Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:

• Функция «Автосумма».
• Применение простой формулы математического сложения.
• Функция СУММ.

Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.

Применение предпросмотра результатов

Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.

Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

Применение функции «Автосумма»

Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».

Маркер автозаполнения полей

Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

Применение простой формулы Excel

Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.

Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2

Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.

Для этой процедуры нам понадобится:

• Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
• В эту ячейку пишем знак =.
• Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
• Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
• По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
• Нажимаем Enter.

Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.

Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

Функция СУММ

Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

СУММ (х; х1; х2;...xN;)

Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:

• Выбираем ячейку результата.
• Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
• В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.

Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.

— это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel — это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция — это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию. К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время. Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.

Видео урок по подсчету суммы в Excel строке или столбце

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вносить
различные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами ( , делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений. Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Как считать в Excel?

Перед тем как начать работать с Excel, нужно сначала пояснить некоторые моменты. Итак, первое, что нужно знать: все
вычисления в Экселе , и все они начинаются со знака «=» (равно). К примеру, нужно сложить числа 3 и 4. Если выбрать любую ячейку, написать туда «3+4» и нажать Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4». А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст результат — 7.

Знаки, с помощью которых можно проводить расчеты в программе, называются арифметическими операторами. Среди них:

1. Сложение.
2. Вычитание.
3. Умножение.
4. Деление.
5. . К примеру, 5^2 читается как пять в квадрате.
6. . Если поставить этот знак после любого числа, то оно будет делиться на 100. К примеру, если написать 7%, то результат будет 0,07.

Как посчитать сумму?

Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат — 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа. С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter». Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.

• наименование;
• количество;
• цена;
• сумма.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.

Например, первое наименование — ручка: количество — 100 штук, цена — 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично. Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.

Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно». Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки — 20 рублей. После этого можно нажать «Enter». Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним — 2000 рублей.

Но тут есть два нюанса. Первый — это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа. А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться. Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат — 2500 рублей. То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.

После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter». Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.

Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик. Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик». В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае — на 4 строки вниз).

Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований. Но тут есть некоторые ограничения. Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).

Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию «Автосумма»

Еще один способ, как посчитать сумму чисел — это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е». Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы». Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.

Не знаете, как сложить в Экселе значения нескольких ячеек? Хотите научиться выполнять сложное суммирование или хотите найти альтернативу калькулятору? С помощью Экселя вы научитесь всем тонкостям суммирования

Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений – калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ – суммировать при помощи Эксель.

Почему офисное приложение лучше калькулятора?

1. На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
2. Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».

Варианты суммирования в Эксель

Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.

1. Самый простой способ суммирования в экселе – использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
2. Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй – указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
3. Но самый простой способ суммирования в Эксель – это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.

Использование автосуммы

Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.

Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).

Использовать автосумму можно и по-другому:

1. Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
2. Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
   • При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
   • Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
3. Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
4. Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.

Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.

Сложное суммирование

Перечисленные методы – для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:

• Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
• Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.

Для обоих целей подойдет следующий метод:

• Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
• Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
• Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
• Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять – ставить «плюс» – выделять – ставить «плюс» и так далее);
• Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.

«Быстрая сумма»

Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.

Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре – и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».

Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.

Использование формул

Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.

Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.

• Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
• Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
• Затем щелкните «Enter».

В указанной для результата ячейке появится итог сложения.

Эксель – замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.

Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!

Создание формул в Excel

Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.

Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.

В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.

Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.

Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:

СУММ(A2;B2)

Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.

Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:

СУММ(А4;B4;C4)

Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:

СУММ(B2:B7)

Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.

Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:

ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)

Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».

ЕСЛИ(условие; верно; неверно)

В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.

Встроенные функции в Excel

Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.

Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.

Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.

В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.

В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».

Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.

Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.

Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.

Нравится

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в Excel с помощью функции «Автосумма», а также как посчитать сумму в столбце , посчитать сумму в строке или в выбранном диапазоне при помощи функции СУММ. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, подсчитывать общее количество, как посчитать сумму в Excel на разных листах и многое другое.

Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом

Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel . Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:

Посчитать сумму в Excel - Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек

Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

Если вам требуется посчитать сумму ячеек , вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или
=А1+С1+D1

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом

Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.

Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:

СУММ(число1;[число2];…)

Первый аргумент (число1 ) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.

В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

СУММ(A1:A100)

СУММ(A1; A2; A5)

СУММ (1;5;-2)

Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

СУММ(A2:A4; A8:A9)

СУММ(A2:A6; A9; 10)

На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

Посчитать сумму в Excel - Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

Как автоматически посчитать сумму в Excel

Если вам нужно автоматически посчитать сумму , просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.

Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter », и у вас будет введена формула «СУММ »:

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

Как вы видите «Автосумма » Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически . Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter .

Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей « ».

Как посчитать сумму в столбце в Excel

СУММ(В2:В8)

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце

Как посчитать сумму в строке в Excel

СУММ(B2:D2)

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в строке в Excel

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

СУММ(Январь:Март!B2)

СУММ(Январь:Март!B2:B8)

Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

Посчитать сумму в Excel - Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах , используя формулы с трехмерными ссылками.

На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel .