Excel - це найпоширеніша у світі програма для складання таблиць, обчислень різної проблеми, створення діаграм, ведення звітності та створення баз даних. Практично на будь-якому, як домашньому, так і офісному комп'ютері встановлено пакет програм. Microsoft Office, а Ексель входить у комплект цього пакета. На будь-якій офісній роботі не зайве знати основи цієї програми, в цьому допоможе будь-який самовчитель. Excel для початківців краще вивчати після знайомства з , так як ці програми мають дуже багато спільного.
Основні можливості Excel
Ця програма стала невід'ємною частиною для бухгалтерів, секретарів, операторів або економістів. Для більш детального знайомства з Excel можна пройти спеціальні курси, яких зараз безліч. Є курси, які орієнтовані на просунутих користувачів, є курси для початківців.
Можливості офісної програми Excel:
- Excel є спочатку готовою таблицею, тому його легко використовувати для ведення безособових розрахунків, які мають табличне уявлення (прайс-листи, розклади).
- Бібліотека програми має , графіків. Ці графіки та діаграми будуються на основі створених таблиць, і в них використовуються дані виділеного діапазону таблиці, що дуже зручно навіть для чайників.
- Excel можна використовувати для ведення домашньої бухгалтеріїта подібних до неї облікових операцій (розрахунків з комунальних платежів).
- Програма багата функціями ведення статистики та математичними функціями. Завдяки їм програма легко підійде для студентів, школярів та учнів різних навчальних закладів під час написання курсових та дипломних робіт, а також подібних звітів з практик, заповнення балансових відомостей тощо.
- Програма використовується для ведення баз даних, Excel не є програмою, що спеціалізується на базах даних, проте широко використовується в цій галузі за відсутності інших спеціалізованих програм. В Excel можна використовувати вбудовану мову програмування Visual Basic для , що значно розширює можливості даного інструменту.
- Програмою неважко навчитися користуватися. Будь-який самовчитель, посібник для початківців чи відео допоможуть легко пройти навчання основним принципам роботи з програмою для непідготовлених користувачів.
На відміну від редактора MS Word, у якому створюваний файлназивається документом, в даному додаткуфайл отримав назву "книга".
Основні елементи вікна Excel
Робочий лист — це основний документ для здійснення різних операцій в Excel. Робочий лист є частиною робочої книжки (завжди). Аркуш складається з осередків, стовпців, рядків.
Робоча книга файл Excelз розширенням xls (у версії MS Office 2003); xlsx (у версії MS Office 2010). За замовчуванням одна книга містить 255 аркушів, які можна видаляти, перейменовувати, додавати.
Осередок — складова таблиці, яка заповнюється даними. Вона є клітиною перетину потрібного стовпця з потрібним рядком.
Ряд осередків по вертикалі складає стовпець. У таблиці може бути необмежену кількість.
Рядок — ряд осередків по горизонталі.
Програма Microsoft Excelмає ряд вбудованих помічників для чайників, вони допомагають полегшити та зробити більш оптимізованою роботу, що проводиться у програмі. З їхньою допомогою комфортніше проходити навчання роботі з додатком, особливо це стосується початківців. Курси програми завжди включають опис даних помічників. 
Що таке майстри-помічники та для чого вони призначені?
Майстри-помічники:
- Майстер діаграм. Дозволяє працювати з діаграмами набагато простіше.
- Майстер функцій. З його допомогою у програмі також спрощується.
- Майстер підказок. Є хорошим помічником у пошуку інформації. Він є більше пошукачем, ніж помічником.
- Майстер Web-сторінок. Допомагає у створенні HTML-сторінок у програмі Microsoft Excel.
- Майстер шаблонів. З цим помічником можна просто створити шаблони для роботи, спростити роботу з базами даних.
- Майстер зведених таблиць. Він допомагає проводити нескладний аналіз будь-якої інформації, яка внесена до таблиці Excel, впорядковує рядки, стовпці та заголовки сторінок. простим способом(працюючи лише мишею).
- Майстер перетворень. Ідеальний помічник для конвертування файлів та документів інших форматів у середовищі програми Excel.
Крім майстрів-помічників для чайників, у програмі є безліч можливостей і функцій, що дозволяють полегшити роботу та проводити обчислення та підрахунки. Наприклад, автозаповнення таблиці. За допомогою цього режиму легко створювати певні послідовності із значень текстового та числового типу. При цьому не потрібно вводити дані вручну. Основи цієї функції включають створення власних автоматичних режимів заповнення. Як приклад, режим автозаповнення можна користуватися, коли потрібно вводити місяці (Серпень, Вересень і так далі). При правильному налаштуванніПрограма зробить все сама. Ця функція сортує створені вами списки заповнення автоматичному режимі. Завдяки їй можна без особливих зусильвідсортувати інформацію.
Без уваги не залишиться і функція підсумовування. Вона дозволяє виконувати додавання чисел єдиним натисканням лівої кнопки миші на значку Σ стрічки Головна. Це можна робити як зі стовпцями, так і з рядками. Вона корисна тим, що можна обчислювати суму необхідних числових значень, у таблицях, у яких присутні проміжні результати.
Навчання роботі з програмою Excelне буде складним, якщо використати наш самовчитель.Знати основи цієї програми має кожен, оскільки вона незамінна у багатьох ситуаціях.
Робота з Екселем: самовчитель. Excel (Ексель) – одна з базових програм пакета Microsoft Office. Це незамінний помічник під час роботи з накладними, звітами, таблицями.
Excel (ексель) дозволяє:
програмувати, зберігати величезні обсяги інформації
Будувати графіки та аналізувати результати
Швидко робити розрахунки
Ця програма є чудовим вибором для офісної роботи.
Початок роботи з Excel (ексель)
1. Двічі клацнувши назвою аркуша, входимо в режим редагування. У цій панелі можна додати новий аркуш, видалити непотрібний. Зробити це легко – потрібно натиснути правою кнопкою миші та вибрати рядок «Видалити».
2. Створити ще одну книгу просто – вибираємо у Меню «Файл» рядок «Створити». Нова книга розташується поверх старої, а на панелі завдань з'явиться додаткова вкладка.
Робота з таблицями та формулами
3. Важлива функція Excel(ексель) - зручна робота з таблицями.
Завдяки табличній формі представлення даних, таблиці автоматично перетворюються на базу даних. Таблиці прийнято форматувати, для цього виділяємо комірки та задаємо їм окремі властивості та формат.
У цьому вікні можна зробити вирівнювання в комірці, це робить вкладка «Вирівнювання».
У вкладці Шрифт є опція зміни шрифту тексту в комірці, а в Меню «Вставка» можна додавати та видаляти стовпці, рядки та багато іншого.
Переміщати осередки легко – у цьому допоможе іконка «Вирізати» на вкладці Головна
4. Не менш важливим, ніж уміння працювати з таблицями є навичка створення формул і функцій в Excel.
Проста F=ma – це формула, сила дорівнює добутку маси та прискорення.
Щоб записати таку формулу в Excel (ексель), необхідно почати зі знака «=».
Друк документа
5. І головний етап після виконаної роботи – роздруківка документів.
Табличний процесор Microsoft Excel. призначення програми. Інтерфейс програми Налаштування інтерфейсу: панелі швидкого доступу, стрічки, області заголовків стовпців. Масштаб.
Введення та редагування інформації.
Введення інформації.
Редагування даних (заміна, видалення, додавання, виправлення помилок).
Виділення стовпців, рядків, діапазонів осередків, незв'язаних осередків, аркуша. Видалення вмісту комірки, копіювання, вставка.
Робота з листами (вставка, переміщення, копіювання, видалення).
Зміна структури таблиці.
Додавання та видалення осередків, рядків та стовпців. Зміна розмірів стовпців, рядків. Вибір ширини комірки за вмістом. Встановлює однакову ширину для кількох стовпців, рядків.
Об'єднання осередків.
Форматування осередків:
Робота зі шрифтами, вирівнювання вмісту осередків, поворот тексту, настоянка відступів.
Копіювання формату за зразком. Очищення формату.
Створення кордонів для таблиці (використання кнопки кордонів, вкладки кордону та малювання окремих кордонів).
Способи створення заливки для осередків.
Заняття 2
Створення числових послідовностей.
Створення списків.
Обмеження для введення даних.
Накладає умови на введення даних.
Формування повідомлення помилки під час введення даних.
Формування повідомлення для введення даних.
Робота із форматами даних.
Типи даних та формати Microsoft Excel: текст, числа, дати, час, грошовий формат. Їхнє налаштування.
Проблеми використання форматів.
Користувальницький формат.
Створення формату користувача для тексту, дат і часу.
Організація обчислень у Excel.
Введення формули в комірку. Копіювання формул із використанням автозаповнення.
Формули із відсотками. Абсолютні та відносні посилання. Створення формули з абсолютним посиланням. Створення формули з даними різних аркушів, різних книг. Іменовані осередки. Створення формули з іменами осередків. Редагування та видалення імен.
Впливові та залежні осередки.
Підготовка документа до друку.
Налаштування параметрів сторінки.
Створення колонтитулів
Встановлення наскрізних рядків та стовпців.
Переддрукована підготовка документа. Використання попереднього перегляду.
Друк виділеної області. Завдання області друку.
Заняття 3
Опції.
Використання простих функцій (підсумовування, середнє, мінімум, максимум, число).
Методи роботи з функціями. Використання довідки. Введення функцій Майстер функцій. Категорії функцій.
Логічні функції: ЯКЩО,І,АБО,ЯКЩОПОМИЛКА. Вкладені логічні функції.
Математичні та статичні функції: СУМІСЛІ, РАХУНКИ, РОЗМІСНИЧІ
Текстові функції ЗЧЕПИТИ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.
Функції масивів: ГПР, ВПР, ТРАНСП.
Розв'язання практичних завдань із використанням функцій.
Копіювання результатів обчислень та формул за допомогою спеціальної вставки.
Огляд можливих помилоку формулах.
Заняття 4
діаграми. Графіка у документах.
Створення діаграм. Майстер діаграм.
Налаштування властивостей діаграми.
Побудова різних типівдіаграм.
Друк діаграми.
Вставлення графічних елементів. Вставлення малюнка.
Об'єкти SmartArt.
Умовне форматування.
Концепція умовного форматування.
Створення умовного форматування (порівняння зі значенням, з результатом формули чи функції).
Копіювання умовного форматування.
Редагування та видалення умовного форматування.
Автоформат.
Заняття 5
Робота із базами даних.
Концепція бази даних.
Сортування.
Видалення дублікатів.
Проміжні підсумки.
Угруповання, створення структури.
Приховування та відображення даних.
Закріплення рядків та стовпців під час перегляду.
Поділ аркуша на частини під час перегляду.
Консолідація даних.
Використання фільтрів. Відбір даних у вигляді фільтрації.
Розширений фільтр. Створення умов розширеного фільтра.
Пошук та заміна.
Зведені таблиці.
Створення зведених таблиць.
Зміна форматів зведених таблиць.
Налаштування зведених таблиць.
Редагування зведеної таблиці.
Оновлення даних зведеної таблиці.
Заняття 6
Примітки (створення, редагування, видалення).
Створення гіперпосилань.
Захист інформації.
Настроювання пароля на відкриття книги.
Захист аркуша для введення даних.
Дозвіл працювати з окремими осередками та заборона роботи на інших осередках.
Доброго часу доби, любий читачу мого сайту. Давно я не писав нових статей, і ось все ж таки зважився. Тема «досить складна для освоєння, але корисна, якщо ви маєте справу з великою кількістю цифр. Що я й покажу у цій статті.
Цей урок буде присвячено основному призначенню електронних таблиць. І я по можливості розповідатиму Вам, як зробити таблицю з розрахунками і плюс до цієї таблиці побудувати графік. Сподіваюся, стаття буде корисною та цікавою.
1. Основні елементи керування таблицями.
2. Побудова таблиці.
3. Редагування таблиці та заповнення даними.
4. Використання формул у excel.
5. Як зробити графік у excel.
6. Загальне оформлення документа.
7. Робимо висновки.
Основні елементи керування таблицями.
Минулого уроку ми вивчили структуру аркуша електронних таблиць. Тепер спробуємо застосувати деякі елементи управління практично.
Пишемо заголовок таблиці.
Тут є три варіанти. Перший варіант без об'єднання осередків. Другий варіант із застосуванням інструменту об'єднання осередків. І третій варіант полягає у вставці елемента фігури, в яку вставляємо текст заголовка.
Так як нам потрібно навчитися професійно і якісно працювати в Excel, перший варіант забуваємо назавжди. Чому? Це не правильно, не професійно і при подальшій роботіможе виникнути безліч проблем під час редагування та відображення.
Особисто я користуюсь другим чи третім варіантом. В ідеалі, якщо ви навчитеся використовувати елементи фігур і вставляти в них текст. То назавжди забудете про проблему розміщення тексту та його подальшого редагування та коригування.
Розглянь, як це робиться:
1. Виділяємо правою кнопкою миші область осередків, які потрібно об'єднати. Для цього ставимо курсор миші в першу комірку області та утримуючи ліву клавішу миші ведемо в кінцеву комірку області.
2. На панелі інструментів – вкладка Головна – блок Вирівнювання – інструмент Об'єднання комірок. Вибираємо потрібний нам параметр і натискаємо на нього.
Дивимося малюнок:
3. Клацаємо по об'єднаній комірці двічі лівою клавішею миші та вводимо текст заголовка. Його також можна редагувати, змінювати розмір, стиль шрифту і вирівнювання в комірки.
Побудова таблиці.
Переходимо до наступному елементу, побудова таблиці. Використовуємо прийом виділення осередків, виділяємо необхідну область і задаємо межі таблиці. Для початку намалюйте схематично на аркуші паперу або в голові (якщо можете подати візуально) структуру таблиці. Кількість стовпців та рядків. А потім уже приступайте до виділення області. Так буде простіше.
Дивимося малюнок: 
Вкладка Головна – блок Шрифт – інструмент Кордону. Вибираємо потрібний варіантвиділення кордонів. У моєму випадку – Усі межі.
Також ви можете задати товщину лінії виділення кордонів, колір ліній, стиль ліній. Ці елементи надають більш витончену, а іноді і зрозуміло форму таблиці. Про це детальніше поговоримо пізніше у розділі «Оформлення документа».
Редагування таблиці та заповнення даними.
А тепер найвідповідальніший момент, який слід запам'ятати. Редагування таблиць здійснюється в такий спосіб.
1) виділяємо необхідну область. Для цього спочатку визначаємося, що перебуватиме в осередках. Це можуть бути цифри, які позначають грошовий еквівалент, відсотки, вимірювальні величини чи проста цифри.
2) Клацаємо на виділеній області правою кнопкою миші та в контекстному менювибираємо пункт «Формат осередків…»
3) Визначившись із цифровим значенням, вибираємо потрібний нам формат відображення.
Дивимося малюнок: 
4) Налаштовуємо автоматичне вирівнювання вмісту осередків. Тут оптимально вибрати: переносити за словами чи автопідбір ширини.
Дивимося малюнок: 
Це важливий момент, Який допоможе Вам спостерігати в осередках числа як числа, а грошовий еквівалент як грошовий еквівалент.
Використання формул у excel.
Переходимо до основної частини, що розглянемо весь потенціал електронних таблиць.
Почнемо з функції автоматичної нумерації осередків. Ставимо цифру «1» у перший осередок, цифру «2» у другий осередок. Виділяємо ці два осередки. У правому нижньому кутку кордону виділеної області клацаємо на маленький чорний квадрат. Утримуючи ліву клавішу миші, тягнемо у бік нумерації, цим продовжуємо виділяти стовпець чи рядок. У потрібному осередку зупиняємось і відпускаємо клавішу миші.
Дивимося малюнок: 
Ця функція дозволяє застосувати розповсюдження та копіювання на виділені комірки.
Формула складання, віднімання, множення, поділу.
Для того щоб зробити будь-яке обчислення необхідно в комірки ввести значення «=». Далі курсором миші клацаємо на комірку з першим показником, ставимо знак обчислення та клацаємо на другий показник, і на завершення обчислення натискаємо на клавішу Enter.
Дивимося малюнок: 
Функція «СУМ» необхідна для підсумовування безлічі осередків. Вигляд формули наступний: = СУМ (діапазон суми)
Дивимося малюнок: 
Ставимо курсор у дужки та курсором виділяємо сумовану область.
Ось основні формули, які найчастіше зустрічаються у роботі з електронними таблицями. А тепер завдання: Вам необхідно, використовуючи дані формули, зробити таку таблицю.
Дивимося малюнок: 
У кого не вийде пишіть у коментарі, я допоможу!
Як зробити графік у excel.
Творчий момент у цьому уроці, настав! Що таке діаграма? Це графічне, візуальне відображення даних у вигляді двох шкал показників та результату.
Для побудови діаграми нам знадобиться таблиця, в якій є хоча б два показники.
Дивимося приклад: 
І дивимося можливості форматування діаграми
1) Конструктор 
2) Макет 
3) Формат 
У цих трьох вкладках Ви знайдете все, що потрібно для якісного оформлення діаграми. Наприклад, назва осей, заголовок діаграми, зовнішній вигляд.
Чи готові виконати завдання?
До таблиці, яку Ви виконали у попередньому завданні, потрібно побудувати діаграму.
У вас може бути свій варіант! Наприкінці статті покажу свій.
Загальне оформлення документа.
Оформлення електронних таблиць, як і будь-якого текстового документанеобхідно для надання стилю. Стиль у свою чергу може бути діловим, чернетка, презентація, навчальним, молодіжним.
У цьому розділі можна включити такі моменти:
- Виділення кольором.
- Використання різних шрифтів.
- Розташування об'єктів у документі.
- Оформлення діаграм та інших об'єктів.
Всі ці пункти в першу чергу спрямовані на те, щоб будь-яка людина змогла легко розібратися у всіх значеннях і показниках. А також красивий або строгий зовнішній вигляд документа, залежно від призначення, повинен підкреслювати Вашу компетентність та професіоналізм.
Дивимося на мій варіант оформлення: 
Звичайно не найоригінальніший і найкращий, але який підкреслює все, що можна застосувати до оформлення.
Робимо висновки.
Матеріал у статті можна сказати ВЕЛИЧЕЗНИЙ. Але в той же час я постарався висвітлити всі моменти, які розкривають потенціал та призначення електронних таблиць. Я дав основні інструменти для повноцінного використанняелектронних таблиць за призначенням.
На перший погляд здається, дуже незрозуміло і непереборно. Але ж це не так! Заробіть подібну таблицю та графік із розрахунку ваших грошових витрат на місяць чи тиждень. Або, наприклад, здійсніть розрахунок ваших поїздок на автомобілі. Тим самим ви отримаєте інструмент статистики та аналітики.
Буду радий, якщо ви пару разів стукніть по соціальним кнопкамі залишіть коментарі до моєї нелегкої праці.
До зустрічі у наступних статтях!
Microsoft Excel – надзвичайно корисна програмау різних галузях. Готова таблицяз можливістю автозаповнення, швидких розрахунків та обчислень, побудови графіків, діаграм, створення звітів чи аналізів тощо.
Інструменти табличного процесора можуть значно полегшити працю фахівців із багатьох галузей. Нижче наведена інформація – ази роботи в Ексель для чайників. Освоївши цю статтю, Ви набудете базових навичок, з яких починається будь-яка робота в Excel.
Інструкція по роботі в Excel
Книга Excel складається із листів. Аркуш – робоча область у вікні. Його елементи:
Щоб додати значення в комірку, клацаємо по ній лівою кнопкою миші. Вводимо з клавіатури текст чи цифри. Тиснемо Enter.
Значення можуть бути числовими, текстовими, грошовими, процентними тощо. Щоб встановити/змінити формат, клацаємо по комірці правою кнопкою миші, вибираємо «Формат осередків». Або тиснемо комбінацію гарячих клавіш CTRL+1.
Для числових форматів можна визначити кількість десяткових знаків.
Примітка. Щоб швидко встановити числовий формат для комірки, натисніть комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+1.
Для форматів "Дата" та "Час" Excel пропонує кілька варіантів зображення значень.
Відредагуємо значення осередків:
Для видалення значення осередку використовується кнопка Delete.
Щоб перемістити комірку зі значенням, виділяємо її, натискаємо кнопку ножицями («вирізати»). Або тиснемо комбінацію CTRL+X. Навколо осередку з'являється пунктирна лінія. Виділений фрагмент залишається у буфері обміну.
Ставимо курсор в іншому місці робочого поля та натискаємо «Вставити» або комбінацію CTRL+V.
У такий же спосіб можна переміщати кілька осередків відразу. На цей же аркуш, на інший аркуш, до іншої книги.
Щоб перемістити кілька осередків, їх потрібно виділити:
- Ставимо курсор у крайній верхній осередок зліва.
- Натискаємо Shift, утримуємо та за допомогою стрілок на клавіатурі домагаємось виділення всього діапазону.
Щоб виділити стовпець, натискаємо його ім'я (латинську букву). Для виділення рядка – цифру.
Для зміни розмірів рядків або стовпців пересуваємо межі (курсор у цьому випадку набуває вигляду хрестика, поперечна перекладина якого має на кінцях стрілочки).
Щоб значення помістилося в комірці, стовпець можна розширити автоматично: клацнути по правій межі двічі.
Щоб стало красивіше, кордон стовпця Е трохи посунемо, текст вирівняємо по центру щодо вертикалі та горизонталі.
Об'єднаємо кілька осередків: виділимо їх та натиснемо кнопку «Об'єднати та помістити в центрі».
В Excel доступна функція автозаповнення. Вводимо в комірку А2 слово "січень". Програма розпізнає формат дати – решту місяців заповнить автоматично.
Чіпляємо правий нижній кут комірки зі значенням "січень" і тягнемо по рядку.
Апробуємо функцію автозаповнення на числових значеннях. Ставимо в комірку А3 "1", в А4 - "2". Виділяємо два осередки, «чіпляємо» мишею маркер автозаповнення і тягнемо вниз.
Якщо ми виділимо лише одну комірку з числом і простягнемо її вниз, то це число «розмножитися».
Щоб скопіювати стовпець на сусідній, виділяємо цей стовпець, «чіпляємо» маркер автозаповнення та тягнемо убік.
У такий же спосіб можна копіювати рядки.
Видалимо стовпець: виділимо його – правою кнопкою миші – «Видалити». Або натиснувши комбінацію гарячих клавіш: CTRL+"-"(мінус).
Щоб вставити стовпець, виділяємо сусідній праворуч (стовпець завжди вставляється зліва), натискаємо праву кнопкумиші - "Вставити" - "Стовпець". Комбінація: CTRL+SHIFT+"="
Щоб вставити рядок, виділяємо сусідню знизу. Комбінація клавіш: SHIFT+ПРОБІЛ щоб виділити рядок і натискаємо праву кнопку миші – «Вставити» - «Рядок» (CTRL+SHIFT+"=")(рядок завжди вставляється зверху).
Як працювати в Excel: формули та функції для чайників
Щоб програма сприймала інформацію, що вводиться в комірку, як формулу, ставимо знак «=». Наприклад, = (2+3)*5. Після натискання «ВВЕДЕННЯ» Excel вважає результат.
Послідовність обчислення така сама, як у математиці.
Формула може містити як числові значення, а й посилання комірки зі значеннями. Наприклад, =(A1+B1)*5, де А1 і В1 – посилання комірки.
Щоб скопіювати формулу на інші комірки, необхідно «зачепити» маркер автозаповнення в комірці з формулою і протягнути вниз (убік – якщо копіюємо у комірки рядка).
При копіюванні формули з відносними посиланнями осередки Excelзмінює константи залежно від адреси поточного осередку (стовпця).
У кожному осередку стовпця С друге доданок у дужках – 3 (посилання на осередок В1 постійна, незмінна).
Значно розширюють функціонал програми інтегровані функції. Щоб вставити функцію, натисніть кнопку fx (або комбінацію клавіш SHIFT+F3). Відкриється вікно виду:
Щоб не перегортати великий список функцій, потрібно спочатку вибрати категорію.
Коли вибрано функцію, натискаємо ОК. Відкриється вікно «Аргументи функції».
Функції розпізнають і числові значення, і посилання комірки. Щоб поставити у полі аргументу посилання, потрібно клацнути по комірці.
Excel розпізнає інший спосіб введення функції. Ставимо в комірку знак «=» і починаємо вводити назву функції. Після перших символів з'явиться список можливих варіантів. Якщо навести курсор на якийсь із них, розкриється підказка.
Двічі клацаємо по потрібної функції– стає доступним порядок наповнення аргументів. Щоб завершити введення аргументів, потрібно закрити дужку та натиснути Enter.
ВВЕДЕННЯ – програма знайшла квадратний корінь із числа 40.