Развитие современного мира происходит с невообразимой скоростью. Практически каждый месяц наблюдается появление все новых и новых программ, операционные системы обновляются буквально каждый год. Поспевать за каждым нововведением не способны даже серьезные компании, ведь это не всегда просто – на обновление необходимо выделять средства. Про рядовых пользователей можно и не говорить. К примеру, немногие смогут с ходу сказать, зачем нужен файл XPS, чем открыть такой какие данные в нем хранятся. И именно о этом формате сегодня мы расскажем.

Формат XPS

С появлением Windows 7 постепенно начали распространяться новые и совершенные форматы данных. Если и стали привычны, то множество других форматов данных остаются для многих неизвестными. В их числе и XPS.

Формат файла XPS представляет формат, который применяется для подписи, просмотра, защиты и сохранения документов. Документ данного формата сравним с листом бумаги. Как содержимое простого листа после печати невозможно изменить, так и невозможно поменять содержание файла XPS после сохранения.

Как открыть документ с расширением XPS?

В случае вопрос «Как открыть XPS?» не должен у вас появиться. Эта ОС дает возможность создавать документы данного формата в каждой из программ, где имеется возможность печати.

Устанавливать, просматривать разрешения, а также подписывать документы данного формата дает возможность средство просмотра XPS. В результате, если вам повстречается файл формата XPS, то вы будете знать, как открыть его. Для того, чтобы открыть файл достаточно кликнуть мышкой по нему всего два раза. Открытие произойдет автоматически в средстве просмотра. Это приложение – очень простое, в результате при работе у вас вряд ли появятся какие-либо сложности.

Если в вашей Windows 7 вы не нашли указанной утилиты — ее нужно включить через оснастку «Установка и удаление прграмм», через меню «Включение и отключение компонентов Windows», где нужно выбрать «Средство просмотра XPS».

Если же у вас отсутствует возможность печатать в XPS-документы — проверьте, включена ли соответствующая компонента «Службы XPS».

Основные операции средства просмотра XPS

Средство просмотра, которое позволяет решить проблему открытия XPS, обладает следующим функционалом:

• поиск фраз в файлах;
• сохранение копии документа;
• цифровая подпись документа;
• изменение масштаба просмотра;
• управление доступом, а также длительностью доступа.

Другие программы, позволяющие открыть файл XPS

1. NET Framework 4. Эта программа идет в комплекте в современных ОС. Либо ее можно установить самостоятельно, загрузив пакет с официального центра загрузок Microsoft.

2. Microsoft XPS Essentials Pack freeware – программа, которая официально рекомендована компанией Microsoft в качестве просмотрщика. Хороший вариант для ОС начиная с Windows XP.

3. Microsoft XPS Viewer freeware является просмотрщиком от Microsoft. Программа работает в качестве дополнения Internet Explorer.

4. STDU Viewer – программа, применяемая для некоммерческого использования и к тому же совершенно бесплатная. С помощью нее можно просматривать , и XPS. Но, непосредственно «Средство просмотра XPS» — наиболее простой и оптимальный вариант.

Эта программа, как уже отмечалось, дает возможность определить, кому разрешается копировать, просматривать, подписывать, или распечатывать документы. Для повышения безопасности можно установить, какое количество времени каждый посетитель может вносить в него изменения и просматривать файл.

Чтобы для документов XPS была возможность задавать разрешения, следует установить сертификат учетной записи, он даст возможность обеспечить соединение со службами управления правами. Если учетная запись системе управления не была подключена, и на нее не был выписан сертификат, то при попытке добавить или изменить разрешение на мониторе компьютера высветится сообщение об ошибке.

XML Paper Specification (XPS) - это формат документа, который можно использовать для просмотра, сохранения, подписи и защиты содержимого документа. XPS-документ похож на электронный лист бумаги. Изменить содержание листа после печати нельзя, также нельзя изменить содержимое XPS-документа после сохранения его в формате XPS. В операционной системе Windows 7 можно создавать XPS-документ в любой программе, в которой есть возможность печати, но просматривать, подписывать и устанавливать разрешения для XPS-документов можно только при помощи средства просмотра XPS. XPS-документ - это любой файл, сохраненный в формате XML Paper Specification (XPS).

Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:

• Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
• Использование в документе поиска слова или фразы.
• Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
• Цифровая подпись XPS-документа.
• Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать» .

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer» .

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS» , нужно сделать следующее:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы» , далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS» ;
2. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

Меню «Файл»

При помощи меню «Файл» можно:

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения» можно:

Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи» можно:

Кнопки, расположенные на панели инструментов

- Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U . На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

- Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P . После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать» .

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

- Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

• 100% - используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L .
• Одна страница - при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N .
• Ширина страницы - растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W .
• Эскизы - отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H .
• Во весь экран - разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11 .

Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS» , автоматически изменяется масштаб.

- Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

Заключение

В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows . Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer . Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer , которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

А в разделе «Безопасность » можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

1. Выход . Закроет утилиту и файл.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения » позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.

Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.

XPS: что это за формат?

Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.

Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.

Собственно, и сокращение в расширении образовано от термина XML Paper Specification. Иногда этот формат сравнивают с файлами PDF, поскольку по сути своей их организационная структура очень похожа между собой. Но вообще, принято считать, что данный тип зарегистрированного формата является стандартным для всех Windows-систем, начиная с версии Vista. Таким образом, при открытии оригинальной структуры таких объектов обычно проблем возникать не должно. Но тут нужно учесть некоторые нюансы.

Чем открыть XPS в самом простом случае

Теперь несколько слов о вопросах открытия, просмотра и редактирования таких объектов. Чем открыть XPS? Тут все просто. Пока не затрагиваем основную программу, а рассмотрим более доступные средства и инструменты.

На самом деле файлы этого типа представляют собой своеобразные контейнеры, содержащие настройки электронных документов, страницы и фрагменты оригинальных документов. Собственно, такие объекты очень похожи на всем известные ZIP-архивы.

Таким образом, чтобы открыть такой архив, сначала оригинальный файл XPS необходимо переименовать, изменив его расширение на ZIP, после чего извлечь все его содержимое при помощи любой программы-архиватора в любое удобное место. После этого содержимое можно будет открыть при помощи собственных программ Windows.

Основная программа для создания и редактирования файлов XPS

Теперь еще один взгляд на файлы XPS. Что это за формат, немного разобрались. Посмотрим, какая же программа позволяет их открывать и редактировать (или даже создавать изначально) без изменения основного расширения на архивное.

В Windows-системах для этого, как правило, используется приложение MS XPS Document Writer, представляющее собой виртуальный драйвер принтера, который изначально стал входить в базовую комплектацию операционных систем Windows, начиная с модификации Vista.

Для систем седьмой версии и выше может использоваться и инструмент под названием MS XPS Viewer. Если просмотр предполагается производить в системах версии XP, придется с официального ресурса Microsoft дополнительно загрузить пакет Microsoft XPS EP, поскольку именно в XP собственные инструменты отсутствуют, а если и присутствуют, то зачастую такие файлы не открывают по причине их более свежих модификаций.

Если говорить о просмотре, можно использовать и еще одно простое и популярное среди пользователей решение, которое состоит в применении веб-обозревателя Internet Explorer версии 6 и выше. Однако для корректного отображения содержимого XPS-документа обязательным условием является наличие в системе установленной платформы.NET Framework третьей или более поздней модификации. Без такой поддержки объект может даже банально не открыться.

Скачать все вышеуказанные программные пакеты можно прямо на официальном сайте, причем совершенно бесплатно, а для основной платформы можно использовать и веб-установщик, не требующий загрузки инсталлятора на жесткий диск компьютера.

Конвертирование в другие форматы

Таковы файлы XPS. Что это такое, думается, уже понятно. Но в Windows-системах, по крайней мере в восьмой версии, есть и свои подводные камни.

Дело в том, что в качестве зарегистрированного расширения по умолчанию используется формат OXPS, а вот сторонние программы, предназначенные для просмотра или редактирования основного формата (XPS), такие объекты могут и не открыть.

Поэтому для преобразования настоятельно рекомендуется использовать небольшую утилиту под названием Microsoft XpsConverter. В принципе, если такой программы под рукой нет, можно обратиться к не менее действенным методам конвертирования за счет применения приложений вроде Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator и им подобных.

Другие программы, использующие формат XPS

Однако формат XPS может и не относиться исключительно к тому, что было описано выше. Некоторые сторонние приложения тоже для своих файлов могут использовать расширение XPS. Что это такое в данном случае?

Речь идет о временных файлах популярного пакета для изменения облика Windows-систем под названием WindowBlinds. Кроме того, объекты такого формата можно встретить и пи работе с популярным пакетом MonkeyJam, в котором файлы этого типа являются графическими изображениями.

Открытие файлов XPS в других системах

В принципе, и в Mac OS X, и в Linux для просмотра таких файлов можно использовать любой веб-браузер с установленным плагином Pagemark XpsPlugin (чаще всего это касается обозревателей Mozilla Firefox и Safari).

Также для конвертирования можно воспользоваться программами вроде Nuance PDF Converter или выбрать NiXPS Edit - кроссплатформенное приложение с возможностью установки в любую ОС. Для «яблочных» смартфонов, планшетов и плееров в качестве альтернативного решения можно применить утилиту MuPDF. В общем, вариантов хватает.

Заключение

Вот и все, что касается рассмотрения формата XPS. Если подвести краткие итоги, можно отметить, что для обычного просмотра содержимого файлов оптимальным решением (причем для любой операционной системы) станет использование самого обычного интернет-браузера, хотя иногда может потребоваться установка дополнительных плагинов.

То же самое касается и смены расширения на архивное и извлечение содержимого при помощи архиваторов. Правда, такой способ несколько неудобен тем, что пользователь будет просматривать отдельные элементы основного файла, а не весь документ целиком в его начальном представлении. Не менее привлекательным выглядит и использование разного рода конверторов, которые в течение пары минут позволяют изменить формат оригинального объекта на что-то другое удобочитаемое (например, PDF).

Современный мир очень быстро развивается. Буквально каждый месяц появляются все новые и новые программы, каждый год обновляются операционные системы. Успеть за всеми нововведениями даже серьезным компаниям не всегда просто, ведь нужно выделять средства на обновление. Что и говорить про рядовых пользователей. С появлением Windows 7 стали постепенно распространятся новые более совершенные форматы данных. И если к форматам DOCX и XLSX многие уже успели привыкнуть, то остается еще большое количество других новых форматов данных, в том числе XPS. Именно с этим документом мы и будем разбираться в данной статье.

XPS представляет собой формат, используемый для просмотра, подписи, сохранения и защиты документов. Документ этого формата похож на лист бумаги. И как невозможно изменить содержимое обычного листа после печати, так и не получится изменить содержание документа XPS после его сохранения.

Если у вас стоит операционная система Windows 7, тогда вопрос «Чем открыть XPS?» у вас не появится. Данная ОС позволяет создавать документы этого формата в любой из программ, где есть возможность печати. Просматривать, устанавливать разрешения и подписывать документы этого формата позволяет средство просмотра XPS. Так что теперь, если встретится XPS, чем открыть его, вы уже будете знать. Чтобы открыть документ, по нему достаточно всего два раза кликнуть мышкой. Он откроется автоматически в средстве просмотра. Данное приложение является очень простым, поэтому в работе с ним у вас, скорее всего, не будет сложности.

Сейчас постараемся разобраться в основных операциях данной утилиты. Средство просмотра, позволяющее решать проблему, чем открыть XPS, имеет несколько опций:

Поиск фразы в документе;

Сохранение копии документа;

Изменение масштаба просмотра;

Цифровая подпись документа.

Управление доступом, длительностью доступа.

Также для решения проблемы, чем открыть XPS, можно использовать другие программы.

1. NET Framework 4. Данная программа поставляется в комплекте.
2. Microsoft XPS Essentials Pack freeware. Эта программа является официальным и рекомендованным просмотрщиком от компании Microsoft. Идеально подойдет для Windows XP, Vista.
3. Microsoft XPS Viewer freeware — просмотрщик от Microsoft, встраиваемый в Internet Explorer.
4. STDU Viewer. Эта программа является для некоммерческого использования совершенно бесплатной. Она позволяет просматривать файлы XPS, DJVU и PDF.

Однако именно «Средство просмотра XPS» является наиболее оптимальным и простым вариантом. При помощи этой программы, как уже отмечалось, можно определять, кому позволить просматривать документы, копировать их, распечатывать или подписывать.

Чтобы повысить безопасность, можно установить, сколько времени каждый посетитель сможет просматривать файл и вносить в него изменения.

Чтобы иметь возможность задавать разрешения для документов формата XPS, необходимо установить сертификат учетной записи, который позволит обеспечить соединение со службой управления правами. В том случае, если учетная запись не была подключена к системе управления и не был выписан сертификат на нее, при попытке изменить или добавить разрешение вы увидите на мониторе компьютера сообщение об ошибке.

«Средство просмотра XPS» дает возможность пользователям находить в открытом документе формата XPS слова или фразы. Вы можете переключать направление поиска, выбирать настройки поиска, а также очищать текущий поиск. У данной программы есть и другие возможности. Чтобы лучше их узнать, лучше всего самостоятельно открыть документ XPS в средстве просмотра и внимательно изучить меню.

Надеюсь, что теперь вы знаете, чем открыть XPS и что это за формат документов. А нам, простым пользователям, остается ждать, какие еще новинки выпустит чтобы затем решать проблему, обновлять ли систему или пока работать с уже привычной Windows 7. А ведь когда-то так не хотелось менять XP на не слишком удачную Vista.