Нині на багатьох комп'ютерах вже стоять жорсткі дискирозміром від сотень гігабайт до кількох терабайт. Але все одно кожен мегабайт залишається цінним, особливо коли мова йдепро швидкого завантаженняна інші комп'ютери чи інтернет. Тому часто доводиться зменшувати розмір файлів, щоб вони були компактнішими.
Є багато способів стиснути PDF-файл до потрібного розміру, щоб потім використовувати його в будь-яких цілях, наприклад, для передачі по електронній поштіза лічені миті. Усі способи мають свої плюси та мінуси. Деякі варіанти зменшення ваги є безкоштовними, а інші – платними. Ми розглянемо найпопулярніші з них.
Спосіб 1: конвертер Cute PDF
Програма Cute PDF замінять собою віртуальний принтерта дозволяє стискати будь-які документи PDF. Для зменшення ваги треба лише все правильно налаштувати.
Варто пам'ятати, що зменшення якості спричиняє стиснення файлу, але якщо в документі були якісь зображення або схеми, то вони можуть стати нечитаними за певних умов.
Спосіб 2: PDF Compressor
Ще недавно програма PDF Compressor тільки набирала обертів і була настільки популярної. Але потім дуже різко вона знайшла багато негативних відгуків в інтернеті, і багато користувачів не завантажували її саме через них. На це є лише одна причина – водний знак у безкоштовної версіїАле якщо це не критично, то качати можна.
Файл з початковим розміром трохи більше ніж 100 кілобайт програма стиснула до 75 кілобайт.
Спосіб 3: Збереження PDF з меншим розміром через Adobe Reader Pro DC
Програма Adobe Reader Pro є платною, але чудово допомагає зменшити розмір будь-якого PDF-документу.
Спосіб є дуже швидким і часто стискає файл майже на 30-40 відсотків.
Спосіб 4: Оптимізований файл у Adobe Reader
Для цього способу знову знадобиться програма. Тут доведеться трохи повозитись з налаштуваннями (якщо хочеться), а можна просто залишити все так, як пропонує сама програма.
Спосіб 5: Microsoft Word
Цей спосіб може здатися комусь незграбним і незрозумілим, але він досить зручний і швидкий. Отже, спочатку потрібно програма, яка може зберігати документ PDFу текстовому форматі (можна пошукати її серед лінійки Adobe, наприклад, Adobe Reader або знайти аналоги) та Microsoft Word.
Ось так за три простих крокуможна зменшити розмір PDF-файлу в півтора-два рази. Це відбувається за рахунок того, що документ DOC зберігається в PDF із найслабкішими налаштуваннями, що рівносильно стиску через конвертор.
Спосіб 6: Архіватор
Найпростіший спосіб стиснути будь-який документ, у тому числі і PDF-файл, - архіватор. Для роботи краще використовувати 7-zip або WinRAR. Перший варіант поширюється безкоштовно, а ось друга програма після закінчення пробного періоду просить продовжити ліцензію (хоча можна працювати і без неї).
Тепер PDF-файл стиснутий і може використовуватися за призначенням. Відправляти його поштою тепер вийде в рази швидше, тому що не доведеться довго чекати, доки документ прикріпиться до листа, все станеться миттєво.
Нами були розглянуті самі найкращі програмита способи стиснення PDF-файлу. Пишіть у коментарях, яким способом у вас вийшло стиснути файл найпростіше і швидше або пропонуйте свої зручні варіанти.
PDF-файли сьогодні досить потрібні, але часто вони мають занадто великий розмір, тобто займають багато місця. Якщо вас не влаштовує розмір документа, можна зменшити його кількома способами.
Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою спеціальної конвертуючої програми. Таких сервісів досить багато, розглянемо на прикладі безкоштовної програми PrimoPDF. Завантажте сервіс на комп'ютер. Він встановить у вашій системі PDF-принтер, який конвертуватиме файли. Також можна скористатися програмою CutePDF. Коли ви встановите її на комп'ютері, з'явиться функція друку, яка дозволяє зберігати файли в форматі PDF. Для початку відкрийте PDF-документ у «рідері». Виберіть у меню "Файл", "Друк". Як пристрій для друку вкажіть конвертер (наприклад, PrimoPDF).
Доброго вам дня!
Файли PDF начебто всім хороші, але є в них одне наріжне місце... Справа в тому, що розмір деяких PDF-фок далекий від "ідеалу", нерідко, коли вони важать навіть по 100÷500 Мб, часом доходить до 1 Гб! Причому, який завжди такий розмір файлу виправданий: тобто. в ньому немає якоїсь дуже високоточної графіки, яка забирає стільки місця.
Зрозуміло, коли маєш справу з таким розміром – виникають складнощі з його передачею на інші ПК, планшети, телефони (наприклад, на телефоні просто не вистачить пам'яті для десятка подібних файлів!) .
У таких випадках можна "кілька" зменшити розмір PDF за допомогою його стиснення. Провести стиск, до речі, можна різними способами. Власне, про це і буде сьогоднішня стаття.
До речі!Якщо видалити деякі сторінки з PDF-файлу, можна зменшити його розмір. Якщо вас цей варіант влаштовує, то рекомендую цю замітку:
Спосіб №1: архівування
Мабуть, найпростіший і очевидніший – це додати PDF-файли до архіву. Таким чином, часом вдається суттєво зменшити займаний ними розмір. Крім того, один файл архіву куди швидше та зручніше копіювати з одного ПК на інший (Якщо десяток, а то й сотню PDF-фок) .
Доповнення! Найкращі безкоштовні архіваторидля Windows -
Щоб відправити файл до архіву - достатньо всього 1-2 кліка мишкою. Наприклад, у такому популярному архіваторі, як 7-Zip (його також знайдете за посиланням вище) : достатньо клацнути правою кнопкоюмишки по файлу і в меню вибрати "Додати до архіву..." . Див. скрін нижче.
Власне, мій файл був стиснутий майже втричі! Приклад нижче.
Переваги методу:
- після розпакування архіву PDF-файл не втрачає своєї якості;
- формати архівів ZIPможуть відкривати більшість сучасних;
- один файл архів (всередині якого сотня PDF) набагато швидше копіюється, ніж це робити з тими самими файлами без додавання в архів.
Недоліки способу:
- щоб відкрити файл, потрібно його витягти з архіву (а чи не всіх ПК/телефонах/планшетах то, можливо встановлено необхідний архіватор);
- не всі файли однаково добре піддаються стиску: один може бути стиснутий дуже пристойно, інший - на 0,5%.
- при виборі деяких форматів архівів може знадобитися значний час для запакування файлів.
Спосіб №2: стиск за допомогою зменшення якості (DPI)
DPI- Це кількість точок на дюйм. Чим більше точок на дюймі - тим вище якість зображення, що відображається (і тим більше важить файл). Природно, при пере-збереженні PDF-файлу можна вказати нову кількість точок на дюйм (DPI) і за рахунок цього зменшити розмір файлу (разом з його якістю).
Однак, відразу зазначу, що далеко не завжди при зменшенні DPI – погіршується якість картинки (у багатьох випадках різниці на око не помітите!).
Зробити таку процедуру можна у безлічі програм : Adobe Acrobat (не плутайте з Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office та ін. Нижче я наведу кілька безкоштовних прикладів...
1) Libre Office ()
Хороший та безкоштовний офісний набір (я вже раніше рекомендував його як альтернативу MS Office). У своєму арсеналі має програму DRAW, яка легко та невимушено може провести зміни у PDF (у тому числі змінити DPI). Розглянемо детальніше...
Щоб запустити DRAW - запустіть Libre Office і виберіть у меню "Малюнок DRAW".
Відкриється вікно з багатьма параметрами для збереження. Тут можна змінити якість стиснення, роздільну здатність (DPI) та інші параметри. Загалом найпотрібніше я виділив на скрині нижче.
Після встановлення параметрів - натисніть кнопку експорту, щоб створити новий файл.
Швидко, просто та легко! Чи не так?
2) CutePDF Writer ()
Ця безкоштовна програмапісля встановлення "створює" окремий спеціальний рядок при роздруківці документа (з потрібними властивостями для стиснення).
Тобто. встановлюєте її, потім відкриваєте якийсь PDF-файл, скажімо, в Adobe Reader (можна і в будь-якій іншій програмі для читання PDF) та натискаєте "Друк" (поєднання Ctrl+P).
Потім вибираєте замість реального принтера рядок CutePDF Writer", і відкриваєте її "Властивості".
Властивості CutePDF Writer
Після цього потрібно відкрити вкладку якості друку і перейти в "Додатково".
Тут можна буде встановити якість друку в DPI (та інші параметри).
ПРИМІТКА.
До речі, встановлювати необхідно обидва файли, які доступні на офіційному сайті програми!
Плюси способу:
- не втрачаємо сумісності (файл залишається тим же PDF);
- операція проходить досить швидко;
- операцію "Зміни DPI" можна провести десятками різних програм.
Мінуси способу:
- в деяких випадках сильно падає якість (наприклад, якщо маєте справу зі схемами та високоякісними портфоліо - швидше за все, цей варіант не підійде).
Спосіб №3: конвертування у формат DjVU
Формат DjVU, в середньому, забезпечує сильніший стиск, ніж PDF. І треба визнати, що DjVU один із небагатьох форматів, які реально конкурує з ним.
Для конвертування з PDF в DjVU, на мій погляд, найкраще використовувати одну невелику утиліту - PdfToDjvuGUI .
PdfToDjvuGUI
Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php
Примітка: Зверніть увагу, що утиліта іноді неправильно читає "назви" файлів, написаних російською.
PDF to DjVU - невелика утиліта
Користуватися їй дуже просто: достатньо додати потрібний файл (Add PDF), задати налаштування (можна нічого не чіпати) і натиснути кнопку "Generate DjVU". Повинно з'явитися "чорне" вікно на деякий час, після нього програма вам повідомить, що файл переконвертовано.
До речі, файл DjVUпрограма помістить до тієї ж папки, де знаходився оригінальний PDF. Як приклад див. скрін нижче. Без зміни якості (а програма дозволяє змінювати DPI), вдалося знизити займане місце файлом майже в 2 рази!
PS
Нижче наведу ще кілька онлайн-сервісів, які можуть зробити аналогічну операцію конвертування.
Переваги методу:
- максимальне стиснення файлу (тобто економія місця на диску!);
- файл можна відразу ж відкривати в рідері, також як ви це робите з PDF (тобто це не архів).
Недоліки способу:
- для великих фалів потрібен значний час для конвертації;
- при перетворенні може "втратитися" якість (тому важливі графіки перевірте вручну, як вони стиснулися);
- формат DjVU підтримує менше програм, ніж PDF.
Спосіб №4: використання онлайн-інструментів
Відмінний сайт для швидкого стиснення та конвертації з одного формату в інший. Файли розміром до 20-30 Мб обробляються буквально протягом 10-15 сек.! Сервіс не торкається розмітки документа, посилання, меню та ін. елементи. Стиснення відбувається за рахунок графіки (тобто параметра PDI).
Ще один універсальний сервіс для швидкого конвертування PDFв DjVU, або для стиснення PDFне змінюючи формат. Результат можна не тільки завантажити до себе на ПК, а й одразу відправити на хмарний диск: Google Drive, Dropbox...
На сервісі доступно 3 ступені стиснення: мінімальний, нормальний та екстремальний. Працює дуже швидко, файли до 3-040 Мб обробляє за 5-10 сік. (принаймні так було з моїм десятком тестових файлів) .
Файли були стиснуті // Сервіс "I love DPF"
Зазначу також, що на цьому сервісі ви зможете розбити PDF-файл на кілька частин, конвертувати його в інші формати, об'єднати кілька PDF тощо. Загалом, багатофункціональний сервіс, рекомендую до ознайомлення!
Переваги:
- непотрібно встановлювати жодних програм себе на комп'ютер;
- сервісами можна користуватися навіть із мобільних пристроїв;
- як правило, стиснення невеликих файлів на сервісах відбувається швидше.
Недоліки:
- конфіденційність (я думаю, не кожен наважиться надсилати на незнайомий сервіс якісь свої документи);
- необхідність завантажувати/завантажувати файли на сервіс (якщо інтернет не дуже швидкий і багато файлів - це перетворитися на "головний" біль).
Додатки на тему вітаються...
Навіщо взагалі стискати PDF-файл? Я розумію, що картинки, відеоролики, які важать десятки, якщо не сотні мегабайт, ту ж музику. Ось їх треба стискати. Насправді файли теж необхідно стискати, адже в деяких випадках вони можуть знати не пару кілобайт. Часто це стосується книг і великих статей з картинками.
Швидко стиснути PDF файл документможна для надсилання поштою, де встановлено фіксований розмір файлу, що завантажується. Завантажуючи на свій сайт або інший ресурс, де хочеться заощадити місця. Багато варіантів, навіщо це потрібно робити, тож у статті я розкрию всі відомі способи.
Як стиснути PDF онлайн за допомогою сервісів
Стиснення PDF документа через інтернет найпопулярніший і зручний спосіб. Для процесу існує багато сервісів, які я опишу в цій статті. Ну що, поїхали?
pdfcompressor.com
Можливо, ресурс не найкращий, але працювати з ним легко і зручно. Щоб завантажити документ у вікно ресурсу, достатньо його туди перемістити, або натиснути кнопку «Завантажити»та вибрати файл на диску. Припустимо, я візьму книгу з архітектури комп'ютера розміром 19 Мб. Зараз я її завантажу на сайт і подивлюся, наскільки ефективно вона стисне документ.
В результаті книга стиснулася на 49%, майже вдвічі, отже її розмір тепер становить 9,7 МБ.
Стиснення PDF формату не єдине, що можна зробити на ресурсі. Він також здійснює конвертацію зображень та тип ODT у формат PDF, перетворення PDF у формат DOC та навпаки, теж саме з HTML, PUB, ePub. Нестача сервісу в повільному завантаженні великого файлуна сервер, тому потрібно набратися терпіння і чекати, якщо ви вирішите стиснути файл у 100 Мб.
ilovepdf.com
Наступний варіант стиснення PDF – сервіс ilovepdf.com. Теж популярний, але нам не це важливо? Ви, як користувач, зацікавлені у ефективності цього сервісу. Нині ми його перевіримо.
Зайшовши на ресурс, у вас є два методи завантаження файлу на сервер – натиснути кнопку "Вибрати PDF файл"чи перетягнути його туди. Я вибираю ту саму книгу про архітектуру комп'ютера вагою 19 Мб. У віконці відразу з'являється 3 варіанти стиснення – низький стиск, рекомендованеі екстремальне. Залежно від вибраного вами типу, якість документа або не постраждає, або постраждає сильніше. Давайте спробуємо екстремальний стиск.
Чекаємо, коли PDF-файл завантажиться і почнеться процес стиснення. За моїми спостереженнями, завантаження відбувається на низькому рівні. Приблизно 60-70 Кб/с, інтернет у мене не гов*о, а значить це обмеження самого сервісу.
У результаті документ стиснувся на 50%, Як у попередньому випадку та його розмір склав 9.4 Мб. Можна зробити висновок, що ilovepdf.com та pdfcompressor.com практично однаково справляються зі своїм завданням. Вибирати, який зручніше вам. До речі, складові документа не постраждали, тобто зображення та текст.
Крім уміння виконати процес, що ми зараз втілюємо, ресурс може робити такі корисні штуки:
- Об'єднувати та розділяти PDF файли;
- Стиснути PDF;
- Конвертувати PDF у Word, PowerPoint, Excel, JPG та навпаки;
- Вставляти у файл водяні знаки;
- Знімати паролі безпеки;
- Перевертати документ під будь-яким кутом;
- Завантаження файлів з хмари Dropbox та Google Drive.
Зауважу, що завантажити файл незареєстрованому користувачеві можна до 160 Мб, після реєстрації можна завантажувати файли до 200 Мб.
smallpdf.com
Практично нічим не відрізняється від попередніх сервісів, але хто знає, можливо smallpdf.com може стискати pdf краще? Це ми зараз і дізнаємось.
Завантажую документ книги формату PDF на ресурс і чекаю закінчення процесу. Результат завершився практично ідентично попереднім – 9,6 Мб.
Тепер стислий файлможна завантажити на комп'ютер або зберегти . До речі, у функціоналі сервісу є ті ж можливості, що й у всіх інших сайтах.
jinapdf.com
Зараз я без зайвих слів завантажую файл книги на сервер jinapdf.com. Сподіваюся, що цей компресор виявиться кращим за інші варіанти.
Результат виявився набагато гіршим за інших з 19 Мб ми змогли досягти стиску до 17,4 Мб. Тому скористатися цим варіантом я не буду.
На сайті можна знайти додаткові інструменти:
- Перетворення PDF формату на Word, Текст, JPG і навпаки;
- Конвертація зображення у текст;
- Об'єднання PDF;
- Вилучення PDF;
- Розділення PDF.
Коротше кажучи, нічого нового і всі послуги до жахів схожі один на одного.
pdfio.co
Завантажити документ можна з комп'ютера хмари або за посиланням, а також шляхом перетягування. Після завантаження чекаємо небагато і дивимося результат.
Отже, прекрасний і приємний інтерфейс вивів нам найгірший результат - 18.2 Мб. Напевно, гіршою може бути відсутність будь-якого стиснення.
Стиснути pdf можна без втрати якості, для цього потрібно вибрати «Низький ступінь стиснення», або трохи погіршити якість зображення шляхом вибору опції « Високий ступіньстиснення».
Крім «унікальних» функцій, які є на ресурсі, ви могли помітити пункт «Розпізнавання тексту онлайн». На верхній панелі знаходяться опції стиснення зображень, різні конвертери та перетворювачі MP4 в GIF.
pdf.io
Дуже простенький веб-сайт із великою кнопкою "Вибрати файл"за допомогою якої потрібно вибрати PDF-файл. Є можливості завантаження з хмари або за посиланням.
В даному випадку стиснути PDF вдалося на 37%, може, у когось результат буде краще, сказати не можу. Швидше, залежить від документа.
Завантажити файл можна на комп'ютер або завантажити на Dropbox або Google Drive.
pdf2go.com
Остання надія – хлопці. Переходжу до останньому сервісуу цьому списку й озвучую вердикт. Потім перейду до програм.
Результат – 17,48 Мб.
Висновки очевидні, лише перші два сервіси зі списку надають нормальні інструменти для стиснення PDF файлів.
Як стиснути PDF файл за допомогою програм
Використання програм менш зручне, тому що потрібно знайти варіант, скачати і встановити. На щастя, я зібрав кілька варіантів, які не відстають від своїх побратимів – онлайн-сервісів.
Adobe Acrobat
Відома програма для перегляду документів PDF. Хто не знає, за допомогою неї можна зберегти документ із зменшеним розміром. Для цього потрібно перейти у «Файл», вибрати пункт «Зберегти як інший» та натиснути на опцію «Файл PDF зменшеного розміру». Ця можливість доступна лише у платній версії.
Для перегляду PDF кращевсього. Я вважаю це найзручнішою утилітою, але функції стиснення я там не знайшов.
Найефективніший спосіб стиснути документ нашого формату – прогнати його в онлайн інструментах, які я описав вище, а потім стиснути за допомогою архіватора, наприклад, .
Допустимо, у мене вже є стислий файл. Та сама книга у форматі PDF. Я натискаю на нього правою кнопкою мишки для виклику контекстного менюта вибираю опцію 7-ZIP > Додати до архіву.
У налаштуваннях виставляєте такі ж параметри, як у мене. Можете погратися, можливо досягнете більшого результату.
Я досягнув наступного розміру після стиснення в архів – 9,66 > 8,54. Не дуже багато, але іноді цього достатньо.
Ми розглянули багато методів, як стиснути PDF онлайн або за допомогою програм. Насправді я деякі варіанти утиліт не став тут розглядати, оскільки багато з ними мороки. З усього вищесказаного ми дійшли висновку, що найбільш ефективним методомстиснення є:
Якщо Вам необхідно надіслати документ, PDF– ідеальний формат, сумісний із кількома операційними системами(включаючи Windows, Mac та Linux). Файли PDF не тільки універсальні, але й добре захищені, що дозволяє користувачам призначати паролі для особливо важливих документів.
Однак одним із примітних недоліків для PDF-файлів є їх розмір. PDF-файли часто можуть бути громіздкими, що ускладнює їх пересилання електронною поштою. На щастя, існує низка інструментів, які можна використовувати для зменшення розміру таких файлів.
Зменшити розмір PDF-файлу
Одним з простих і ефективних способівє використання Adobe Acrobat Reader. Відкрийте програму, потім відкрийте файл PDFякий хочете зробити менше. Виберіть Документ > Зменшити розмір файлу.Програмне забезпечення для стиснення PDF-файлів
Також варто звернути увагу на такі популярні програмидля стиснення файлів, як WinZip, WinRAR або 7ZIP. У більшості випадків вони можуть допомогти Вам створити більш легкі версії PDF-файлів.Зменшити розмір PDF-файлу на Mac
Користувачі Macможуть стискати PDF-файли, використовуючи функції, доступні в програмі Перегляд (Preview).Відкрийте файл PDFза допомогою Previewта перейдіть в меню Файл > Експорт.
Виберіть фільтр Quartz, а потім виберіть Зменшити розмір файлу (Reduce file size). Натисніть Зберегти (Save), щоб завершити стиснення файлу.
Стиснути PDF файл онлайн
В Інтернеті Ви також можете знайти безліч безкоштовних інструментів, які можуть стиснути PDF-файли.Smallpdf
Smallpdf , безкоштовний сайт для редагування PDF, допоможе Вам легко та просто зменшити розмір потрібних файлів PDF онлайн. Сайт включає функцію автоматичного стиснення, що робить процес дуже швидким. Потім Ви можете завантажити вже новий стислий файл.Сам процес стиснення файлів і двох етапів. Перейдіть до Smallpdf і перетягніть файл у поле за допомогою миші або натисніть Choose file (Вибрати файл), щоб знайти та завантажити PDF-файл зі свого комп'ютера:
Зачекайте, доки почнеться автоматичний процес стиснення, потім завантажте готовий файл.
PDF Creator
PDF Creator – це програма з кількома цікавими функціями, які можуть допомогти Вам легко створювати PDF-файли. Під час встановлення PDF Creatorстворює віртуальний принтер, який дозволяє зберігати документи (Word, Excel тощо) у форматі PDF.Після встановлення установки PDF Creator, відкрийте файл за допомогою Acrobat Reader. Натисніть Друкта виберіть віртуальний принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).
Потім відкрийте Властивості > Папір/Якістьта натисніть Додатково.
Виберіть Якість друкуі зменшіть DPI(дозвіл) файлу. Після запуску завдання на друк буде створено новий легка версія PDF-файла.
Зображення: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com