У цьому уроці ми навчимося стискати PDF-файл у різний спосібі з різною якістю (відповідно різним розміром PDF-файлу)

Наша задача:зменшити розмір наявного PDF-файлу, щоб відправити його поштою або якщо нам необхідно просто менший розмір документа.

Що ми маємо в наявності:власне самі PDF файли або файл, який необхідно зменшити в розмірі.

Що ми отримаємо наприкінці:

У нашому випадку пропоную скористатися онлайн сервісами для роботи з PDF файлами (тобто всі маніпуляції з файлами PDF відбуватимуться на сайтах потрібних нам сервісів).

З великого достатку сервісів та сайтів я б порекомендував 2 з них, за допомогою яких ми і зменшимо наші PDF файли до мінімального розміру з максимальним стисненням або до «пристойного» стиснення, але зі збереженням нормальної якості фотографій у PDF.

Отже представляю 2 сервіси роботи з PDF файлами: і . В принципі і одного б сервісу вистачило (SMALLPDF.COM), але в сервісі PDF-DOCS.RU є те, про що я розповім трохи пізніше в цьому уроці;

SMALLPDF.COM

Почнемо із сервісу SMALLPDF.COM. Перейшовши за посиланням вище, ми побачимо приблизно таку картину:

У цього сервісу інтуїтивно зрозумілий інтерфейс на мій погляд, розібратися не складе величезних труднощів, заблукати в функціях теж не вийде. Тому в нашому випадку це чудовий варіант вирішення нашої міні-проблемки.

Допустимо у нас є папка «стиснути PDF» і в ній знаходяться всі файли або один PDF-файл, який необхідно зменшити в розмірі (у мене в папці знаходиться 1 PDF-файл):

Для того, щоб стиснути необхідний файл PDF, натискаємо кнопку «Виберіть файл»:

Після вибору потрібного нам PDF-файлу, вікно вибору файлів закриється і сервіс почне маніпуляцію з PDF-файлом. Наступне, що ми побачимо, це процес підготовки та стиснення PDF-файлу:

Після проходження етапу в «Завантаження 100%» сторінка оновиться і ми побачимо блок з результатом стиснення нашого PDF-файлу «big_file.pdf»:

З цих даних ми дізнаємося що наш початковий файл big_file.pdf стиснутий на 71% (хороший результат) і що тепер він важить 2,84 Мб, а був спочатку 10,14 Мб. Нижче нам пропонують посилання на завантаження вже зміненого файлу:

Натискаємо «Завантажити PDF» і почнеться завантаження стисненого PDF-файлу:

На завершення в нашій папці «стиснути PDF» знаходяться 2 файли — не стислий файл «big_file.pdf» та стислий файл PDF «small_file.pdf»:

З цим сервісом зі стиснення PDF файлів"SMALLPDF.COM" урок завершено, переходимо до наступного сервісу з його відмінними можливостями "PDF-DOCS.RU".

PDF-DOCS.RU

Отже переходить на . На момент написання цього уроку «Стиск PDF файлів» Головна сторінкацього сервісу виглядала приблизно так:

Чому саме цей ресурс обраний мною для вирішення нашого завдання: в даному сервісі ми зможемо досягти більшого коефіцієнта стиснення PDFфайлув порівнянні з SMALLPDF.COM, але і якість фото і картинок кінцевому файлі PDF (стислим) буде помітніше гірше відповідно.

Почнемо використовувати сервіс. Що ми маємо на початковому етапі: 1 PDF-файл у «сирому», несжатому вигляді:

Для початку нам необхідно вказати сервісу PDF-файл, який ми хочемо стиснути. Натискаємо на кнопку «Виберіть файл»:

Внаслідок цього відкриється нове вікно, в якому ми вкажемо шлях до PDF-файлу. У нашому випадку це папка «стиснути PDF» і файл «big_file.pdf», що знаходиться в ній. Далі нам необхідно задати ступінь стиснення PDF-файлу, для цього в сервісі «PDF-DOCS.RU» існує спеціальне поле:

Клацаємо цим полем (я його виділив на малюнку вище), нам пропонується вибрати з трьох варіантів ступінь стиснення PDF файлу:

У нашому випадку (для максимального стиснення PDF) використовуємо пункт "найкраще стиснення". Тепер всі параметри для стиснення налаштовані, натискаємо кнопку "Вперед!" і сервіс почне завантаження нашого вихідного файлу та його стиск:

Після натискання на кнопку сервін почне свою роботу і нам на час виконання роботи з'явиться повідомлення:

Через деякий час, після того, як сервіс «PDF-DOCS.RU» виконає всю необхідну роботунад стиском PDF файлу, нас інформують про успішне завершення стиснення:

Виходячи з представлених даних ми бачимо, що наш стислий PDF-файл тепер «важить» всього 1,7 Мб. Це на мій погляд дуже добрий результат у співвідношенні якості малюнків у PDF файлі.

Тепер нам необхідно завантажити наш стислий PDF-файл. Для цього натискаємо посилання нижче в полі «Завантажити файл:». У нашому випадку посилання на файл буде називатися "new-314_big_file.pdf", натискаємо на це посилання для завантаження файлу:

Після натискання цього посилання почнеться процес завантаження файлу PDF. У деяких випадках, залежно від браузера та налаштувань, після натискання на посилання завантаження може початися його відкриття в браузері. Якщо файл відкривається у браузері, просто збережіть його на комп'ютері.

В результаті наших маніпуляцій для стиснення PDF файлу ми маємо 2 PDF-файли в папці «стиснути PDF»:

Як ми бачимо Вихідний файлважить всього 1,7 Мб, що дуже зручно для відправки по електронній поштіабо завантаження на сервер.

What You"ll Be Creating

PDF формат – поширений формат для створення цифрових документів та комерційних матеріалів, гарної якості, починаючи від професійних завдань, закінчуючи запрошенням для мами на Різдвяну вечерю.

Хоча елементи дизайну і роблять ваш документ привабливим, вони так само роздмухують його розмір, як повітряна куля, роблячи його пересилання та завантаження дуже скрутним. Більш того, звичайні засоби стиснення, створюють копії з розмитими зображеннями, що знижує якість вашого PDF документа.

У цьому уроці, я покажу вам як зменшити розмір великого PDF-файлу на будь-якому комп'ютері, без ризику для якості зображення, так що ви зможете відправляти документи високої якості, не переживаючи про те, що люди отримають файл з каламутними картинками.

Для Mac: Використання Quartz-фільтрів

Вбудована в OS X програма Перегляд (Preview app) призначена для виконання базових операцій з PDF-файлами, від перегляду, анотації до стиснення. Щоб стиснути PDF, просто натисніть Файл > Експорт...>Quartz Фільтр (File → Export… → Quartz Filter) і виберіть Зменшити розмір (Reduce file size).

Хоча Перегляд може зменшити ваш PDF, він не збереже якість зображень.

Проблема з вбудованим у Preview компресором, у тому, що ваші зображення сильно втрачають якість, після чого у вашому PDF-файлі вони виглядають розмитими і часом нечитабельними.

Вихід полягає у використанні користувача quartz-фільтрів, які дають збалансований варіант, зменшуючи розмір файлу, при цьому зберігаючи якість зображень у всьому документі.

У цьому уроці ми встановимо і будемо користуватися Apple quartz filters від Jerome Colas, щоб зменшити PDF файл розміром 25 МБ до більш прийнятного розміру. Ви також можете завантажити фільтр на цій Github сторінці.

Крок 1: Помістіть quartz-фільтри в директорію ~/Library.

Перший крок - це встановлення Apple quartz-фільтрів на вашому комп'ютері, в папку Filters, системній папці Library.

Для цього завантажте quartz-фільтри на робочий стіл і розпакуйте архів. Запустіть Finder та використовуйте гарячі клавіші CMD+SHIFT+G, що б викликати меню, що випадає Go to folder. Натисніть Enter, щоб потрапити до директорії Library.

Дякуємо Jerome Colas за створення цих дивовижних фільтрів для всіх.

Після того, як ви потрапили в папку Filters, вставте quartz-фільтри. Якщо папки Filters у вас немає, створіть нову директорію і назвіть "Filters".

Підказка: Деякі вважають за краще, щоб ці фільтри були доступні тільки для них. облікового запису. Для цього вам необхідно створити папку Filters всередині папки Library. Для цього натисніть CMD+SHIFT+G, та надрукуйте такі:

/Users/ /Library

та натисніть Введення. Якщо папки Filters немає у цій директорії, створіть її.

Крок 2: Запустіть Automator і Створіть Automator Application (Додаток)

Наступний крок - це створення Automator програми, яка стискатиме будь-який PDF файл, використовуючи фільтри, які ми щойно встановили.

Запустіть Automator та створіть новий документ. Клацніть на Application (Програма)а потім на блакитну кнопку Choose (Вибрати), щоб створити процес.

Ви зможете спростити процес стиснення PDF-файлів за допомогою Automator.

З лівого боку бібліотека Automatorа. Використовуйте поле пошуку щоб знайти Apply Quartz Filter to PDF Documents, який вам потрібно буде перетягнути на праву сторону вікна, щоб створити процес.

Я також рекомендую додати Copy Finder Items до ваших процесів у Automator. Я вам зараз покажу.

У вікні, що випадає, з'явиться повідомлення, в якому вас запитають, чи бажаєте ви додати до процесів Copy Finder Items(Пошук копій). Я настійно рекомендую вам це зробити, тому що це позбавить вас від проблеми пошуку вихідного файлу, у випадку, якщо результат стиснення вас не влаштовуватиме.

Ви можете вибрати стандартні параметри стиснення - 150 dpi або 300 dpi.

Завершальний крок - це вибір quartz-фільтра, який ви використовуватимете для стиснення PDF файлу. Якщо ви встановили quartz-фільтр, який я вам рекомендувала на Кроку 1, ви повинні побачити його в списку, коли клацніть на меню Фільтри (Filter). Після того, як ви виберете фільтр, встановіть ім'я та збережіть його на робочому столі.

Крок 3: Закиньте ваш PDF-файл у Створений в Automator Додаток

З цього моменту стиснення файлів стає дуже простим завданням. Щоб використовувати програму Automatora, просто потягніть за іконку вашого PDF-файлу, та "киньте" її на іконку програми. Воно згенерує стиснуту копію вашого файлу. Розмір буде залежати від обраного вами, на етапі створення програми Automator, quartz-фільтра.

Для мого PDF-файлу розміром 25 МБ я вибрала фільтр з 150 dpi, який підходить як стандартна опція майже для всіх файлів. Стиснутий файл виявився близько 3 MБ, а якість зображень цілком прийнятна, включаючи маленькі картинки.

Оскільки картинки в стиснутому файлірозмиті зовсім трохи, в цілому якість можна вважати прийнятною.

Ви можете змінювати quartz-фільтр, щоб отримати якість вище або нижче, в залежності від ваших уподобань. Просто збережіть ваші зміни в Automator і закиньте вихідний файл на стиск для перевірки ( Copy Finder Itemsсаме в цьому випадку вам дуже знадобиться).

У Windows: Змініть Розмір Вашого PDF-файлу за допомогою SmallPDF

У Windows, найпростіший шлях отримати стислий PDF-файл, це створити новий документ Wordабо презентацію Powerpoint, вибрати "зберегти як PDF", та вибрати опцію Minimum size, перш ніж зберегти файл на робочий стіл.

І якщо це добре працює для текстових документів, то якість може значно постраждати, якщо ви використовували будь-який дизайн, щоб зробити ваш документ цікавішим. Ви також можете , а потім експортувати їх у стислий формат, але знову, якість документа постраждає.

Користувачі Windowsмають дуже обмежений набір інструментів для стиснення PDF-файлів.

Звичайний метод оптимізації та стиснення ваших PDF-ок, це використання комерційних продуктів, таких як, Adobe Acrobat Pro та InDesign обидва дозволяють отримати результат високої якості та скористатися набором опцій, якщо ви маєте доступ до них у рамках підписки Creative Cloud. Є безкоштовні програмидля комп'ютера, такі як PrimoPDF , але при їх використанні я помітила, що або страждає на якість, або програма значно змінює файл, в порівнянні з оригіналом.

Натомість ви можете використовувати онлайн інструмент, який називається SmallPDF, інтернет-додаток з набором інструментів для роботи з PDF-файлами, який ви можете використовувати де б ви не були, коли вам це потрібно (і оскільки це інтернет-додаток, ви можете використовувати його також на Mac, Linux, або Chromebook комп'ютерах). Один із цих інструментів - Compress PDF, за допомогою якого ви можете значно зменшити розмір вашого файлу, закинувши його у програму або вибравши файл на жорсткому диску.

Крім відмінного дизайну, SmallPDF може чудово, для безкоштовного інструменту справлятися зі своєю роботою.

Я тестувала програму, використовуючи мій PDF-файл розміром 25 МБ, і він був стиснутий до розміру 2 МБ, що просто чудово для онлайн публікації та відправки поштою. Якість трохи постраждала, але вона була цілком прийнятною, особливо, на тлі того, як з цим справляються інші програми, призначені для подібного завдання.

Що ви думаєте

Що ви використовуєте для стиснення PDF-файлів, щоб зберегти якість зображень? Поділіться своїми інструментами та техніками нижче в коментарях.

Використані джерела: Іконка Документу - автор дизайну

Напевно, для вас не новина, що pdf форматшироко використовується у всіх сферах діяльності завдяки своїй "ваги" та своїй якості зображення. Чому я наголосив на “ваги”? Тому що зазвичай даний файлважить дуже багато через безліч кольорових, громіздких та яскравих графіків тощо. Тому сьогодні ми розглянемо питання: "як зменшити розмір файлу pdf", так як у більшості виникають питання саме тому. Деякі взагалі віддають перевагу використанню інших програм через дану проблему. Стиснення пдф файлів– процес, який вимагає використання спеціального програмного забезпечення. Для зменшення розміру файлу можна скористатися такими програмами: Adobe Acrobat, за допомогою використання стандартного стиснення у Windows. Adobe Acrobat можете завантажити можна з сайту розробника.

Як стиснути PDF файл?

Метод, використовуючи Adobe Acrobat

Щоб зменшити pdf файл, відкрийте Adobe Acrobat, потім натисніть у головному меню на вкладку “Файл” – “Відкрити” – ці дії дають нам можливість відкрити необхідний для стиснення файл. Потім повторіть кроки “Файл” – “Відкрити” – “Зберегти як інший” – “ PDF-файл зменшеного розміру”. У вікні виберіть установку сумісності версій і натисніть “OK”, для того, щоб застосувати настоянки до кількох файлів натисніть “Застосувати для всіх”, щоб зберегти потрібно натиснути “Зберегти як”.

Метод зменшення розміру файлу в Adobe Acrobat за допомогою PDF оптимізатора

Як ви помітили, Adobe Acrobat дає можливість зручним для нас способом зменшення розміру файлу. Для початку необхідно вибрати документи, які потрібно зменшити у розмірі. Для цього нам необхідно натиснути в головному меню вкладку "Файл" - "Відкрити". Потім повторюємо самі дії, потім натискаємо на “Зберегти як інший” – “ Оптимізований PDF-файл”. Потім потрібно на свій смак відрегулювати налаштування та зберегти файл шляхом натискання на кнопку "Зберегти як".

Метод зменшення ваги PDF файлу за стандартами OS Windows

Для того, щоб досягти найкращої якостіі найменшої ваги, розробники OS Windows рекомендують використовувати стандартне зменшення файлів до початку роботи над ним. Це можна робити шляхом натискання правою кнопкоюмиші на створений вами файл - "Властивості" - "Загальні" - "Інші" - далі потрібно поставити галочку на напис "Стиснути ...". Ця процедура займає не більше однієї хвилини і є однією з найефективніших.

При роботі з PDF-файлами іноді може виникнути ситуація, коли розмір файлу занадто великий, і необхідно зменшити розмір PDF. Ситуація зустрічається не так часто, але буває таке. Отже, які можливі шляхивирішення проблеми? Відразу зазначимо, більшість таких файлів стискається дуже погано. Особливо не варто розраховувати на позитивний результат у тому випадку, коли у файлі багато картинок. Тоді єдиним рішенням буде знайти файл без них, тому що спроби втиснути його ні до чого хорошого не приведуть.

Використання Scan kromsator

Розглянемо один з найбільш дієвих способів. Для початку конвертуємо файл у картинку. Обов'язково у Tiff! Для цього можна застосувати Scan kromsator (вибрати в меню Файл підпункт Імпорт). В принципі, для цього (особливо у випадку великих і важких файлів) краще використовувати Можна буде зробити переклад у формат картинки всього текстового шару, а не лише картинки. За допомогою цього ж інструмента потрібно обробити отриманий файл картинки з метою зменшення розміру PDF. В принципі, для цього можна використовувати і більш наворочені графічні редакториале це вже на любителя.

Але часто буває так, що у вигляді картинок представлена ​​лише частина документа. Все інше – текст. Тут доведеться працювати руками: для кожної групи створити окремі файли, а потім прогнати їх через відповідні режими. Потім вручну компонувати новий документ і так простіше всього зменшити розмір PDF, не вдаючись до витончених хитрощів.

Способи є різні, прості та не дуже…

Якщо вас не приваблюють так складні методиВи можете використовувати Adobe Acrobat. З його допомогою ви можете провести конвертацію файлу в автоматичному режимі. Зрозуміло, при цьому результат може значно змінюватись: ідеального стиску ви можете і не отримати.

Ще варіант, що вимагає певних знань, - використання Фотошопу. У цьому випадку можна досягти максимального об'єкта практично без втрати якості.

Використовуючи фотошоп, можна зменшити розмір PDF для найбільш оптимального використання в Інтернеті. Область "Стискання" у діалоговому вікні стиснення файлів має три різні розділи. У кожному з них містяться параметри та інтерполяції його. Як знизити дозвіл? Якщо планується використовувати файл у мережі, робити це необхідно. Якщо планується файл надалі друкувати, то міняти налаштування дозволу не слід! Вимкніть пункт меню, який пропонує використовувати даунсамплінг.

Даунсамплінг характеризується тим, що знижує кількість пікселів у зображенні. Щоб його використати на зображенні, виберіть інтерполяцію, після чого введіть ту роздільну здатність, яка вам потрібна. Крім того, ви зможете вибрати такі налаштування, за допомогою яких всі зображення, роздільна здатність яких буде вище значення, введеного вами, автоматично стискатимуться. Але ще раз зауважимо, що стиснення PDF без втрати його якості – процес досить складний, і використовувати його не завжди доцільно.

PDF-файли протягом тривалого часу були і досі залишаються надзвичайно популярним форматом для документів. Причому можливості редагування pdfфайлів набагато слабше інших офісних документів, таких як DOC або DOCX в Microsoft Word, ODG у LibreOffice Writer.

І все ж таки PDF використовується величезною кількістю користувачів комп'ютерів. Іноді розмір файлу PDF займає кілька кілобайт, але частіше розмір може досягати декількох десятків мегабайт через велику кількість сторінок, що мають важкі графічні елементи. Це може накладати певні труднощі при спробі відправити pdf файли електронною поштою або викладення їх у хмарне сховище.

Щоб допомогти Вам скоротити розмір PDF-файлу, я розгляну в цій статті безкоштовні інструменти, які допоможуть стиснути файл та зменшити його розмір. Серед таких інструментів представлю і онлайн-сервіси та окремі програми windows. Якщо у Вас є свої варіанти класних компресорів pdf, будь ласка, порадьте їх у коментарях.

Якщо Ви шукаєте швидкий і простий спосіб зменшити PDF-файли без необхідності використання складних маніпуляцій, то Smallpdf для Вас. Це онлайн-сервіс, який є легким у використанні, пропонуючи просто перетягнути на сервіс файли та виконати стиснення. Це дійсно зручно, коли необхідно мати можливість періодично стискати файли з будь-якого місця.

Онлайн-сервіс Smallpdf

Хоча сервіс досить простий за своєю функціональністю, він має деякі додаткові функції, такі як можливість імпортувати файл з Google Drive або Dropbox і зберегти його назад у хмару, як тільки закінчиться операція стиснення. Єдиним недоліком є ​​те, що є обмеження на 2 стиснення PDF-файлів на годину. Хочете більше доведеться розщедритися на 6 $ на місяць.

Результати стиснення неоднозначні. Сервіс налаштований на стиснення PDF-файлу до 144 dpi без вказівки будь-яких налаштувань. Звідси різні показники стискування. Наприклад, вихідний файл розміром 5.72 Мбайт може бути стиснутий до розміру в 3.17 Мбайт без будь-яких втрат як при перегляді, що дуже непогано. Однак буває і так, що файл розміром 96.98 Мбайт стискається лише до 87.12 Мб. Це вкотре доводить використання сервісом Smallpdf найпростіших алгоритмів зменшення розміру файла pdf. Тим не менш, якщо Ви просто хочете отримати файл меншого розміру, то Smallpdf однозначно підійде Вам.

iLovePDF

Платформа:онлайн

Ще один сервіс в Інтернеті, але який пропонує трохи більше можливостей стиснення. iLovePDF дозволяє завантажити файл із системи, Google Drive або Dropbox, а потім вибрати один із трьох рівнів стиснення. Чим більше стиснення Ви застосовуєте, тим гіршою буде якість вихідного PDF-файлу. Але це також означає, що вихідний файл матиме менший розмір.

Онлайн-сервіс iLovePDF

Використовуючи той самий файл, що у першому випадку, розміром 97 Мбайт і застосовуючи граничне стиск, мені вдалося стиснути його до 50.29 Мбайт, тобто. скоротити більш ніж наполовину – відмінний результат.

У мене виходило завантажувати будь-які PDF-файли; стискаються вони досить швидко, і крім того, я не помітив жодних обмежень щодо того, скільки разів можна було б використовувати послугу. Єдине обмеження сервісу – завантаження одного файлу за раз.

Файли автоматично видаляються із сервісу приблизно за годину. Це обмеження навряд можна назвати серйозним. За цей час можна встигнути завантажити отриманий PDF-файл до себе на комп'ютер або відправити його в хмару.

Якщо Ви шукаєте онлайн-компресор PDF, який максимально якісно тисне pdf-файли без суттєвої втрати якості, спробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Цей легкий компресор робить те, що потрібне і не більше. Хоча він і не оновлюється регулярно, але чудово працює на Windows 10 та попередніх операційних системах аж до Windows XP. Якщо онлайн-інструменти з різних причин Вам недоступні, то Free PDF Compressor може стати Вам у нагоді.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дає можливість вибору одного з п'яти пресетів, щоб стиснути PDF-файл. Просто виберіть налаштування стиснення, виберіть шлях до PDF-файлу, куди зберегтися вихідний файл і натисніть кнопку Compress.

Мій файл розміром 97 Мбайт стиснувся до 50 Мбайт, використовуючи перше налаштування стиснення. Процес пройшов швидше, ніж на онлайн сервіси. Хоча, можливо, це завдяки встановленому залізу у комп'ютері.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Якщо жоден з перелічених вище інструментів Вам не підійшов, спробуйте PDF Compressor . Судячи з інформації на наведеному ресурсі, програма гарантовано працює на Windows XP/Vista/7/8. Але перевіривши роботу його на Windows 10, я переконався що і ця операційна системацілком підходить для PDF Compressor.

На відміну від конкурентів, стискати можна більше одного файлу за раз, і навіть більше: можна вказати файл зі списком pdf-файлів, які потрібно зменшити, або вказати цілу папку з файлами.

PDF Compressor

Єдине застереження у PDF Compressor є те, що іноді додаток у безкоштовному режимі може бути неефективним у стисненні. Наш файл розміром 97 Мбайт втратив трохи більше 15 Мбайт, що не так багато порівняно з конкурентами. Але варто змінити параметри стиснення та pdf-файл від 97 Мбайт залишив лише 46 Мбайт – це найкращий результат. Шкода, що всі налаштування компресора лише у платній версії.

Інші способи зменшення розміру PDF-файлу

Стиснення PDF шляхом зміни його якості є одним із способів зменшити розмір файлу, але це не єдиний шлях. Можна видалити сторінки або заархівувати PDF у ZIP. 4 наведених вище способу допоможуть Вам вибрати найбільш підходящий і зменшувати PDF-файли швидко і з мінімальними втратамив якості.

А які безкоштовні інструменти Ви використовуєте для досягнення цієї мети?