документами в текстовому редакторі Ворд, стикаються з повідомленням, що у відкритому документі працює режим обмеженої функціональності Word. Текстовий редактор Microsoft Word входить до складу популярного офісного пакету Microsoft Office, Різні версії якого використовуються на великій кількості комп'ютерів.

У верхній частині вікна відкритого документаз'являється напис: "Ім'я документа [Режим обмеженої функціональності] - Word". Повідомлення передбачає, що файл Ворд, відкритий у програмі Microsoft Word, має деякі обмеження доступу до всіх функціональних можливостей, які є в даній версії програми.

У частині випадків, при простому редагуваннірежим обмеженої функціональності (режим сумісності) практично не вплине на роботу над документом. В інших ситуаціях, потрібна повна сумісність для застосування необхідних параметрів програми для редактури, доступних у поточної версії Microsoft Word.

Як зняти режим обмеженої функціональності у Word? Якщо виникає потреба, дана проблемалегко розв'язувана.

Для відключення режиму обмеження функціональності Word застосовуються два способи:

перетворення документа у формат поточної нової версії Word, встановлений на комп'ютері
зміна розширення файлу на сучасний формат

Режим обмеженої функціональності відображається у вікні програми, коли відкривається файл, створений у попередній версії Word. Версії програми Word 2016 та Word 2013 мають сумісність між собою.

У цій статті ви отримаєте інструкції, як вимкнути режим обмеженої функціональності в Word у різних версіях програми: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Причини відкриття документів Word у режимі обмеженої функціональності

Що означає обмежена функціональність, чому запускається обмежена функціональність Word? Справа в тому, що у кожній новій редакції текстового процесора, виробник програми корпорація Майкрософт, додає нові функціональні можливостідля редагування, змінює застосування та взаємодію деяких компонентів програми. У новій версії програми з'являються нові шрифти, формати, елементи, застосовується підтримка нових ефектів тощо.

В результаті, після відкриття документа Ворд, створеного в попередніх версіях програми, є ризик появи помилок форматування, неправильного відображення оригінального документа.

Для того, щоб прибрати можливі проблеми, документ Word, створений у старій версії програми MS Word, відкривається у новій версії програми у менш функціональному, урізаному режимі, у якому емулюється стан файлу для колишньої редакції програми. Відкритий документ відповідає параметрам попередньої версії Ворд, у ньому відключені нові функції для редагування, які не підтримуються у старій версії програми.

У режимі сумісності усуваються можливі помилки, що виникають під час використання в роботі над документом різних версійВорд.

Відключаємо режим обмеженої функціональності Ворд зміною розширення файлу

При використанні файлів, створених у застарілих версіях текстового редактора, режим обмеженої функціональності у Ворді можна прибрати за допомогою зміни розширення файлу.

У програмах Microsoft Word, починаючи з версії Word 2007, файли зберігаються з розширенням ".DOCX". У попередніх версіях програми, файли зберігалися з розширенням «.DOC». Після зміни розширення, Документ Word 97-2003 буде перетворено на файл «.docx» за незначних змін у структурі.

Змінити розширення файлу Ворд можна двома способами: вручну або з вікна Microsoft Word. У першому випадку оригінальний файл змінить своє розширення. У другому випадку буде створено копію документа в новому форматі («docx»), а стара версіяфайлу («doc») буде збережено на комп'ютері.

Для зміни розширення файлу вручну, попередньо необхідно виконати деякі дії (включити відображення розширень файлів) для різних версій операційної системи Windows.

Потім виконайте такі дії:

Клацніть по файлу Word правою кнопкоюмиші.
У контекстному менювиберіть "Перейменувати".
Змініть розширення файлу після точки з doc на docx.
У вікні із попередженням погодьтеся на зміну розширення файлу.

Змінити розширення файлу Ворд можна безпосередньо з вікна програми:

Відкрийте документ Word.
Увійдіть у меню "Файл", виберіть "Зберегти як" (у Word 2007 виберіть "Документ Word").
Після вибору місця збереження у вікні «Збереження документа» у полі «Тип файлу» з можливих варіантіввиберіть "Документ Word".

При необхідності поставте галку навпроти пункту «Підтримувати сумісність з попередніми версіями Word» для збереження макету документа.

Погодьтеся на зміну документа.

Документ Ворд, створений у старому форматі, отримає всі можливості для редагування, доступні у новому форматі.

Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2016

Для того, щоб вимкнути в Word 2016 режим обмеженої функціональності виконайте такі дії:

У відкритому документі Word увійдіть у меню «Файл».
У розділі «Відомості», налаштування «Режим обмеженої функціональності» натисніть кнопку «Перетворити».

У вікні попередження натисніть на кнопку «ОК».

Закрийте документ, у вікні із попередженням натисніть кнопку «Зберегти».

Після цього, на комп'ютері з'явиться файл Word у новітньому форматі без режиму обмеженої функціональності, в документі стануть доступними всі технічні можливості останньої версіїпрограми, встановленої на цьому комп'ютері.

Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2013

Для того, щоб вимкнути режим обмеженої функціональності Word 2013, пройдіть послідовні кроки:

Натисніть меню «Файл».
У розділі «Відомості» натисніть кнопку «Перетворити».

У вікні з попередженням про те, що документ буде перетворено до нового формату, натисніть кнопку «ОК».
Після закриття документа Ворд погодьтеся на внесення змін до файлу.

Як прибрати режим обмеженої сумісності Word 2010

Режим обмеженої функціональності Word 2010 можна прибрати в такий спосіб:

З меню «Файл» перейдіть до «Довідки».
Натисніть кнопку «Перетворити».

Далі натисніть кнопку «ОК» у вікні попередження про перетворення формату файлу.
Дайте згоду на збереження змін у файлі MS Word.

Як прибрати режим обмеженої сумісності Word 2007

Якщо потрібно зняти режим обмеженої функціональності Word 2007, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку «Microsoft Office».
У контекстному меню спочатку оберіть «Зберегти як», а потім «Документ Word».

У вікні, натисніть на кнопку «ОК» для збереження документа в новому форматі файлу.
Погодьтеся на зроблені зміни під час закриття документа Microsoft Word 2007

Висновок

Якщо документ Word відкритий у програмі в режимі обмеженої функціональності (режим сумісності), користувач може вимкнути цей режим, перетворивши файл Ворд на файл формату останньої версії програми. Після цього документ Word підтримуватиме останні технічні можливості для редагування файлу.

Напевно, багато хто з вас при роботі з документами в Microsoft Office стикався з таким поняттям, як режим обмеженої функціональності. Але що таке? І чи можна прибрати цей режим? Це нам належить дізнатися.

Якщо коротко сказати, то режим обмеженої функціональності - це спеціальна опція, яка не підтримує старі формати деяких документів у новій версії програми Word. Це означає, що коли користувач відкриває документи в Word 2010, а також створені в старіших версіях програми, то автоматично в рядку заголовка відображається надпити режим обмеженої функціональності, тобто включається режим сумісності.

Увімкнення його є гарантією того, що під час роботи з тим чи іншим документом не будуть використовуватися розширені та нові можливості, які є в Word 2010. Але разом з тим, режим обмеженої функціональності Office дозволяє користувачам редагувати та вносити поправки до текстів, створених у більш ранніх версіях програми. Крім цього, у цьому режимі зберігається загальна структурадокументів.

Хочеться сказати, що вимкнути його неможливо. Але є шанс включити опцію режиму сумісності даної версії програми з старішими файлами Word. Режим обмеженої функціональності може бути автоматично вимкнений. Але як це розуміти? Давайте докладніше дізнаємось.

Справа в тому, що документ Word 2010 може відкриватися в одному режимі з трьох. А саме:

1. Перший – документи, створені у Word 2010.

2. Другий – документи, створені у Word 2007, але мають режим сумісності.

3. Третій – створені у Word 97, що мають аналогічний режим.

Дозволяє працювати з документами старих версій програми та користуватися всіма розширеннями Word 2010. Якщо трапилося таке, що при відкритті тексту в рядку його заголовка є напис «режим обмеженої функціональності», тоді необхідно провести деяку роботу для того, щоб визначити, чи сумісний файл з новою. версією програми, отже, прибрати обмеження.

Для цього необхідно відкрити вкладку «Файл» і вибрати пункт «Довідки». Далі перейдіть до розділу «Підготувати до спільному доступу», виберіть «Пошук проблем» та натисніть на цю кнопку. Після цього необхідно вибрати команду «Перевірка сумісності» і далі натиснути «Виберіть версії, що відображаються». Тут, біля назви режиму документа, який у вас відкритий, з'явиться галочка. І якщо після цього напис у рядку назви режим обмеженої функціональності зникне, тоді можна вважати, що сумісність документа з версією програми є, а значить, доступні всі функції програми.

Ви можете продовжувати роботу над цими документами. Але при необхідності ви також можете перетворити його. Для цього необхідно лише вибрати команду «Перетворити», і після цього всі параметри сумісності Word очищаються. Саме тоді макет вашого документа виглядатиме так, ніби ви його створили у Word 2010.

Зверніть увагу, що якщо ваш файл формату Doc, тоді у разі нової версії програми вам необхідно його перетворити на формат DocX. Але в принципі команда перетворення повинна автоматично змінити даний формат.

І якщо вам ще незрозуміло, як зробити перетворення документа, то в цьому випадку буде наведено далі покроковий плантого, як це зробити:

1. Зайдіть у вкладку "Файл".

2. Знайдіть вкладку «Відомості» та натисніть на неї.

3. Натисніть «Перетворити».

Все документ перероблено під той формат, який вам необхідний. А для того, щоб створити чергову копію даного файлу, зробіть наступне:

1. Натискаєте на вкладку "Файл".

3. У порожньому рядку поля "Ім'я файлу" введіть назву документа.

4. У списку "Тип файлу" вибираєте "Документ Word".

Все нічого складного немає. Тепер ви можете працювати в тому режимі, який вам потрібний.

Інтерфейс стає дружелюбнішим та інтуїтивно зрозумілішим для користувачів. Однак низка користувачів переходить на нові версії програм не відразу або не переходить зовсім через звичку, небажання витрачати гроші на оновлення, несумісності нових програм з комп'ютерами. Відповідно постає питання сумісності файлів різних версій Word.

Що це за режим?

Найчастіше документи, збережені у новому варіанті програмного комплексу, у старому варіанті просто відкриються. А ось зворотна дія здійснюється.

У програмах Microsoft Office і у Word користувачі у разі стикаються з режимом обмеженої функціональності.

Вимкнення режиму

Є кілька способів усунути несумісність.

Увімкнення сумісності

У Word 2010 є функція перевірки сумісності файлу з версією програми, в якій він відкритий. Для цього:

у меню "Файл" вибирається пункт "Загальний доступ";
далі "Пошук проблем";
та «Перевірка сумісності».

Після цього напис про обмежений режим зникає.

Важливо! Документ розширенням.doc можна перезберегти в новій версії Word у формат.docx або інші доступні, серед яких веб-сторінки, текстовий файл txt, pdf, rtf та деякі інші. Про це нижче.

Перетворення документа

Ще один варіант - перетворити документ, вибравши в меню пункт, який так і називається "Перетворити". Файл набуде нового формату, тобто. змінює розширення у новій версії програми, та дасть можливість форматувати текст, розмітки та інші аспекти в оформленні. Початковий файл замінюється перетвореним, і в старому Word цей документ вже не відкрити.

Конвертування файлу

Останній спосіб зняти режим обмеженої функціональності – скористатися програмами або онлайн-сервісами конвертування файлів. На ресурс або програму завантажується Вихідний файл, вказує необхідний формат на виході, файл конвертується.

Такий спосіб використовують при переформатуванні старого файлу на новий і навпаки, коли документ з нової програмипотрібно відкрити в ранньому варіанті. В основному після обробки текст відображається коректно, але трапляються збої в оформленні. Діаграми, графіки або інші подібні до них об'єкти, які в пізній версії налаштовувалися і редагувалися, в старих випадках відображаються як картинки або не відображатися зовсім.

Який би спосіб не вибраний, всі вони прості, і після виконання кількох дій дозволять користуватися в документі великим функціоналом пізнішої версії Word. Якщо у вас виникли запитання щодо продуктів Microsoft, на які ви не знайшли відповіді у статті, напишіть нам . Водночас ми знайдемо відповіді.

Розробники Microsoft Office змінюють кожну версію редактора. Нові функціональні можливості дозволяють користувачам підвищувати ефективність роботи із програмою.

Робота з повним набором функціоналу та коректне відображення файлу можливі, коли версії відкритого документа та редактора в якому було створено документ, збігаються. В іншому випадку програма включає режим обмеженої функціональності.

Режим обмеженої функціональності – що це означає?

Чому Ворд пише повідомлення "Режим обмеженої функціональності" при відкритті документа?

Через різницю типів файлів і наявність опцій у кожній новій версії Word, програма включає режим обмеженої функціональності.

Наявність фрази «Режим обмеженої функціональності» після імені документа сигналізує про те, що відкритий файлбуло створено в іншій версії Word.

Перевагою роботи в даному режимі є можливість повернутися до роботи у початковій версії текстового редактора навіть після редагування у «чужій» версії.

Недолік полягає в тому, що неможливо використовувати оновлені функції редактора, відмінні від версії, в якій створено документ.

Обмеження функціональності різних версій програми та документа виражається в наступному:

Документ створено у пізнішій версії Word, ніж редактор, де він відкритий. Наслідок: обмеження накладаються на функції, які відсутні в програмі, і документ може відображатися некоректно або зі спотвореним вмістом.
Документ створено в ранньої версії Word, ніж редактор, де він відкритий. Обмеження накладаються використання нових опцій програми.

Увімкнення режиму обмеженої функціональності у Word

Режим увімкнеться за замовчуванням, якщо відбувається конфлікт між версіями програми та відкритим документом.

Щоб розпочати пошук помилок сумісності відкритого документа з роботою редактора Word, необхідно активізувати відповідну команду. Для цього:

У цьому ж вікні за потреби встановити галку виконання перевірки при кожному збереженні документа.

Розберемося з найважливішим питанням, як вимкнути режим обмеженої функціональності у Ворді.

Вимкнути режим обмеженої функціональності у Word

Вийти з режиму обмеженої функціональності в популярних версіях Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можна практично одним, єдиним способом. Є невеликі нюанси, але загалом все однаково.

Давайте подумає, коли вимкнення режиму обмеженої функціональності використовують користувачі. На думку спадає лише кілька випадків, коли:

необхідно змінити розширення файлу *.doc більш сучасний *.docx;
під час редагування документа необхідно використовувати функціональні опції нової версії текстового редактора Word.

Щоб прибрати режим обмеженої функціональності в поточній версії Ворд, достатньо зберегти документ заново в версії програми, в якій він відкритий.

Можна скористатися одним із способів, зазначених далі:

Перетворення документа без збереження вихідної версії файлу. У цьому випадку заміна старої на нову версію документа. При повторному відкритті документа у початковій версії програми може виникнути незначне спотворення у структурі.

Алгоритм виконання зняття режиму обмеженої функціональності через перетворення документа:

Цей спосіб є одним з найпростіших, яким можна прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді. При новому відкритті документа повідомлення про обмеження зникне.

Прибрати режим обмеженої функціональності зберігши документ у новому форматі

Збереження документа через створення файлу у новому форматі або під новим ім'ям. Цей варіант дозволяє одночасно залишити документ у вихідній версії без змін.

Прибрати режим обмеженої функціональності у Ворді, допоможе наступний алгоритм:

У стрічці меню вибрати вкладку "Файл" (для Word 2007 - кнопку зі значком MS Office);
Відкрити розділ "Зберегти як";
Виберіть місце для зберігання файлу в залежності від інтерфейсу редактора.

Залежно від версій редактора процес збереження може відрізнятися. Дуже докладно про збереження Word, написано в статті .

Word 2007, 2010: у вікні «Збереження документа», вибрати або створити папку для зберігання, нове ім'я файлу (при зміні типу файлу назву можна залишити колишнім), змінити тип файлу на «Документ Word (*.docx)»;
Word 2013, 2016: натиснути на розділ "Цей комп'ютер" або "Огляд" → вибрати папку зберігання документа → тип з розширенням "Документ Word (*.docx)" → нове ім'я документа.

Після цих дій режим обмеженої функціональності буде знято, файл змінить своє розширення та з'являться можливості додавати новий функціонал поточної версії програми.

На цьому, мабуть, усе. Тепер ви знаєте як вимкнути, зняти або прибрати режим обмеженої функціональності у Ворді та продовжити роботу з документом.

Нагадаю, розробники попереджають, що це не найкраща ідея, але все ж таки, залишають вибір користувачеві залишити режим активним або вийти з нього.

Залишились питання? Пишіть у коментарях, думатимемо над рішенням.

Інтерфейс стає дружелюбнішим та інтуїтивно зрозумілішим для користувачів. Однак низка користувачів переходить на нові версії програм не відразу або не переходить зовсім через звичку, небажання витрачати гроші на оновлення, несумісності нових програм з комп'ютерами. Відповідно виникає питання сумісності файлів різних версій Word.

Що це за режим?

У програмах Microsoft Office і у Word користувачі у разі стикаються з режимом обмеженої функціональності.