Напевно, для вас не новина, що pdf формат широко використовується у всіх сферах діяльності завдяки своїй "ваги" і своїй якості зображення. Чому я наголосив на “ваги”? Тому що зазвичай даний файлважить дуже багато через безліч кольорових, громіздких та яскравих графіків тощо. Тому сьогодні ми розглянемо питання: "як зменшити розмір файлу pdf", так як у більшості виникають питання саме тому. Деякі взагалі віддають перевагу використанню інших програм через дану проблему. Стиснення пдффайлів – процес, який потребує використання спеціального програмного забезпечення. Для зменшення розміру файлу можна скористатися такими програмами: Adobe Acrobat , за допомогою використання стандартного стиснення у Windows. Adobe Acrobat можете завантажити можна з сайту розробника.

Як стиснути PDF файл?

Метод, використовуючи Adobe Acrobat

Щоб зменшити pdf файл, відкрийте Adobe Acrobat, потім натисніть у головному меню на вкладку “Файл” – “Відкрити” – ці дії дають нам можливість відкрити необхідний для стиснення файл. Потім повторіть кроки “Файл” – “Відкрити” – “Зберегти як інший” – “ PDF-файл зменшеного розміру”. У вікні виберіть установку сумісності версій і натисніть “OK”, для того, щоб застосувати настоянки до кількох файлів натисніть “Застосувати для всіх”, щоб зберегти потрібно натиснути “Зберегти як”.

Метод зменшення розміру файлу в Adobe Acrobat за допомогою PDF оптимізатора

Як ви помітили, Adobe Acrobat дає можливість зручним для нас способом зменшення розміру файлу. Для початку необхідно вибрати документи, які потрібно зменшити у розмірі. Для цього нам необхідно натиснути в головному меню вкладку "Файл" - "Відкрити". Потім повторюємо самі дії, потім натискаємо на “Зберегти як інший” – “ Оптимізований файл PDF ”. Потім потрібно на свій смак відрегулювати налаштування та зберегти файл шляхом натискання на кнопку "Зберегти як".

Метод зменшення ваги PDF файлу за стандартами OS Windows

Для того, щоб досягти найкращої якостіі найменшої ваги, розробники OS Windows рекомендують використовувати стандартне зменшення файлів до початку роботи над ним. Це можна робити шляхом натискання правою кнопкоюмиші на створений вами файл - "Властивості" - "Загальні" - "Інші" - далі потрібно поставити галочку на напис "Стиснути ...". Ця процедура займає не більше однієї хвилини і є однією з найефективніших.

Після створення PDFдокумента він зазвичай має дуже великий розмір, щоб оптимізувати його, необхідно знати, як зменшити розмір PDF файлу.

PDF- Дуже популярний серед користувачів формат документів. Універсальна програмадля перегляду даного форматувсіх типах ОС – adobe reader.

Переваги формату:

• Якість відображення файлів перевершує такі види стиснення, як JPEG та GIF;
• Стандартизованість – документи з таким форматом можна відкрити на всіх пристроях, причому зовнішній вигляддокумента не змінюватиметься;
• Забезпечення безпеки – передаючи PDF-файли в режимі онлайн, ви завжди можете бути впевненими в тому, що доступ до редагування файлу ніхто не отримає. Також у такі файли складно вбудувати вірусний шкідливий скрипт;
• Підтримка великої кількості алгоритмів стискування;
• Автоматичне визначення автентичності документа.

Adobe Acrobat Pro для стиснення. Використання стандартних функцій

Одна з самих популярних програмдля роботи з файлами PDF – це Adobe Acrobat Pro. З її допомогою ви зможете відредагувати раніше створений документ та зменшити його кінцевий розмір.

Додаток платний, однак, користувачі можуть завантажити безкоштовну пробну версіюна 30 днів або портативну версію з урізаним функціоналом для редагування.

Програма дозволяє суттєво зменшити розмір кінцевого файлу.

Дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте свій документ у програмі Adobe Acrobat;
• На головній панелі увімкнути вкладку Файл;
• Знайдіть та оберіть пункт «Зберегти як інший документ…» і потім «Файл зі зменшеним розміром», як зазначено на малюнку нижче;

• Далі з'явиться вікно, в якому вам потрібно буде вказати необхідні параметри та рівень захисту документа, що створюється;
• Після перетворення файлу знову натисніть на вкладку «Відкрити» – «Оптимізований файл» і у спливаючому списку натисніть «Зберегти як інший…»;
• Виберіть місце на жорсткому диску, куди слід зберегти документ із зменшеним розміром та натисніть кнопку ОК. Ця програмадозволяє провести компресію без втрати якості.

У програмі Adobe Acrobat можна не лише оптимізувати файл, але й примусово зменшити його розмір.

Для цього дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте документ у програмі;
• Тепер увімкніть вкладку Файл на головній панелі інструментів утиліти;
• Виберіть пункт «Зберегти як інший» і в новому списку натисніть на «Зменшити розмір», як показано на малюнку нижче;

Даний спосіб чудово підійде, якщо після проведення оптимізації розмір не зменшився до необхідного вам рівня.

• У новому вікні виберіть версію програми, з якою сумісний кінцевий файл;

• Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати опції лише до одного файлу або Apply To Multiple, щоб зберегти налаштування відразу для кількох ПДФ.

Стиснути файл можна за допомогою вбудованих операційних функцій системи Windows. Якщо документ не відкривається або запускається занадто довго, необхідно провести екстрений стиск. Для цього необхідно відкрити властивості PDF-файлу.

Потім у загальних налаштуванняхзнайдіть клавішу «Інші» і у вікні поставте галочку навпроти зазначеного на малюнку нижче пункту «Стискати вміст…». Збережіть зміни, натиснувши клавішу ОК.

Цей спосіб стиснення є найпростішим, тому після компресії файлів, розмір яких становить кілька ГБ, може бути дещо спотворене загальне зображення вмісту.

Після стиснення відкрийте документ у програмі adobe reader, щоб перевірити його якість.

Якщо він буде неприпустимим, поверніть початкові властивості та оптимізуйте файл за допомогою сторонніх утиліт.

Якщо вам потрібно зменшити розмір файлу тільки на визначений час, скористайтеся утилітами для архівації даних.

Наприклад, 7Zip чи WinRAR. Надалі, за потреби, можна швидко розпакувати архів та отримати ПДФ з початковим розміром.

Утиліта Cute PDF

Розглянемо програму Cute PDF. Вона є однією з найпоширеніших програм для конвертації в PDF та проведення оптимізації кінцевих документів.

Утиліта безкоштовна для завантаження, при цьому в ній є широкий спектр функцій. Пряме посилання на завантаження файлу: http://www.cutePDF.com/ .

Програма створює на комп'ютері віртуальний принтер, за допомогою якого відбувається взаємодія користувача з основними функціями.

Щоб зменшити розмір потрібного файлуза допомогою Cute PDF виконайте інструкції нижче:

• Відкрийте документ у будь-якому рідері для формату ПДФ;
• Тепер натисніть кнопку «Друк»;

• У вікні для налаштування параметрів друку вкажіть, що принтер має назву «Cute PDF» знайдіть клавішу «Properties» або «Властивості» і клацніть по ній. У операційній системіВіндоус ця кнопка знаходиться навпроти імені принтера;

Зверніть увагу!Якщо у списку доступних принтерів немає найменування Cute PDF, можливо, програма була встановлена ​​некоректно або ви не перезавантажили свій комп'ютер після інсталяції.

• У вікні відкрийте вкладку Compression, потім вберіть потрібний рівень якості та ступінь компресії документа. Збережіть налаштування та закрийте вікно властивостей;
• Тепер у вікні параметрів принтера для друку натисніть клавішу Друк;
• Далі з'явиться вікно вибору місця збереження документа;
• Дочекайтеся закінчення збереження та перевірте, який розмір вийшов у кінцевого файлу. За необхідності можна провести всі вищезгадані кроки зі стислим файлом, щоб зменшити його розмір.

Використання сховища Google Drive та програми Adobe Acrobat

Проводити компресію можна безпосередньо через диск Гугл. Також на комп'ютері має бути встановлена програма Adobe Acrobat. Зайдіть у свою обліковий записна диску та завантажте необхідний файлПДФ.

Потім потрібно відкрити ПДФ у вашому браузері. Для цього виберіть документ зі списку завантажених раніше, натисніть на ньому правою клавішею миші та клацніть «Open» або “Відкрити”.

Тепер потрібно надіслати вміст вкладки з ПДФ на чергу друку. Для цього в налаштуваннях браузера викличте вікно налаштування друку. В списку доступних пристроїввиберіть Adobe PDF. Далі натисніть клавішу ОК.

Замість звичного процесу друку почнеться процес збереження документа на жорсткий диск комп'ютера. При цьому програма автоматично оптимізує його, завдяки чому буде зменшено розмір.

Пам'ятайте!Для того, щоб у списку друку був доступний пункт Adobe PDF, на вашому персональному комп'ютеріобов'язково має бути встановлений Adobe Acrobat. В іншому випадку збереження даним способом буде неможливо.

Стиснення за допомогою MS Word

Популярний текстовий процесор Word із пакета програмного забезпечення MS Office також допоможе вам зменшити обсяг кінцевого ПДФ. Відкрийте файл за допомогою утиліти Адоб Акробат. Потім збережіть документ як MS Word (Малюнок нижче).

Тепер знайдіть збережений об'єкт і натисніть правою кнопкою мишки. У спливаючому списку натисніть «Конвертувати в Adobe PDF», як показано нижче.

Дочекайтеся закінчення процесу. Як правило, він не займе більше двох хвилин. Таким чином, можна зменшити розмір документа приблизно на тридцять відсотків без істотної втрати якості.

Кращі онлайн конвертери

Завдяки програмного забезпеченняз відкритими вихідними джерелами в інтернеті з'явилося безліч сервісів, які замінюють деякі десктопні програми.

Щоб зменшити обсяг потрібного вам документа, можна використовувати такі послуги:

• Shrink PDF.Офіційне посилання на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Цей онлайн-онвертер дозволяє без втрати якості зменшити розмір до 20 документів за один раз.

Щоб розпочати роботу, натисніть на клавішу «Відкрити» та виберіть документ на комп'ютері для компресії. Дочекайтеся завантаження об'єкта на сервіс.

Тепер у нижній частині сторінки з'явиться файл та стан процесу його стиснення. Дочекайтеся завершення процесу та скачайте отриманий файл на свій пристрій. На малюнку нижче показано приклад використання сервісу;

Також за допомогою цього сервісу ви можете провести миттєву компресію файлів формату JPEGта PNG. Для цього перейдіть на відповідну вкладку сервісу.

• SmallPDF.Посилання на головну сторінкусайту: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . За допомогою цього сервісу ви зможете провести оптимізацію популярних форматів, у тому числі PDF.

Щоб почати роботу, перетягніть файл з робочого столу на червону область відкритої сторінкиу браузері. Також можна відкрити файл за допомогою хмарного сховища від Google або Dropbox.

Дочекайтеся закінчення завантаження вашого документа ан сервіс. Далі автоматично розпочнеться процес компресії. Як правило, сервіс дозволяє стиснути файл на 5-20%. Це небагато, але такий метод дозволяє зберегти початкову якість документа.

http://PDF-docs.ru/.

Щоб провести стиск, знайдіть невелике вікноу правій частині сторінки. Потім завантажте файл і виберіть тип компресії. Натисніть клавішу "Вперед" і зачекайте кілька хвилин, поки процес не закінчиться. Далі автоматично запуститься завантаження файлу на ваш комп'ютер.

Відеоматеріали:

Нині на багатьох комп'ютерах вже стоять жорсткі дискирозміром від сотень гігабайт до кількох терабайт. Але все одно кожен мегабайт залишається цінним, особливо коли мова йдео швидкого завантаженняна інші комп'ютери чи інтернет. Тому часто доводиться зменшувати розмір файлів, щоб вони були компактнішими.

Є багато способів стиснути PDF-файл до потрібного розміру, щоб потім використовувати його в будь-яких цілях, наприклад, для передачі по електронній поштіза лічені миті. Усі способи мають свої плюси та мінуси. Деякі варіанти зменшення ваги є безкоштовними, а інші – платними. Ми розглянемо найпопулярніші з них.

Спосіб 1: конвертер Cute PDF

Програма Cute PDF замінить віртуальний принтер і дозволяє стискати будь-які документи PDF. Для зменшення ваги треба лише все правильно налаштувати.

Варто пам'ятати, що зменшення якості спричиняє стиснення файлу, але якщо в документі були якісь зображення або схеми, то вони можуть стати нечитаними за певних умов.

Спосіб 2: PDF Compressor

Ще недавно програма PDF Compressor тільки набирала обертів і не була такою популярною. Але потім дуже різко вона знайшла багато негативних відгуків в інтернеті, і багато користувачів не завантажували її саме через них. На це є лише одна причина – водний знак у безкоштовної версіїАле якщо це не критично, то качати можна.

Файл з початковим розміром трохи більше ніж 100 кілобайт програма стиснула до 75 кілобайт.

Спосіб 3: Збереження PDF з меншим розміром через Adobe Reader Pro DC

Програма Adobe Reader Pro є платною, але чудово допомагає зменшити розмір будь-якого PDF-документу.

Спосіб є дуже швидким і часто стискає файл майже на 30-40 відсотків.

Спосіб 4: Оптимізований файл у Adobe Reader

Для цього способу знову знадобиться програма. Тут доведеться трохи повозитись з налаштуваннями (якщо хочеться), а можна просто залишити все так, як пропонує сама програма.

Спосіб 5: Microsoft Word

Цей спосіб може здатися комусь незграбним і незрозумілим, але він досить зручний і швидкий. Отже, для початку потрібна програма, яка може зберігати PDF-файл у текстовому форматі (можна пошукати її серед лінійки Adobe, наприклад, Adobe Reader або знайти аналоги) і Microsoft Word.

Ось так за три простих крокуможна зменшити розмір PDF-файлу в півтора-два рази. Це відбувається за рахунок того, що документ DOC зберігається в PDF із найслабкішими налаштуваннями, що рівносильно стиску через конвертор.

Спосіб 6: Архіватор

Найпростіший спосіб стиснути будь-який документ, у тому числі і PDF-файл, - архіватор. Для роботи краще використовувати 7-zip або WinRAR. Перший варіант поширюється безкоштовно, а ось друга програма після закінчення пробного періоду просить продовжити ліцензію (хоча можна працювати і без неї).

Тепер PDF-файл стиснутий і може використовуватися за призначенням. Відправляти його поштою тепер вийде в рази швидше, тому що не доведеться довго чекати, доки документ прикріпиться до листа, все відбудеться миттєво.

Нами були розглянуті самі найкращі програмита способи стиснення PDF-файлу. Пишіть у коментарях, яким способом у вас вийшло стиснути файл найпростіше і швидше або пропонуйте свої зручні варіанти.

Стиснення ПДФ-файлів - не такий складний процес, як може здатися на перший погляд. Існує ряд програм, за допомогою яких можна виконати ці дії легко і швидко. Саме про них буде розказано у цій статті.

Advanced PDF Compressor надає користувачеві можливість зменшити розмір PDF-документа. Тут можна наочно побачити, наскільки було зменшено цей файл. Також завдяки Адванседу ПДФ Компресор можна виконати конвертування зображень в один або кілька таких документів або ж згрупувати будь-яку кількість PDF-файлів в один. Істотною відмінністю від інших подібних програм є можливість створення профілів з різними налаштуваннями, що, своєю чергою, спрощує її використання кількома людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor – це безкоштовний програмний інструмент, який здатний лише зменшувати розмір зазначеного документа формату ПДФ. Для цих цілей тут є декілька шаблонних налаштувань, які можна вибрати, виходячи з необхідної якості. Таким чином, користувач може надати PDF-файлу якість скріншота, електронної книги, а також підготувати його до кольорового або чорно-білого друку.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF є простою та зручною у використанні програмою, яка відмінно справляється зі стисненням ПДФ-файлів. Для цих цілей користувачеві пропонується чотири шаблонні варіанти. Якщо ж жоден з них не підходить, можна скористатися налаштуваннями та встановити свій рівень. Крім того, це єдиний продукт, який надає можливість експорту стисненого документа прямо для подальшого відправлення електронною поштою.

CutePDF Writer

CutePDF Writer – це безкоштовний драйвер-принтер, який призначений для конвертування будь-якого документа у формат PDF. Крім цього, програма здатна виконувати стиск ПДФ-файлів. Для цього слід перейти до додаткові налаштуванняпринтера та встановити якість друку, яка буде нижчою від такого у оригіналу. Таким чином користувач отримає PDF-документ із значно меншим розміром.

Стаття містить найкращі програмні інструменти, за допомогою яких можна значно знизити розмір PDF-документа. На жаль, жодна з розглянутих програм не перекладена російською мовою, але незважаючи на це, працювати з ними дуже просто та зручно. Вам же залишається лише визначитися, яке рішення використовувати, адже кожен має свої унікальні можливості.

Якщо ви часто зустрічалися з PDF файлами, то знаєте, що іноді вони можуть бути досить важкими через зображення або іншу графіку. На щастя, зараз існує безліч способів стиснення будь-якого типу файлів, у тому числі і PDF документів.

У цій статті я розповім вам кілька способів зменшення розміру PDF файлів. Якщо у вас є Adobe Acrobat (не безкоштовна), то зробити це набагато легше, але ми будемо використовувати лише безкоштовні способи.

Спосіб 1 - SmallPDF.com

Це найпростіший спосіб зменшити PDF-файл. Використовуючи цей безкоштовний сервісможна також конвертувати PDF у: Word, PTT, JPG. Загалом, функціонал дуже великий, але ми повернемося до нашої мети.

Отже, заходимо на сайт smallpdf.com. Далі внизу екрана вибираємо мову.

Далі тиснемо на « Стиснення PDF ».

Тепер необхідно або перетягнути документ у відповідну область, або вибрати його стандартним способом.

Потім чекаємо кілька секунд, поки файл буде завантажений на сервер і пройде стиснення. Після закінчення ви отримаєте наступне повідомлення (див. скріншот нижче).

Щоб завантажити зменшений PDF-файл, натисніть кнопку « Можете зберегти файл». До речі, сервіс працює з хмарними сховищами Google та DropBox, що дуже зручно. З хмар можна вивантажувати файли, а також переміщувати в них вже стислі документи.

Як бачите на скріншоті нижче, за допомогою цього онлайн сервісу вдалося зменшувати розмір файлу з 5.46 Мб до 3.1 Мб. Досить непоганий стиск, до того ж це безкоштовно

Серед інших онлайн сервісівя також рекомендував би користуватися pdfcompressor.com/ru/ або convertio.co/ru/compress-pdf/ . особливо мені сподобався останній сервісякщо в ньому вибрати високий ступіньСтиснення, то розмір документа зменшиться на 15-20%, хоча особливих втрат якості не відчувається.

Спосіб 2 – Програма PDF Compressor

Чудова безкоштовна програмадля стискання документів у PDF форматі. Завантажити її ви можете на офіційному сайті pdfcompressor.org. Встановлюємо та починаємо роботу з програмою. Для початку потрібно завантажити файл, для цього тиснемо на кнопку « Add file» або просто перетягуємо PDF у центральну область вікна.

Після чого тиснемо на кнопку « Start Compression». Після 10-15 секунд ми отримаємо результат.

Результат мене не втішив, оскільки мій документ стисло всього на 1 Кб. Але якщо ви працюєте з файлами більше 20 Мб, то зменшення PDF відбувається на 30-40%.

Стиснення за допомогою програми PDF Compressor добре тим, що документ не втрачає якість. Також корисно, що в цій програмі можна працювати з PDF документамиу пакетному режимі, стискаючи одночасно по 100 і більше файлів.

Спосіб 3 – Програма Free PDF Compressor

Безкоштовна та проста у використанні програма. Завантажити її можна на сайті freepdfcompressor.com. Після встановлення переходь безпосередньо до стиснення.

Завантажуємо документ за допомогою натискання на кнопку « Browse» у першому рядку. У другому рядку вказуємо шлях, куди буде збережено стислий PDF-файл.

Далі вибираємо формат стиснення. З п'яти представлених я рекомендую встановити Printer...». У цьому режимі стиснення відбувається з мінімальною втратоюякості (суто моє спостереження).

Тепер залишається просто натиснути на кнопку « Compress» та дочекатися закінчення обробки програмою кожної станиці вашого документа.