Робота зі списками Word 2007

Для роботи зі списками є п'ять верхніх кнопок панелі "Абзац".

Списки – це фрагменти тексту, пункти якого позначені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркованими, нумерованими та багаторівневими.

Список можна створювати спочатку, а можна вже з існуючого тексту.

Якщо необхідно зробити список із вже існуючого документа, треба виділити фрагмент тексту, який підлягає форматуванню і вибрати тип списку. При цьому виділений текст буде розбитий за пунктами списку згідно з абзацами (кожен абзац – це новий пункт списку). Під час вибору типу списку при наведенні курсору на відповідний варіант виділений текст одразу попередньо форматуватиметься, даючи користувачеві швидко оцінити придатність того чи іншого варіанту.

При формуванні багаторівневого списку, щоб встановити маркерів чергового рівня можна використовувати клавішу Tab (або кнопку "Збільшити відступ" на панелі "Абзац"). Повернутися до введення даних попереднього рівня можна, натиснувши Shift+Tab (або кнопку "Зменшити відступ" на панелі "Абзац").

При роботі з маркованими та нумерованими списками можна створювати свій стиль оформлення. Для цього потрібно у відповідних діалогових вікнах (див. вище) вибрати пункт "Визначити новий маркер" або "Визначити новий формат номера".

Іноді буває необхідно в нумерованому списку почати не з першого номера. З цією метою служить пункт " Задати початкове значення " . У вікні в залежності від поставленого завдання треба встановити перемикач в одне з двох положень: "Почати новий список" або "Продовжити попередній список". У полі "Початкове значення" задайте номер першого пункту списку.

При необхідності редагування багаторівневого списку, клацніть кнопкою миші на кнопці "Багаторівневий список" і у вікні - "Визначити новий багаторівневий список..". Тут можна налаштувати формат номера, відстань, тип шрифту та інші опції списку.

Якщо потрібно сформувати новий стильсписку, необхідно скористатися пунктом "Визначити новий стиль списку". У вікні можна налаштувати всі необхідні параметри стилю, а також задати область дії нового формату.

Насамкінець можна сказати, що Ворд автоматично створює новий нумерований список, коли абзац починається з цифри "один" з точкою.

На наступному занятті буде дано практичне застосування використання облікового форматування.

Практична робота зі стилями та списками Word 2007

Чим же хороші списки?

Насамперед тим, що протягом лічені хвилини можна внести зміни до формату списків, які відразу відобразяться на всьому документі. При видаленні/додаванні нових пунктів списку цілісна структура всіх списків не порушується.

Безперечно, списки можна створювати "вручну". Тобто самостійно вводити потрібні маркери списку в потрібних місцях тексту. Звичайно ж, така організація документа складна та незручна. Чому ж, таки, багато користувачів вдаються до подібних способів форматування? Основна причина – це невміння користуватися засобами облікового форматування текстового процесора. Найчастіше це виникає тоді, коли документ складається з декількох вкладених один в одного списків.

Як приклад візьмемо типову інструкцію.

Ось як виглядає документ без форматування.

При натиснутій клавіші Ctrl виділяємо заголовки першого рівня та на панелі "Стилі" вибираємо стиль "Заголовок 1".

Потім, не знімаючи виділення, вибираємо нумерований список.

У нижній частині документа виділяємо фрагмент тексту, який форматується маркованим списком.

Виділяємо єдиний абзац "Вступної частини" та форматуємо його багаторівневим нумерованим списком.

Потім за допомогою опції "Змінити рівень списку" змінюємо рівень на "2".

Виконуємо аналогічні операції з усіма абзацами "Загальних вимог". Потім за допомогою опції "Визначити новий багаторівневий список..." у полі "Формат номера" змінюємо значення "1.1." на "2.1.".

У результаті наш документ набуває остаточного вигляду.

Як бачите, протягом буквально хвилини абсолютно непрезентабельний текст набув цілком пристойної форми.

Все дуже просто:

Двічі натискаємо Enter, щоб очистити список;

Вводимо назву заголовка;

Встановлюємо курсор у будь-яке місце одного із трьох вже існуючих заголовків;

Натискаємо кнопку "Формат на зразок" (панель "Буфер обміну");

Клацаємо на новоствореному четвертому заголовку. Готово.

Обов'язково добре потреніруйтесь, працюючи зі списками та стилями, т.к. це надалі вам заощадить багато часу, сил і нервів.

Привіт всім. У цій статті ми навчимося створювати списки в Word на різні випадкижиття та всіх видів. А також дізнаємося, як створити багаторівневий список та як з ним працювати у Microsoft Word. Чи готові? Тоді поїхали. Як створити список у Word

Перш, ніж ми приступимо до аналізу видів списків, давайте дізнаємося про їх створення. А створюються вони двома способами.

Створюємо список із пунктом, попередньо обравши той вид, який нам потрібен: маркований, нумерований чи багаторівневий. І додаємо кожен новий пункт.

Створити з урахуванням готового тексту. Для цього потрібно виділити частину тексту та натиснути на відповідний тип списку. Кожен новий рівень буде позначений новим пунктом.

Чи знаєте ви, де створюються списки? Вкладка "Головна" - розділ "Абзац". Там є три типи списків, які можна створити в Word:

Кожен із цих видів списку ми розглянемо окремо: чим вони відрізняються і як вони створюються.

Створюємо маркований список

Отже, перший тип – маркований список. Що він робить? Створює список, на початку кожного пункту списку стоятиме спеціальний знак (маркер) і це чорне коло. Як його змінити? Натисніть стрілку вниз, щоб побачити стиль інших маркерів. Виберіть потрібний маркер для списку.

При натисканні на кнопку «Визначити новий маркер» можна виставити стиль маркера рівня зі стилю, яких немає у стандартній бібліотеці Word або малюнку.

Створюємо нумерований список

Другий тип списку – маркований. Список буде пронумеровано автоматично. Викликається цей список кнопкою "Нумерація". При натисканні на кнопку вниз будуть доступні варіанти нумерації. А кнопка "Визначити новий формат номера" дозволить вибрати варіанти стилю списку та формат номера. Наприклад, можна виставити формат "10" і наступні пункти будуть "20, 30, 40 і т.д.".

Як зробити багаторівневий список

Третій вид списку – багаторівневий. Викликається натисканням відповідної кнопки. Піктограма вниз дозволить вибрати зовнішній виглядбагаторівневого списку. А якщо потрібно більше налаштувань, то натискаємо на «Визначити новий багаторівневий список». А в ньому кнопка «Більше» дозволить налаштувати ще гнучкіший зовнішній вигляд багаторівневого списку.

Як працювати з багаторівневим списком

Отже, розібравшись про те, як створюється, давайте подивимося, як змінюється зовнішній вигляд багаторівневого списку.

Ось ми і розглянули способи створення списку Word різного виду. Сподіваюся, ці знання переведуть вас на новий рівень роботи. Якщо у вас залишилися питання – пишіть у коментарях. Якщо я вам допоміг, поділіться статтею соціальних мережах- Вам не складно, мені приємно.

Списки в будь-якому тексті дозволять зробити ваш документ більш чітким, організованим та структурованим. Усього ви можете створити три типи списків: марковані, нумеровані та багаторівневі. У цій статті ми розповімо, як створити багаторівневі списки в Ворді.

Багаторівневі списки є ієрархічними, тобто мають кілька ступенів вкладення. На додаток до кількох вбудованих у текстовий редактор шаблонів, ви можете створити свій власний список на основі персональних кастомізованих налаштувань.

Як створити багаторівневий список у Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Отже, відкриваємо Word та натискаємо відповідну кнопку на стрічці, що дозволяє створити багаторівневий список.

Тепер вибираємо один із шаблонів, який ми бажаємо застосувати для списку. Як ви самі побачите, тут будуть представлені списки як з цифрової, так і з літерною нумерацією в заданій ієрархії, так що вибір тут досить широкий.

Якщо ви бажаєте створити власний список на основі заданих вручну параметрів, виберіть елемент меню «Визначити новий багаторівневий список». Відкриється форма для визначення параметрів списку.

На цій формі ви можете змінити будь-який ієрархічний рівень та його подання у документі, вказати для нього нумерацію та формат номера, а також задати такі параметри, як вирівнювання та відступ. Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, натисніть кнопку «Більше» у нижньому лівому куті.

Зокрема, серед таких допоміжних налаштувань є зв'язування рівня списку зі стилем заголовка. Скористатися нею буде особливо актуально, якщо ви перебуваєте в процесі створення структури розділів документа і після цього плануєте автоматично створити зміст.

Тепер кілька слів про те, як працювати із багаторівневим списком. Щоб перейти на новий вкладений рівень, встановіть курсор у відповідний рядок списку та натисніть кнопку «Збільшити відступ». В результаті в списку буде згенеровано новий підрівень, тобто елемент списку буде зміщено на один рівень донизу. Щоб повернутися до одного рівня назад в ієрархії, натисніть кнопку «Зменшити відступ».

Як створити багаторівневий список у Word 2003?

У старих версіях Ворда кнопки для створення багаторівневого списку на панелі інструментів за замовчуванням немає. Щоб створити там список, доведеться звернутись до верхнього меню. Виберемо категорію «Формат» та відзначимо елемент «Список» у верхній частині меню.

Відкриється форма із вибором списків, доступних для створення. Зупинимося на варіанті «Багаторівневий».

В подальшому процедура створення списку повністю аналогічна до описаної раніше. На додаток до цього, так само ви можете користуватися кнопками «Збільшити відступ» і «Зменшити відступ» для навігації по вкладеній структурі списку.

Багаторівневі списки – важлива складова будь-якого цільного та складного документа. Без них створення змісту, наприклад, перетворилося б і на непосильне завдання.

Показати відеоінструкцію

Робити і розберемося з тим, як робляться списки у Word.

Для початку розглянемо однорівневий список. Щоб її зробити, потрібно набрати текст списку. Не потрібно додавати жодних цифр, літер та подібних позначень перед кожним пунктом. Просто прописуєте один пункт, натискаєте Enter, потім другий пункт, знову натискаєте Enter, і так далі, доки не наберете весь список.

Потім виділіть його. На вкладці Головна - Абзац виберіть, який у Вас буде список - маркований або нумерований.

Маркований списокза промовчанням позначається чорними точками. Натиснувши на маленький трикутник праворуч від іконки маркованого списку, можна викликати меню, що розкривається, і вибрати в бібліотеці потрібний Вам маркер.

Якщо серед запропонованих варіантів немає маркера, який Ви хочете, можна вибрати пункт Визначити новий маркер , і вибрати собі маркер із символів або малюнків. Малюнки є готові, але якщо Ви знову не знайшли того, що Вам потрібно, натискаєте Імпорт і додаєте малюнок із зображень, які є у Вас на комп'ютері.

Нумерований списокза промовчанням позначається цифрами. Але, як і у випадку з маркованим списком, праворуч від іконки є трикутник, після натискання на який відкривається меню інших варіантів нумерації. Це може бути літери, латинські цифри, прості цифри з дужками. Вибираєте будь-який варіант, який Вам подобається.

Якщо серед запропонованих варіантів Ви знову не знайшли те, що Вам потрібно, виберіть пункт Визначити новий формат номера і пропишіть те, що хочете. Спочатку виберіть нумерацію, потім пропишіть, як ця нумерація виглядатиме. Символи, дужки та розділові знаки, які Ви додасте у формат, будуть прописані в кожному номері списку. Результат Ви можете спостерігати у віконці Зразок. Насамкінець натискаєте кнопку Шрифт, та форматуєте список остаточно.

Форматування списку

Форматування списків Word мало чим відрізняється від форматування звичайного тексту. Виділяєте список і у вкладці Головнавибираєте колір, шрифт, інтервал між рядками та інші параметри форматування.

Можна також відформатувати відступи. Для цього у Вас має бути включена лінійка над робочою областю. Якщо лінійки немає, зайдіть у вкладку Вид, і поставте галочку навпроти пункту Лінійка .

На лінійці є трикутні бігунки. Верхній бігунок означає відступ, від якого починається червоний рядок. Нижній - відступ решти тексту.

Виділяєте текст, відступи якого Вам потрібно змінити, та рухаєте бігунки. Якщо Ви рухатимете квадратний бігунок під нижнім трикутним бігунком, обидва бігунки пересуватимуться одночасно.

Якщо нумерований список чергується з текстом

Іноді потрібно зробити так, щоб список Word чергувався з фрагментами тексту. Реалізується це досить легко. Після останнього пункту списку натисніть Enter, і відтисніть у вкладці Головнанумерований список. Після цього прописуєте звичайний текст.

Щоб продовжити список, знову натискаєте Enter, і знову натискаєте кнопку списку. Зліва від першого пункту списку з'явиться значок із зображенням блискавки. Натискаєте на нього і вибираєте Продовжити нумерацію . Нумерація продовжиться далі.

Багаторівневий список

Щоб зробити багаторівневий список, спочатку потрібно створити однорівневий список. Після цього поставте курсор перед тим пунктом, який потрібно перевести на другий рівень, та у вкладці Головна - Абзац натисніть кнопку Збільшити відступ .

Якщо потрібно пункт відправити на третій рівень – натискаєте кнопку Збільшити відступ ще раз. Якщо навпаки, потрібно перевести пункт з третього рівня на другий, або з другого на перший — натискаєте кнопку Зменшити відступ .

Для форматування багаторівневого списку можна скористатися кнопкою Багаторівневий список , що розкривається меню поруч із цією кнопкою. Якщо запропоновані варіанти Вам не подобаються, можете натиснути Визначити новий стиль списку і прописати свої стилі для кожного рівня.

Відео про те, як створювати та форматувати списки у Word

Докладніші відомості Ви можете отримати у розділах "Всі курси" та "Корисності", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками блоки, що містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.

Також Ви можете підписатися на блог, і дізнаватися про всі нові статті.
Це не займе багато часу. Просто натисніть на посилання нижче:

Якщо в документі Microsoft Word Вам потрібно подати інформацію у вигляді списку, тоді можна не нумерувати його вручну – 1, 2, 3…, а зробити це за допомогою вбудованої в текстовий редакторфункції.

У цій статті ми розглянемо, як зробити автоматичну нумерацію списку в Ворді, створити маркований або багаторівневий список.

Потрібні кнопки, за допомогою яких робиться все, знаходяться на вкладці «Головна» . Їх три: одна з маркерами, друга з цифрами, а третя із різними маркерами на різному рівні. Відповідно, перша кнопка потрібна для створення маркованого списку, друга – нумерованого та остання для багаторівневого.

Автоматична нумерація списку

Спочатку розглянемо, як пронумерувати текст у кожній новому рядку. Таке найчастіше використовується. При цьому кожен новий пункт розпочинатиметься з цифри.

Клацніть у тому місці документа, де має починатися список. Потім натисніть «Нумерація» у групі «Абзац» . Вона розпочнеться з одиниці. Використовуючи маркери на лінійці, можна змінити відступ від лівого поля.

Щоб розпочати новий пункт, наприкінці попереднього рядка натисніть «Enter» .

Якщо Вам після якогось пункту потрібно вставити звичайний текст, після цього, напевно, виникає питання: як продовжити нумерувати. Для цього поставте курсор у тому рядку, де буде продовження та виберіть «Нумерація» .

На сторінці з'явиться новий список. Біля одиниці клацніть по стрілочці поруч із блискавкою і в меню, що випадає, клацніть "Продовжити нумерацію".

Після цього замість одиниці буде проставлено наступний по порядку номер.

Якщо Вам потрібно не 1,2,3, тоді натисніть на будь-який пункт і натисніть на стрілочку біля кнопки «Нумерація» . Далі виберіть один із запропонованих варіантів. Якщо не один вид не підходить, натисніть "Визначити новий формат номера".

У вікні виберіть, що потрібно використовувати: цифри або літери. Натиснувши кнопку «Шрифт», можна вибрати Додаткові параметридля вибраного формату номера. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK» .

Виділіть їх і натисніть на кнопку «Нумерація» .

Джерела, пронумеровані таким способом, потрібні, якщо Ви хочете зробити посилання на літературу в Ворді. Докладніше про це можна прочитати в статті, перейшовши за посиланням.

Після цього вага література буде автоматично пронумерована. Використовуючи маркери на верхній лінійці, встановіть відступ від лівого поля.

У документах можуть бути списки як звичайні, так і пронумеровані автоматично. Щоб зрозуміти, що він автоматичний, натисніть біля будь-якого пункту або виділіть його мишкою. Якщо після цього виділиться не один пункт, а й інші номери стануть світло сірі - значить він автоматичний.

Якщо ж навпаки, у Вас в документі є пронумеровані пункти і вони не потрібні, то можна їх легко прибрати. Для цього виділіть весь список і натисніть на кнопку «Нумерація» . Тепер усі цифри будуть видалені.

Робимо маркований список

Щоб список у тексті починався не з цифри чи літери, а, наприклад, із чорного кола, квадрата чи галочки, давайте розглянемо, як його промаркувати.

Якщо він уже надрукований, то виділіть його, якщо його ще немає, тоді поставте курсор у тому місці, де додаватимете. Далі на вкладці «Головна» клацніть по стрілці поруч із кнопкою «Маркери» . У меню виберіть потрібний варіант маркера і клацніть по ньому. Якщо нічого не підходить, натисніть "Визначити новий маркер".

Відкриється вікно "Визначення нового маркера". У полі «Знак маркера» клацніть по одній з кнопок «Символ» , «Малюнок» або «Шрифт» . Далі потрібно буде вибрати відповідне зображення. Я вибрала символ. У полі «Зразок» можна побачити, як виглядатиме маркер у тексті. Натисніть «OK», щоб зберегти зміни.

Ось такий маркер вийшов у мене.

Створюємо багаторівневий список

Якщо у Вас список складається з основного пункту, підпунктів, пояснення самих підпунктів, тоді потрібно зробити для нього кілька рівнів, щоб дані, що залежать від попереднього пункту, позначалися іншим маркером і були розташовані нижче.

Робити їх не складно. Візьмемо для прикладу список із розділами та підпунктами. Виділіть його та на вкладці «Головна» натисніть по стрілці поруч із кнопкою «Багаторівневий список». У бібліотеці можна вибрати один із варіантів нумерації. Якщо нічого не підійде, натисніть "Визначити новий багаторівневий список".

У вікні внизу зліва натисніть «Більше» , щоб розгорнути всі параметри. Вгорі зліва вибирайте потрібний рівень і в основному вікні змінюйте параметри. Наприклад, "Формат номера" можна вибрати "1." або «1)». Змінити вид нумерації "1, 2, 3 ..." або "А, Б, В ...". Можна, можливо "Зв'язати рівень зі стилем", у цьому випадку для тексту на вибраному рівні буде застосовано вже готовий стиль оформлення (може статися, якщо Ви плануєте зробити зміст у Ворді), або почати нумерувати не з «1» або «А», а будь-якої іншої літери/цифри. Коли все оберіть, натисніть «OK» .

Ось так вийшло у мене, я зв'язала пункти зі стилем «Заголовок 1», тому текст змінив колір, розмір і шрифт.

Як бачите, зараз у мене розділи та підпункти знаходяться на одному рівні. Це неправильно, тому розглянемо, як працювати з багаторівневим списком. Поставте курсор у той рядок, рівень якого потрібно змінити. На вкладці «Головна» виберіть «Збільшити відступ».

Наразі підпункти знаходяться на правильному рівні. Для прикладу, я ще додала рядок «Третій рівень». Щоб її перемістити на потрібне місце, встановіть курсор і натисніть двічі на кнопку «Збільшити відступ».