Архив, архивация — эти слова употребляются довольно часто. В этой статье я попытаюсь объяснить, что такое архивация , зачем она нужна и как можно архивировать файлы .
Архивация — это уменьшение размера, то есть сжатие файлов или папок с целью сократить занимаемое ими место без потери качества.
Архивация файлов — незаменимая вещь в некоторых ситуациях.
Когда сжатие актуально
Но не волнуйтесь, мы почти закончили, запустим следующий скрипт. Это может быть достигнуто одним из нескольких способов. Выберите файлы и папки, которые необходимо извлечь. Это диалоговое окно также предлагает несколько дополнительных опций. Во время процесса извлечения отобразится окно с указанием статистики операций.
Архив может быть поврежден после создания. В этом случае иногда можно восстановить его, если у него есть запись восстановления. Это также могло быть нарушено при создании из-за сбоев оборудования. В последнем случае запись восстановления не поможет. Единственный способ определить, поможет ли ремонт, - попытаться применить команду ремонта к архиву и проверить результаты.
Давайте начнем с практического примера. Представьте, что у вас есть текстовый файл — огромная дипломная работа. И весит она 3 мегабайта. Так вот, с помощью архивации вы можете уменьшить ее размер до 500кб. Очень удобно, если дисковое пространство сильно ограничено. Различные медиафайлы (музыка, картинки, слайд шоу, видео) плохо архивируются. Их размер может даже не изменится.
Каково максимальное ограничение размера файла и архива? Самый удобный способ покупки лицензии - заказать прямо в Интернете. Вы также получите экран счета-фактуры после завершения заказа, в котором вы можете распечатать свой счет для своей бухгалтерской отчетности.
Затем лицензионный ключ будет отправлен вам мгновенно по электронной почте. Этот ключевой файл будет соответствовать регистрационной строке, указанной в форме заказа. Если вы сжимаете свой файл, вы можете ввести размер тома в поле «Разделить на тома» в диалоговом окне «Имя архива и параметров: общие параметры» для создания томов.
Помимо сокращения размера файлов, архивация имеет еще 1 очень полезную функцию упаковки. Процедура упаковки — это создание архива, который содержит нужные файлы в сжатом виде. При этом, архив один, а файлов в нем может быть много.
Решение — архивация файлов . Я упаковываю 50 .mp3 в один архив и без проблем отправляю его приятелю. Он на своем компьютере их распаковывает и наслаждается моим плейлистом.
По умолчанию он вводится в байтах. Также можно выбрать размер тома из списка, связанного с этим элементом. Для распаковки томов вам нужно начать извлечение из первого тома. Выберите «Обработать все файлы во всех томах с текущего» в появившемся меню. Если тома хранятся на несъемных носителях, например на жестком диске, перед началом извлечения вы должны поместить все тома в одну папку.
В каждом диалоговом окне мастера содержится краткая инструкция вверху, описывающая содержимое диалогового окна и возможные действия пользователя. Вы также можете нажать кнопку «Справка», чтобы получить более подробные инструкции. Файл поврежден и может помочь точно определить, какой объем поврежден. Если большой файл разделен между несколькими томами и только один том поврежден после создания архива.
Как архивировать файлы?
Для сжатия и упаковки существуют специальные программы — архиваторы. Самые популярные — WinRAR, 7-Zip и WinZip. Скорее всего, один из них у вас уже есть. А если нет — придется скачать с интернета. Я приведу пример архивации в WinRar.
Выделяем нужные файлы, ПКМ, Добавить в архив. (Если такого пункта нет, значит у вас нет архиватора).
В этом окне можно указать название архива, установить ему местоположение (по умолчанию — в текущем каталоге), установить пароль, изменить метод сжатия или формат архива. Наиболее часто используемые форматы — RAR и ZIP. Разница не существенна. Просто скажу, что RAR сжимает лучше и позволяет работать с большими файлами. Обычно оставляют все как есть.
Файл поврежден всегда отображается, если данные файла повреждены. Проверьте, установлена ли последняя версия. Мы всегда улучшаем все функции с каждым обновлением. Но большинство файлов не работают, если они сломаны. Для большинства файлов вам нужен заголовок файла. Заголовок файла помещается в первую часть файла. В заголовке вы найдете информацию, если это фильм или текст или звуковой файл.
Но не все фильмы будут воспроизводиться с первой частью. Некоторые игроки проверяют длину файла, и если он отличается от записи заголовка, они сообщают об ошибке. То же самое происходит с изображениями. Как правило, в этом случае не рекомендуется создавать надежные архивы. Вместо этого вы должны использовать обычный режим.
Утилиты сжимающие один или несколько файлов в один меньший, сопутствуют персональные компьютеры с самого начала их возникновения. Малый объем носителей информации и невысокая скорость передачи информации в сетях этому очень способствовали.
Несмотря на то, что со времени возникновения первых архиваторов места на дисках стало значительно больше, а скорости в Интернете возросли в тысячи раз, архиваторы не исчезли, а по прежнему остаются одними из самых используемых программ в арсенале любого пользователя компьютера.
Если у вас поврежден объемный архив, попробуйте восстановить поврежденный том. Вы можете проверить наличие записи о восстановлении в архиве с помощью команды «Показать информацию». Включите опцию «Имена томов старого стиля» в диалоговом окне «Имя архива и параметров: расширенные параметры».
Вам нужно перейти в папку, содержащую файлы для архивирования. Когда вы ввели папку с нужными файлами, выберите файлы и папки, которые вы собираетесь архивировать. Введите имя целевого архива в появившемся диалоговом окне или просто примите имя по умолчанию. Вы можете выбрать в этом диалоговом окне формат нового архива, уровень сжатия, размер тома и другие параметры архивации. Этот диалог подробно описан в диалоговом окне «Имя архива и параметров».
Архиватор - компьютерная программа, которая осуществляет сжатие данных в один файл архива для более легкой передачи, или компактного их хранения. В качестве данных обычно выступают файлы и папки. Процесс создания архива называется архивацией или упаковкой (сжатием, компрессией), а обратный процесс - распаковкой или экстракцией.
Во время процесса архивирования отобразится окно с указанием статистики операций. Когда архивирование завершено, окно команды исчезает, и вновь созданный архив становится текущим выбранным файлом. Пример 01: добавление файлов в архив. Они хранят один или несколько файлов в сжатой форме.
Совет 1: выборочное автоматическое архивирование важных электронных писем
Какое максимальное количество файлов может быть добавлено в архив? Количество файлов, которые могут быть добавлены в архив, зависит от количества доступной памяти и длины имен файлов. Вы не должны хранить электронные письма от завершенных операций в своей программе электронной почты. Тем не менее некоторые электронные письма по-прежнему необходимы в некоторых случаях. Вы не можете просто удалять бизнес-транзакции или важную информацию из своей папки электронной почты. Вложения электронной почты также должны храниться частично.
Вот уже несколько лет лидером среди «альтернативных» архиваторов остается 7-Zip . По степени сжатия он является лучшим не только среди бесплатных программ, но и подавляющего большинства коммерческих продуктов. 7-Zip работает со всеми популярными форматами архивов, поддерживает шифрование, умеет создавать самораспаковывающиеся архивы и обладает многими другими удобными функциями.
Простым вариантом было бы напечатать необходимые электронные письма. Но при этом вы потребляете бумагу, а где же с приложениями? Более элегантным решением является автоархивация. Для этого необходимы пресеты. Самый простой способ резервного копирования сообщений электронной почты - это автоматическое архивирование, зависящее от папки.
Но это особенно касается ваших электронных писем. Поэтому щелкните правой кнопкой мыши папку электронной почты для архивирования и выберите команду «Свойства» во всплывающем контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Входящие: Свойства». Теперь вы указываете период, в течение которого ваши электронные письма должны быть удалены в этом почтовом ящике. Затем выберите опцию «Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию». После этого все электронные письма перемещаются в папку архива по истечении указанного периода времени и удаляются из выбранной вами папки электронной почты.
К недостаткам 7-Zip можно отнести малое количество поддерживаемых форматов, (хотя тех, что есть хватает в 99 % случаев). Поэтому, если вам нужен более гибкий бесплатный архиватор - присмотритесь к IZArc . Это приложение умеет отрывать около 50 типов архивов включая многие редкие. Также он может архивировать и сохранять файлы в 12 различных форматах и обрабатывать многотомные ZIP-архивы.
Совет 2. Создайте личные файлы для периодов трафика электронной почты
Соответствующие вложения электронной почты автоматически резервируются. Через некоторое время папка архивирования может стать очень большой. Прежде чем вы сможете сохранить свои электронные письма в таком файле, вы должны сначала создать этот файл. Затем щелкните значок «Параметры учетной записи», а затем в появившемся меню выберите команду «Параметры учетной записи».
Отобразится диалоговое окно с таким же именем. Выберите вкладку «Файлы данных». При необходимости создайте дополнительные архивные файлы для резервного копирования важных сообщений электронной почты. Отображаются существующие файлы данных. В строке «Имя файла» введите имя для файла резервной копии. В следующем окне вы можете ввести пароль для этого файла. Чтобы получить свои электронные письма в правильной папке, щелкните правой кнопкой мыши папку, из которой вы хотите создать резервные копии электронных писем.
Рядом с IZArc можно поставить и другой мультиформатный архиватор - TUGZip . Хотя количество поддерживаемых им форматов значительно меньше, чем у предыдущего, TUGZip имеет некоторые специальные возможности, например восстановление поврежденных архивов ZIP и SQX.
Если ни один из вышеуказанных архиваторов вам не понравился, то присмотритесь к еще одному - PeaZip . Этот небольшой, бесплатный архиватор с открытыми кодами, как и IZArc поддерживает множество форматов архивов, включая ACE, ARJ, CAB, DMG, ISO, LHA, RAR, и UDF. PeaZip работает как с 32, так и с 64-битнымы версиями Windows.
Выберите команду «Свойства» из контекстного меню и активируйте вкладку «Автоархив» в следующем диалоговом окне. Выберите параметр «Использовать следующие настройки для этой папки». В настройке «Удалить элементы старше» установите требуемый период времени. Затем выберите параметр «Переместить старые элементы в». В то же время эти электронные письма удаляются в вашем почтовом ящике.
Совет 3: получение старых электронных писем после продолжительного периода времени
Для этого нажмите вкладку «Файл», а затем команду «Открыть». Теперь ваш файл данных будет отображаться с сохраненными сообщениями электронной почты в окне навигации. Вы можете открыть эту папку и просмотреть и отредактировать свои резервные копии электронной почты. Вы также можете перетащить почту в свой почтовый ящик. Безопасные архивы электронной почты могут быть активированы в любое время.
И наконец - программа для любителей минимализма. Universal Extractor нельзя назвать настоящим архиватором, ведь сжимать файлы он не умеет. Зато он является наилучшим распаковщиком. Огромное количество поддерживаемых форматов делает его лучшим в этом секторе. Если вам часто приходится распаковывать экзотические форматы - Universal Extractor может стать хорошим дополнением к одному из «полноценных» архиваторов.
Совет 4: Экспорт электронной почты в другой формат данных или базы данных
Другой способ хранения электронной почты - экспортировать их. Для экспорта доступны различные форматы файлов. Выберите вкладку «Файл». В выбранном сейчас выборе щелкните значок «Открыть». В правом окне выберите значок «Импорт». В этом диалоговом окне выберите действие «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
Откроется диалоговое окно «Экспорт в файл». В этом поле подходят 535 символов. В крайнем случае вы можете создать текстовый файл со значениями с разделителями табуляции. После выбора соответствующего типа файла нажмите кнопку «Далее». В следующем диалоговом окне выберите папку, которую вы хотите экспортировать. Выберите «Входящие» и нажмите кнопку «Далее».
Архивное копирование файлов - это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого пространства на машинном носителе информации (при этом размер файла уменьшается и с файлом нельзя работать). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием , извлечение файлов из архива - разархивированием , а сам архивный файл - архивом .
Теперь укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить экспортированные файлы. В следующем диалоговом окне отображаются действия, которые выполняются. Еще одно важное замечание: это действие не удаляло электронные письма в папке «Входящие». Вы должны сделать это сами. Прежде чем удалять электронные письма, при необходимости необходимо сохранить существующие вложения. Они не включаются при экспорте. Если записи в этом окне верны, нажмите кнопку «Готово». Файл экспорта создается.
Хотя функция экспорта перемещает все папки электронной почты, вы также можете экспортировать отдельные электронные письма. Это имеет то преимущество, что вы можете сохранить отдельные сообщения электронной почты и их вложения в предопределенных папках, а затем удалить их. Чтобы сохранить электронное письмо, выберите его. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как». В качестве имени файла предлагается запись под заголовком «Тема» этого сообщения.
Программы, которые служат для сжатия файлов называют архиваторами . Одновременно эти программы предназначены и для разархивации файлов. Наиболее распространены программы-архиваторы: ARJ, RAR, ZIP для DOS и WinRAR, WinZIP для Windows. Имена архивных файлов обычно имеют следующие расширения .zip, .rar, .arj .
Основные возможности архиваторов:
Совет 6: легко хранить электронные письма без вложений извне в виде текстовых файлов
Если вы сохраняете свои электронные письма в текстовом формате, вы должны сначала сохранить все вложения отдельно. Теперь вы можете удалить исходное сообщение из папки «Входящие». Как только вам понадобится сохраненное электронное письмо, дважды щелкните его. Вы также можете сохранять электронные письма в виде текстового файла. Однако в этом случае системы не сохраняются. Выберите электронное письмо, которое вы хотите сохранить, и выберите вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». В следующем окне выберите текст «Только текст».
помещение файла в архив;
извлечение файла из архива;
удаление файла из архива;
обновление файла в архиве;
оценить степень сжатия архивного файла;
выбрать способ (метод) архивации;
блокировка архива;
создание многотомного архива;
создание самораспаковывающегося (SFX) архива.
C помощью программы WinRAR можно создавать архивные файлы разных видов: обычный архив, саморазархивирующийся архив, многотомный архив, непрерывный.
Затем нажмите кнопку «Сохранить». Электронная почта хранится как чистый текстовый файл. Не забудьте удалить существующие вложения перед удалением сообщения электронной почты. В соответствующем электронном письме щелкните правой кнопкой мыши вложения. В подменю, которое теперь отображается, выберите команду «Сохранить все вложения». Отобразится окно «Сохранить вложения».
Нажмите кнопку «Сохранить». Если вы хотите сохранить сразу несколько электронных писем, выберите их и перейдите на вкладку «Файл». В появившемся окне у вас есть возможность сохранить его в текстовой форме. Укажите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Выбранные письма теперь записываются в файл в виде текста.
Обычный архив создаётся по умолчанию. Расширение архивных файлов .rar
Саморазархивирующийся (самораспаковывающийся) архив создаётся путём установления флажка - создать SFX архив. Саморазархивирующийся архив имеет расширение .exe , т.е. представляет собой исполняемый файл, содержащий собственно архив и компактный разархиватор, который распаковывает архив и помещает извлечённые из него файлы в рабочий каталог.
Многотомный архив создаётся путём указания размера одного тома. Размер обычно зависит от цели создания такого архива, от того, где этот том должен уместиться. Тома многотомного архива имеют расширения: .part1.rar, .part2.rar, .part3.rar и т.д. Для разархивации многотомного архива необходимо все тома разместить в одной папке и начать разархивацию с файла с расширением .part1.rar .
Для запуска инструмента архивации данных выполните «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Служебные» – «Архивация данных». Архивация файлов и папок может проводиться только администратором или оператором архива. Пользователи, не являющиеся членами группы «Пользователи» или «Опытные пользователи», могут архивировать только свои собственные файлы и папки или должны иметь не менее одного из следующих разрешений на доступ к архивируемым файлам и папкам: «Чтение», «Чтение и выполнение», «Изменение» или «Полный доступ».
Рис. 1. – Запуск мастера архивации
Можно переключится в расширенный режим, щелкнув соответствующую ссылку в окне мастера. Когда вы познакомитесь с работой программы архивации и восстановления, лучше будет убрать флажок «Запускать в режиме мастера», чтобы ускорить установку необходимых параметров и режимов. Пока же позволим мастеру задать нам несколько вопросов. Нажимаем кнопку «Далее», появится диалог с предложением выбрать тип операции, которую мы хотим осуществить.
Рис. 2. – Выбор режима работы мастера
Поскольку у нас пока нечего восстанавливать, выберем режим «Архивация». На следующем шаге необходимо указать объекты, для которых будет выполнена архивация. Мастер предложит на выбор:
· папки «Мои документы», «Избранное», рабочий стол и файлы cookie текущего пользователя
· те же объекты для всех пользователей
· всю информацию на компьютере
· возможность самостоятельно указать объекты, для которых будет выполнена архивация
Рис. 3. – Выбор файлов для архивации
Далее указываем, где необходимо сохранить архивные файлы. По умолчанию, мастер попытается сохранить их на диске А:, что, учитывая современные объемы данных, выглядит уже довольно нелепо(особенно учитывая ненадежность 3-х дюймовых дискет). Впрочем, вы вольны выбрать для хранения сменные носители (например, флэш-драйвы), локальные или сетевые диски. В отличие от Windows Vista, нет возможности сразу же сохранить архив, записав его на CD- или DVD-записываемый диск (тем более, что пишущий привод в современных системах уже не элемент роскоши, а скорее правило). Опять же - вы всегда сможете позже самостоятельно записать файл архива на CD или DVD носитель. На этом шаге вы можете указать имя архива – вероятно, есть смысл «обозвать» его чем-то осмысленным, чтобы не путаться (надеюсь, вы прониклись мыслью создавать архивы регулярно). Сохранять архив, конечно же, лучше хотя бы на другом физическом носителе, даже если он установлен в одной системе – это позволит в случае выхода из строя одного диска восстановить данные на другом. Итак, мастер архивации заканчивает работу.
Рис. 4. – Завершение работы мастера архивации
Взгляните на диалоговое окно - в вашем распоряжении еще есть кнопка «Дополнительно». Нажав на нее, можно указать тип создаваемого архива.
Рис. 5. – Выбор типа архивирования
Давайте разберемся, что это значит. После завершения операции обычного архивирования, система присваивает файлу метку, что он добавлен в архив (точнее, у него снимается атрибут «Архивный»). Помимо обычного архивирования, можно указать еще 4 способа:
· Копирующая архивация. У файлов, добавляемых в архив, атрибут «Архивный» не снимается. Применяем, если вам необходимо сохранить состояние отдельных файлов.
· Ежедневная архивация. Будут сохранены все файлы, которые изменялись в течение дня до выполнения ежедневной архивации. Атрибут «Архивный» не снимается.
· Добавочная архивация. В архив будут добавлены только те файлы, которые были созданы или изменены со времени последнего обычного или добавочного архивирования. Атрибут «архивный» снимается (система понимает это как уже архивированный файл). Если кроме обычного архивирования использовалось добавочное, для восстановления файла понадобятся архивы последнего обычного архива и всех добавочных.
· Разностная архивация. В архив будут добавлены все файлы, созданные или измененные после обычной или добавочной архивации. Файлы не будут отмечены как архивированные (атрибут «Архивный» остается). Для восстановления необходим последний обычный архив и последний разностный.
Помимо типа архивации, можно задать и ее способы. Например, произвести проверку данных после копирования.
Рис. 6. – Установка дополнительных параметров архивации
И производить архивирование, даже если в этот момент производится запись в файлы. Осталась пара шагов – выбрать режим замены, если файлы архивов уже существовали…
Рис. 7. – Установка режима замены файлов
и выбрать время выполнения операции – сейчас или позднее. Завершающий этап – собственно работа архиватора.
Рис. 8. – Работа архиватора
Вот мы и создали файл архива. Хотя, если говорить прямо, архивация (в смысле сжатия) у Windows довольно слабая. Давайте теперь посмотрим, как восстанавливать сохраненные файлы. Запускаем инструмент архивации («Пуск – Все программы – Стандартные – Служебные – Архивация данных»). Выбираем восстановление. Указываем архив и файлы в нем, которые необходимо восстановить.
Рис. 9. – Мастер восстановления файлов
Жмем «ОК». При необходимости вы можете указать дополнительные параметры восстановления, нажав кнопку «Дополнительно» – восстановление параметров безопасности, ссылок файлов и точек подключения томов, указать место, где будут восстановлены файлы, указать, следует ли переписывать существующие файлы. Результатом работы программы восстановления будет появление вот такого окна.
Рис. 10. – Завершение восстановления файлов
Помимо архивирования собственных данных, «Архивация данных» позволяет собирать информацию для восстановления всей системы в случае ее серьезного сбоя. Этот инструмент называется ASR (Automated System Recovery). При этом архивируется состояние системы, системные службы и все диски, связанные с компонентами операционной системы. В результате работы ASR можно восстановить системный раздел, включая установленное программное обеспечение, системные настройки, документы пользователя и драйвера устройств на момент создания набора ASR. Архив восстановления ASR создается из двух частей – собственно архива с данными и дискеты, содержащей информацию, необходимую для восстановления системы. Для создания архива ASR выберите «Мастер аварийного восстановления системы» на первой закладке или в меню «Сервис». Укажите расположение и имя файла архива. Для завершения вам потребуется одна чистая дискета для записи параметров восстановления.
Необходимость в упаковке и распаковке (архивации и разархивации) возникает у любого пользователя с первых дней работы на компьютере, особенно если он скачивает файлы из сети Интернет. Скачав файл с информацией, в подавляющем большинстве случаев, при его просмотре приходится иметь дело с архивом (сжатым файлом).
Связано это с тем, что файлы, предназначенные для передачи через Интернет, обязательно сжимают. Это уже стало неписанным правилом, т.к. позволяет сократить время скачивания, а соответственно трафик и расходы за него.
Многие программы, которые мы устанавливаем, тоже имеют в своём составе архивы, которые часто распаковываются автоматически без нашего вмешательства, а иногда, прежде чем установить программу её надо распаковать. Ситуации бывают разные.
Полезным архивирование может быть также в случаях резервного копирования важной информации. Это не занимает много времени, не требует больших усилий, но оказывается весьма кстати в случае выхода из строя жёсткого диска. Ценная информация не будет потеряна, если она хранится в виде архивов (резервных копий) на сменных носителях (CD или DVD).
Иногда, если исходный файл, предназначенный для передачи через Интернет, имеет очень большой размер, то передать его через сеть по этой причине, бывает просто невозможно. Чтобы это стало возможным, такой файл во время сжатия «нарезается» на фрагменты, каждый из которых называется архивным томом. В итоге, получается, допустим 26 кусков, которые закачиваются по очереди. Такой архив называется многотомным. При распаковке первого фрагмента (после закачки всех 26-ти) все остальные распаковываются автоматически, и пользователь получает исходный файл в своём первоначальном виде. После этого архивы можно даже удалить.
Существует множество различных форматов для упаковки файлов, а также множество программ, которые выполняют функции архивации и разархивации. Однако, несмотря на многообразие форматов, самыми популярными на сегодняшний день, являются форматы архивных файлов с расширениями zip, rar.