Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами(Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Officeпобачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш затребуваних на ринку.

Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: Ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.

• Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - чудовий інструмент для керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

• Ціна: безкоштовно.

Жодну офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичному сортуванню листів, розумному пошукута безлічі інших корисних функційваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

• Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 3790 рублів.

Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.

• Платформи: Windows, MacOS.
• Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за вказаним користувачем розкладом.

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: 2290 рублів.

MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цією програмою ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-які складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання до Things, OmniFocus та інших програм або сервісів.

• Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері все мобільні повідомленняі передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну. різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.

Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з підтегами, зручний пошук та підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різні формати, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще програма може похвалитися лаконічним інтерфейсом і красивими темамиоформлення на будь-який смак.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.

12. f.lux

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.

13. Paste

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документами та таблицями. Програма запам'ятовуватиме скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото та коригуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою – GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.

• Платформи: MacOS, iOS, Windows.
• Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.

• Платформи: Windows, MacOS, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.

Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістю учасників та підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.

У розділі професійних навичок або додаткової інформаціїбагато хто вказує знання комп'ютера. Але далеко не всі можуть скласти список комп'ютерних програмдля резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

• Впевнений користувач ПК;
• середній рівень;
• Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), програмами для надсилання-отримання електронної кореспонденції ( Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформаціюв інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще з загальних відомостейпро рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, таких як MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (у тому числі й програмах Outlook Express, Mirramail, Email OpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxта інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформації в інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linuxта Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.

Опис пакета прикладних програм Microsoft Office

Вступ................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Опис складу Microsoft Office........................................... ....................................... 4

2. Порівняння різних версійпакета Microsoft Office............................................... ............... 6

Висновок................................................. .................................................. .................................... 15

Список використаної литературы............................................... .............................................. 16

Вступ

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикаються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактороднієї фірми, програму до роботи з електронними таблицями - інший, програму ділової графіки - третьої, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. В чому справа? Так просто ці програми не призначені для спільної праці.

На щастя, вирішення цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить більшу частину необхідного вам програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу програм, що входять до нього, оформлені однаково і “спілкуються” вони один з одним однією і тією ж мовою.

Пакет Office - це більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко та невимушено працюють із текстами, числами та зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми докупи: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схожими. Навчившись працювати з одним із додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.

До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр - Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програмиі виходити з них, або отримувати докладні вказівки та оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

1. Опис складу Microsoft Office.

До складу пакету Office входять:

Великі прикладні програми

1. WORD – потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток та довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру.

Це вже загальновизнано – редактор Word фірми Microsoft є сьогодні

найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командами

та найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису та словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, та готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити докупи нотатки, листи, рахунки та брошури без великих зусиль.

2. EXCEL - виробляє з числами те саме, що Word з іменниками та дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе серед Excel як риба у воді. Програмою Excelможна користуватися для складання бюджетів та фінансових звітів, перетворення сухих цифр на наочні діаграми та графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» практично з будь-якого питання, а також для сортування найдовших списків за лічені секунди.

За допомогою електронних таблиць Excelможна друкувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, віднімає, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.

3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, похизнувшись яскравою графікою та ефектно оформленими тезами. Але що найчудовіше, користувач зможе перетворити документ, підготовлений на редактору Word, У презентацію всього лише одним клацанням миші.

4. ACCESS - є потужну програмууправління даними, призначену головним чином програмістів. Access постачається лише у складі професійного видання Office.

Програми – помічники:

1. Програма Graph дозволяє ввести кілька чисел і швидко перетворити їх на графік.

2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.

3. Програма Equation Editor варта створення математичних формул у редакторі Word.

4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму літер чи цифр, щоб використовувати їх під час створення привабливих логотипів чи заголовків.

5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.

Система оперативної допомоги:

1. Пакет Office та його програми рясніють корисними підказками та покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.

2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.

3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які будуть перед очима під час роботи.

4. Функція Перегляд (Preview) та Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

2. Порівняння різних версій Microsoft Office.

Office 97	Office 2000	Office XP
Смарт-теги Смарт-теги - це набір кнопок, що працюють у різних програмах, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найбільш швидкий спосібвиконання завдання.
Області завдань За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Пошук, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів та презентацій, завантаження шаблонів з Інтернету та багато іншого.
Смарт-теги параметрів вставки Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування даних, що копіюються перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості даних, що вставляються в залежності від того, що в них міститься.
Смарт-теги параметрів автозаміни Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни у програмах Office. Можна скасувати або вимкнути автозаміну, а також викликати діалогове вікно «Параметри автозаміни» без використання меню «Сервіс».
Створення файлу (область завдань) Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається в Інтернеті і переглянути список нещодавно використаних шаблонів та документів.
Буфер обміну Office (область завдань) У буфері обміну тепер 24 осередки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено у пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало простіше знаходити потрібний осередок.
Office Document Imaging Office Document Imaging дозволяє здійснити сканування документів для подальшого перегляду та повторного використаннятексту у програмах Office. Можливості пошуку тексту, наявні в Office, тепер використовуються для відсканованих документів.
Розпізнавання мови Підвищення продуктивності праці за рахунок диктування тексту та подання голосом команд для зміни форматування та переходу по меню.
Рукописне введення Нотатки, які ви робите на кишеньковому пристрої, можуть бути завантажені в Office у вигляді тексту. Можна також здійснювати рукописне введення безпосередньо у програмі Microsoft Word (використовуючи, крім англійської мови, японська, китайська та корейська мови) і зберігати роботу у вигляді рукописного документа або друкованого тексту.
Стиснення малюнків Щоб стиснути зображення, досить просто вказати, як воно використовуватиметься (наприклад, для Інтернету). За допомогою стиснення Office XP зменшує розмір файлу без шкоди якості зображення.
Передмова до електронних повідомлень Office До повідомлень, що надсилаються з програм Office електронною поштою, додається коротка передмова.
Завдання питань Щоб отримати довідку в Office XP, введіть запитання в полі, розташоване в меню Office, без завантаження майстра відповідей або помічника.
Помічник У Office XP помічник за замовчуванням прихований і з'являється лише при зверненні до довідки.			Тепер за замовчуванням прихований.
Удосконалення довідки Window Спрощено доступ до довідки та корисних веб-сайтів, включаючи вузол. технічної підтримкита вузол Office Update. Каталог "Що нового" дозволяє дізнатися про нові можливості.

Доступ до інформації
Office 97	Office 2000	Office XP
Контекстно-чутливі смарт-теги За допомогою смарт-тегів Office XP автоматично розпізнає дані різного типу, включаючи імена, дати, адреси, телефони, географічні назви та позначення акцій. Можна створити смарт-теги для розпізнавання будь-яких даних.
Область завдань пошуку Ця область завдань спрощує пошук тексту в документі та визначення розташування файлів і папок під час роботи над документом. Можна також прискорити пошук файлів на своєму комп'ютері.
Веб-запити Доступ до даних реального часу з Інтернету та їх аналіз здійснюється шляхом копіювання та вставки веб-сторінок в Excel. Смарт-теги автоматично надають можливість створення веб-запитів, що оновлюються.
Бібліотека шаблонів Office Область завдань створення документа надає можливість безпосереднього доступу до сотень професійно розроблених шаблонів, що знаходяться в Інтернеті в бібліотеці шаблонів Office.	Доступ до Інтернету.
Поточна бібліотека макетів Microsoft Design Gallery Live Доступ до Інтернету до тисяч зображень, звуків та анімацій на веб-сайті Office Media Gallery. Виконуючи щомісячне оновлення, ви завжди маєте доступ до найновіших ресурсів.
Мої джерела даних У цій новій папці, вкладеній у папку "Мої документи", відстежується, до яких даних ви раніше зверталися. Завдяки цьому забезпечується швидке підключення до баз даних та інших джерел інформації.
Друк із оглядача Друк HTML-файлів тепер виконується безпосередньо з тих програм Office, в яких вони були створені, завдяки чому значно підвищується якість друкованих документів.
Можливість завдання веб-параметрів Нове розкривне меню «Веб-параметри» дозволяє легко створювати документи, сумісні з певними веб-браузерами.
Діалогове вікно «Додати гіперпосилання» Удосконалене діалогове вікно «Додати гіперпосилання» дозволяє легко задати посилання на файли при створенні та зміні веб-сторінок.
Надійність, відновлення даних та безпека
Office 97	Office 2000	Office XP
Відновлення документів Програми Microsoft PowerPointR, Word, Excel і Access у разі виникнення помилок у програмі дозволяють зберегти файл, над яким ви в цей час працювали.
Автозбереження Функція автозбереження, якою тепер можна скористатися в додатках Word, Excel, PowerPoint та Publisher, дозволяє вибрати частоту збереження файлів. Якщо відбувається помилка, можна відновлений файл зберегти замість вихідного або окремо.		Підтримується лише у програмі Word.
Звіти про помилки у додатках Програми Office XP автоматично надсилають звіти про помилки безпосередньо до Microsoft або до відділу. інформаційних технологійорганізації. Ці відомості можуть бути використані для виправлення помилок у програмі або вироблення відповідних рекомендацій для користувачів.
Відновлення додатків та документів Засіб відновлення програм і документів забезпечує безпечне завершення програм, які не відповідають запитам системи. Воно дозволяє розпочати відновлення документів вже після завершення роботи програми.
Відновлення та вилучення даних Цей засіб відновлення документів автоматично викликається у програмах Word і Excel щоразу, коли виникає помилка або відбувається збій під час завантаження документа. Він також може бути викликаний з діалогового вікна відкриття файлу.
Безпечний режим Office XP дозволяє скоротити простої в роботі за рахунок автоматичного виконання дій щодо усунення типових неполадок, які трапляються при завантаженні програм.
Цифрові підписи Дозволяє підписати документ Office XP. Завдяки цифровий підписможна дізнатися, чи заслуговує на довіру джерело, з якого надійшов документ, і чи не були внесені до цього документа зміни.
Шифрування пароля документа У програмах Word and Excel вдосконалено використання пароля за рахунок використання стандарту CryptoAPI. Вперше застосовується шифрування пароля у програмі PowerPoint.	У Office 2000 застосовується простий захист, заснований на застосуванні пароля без шифрування
Єдина вкладка «Безпека» У програмі Office XP зручний доступ до засобів захисту здійснюється за рахунок розміщення на одній вкладці параметрів безпеки всіх програм.
Огляд засобів спільної роботи
Office 97	Office 2000				Office XP
Надсилання на перевірку Нові кошти дозволяють призначити відповідні ролі всім, хто залучений до циклу перевірки документа. При цьому кожному рецензенту надаються автоматично потрібні кошти. У ході перевірки зміни можуть бути легко внесені в текст вихідного документа.
Порівняння та об'єднання виправлень У пакеті Office XP легко об'єднати примітки та виправлення кількох рецензентів в одній версії документа, приймаючи або відхиляючи запропоновані виправлення.
Розмітка виправлень Виправлення у програмах Word і PowerPoint тепер позначаються на правому полі документа, в них вказується інформація про виправлення та примітки рецензента, які не погіршують читабельність вихідного документа та не впливають на його форматування.
Панель «Рецензування» Нова панель «Рецензування» забезпечує можливість перегляду змін певного рецензента або всіх рецензентів, а також можливість прийняття або відхилення змін по одному або всіх одночасно.
Спільна робота: інтеграція зі службами Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Зручний засіб створення веб-сайту для централізованого місця зберігання всієї інформації про проект, служба Microsoft SharePointT Team Services (додаток FrontPageR версія 2002) забезпечує проведення дискусій, формування списків контактної інформації та завдань, ведення та створення календаря подій та бібліотек документів, проведення опитувань - всі вікна веб-браузера.
Бібліотеки документів Бібліотеки документів спрощують спільну роботу, забезпечуючи для користувачів централізоване місце зберігання документів.
Діалогові вікна збереження та відкриття документа Новий HTML-інтерфейс дозволяє переходити до бібліотеки документів безпосередньо в діалогових вікнах збереження та відкриття документа.
Списки Структуровані списки перегляду та виправлення використовуються у веб-інтерфейсі під час створення веб-сайтів Microsoft SharePoint Team. Передбачені шаблони списків для сповіщень, контактів групи, подій групи та оповіщень. Списки можуть змінюватися або створюватися на основі існуючих шаблонів.
Події Централізоване місце зберігання інформації про події групи, це новий засіб дозволяє всім членам групи додавати інформацію про події, а потім здійснювати її експорт безпосередньо в календар Microsoft OutlookR.
Контакти групи Керування контактами, зміна відображених колонок та подання інформації про контакти, експорт та імпорт цієї інформації відповідно до папки або з папки «Контакти» Outlook.
Обговорення документів Використовуючи Office XP, можна організувати обговорення на базі документа Office або веб-сайту.
Засоби редагування у програмі FrontPage За допомогою програми FrontPage можна редагувати веб-сайти Microsoft SharePoint Team. Передбачено зміну теми, додавання компонентів FrontPage та вставлення статичних HTML-елементів.
Підключення та координація спільної роботи
Office 97	Office 2000	Office XP
Сумісність форматів файлів Зворотна сумісність між Office XP, Office 2000 та Office 97 (за винятком Access 97) забезпечує користувачам усіх версій можливість спільної роботи з документами.
смарт-теги, що розширюються Технологія смарт-тегів забезпечує незалежним розробникам зручну платформу для створення бізнес-рішень, призначених користувачам Office XP. приклад. Коли ви вводите в додатку Excel номер замовлення, за допомогою смарт-тегу з ним зв'язуються замовник, замовлення та ціна.
Підтримка XML у додатках Excel та Access Розвинена підтримка технології XML у пакеті Office XP дозволяє безпосередньо у програмі Excel завантажувати і зберігати документи у форматі XML і аналізувати дані, що знаходяться в мережі, запитуючи електронні таблиці у форматі XML з Інтернету. У програмі Access можна імпортувати та експортувати схеми XML, дані та таблиці як застосовуючи установки, встановлені за замовчуванням, так і задаючи Додаткові параметри, що забезпечують розширені можливості керування.
Веб-компоненти Office Веб-компоненти Excel тепер підтримують файли, створені в додатку Excel, і іменовані діапазони, що дозволяють використовувати кілька аркушів, вирівнювання за словами, забезпечують публікацію в Інтернеті інтерактивних електронних таблиць. Компонент "Зведені таблиці" надають можливість умовної фільтрації в діапазоні виразів. Office XP розширює модель об'єктів, дозволяючи розробникам створювати власні технічне рішеннядля розповсюдження інформації засобами веб-браузеров.

Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому чи робочому. Писати реферати, готувати презентації, рахувати сімейний бюджету таблиці - як не крути, а без типового софту не обійтися. Найпопулярніший пакет – Microsoft Office, але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти абсолютно безкоштовні.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Взагалі-то, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісного пакету через браузер. Але не до всього: доступні лише Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібна облікова запис Microsoft(якщо у вас є Skype, швидше за все вона у вас є).

Онлайн-версія MS Office, ясна річ, нативно підтримує всі формати документів Microsoft- docx, xlsx, pptx та їх більше ранні версії(doc, xls, ppt), а також відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися нею можна чисто інтуїтивно, оскільки її інтерфейс схожий на нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються у хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати – достатньо дати доступ потрібним людям за посиланням.

Документи, втім, можна завантажити на комп'ютер у форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицю або HTML-документ з файлу Wordу ній не створиш). Але загалом пропозиція від Microsoft досить щедра.

Google Docs

Платформи: Інтернет, Android

Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій та Таблиць. Найпопулярніший у світі офісний продукт для спільної роботи, інтегрований з Google Диском, операційною системою Androidта браузером Chrome.

Для роботи потрібен обліковий запис Google(Якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документи чудово підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на Google Диску, але їх також можна експортувати на комп'ютер - у тому числі у форматах HTML, RTF, TXT та EPUB. Або редагувати офлайн у браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.

У офісного продукту мінімалістичний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками- Ми навіть. Та й найголовніше — продукт орієнтований на спільну роботу, і дає багато можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.

Apple iWork

Платформи: Інтернет, Mac OS, iOS

Для шанувальників пристроїв та софту Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers та Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями та презентаціями відповідно.

Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлений, або Apple ID для доступу до хмарі iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є просто заходьте на сайт iCloud і вводьте його. Apple iWork сумісний із форматами Microsoft Office та спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, у тому числі і з користувачами PC (щоправда, їм також доведеться зареєструвати Apple ID).

Відмінна риса даного пакету - використання фірмових «фішок» техніки Apple, як Apple Pencilна iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакета дуже відрізняється від Microsoft Office — наприклад, в електронних таблицях ви побачите не таблицю, а чистий аркуш. До цього доведеться звикнути.

LibreOffice

Платформи: Windows, Linux, MacOS, Android, iOS

Найвідоміший «лінуксовий» редактор офісних документів, що розробляється добровольцями з Open Document Foundation і встановлений у популярному дистрибутиві Ubuntu, насправді доступний практично для всіх платформ — як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, він не має — це продукт для індивідуальної роботи з документами.

Натомість він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакету MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента якому в MS Office ні. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office та експортувати ваші роботи до них.

Що може не сподобатися сучасному користувачеві, так це старомодний інтерфейс редактора, що воскресає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже тішить у 2019 році. А найсумніше — мобільні програми LibreOffice, які здатні виключно переглядати файли: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію із такими можливостями вже складно.

OnlyOffice

Платформи: Інтернет, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а в OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx та pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), що у редактори OnlyOffice, конвертується до одного з них. При цьому саме ПЗ – відкрите, його навіть можна «форкнути» на GitHub.

Проект цікавий своєю кросплатформністю. По-перше, з документами, презентаціями та таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсом, подібним до нового MS Office. По-третє, мобільні додатки є повнофункціональними редакторами — не як попередній пакет.

І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, у свою чергу, є просту системуелектронного документообігу – це рішення для бізнесу. Треба зареєструватися як представник компанії, а в перспективі — платити за місце в хмарі. Те саме стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими та безкоштовними є лише десктопні редактори.

WPS Office

Платформи: Windows, Linux, Android, iOS

Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайської збірки. Справа в тому, що це дійсно китайська копія Microsoft Office, причому досить близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході» тут працює на 100%.

Пакет включає редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, у тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено – це також виключно індивідуальне рішення. Натомість доступна синхронізація змін на робочому столі та мобільних пристроях, як у Google Docs.

Але при цьому закрите — чи брати на свій комп'ютер чи мобільний китайську програмуіз закритим кодом, залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список форматів, що підтримуються, на це можна заплющити очі.

OpenOffice

Платформи: Windows, Linux, Mac OS

Напишемо про цього редактора з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він «живе» під крилом Apache Foundation, хоча, як сказати, живе — ключові розробники давно залишили проект, і його стан мало змінився з кінця нульових, коли він тільки «злетів».

Пакет призначений для встановлення виключно на робочий стіл, можливостей спільної роботи не передбачено. Натомість набір редакторів — як у Libre Office, тобто і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.

OpenOffice чудово працює з форматами ODF – на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіший формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс — ласкаво просимо у 2003 році. При цьому проекту понад двадцять років він вкрай шанований, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо, ви серед них?

Microsoft Office - Офісний пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windowsі Apple Mac OS X. До складу цього пакета входить програмне забезпеченнядля роботи з різними типамидокументів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів і його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA

Склад Microsoft Office

Microsoft Office постачається у кількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету та ціні. Найбільш повна їх містить:

• · Microsoft Office Word - текстовий процесор. Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE, модулі, що підключаються сторонніх розробників, шаблони та багато іншого. Основним форматом в останній версії є позиціонований як відкритий Microsoft Office Open XML, який є ZIP-архівом, що містить текст у вигляді XML, а також всю необхідну графіку. Найбільш поширеним залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97-2000 з розширенням.doc. Продукт займає провідне становище на ринку текстових процесорів, та його формати використовуються як стандарт де-факто в документообігу більшості підприємств. Word також доступний у деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect та Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими застереженнями AbiWord (у тих випадках, коли його можливостей достатньо, а малий обсяг та швидкість роботи при невисоких вимоги до ресурсів важливіші).
• · Microsoft Office Excel - табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне становище на ринку. остання версіявикористовує формат OOXML з розширенням ".xlsx", більш ранні версії використовували двійковий формат з розширенням ".xls". Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro та Apple Numbers (тільки на платформі Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (не плутати з Outlook Express) - персональний комунікатор. До складу Outlook входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, Адресна книга. Підтримується спільна мережева робота. Головні конкуренти поштового клієнта-- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Головні конкуренти диспетчера персональних даних - Mozilla, Lotus Organizer та Novell Evolution. Доступний під Windows. Еквівалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage, проте Microsoft у пакеті Office for mac:2011 має намір замінити Entouragе і повернути Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint - додаток для підготовки презентацій під Microsoft Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect та Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - програма для управління базами даних.
• · Microsoft Office InfoPath - додаток збору даних та управління ними - спрощує процес збору відомостей.
• · Microsoft Office Communicator - призначений для організації всебічного спілкування для людей. Microsoft Office Communicator 2007 забезпечує можливість спілкування за допомогою простого обміну миттєвими повідомленнями, а також проведення голосової та відеорозмови. Цей додатокє частиною програмного пакету Microsoft Office і тісно з ним інтегровано, що дозволяє працювати разом з будь-якою програмою сімейства Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - додаток для підготовки публікацій.
• · Microsoft Office Visio - додаток для роботи з бізнес-діаграмами та технічними діаграмами - дозволяє перетворювати концепції та звичайні бізнес-дані на діаграми.
• · Microsoft Office Project - управління проектами.
• · Microsoft Query - Перегляд і відбір інформації з баз даних.
• · Microsoft Office OneNote - програма для запису нотаток та керування ними.
• · Microsoft Office Groove 2007 - додаток для підтримки спільної роботи.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - інструмент для побудови програм на платформі Microsoft SharePoint та адаптації вузлів SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - робота з малюнками.
• · Microsoft Office Document Image Writer - віртуальний принтер, що друкує у форматі Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - діагностика та відновлення пошкоджених програм Microsoft Office.
• · Раніше в Microsoft Office входило програма Microsoft FrontPage, однак, Microsoft прийняла рішення виключити цю програму з Office і припинити її розробку. У Microsoft Office 2007 програма FrontPage була замінена на Microsoft SharePoint Designer.